2020年实行无纸化办公的建议及实施方案12422.pdf

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1、作者：败转头 作品编号 44122544:GL568877444633106633215458 时间:202012.13 实行无纸化办公的建议及实施方案 近年来，随着我公司的业务不断开展，在H常工作中各种纸质单 据、文件的使用量和使用频率越来高，公司的运营成木也在不断增高,而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，且审核需要领导 签字，办公效率低下，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现 代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，我部门建议公司着手推荐钉钉软件“无纸化办公”进程。一、具体实施办

2、法 结合我公司实际，建议从钉钉软件开发，先从公司用章审批、派 车审批、报修审批方面率先实行无纸化，具体措施：1、印章使用审批（印章带出）依据公司规范运营、防范风险的管理规定，审批流程需要申请人 直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理确认审核后，印 章管理人员进行盖章操作。过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请 流程。具体方案如下:-竺章的文件数量（份）-使用印章的原因 n-n-n 亠/*.、盖章文件的名称 点击添加多个文件名称 公告类 规伞制度类 请选择 海由甜凉旅居产业科技逼务有眼公司三亚分公 f*选择是或者否 r 带岀印章和另外同行的小伙伴,需为公司内人员 _ 填写是或否，如选择否将

3、无法通 f*过审批 确认审核流程说明 发起与通过审核后 抄送通知人 总经理确认审核 派车审批系统 当前我公司派车大多数采用人工填写派车单，导致审批.登记手续繁 琐，办事效率低，车辆自由出入，管理混乱。手工填写派车单漏洞多、不易查询、统计，效率低、出错率高不好管理。具体方案如下:必填项，选择是或否，影响到审 批人员设置使冃人 目的地 上下滑动选择自己的部门 非必填项，默认不填情况下车是 返回三亚总部 必填项，选择是或否，影响到审 批人员设置 必填项，输入乘车人数，除司机 外，影响到派什么车 用车部门（必填:联丢电话 年车事由 出车地点 TO数 用车时间（必項）返回时间 Wi（必填）时氏（/J 时

4、）評天返 必填）金件古乩o m总as优先餐为董并.g 石湾矽 Tm疑谀e 1 ffimsgFaTOSEs:a:芹旦n话口招聲亍:A *ftA Q 星mr O 砂 倉问 0 52 nA w.3 2 52&舌口鋼亍:A:MBISSIEl 于：S WttA O KxV O 如 O K 忧卫 3 jcmaseaems；幷旦事訥旨鲨（宁.a EM.01金0 O 心 理 za 05人 Bft 按条件审批:2、默认情况下，隔天返回为“否”并且自驾为“否”，有行政服务 部经理决议审批即可；2、其他三种条件，包括自驾为“是”且隔天为“是”，自驾为“否”且隔天为“是”，审议决定要经过行政服务部、副总经理、总经理逐一决议审批，其中间任何一人拒绝批准，将中断流程 进度。现存问题：钉钉软件系统仍未简单流程开发，审批条件选项较少，不具备开 发中大型项目实力。现钉钉审批设置为判断条件审批，一些重要的审核需要副总经 理，总经理通过手机钉钉软件审核流程，望领导条件允许的情况下在 手机里下载一个钉钉软件。2017.9.6 行政服务部 作者：败转头 作品编号 44122544:GL568877444633106633215458 时间:2020.12.13