财政支出项目绩效评价操作指南(共66页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上财政支出项目绩效评价操作指南(试行)海南省财政厅2010年8月专心-专注-专业目录表20图图 21项目逻辑模型6专栏1 引言1.1 背景2009年6月22日,财政部发布了财政支出绩效评价管理暂行办法(财预200976号)(以下简称办法)。财政支出绩效评价自此有了统一的部门规章。办法对绩效评价的实施和管理提出了明确要求,对绩效评价涉及的各方职责、评价内容、评价指标的确定、评价方法、实施程序、报告撰写和评价结果应用作出了原则性的规定。办法同时指出,各地可据此办法制定切合本地实际的管理办法和实施细则。为此,海南省财政厅参照财政部国际金融组织贷款项目绩效评价操作指南并在开展绩
2、效评价试点的基础上,组织编写了财政支出项目绩效评价操作指南(以下简称指南),用以指导全省各级政府部门开展绩效评价工作。1.2 目的本指南旨在向全省各级政府部门和评价人员开展财政支出项目绩效评价(简称绩效评价 以下如无特殊说明,绩效评价均指的是财政支出项目绩效评价。),提供具体操作指导,从而帮助他们更好地理解、管理和实施评价活动,并提高评价的规范性和质量。本指南有3个主要目的:l 帮助各级政府部门管理人员、项目实施人员和评价人员更好地理解并掌握财政支出项目绩效评价的基本概念、一般准则、方法及其他相关知识;l 帮助各级政府部门有效地开展绩效评价管理工作,并对绩效评价进行质量控制;l 指导评价人员规
3、范地实施绩效评价任务,从而提高绩效评价的质量。此外,本指南还可以作为各级政府部门建立适合本地、本部门实际的绩效目标管理系统的重要参考。1.3 内容本指南包括9章内容。第1章是引言,主要说明指南编写的背景、目的、内容及其使用。第2章是绩效评价的基本概念,主要介绍本指南涉及的定义、评价原则、准则、评价步骤等。第3、4章是绩效评价管理,主要阐述评价任务的组织和评价任务大纲的设计与编写。第5-7章是绩效评价的设计与实施,重点介绍绩效评价的设计、实施和评价报告编写。第8章是评价结果的使用与扩散,介绍如何使用评价结果,如何进行评价结果的扩散。第9章是绩效评价的质量控制。质量控制对于绩效评价非常关键,是评价
4、管理者重要工作之一。质量控制贯穿于绩效评价从设计、实施到撰写报告的全过程。图1-1财政支出项目绩效评价操作指南框架前期准备(准备阶段)确定评价任务确定评价任务的实施模式(第3章)编制评价任务大纲(第4章)评价设计(设计阶段)(第5章)前期准备开发绩效评价框架(核心)形成评价实施方案质量控制(第9章)评价实施(实施阶段)(第6章)证据收集质量控制(第9章)证据整理证据分析绩效评级形成评估结论、经验教训和建议报告结果(报告阶段)(第章)编写报告正文、摘要、附件初稿绩效评价初稿与利益相关者沟通修改形成绩效评价终稿结果使用和扩散(使用和扩散阶段)(第8章)质量控制(第9章)1.4 使用本指南适用于办法
5、中涉及的财政性资金安排的支出项目(以下简称项目 如无特殊说明,以下“项目”均指财政性资金安排的项目。)。本指南的使用者包括各级财政部门及其他政府部门中负责绩效评价管理的人员、参与财政支出项目绩效评价的评价人员、咨询专家及其他相关人员。本指南的内容针对不同使用者的需求进行了编排。第1、2、8章适用于所有使用者阅读和使用,第3、4、9章主要供绩效评价管理者阅读和使用,第5、6、7章则主要供评价人员、咨询专家阅读和使用。当然,我们鼓励使用者阅读完指南的全部内容,以便更好地理解并开展绩效评价工作。2 项目绩效评价的基本概念2.1绩效评价的定义绩效评价的定义是开展项目绩效评价相关各方相互沟通和理解的一个
6、基础。本指南所称的绩效评级,是指财政部门和预算部门(单位)根据设定的绩效目标,运用科学、合理的评价方法、指标体系和评价标准,对财政支出产出和效果进行客观、公正的评价。 2.2绩效评价的原则l 客观、公正原则。应当依据绩效评价准则、关键评价问题等开展评价活动,确保评价结果的真实性。l 科学、规范原则。绩效评价的设计应当具有科学性和可操作性,评价的实施应该遵循规范的程序和方法。l 可靠性原则。绩效评价应该既要报告项目成功的方面,也要报告项目失败的方面。l 目标导向原则。绩效评价以项目目标为导向,重点评价项目目标的相关性、目标实现程度、相对于目标实现程度的效率、以及项目成效的可持续性。l 参与性原则
7、。项目各利益相关者,包括项目管理方、项目实施单位、项目受益群体、有关专家等,要尽可能地以适当方式参与到考评过程中来。2.3项目的逻辑模型财政支出项目的设计都应使用逻辑模型。项目逻辑模型是一种理解从投入到结果之间的因果关系的有效工具。项目逻辑模型包括投入、活动、产出、成效、影响5个关键要素。其背后的逻辑是:对一个项目投入一定的资源,以便其开展必要的活动;至少有一些活动会获得一些产出,比如产品和服务;通过使用这些产出应该会带来某种变化。投入(Inputs):指用于项目实施的各种资源,包括人力、资金、实物、时间和专业技能等资源。 活动(Activities):我们所做的。指为实现项目目标而调动和使用
8、各种资源的各项行动和工作,活动可以使用动词来表述(开展、建设、培训、调研等)。 产出(Outputs):我们所生产的。指通过实施各项活动而产生的产品和服务,是有形的,可计算的。比如为50个人提供了医疗服务,培训了100名小学教师,修建了100公里公路。 成效(Outcomes):我们为何做。指通过使用项目的产出而带来的短期或中期的直接效果,成效能够被增加、减少、增强、改善或维持。比如新修公路使通行时间缩短,提高了运输效率。设定清晰的成效对于设计和构建结果导向的监测与评价体系至关重要,成效不能直接考核,它必须转化为一组关键指标,这些指标能够提供关于成效是否得以实现的信息。影响(Impacts):
9、指由成效累积导致的长期的或全面的变化,类似于战略目标。比如运输效率提高降低了运输成本(成效),从而促进了当地经济的发展(影响)。 图2-1以某培训项目为例,解释项目逻辑模型。图2-1项目逻辑模型以某培训项目为例投入活动产出成效影响1.资金2.人员3.物料供应1.培训2.教育3.咨询服务1.服务时数2.完成课程的参加者人数1.技能提升2.态度改变3.新的就业机会1.培训者在5年内比那些没有接受培训的人挣得更多2.接受培训的人的生活水平高于控制组2.4绩效评价的准则本指南采用以下4个评价准则,即相关性、效率、效果和可持续性。2.4.1相关性相关性是指项目目标与政府的发展政策和优先重点、部门/行业发
10、展规划以及受益群体的需求的相符程度。通过对相关性的评价,可以检查项目设计和项目实施是否针对当地的实际需求,解决当地的实际问题。2.4.2效率效率是指资源/投入转化为结果的经济性。效率评价的内容包括项目实施的时间效率、资金使用、在使用既定资源下的产出情况、项目的经济内部收益率(EIRR)。项目实施的时间效率考察项目是否按计划的时间开工、是否在计划实施周期内完工。资金使用考察项目资金的使用是否按照预算执行。在使用既定资源下的产出情况是指项目是否实现了所有的预计产出。项目经济内部收益率是指项目周期内经济净现值累计等于零的折现率,是反映项目对国民经济和社会贡献的相对指标。2.4.3效果效果是指项目目标
11、的实现程度,它也表现为目标群体的受益情况。效果从项目目标实现程度和项目瞄准度两方面进行评价。项目目标是在项目设计时的预计成效,指通过一系列项目活动而要实现的结果,通常表现为对社会、经济、社区、目标人群所产生的积极作用。项目瞄准度是指考察项目成果是否真正地被目标群体享有。也就是说,项目效果的评价不仅取决于项目实现预期目标的程度,也要考察其成果(一般表现为项目提供的产品或服务)是否使目标人群受益。2.4.4可持续性可持续性是指项目完工后持续运行和发挥成效的可能性。它针对保障项目持续运行并发挥成效的各方面因素进行评价,这些因素包括项目管理或运行机构的持续性、项目产出的维护和利用、制度保障等。此外,由
12、于财政部门对项目还款十分关注,可持续性还对项目还款能力进行评价。2.5绩效评价的步骤绩效评价一般包括以下几个步骤,每个步骤的详细内容和做法将在以后各章进行阐述。l 第1步:前期准备前期准备包括确定绩效评价任务和评价组织实施模式(见第3章)、编制评价任务大纲(见第4章)等。l 第2步:评价设计根据评价任务大纲设计详细的评价实施方案,包括开发绩效评价框架、选择证据收集方法、设计面访、座谈会和实地调研等的问题清单、进行人员、时间和经费安排等(见第5章)。l 第3步:评价实施按照设计的方案开展绩效评价,包括证据收集整理、证据分析、形成评价结论、经验教训和建议等(见第6章)。l 第4步:报告评价结果 按
13、照本指南附件3的格式编写绩效评价报告,在此过程中要与利益相关者进行沟通,并将他们的观点和意见吸收到评价报告中来(见第7章)。l 第5步:评价结果使用和扩散项目管理部门利用评价结果,用于解决问题、改进管理或为决策提供依据。财政部门将评价结果与以后年度的预算安排进行挂钩(见第8章)。3 评价任务的组织具体评价任务由财政部门以文件形式下达的年度评价计划确定。3.1 评价任务的组织模式评价任务可以由管理部门(各级财政部门和预算部门)组织实施,也可根据需要委托外部专业机构或专家进行,并与其签订委托合同。无论采取哪种方式,管理部门都应指派一名评价管理者,并要组建合格的评价小组实施绩效评价。3.2 评价管理
14、者的职责评价管理者应为熟悉被评项目的管理人员,应履行以下职责:l 编写绩效评价任务大纲;l 与评价小组进行充分沟通,使其完全理解评价任务大纲的每一项内容;l 为评价活动提供必要的支持和及时的反馈;l 监督评价活动的进展并进行质量控制;l 对评价活动中出现的情况及时做出决策;l 如委托合同需要变更,应与评价小组进行协商;l 检查评价报告初稿是否符合合同和指南的要求;l 对评价报告初稿提出反馈意见;l 确保各利益相关者有机会对评价报告初稿提出意见和建议,并保证这些意见和建议反映在评价报告终稿中;l 促进评价结果的使用和扩散。3.3 绩效评价小组3.3.1 评价小组应具备的知识和技能不管是管理部门自
15、己评价,还是委托外部专业机构或专家评价,都需要成立绩效评价小组。评价小组是进行绩效评价的设计、实施和报告编写的团队。评价小组对于绩效评价尤为重要。它是评价任务能否成功实施的关键因素。虽然绩效评价需要的知识和技能因不同项目而异,但以下列出的知识和专业技能是评价小组必须具备的:l 绩效评价知识和技能:这是一种综合的能力,包括绩效评价理论知识、方法和其他技能,如经济分析、统计分析、社会调查等。l 沟通能力:沟通能力十分重要,它有利于与利益相关者进行友好沟通,促进利益相关者参与绩效评价并提供必要协助,并向不同用户有效地报告评价结果。l 组织协调能力:组织协调能力是保证绩效评价顺利实施的关键,包括组织和
16、调动各种资源、协调评价中不同任务的进展、控制评价任务在规定的时间内完成。l 行业知识:评价小组要熟悉项目所在的行业背景、发展状况、相关政策、专业知识等。l 了解当地情况:因为项目实施的成功与否有时取决于当地因素,所以了解当地社会和文化背景很重要。评价小组还需要了解当地的发展政策、优先重点、以及面临的主要发展问题。如果项目的目标群体还涉及少数民族,还应该了解并尊重他们的生活习俗,以便更好地与他们进行沟通。3.3.2 评价小组的构成评价小组由若干名评价人员组成。评价小组成员不得与项目管理、实施、运行等有利益冲突。并不要求评价小组的每名成员都具备上述知识和能力,允许评价人员各具专长,通过互相补充、互
17、相学习而使整个评价小组具备上述知识和技能,从而胜任评价任务。评价小组必须指定一名评价组长。组长应该具备以下条件:l 具有较为深厚的绩效评价知识和技能;l 熟悉被评项目所在领域的相关政策、技术、管理等知识;l 具有较强责任心。评价组长应履行以下职责:l 负责与管理部门沟通;l 督促并协调评价小组成员的工作并管理日常工作;l 在评价小组出现不同意见时充当协调人;l 确保评价小组按照评价任务大纲实施评价;l 编写评价报告并负责报告最终定稿。4 编制评价任务大纲评价任务大纲(Terms of Reference,TOR)是一个书面文件,它载明评价的目的和范围、评价使用的方法、绩效评价或分析针对的标准、
18、需要的资源、时间安排和评价报告要求。每个项目绩效评价都必须编写一个评价任务大纲。4.1功能评价任务大纲体现了管理部门对绩效评价的要求,是从评价任务组织到评价结果使用与扩散的整个评价活动必须遵循的核心文件。评价任务大纲对于绩效评价至关重要,主要发挥以下4个方面的作用:l 将年度评价计划中的任务转化成可操作的评价工作;l 为评价小组进行具体评价设计和实施提供基础;l 为各利益相关方对评价任务形成共识提供基础;l 为评价管理者进行绩效评价质量控制、核查评价小组任务完成情况提供依据。4.2编写步骤评价任务大纲由评价管理者根据确定的评价任务进行编写,编写评价任务大纲一般包括4个步骤:前期准备、起草评价任
19、务大纲初稿、与利益相关者沟通、形成最终评价任务大纲。4.2.1前期准备编写之前要对项目进行必要的研究和分析,要明确评价目的,熟悉项目目标、特点、实施和完成情况,了解项目实施的社会经济背景,掌握项目现有数据信息情况。4.2.2 起草评价任务大纲初稿在前期准备和估算用于评价的资源(包括经费、人员和时间)等基础上,编写评价任务大纲初稿。4.2.3 与利益相关者沟通评价任务大纲初稿要与项目主管部门、项目实施及运行机构、行业专家等主要利益相关者进行沟通,听取他们的意见和建议。4.2.4 形成最终评价任务大纲在考虑利益相关者的建议和意见基础上,修订完善评价任务大纲初稿,形成最终评价任务大纲。4.3内容高质
20、量的评价任务大纲应该包括以下几部分内容:评价目的、项目描述、评价范围、涉及的利益相关者、关键评价问题、方法、预期成果、评价小组、实施计划、费用与支付、管理部门责任等。4.3.1评价目的评价任务大纲的第一部分要明确评价目的。评价目的要具体写明为什么要开展此项评价,评价结果将如何使用,以及由谁使用。4.3.2项目描述对项目背景、项目目标、项目投入与活动、实施情况等方面进行简要描述,以便评价人员能够迅速了解项目基本情况。l 项目背景:项目实施的国家层面和地方层面的社会经济发展状况,项目所属的领域,所要解决的主要问题,如基本医疗卫生服务不足问题、城市交通发展瓶颈问题、环境污染问题等。l 项目目标:项目
21、的预期产出和成效,如果项目设定了具体目标,还应描述其具体目标。l 项目投入与活动:项目投入金额和构成,为了实现项目目标而设置的项目组成(Components)及其开展的活动(Activities)。l 实施情况:项目的实施周期(从开工到完工),实施地点,实施组织情况。4.3.3评价范围评价范围确定了绩效评价的广度和深度,包括时间范围、地域范围和收益群体范围。评价范围往往与评价目的有关。4.3.4涉及的利益相关者项目往往涉及多个利益相关者,包括管理部门、项目实施机构、项目运行机构、目标群体、社区等。要说明希望他们参与绩效评价的形式。上述描述是为了使评价人员了解项目的利益相关者,并尽可能从他们那里
22、收集到绩效评价的有用信息。4.3.5关键评价问题这部分要列出绩效评价想要回答的关键问题。关键评价问题是针对评价目的,在评价准则基础上进行开发的。本指南列出了12个必须回答的关键评价问题(见第5.2.1节)。管理部门根据需要,可以突出其中若干个问题,或补充其他问题。4.3.6方法描述证据收集可能用到的方法,比如案卷研究、面访、实地调研、问卷调查、座谈会等。不同方法的成本不同,在选择使用何种方法时要考虑绩效评价的预算。具体方法由评价小组进行开发。4.3.7预期成果通过绩效评价管理部门想要获得的成果,如绩效评价报告、评价进展报告及其提交时间。如果评价成果要用于扩散(如研讨会),那么这部分还要描述评价
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