吉利动力总成DDLZC4.1.3管理文件格式规定18208.pdf

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1、浙江吉利动力总成有限公司 管理文件格式规定 代码：DDLZC4.1.3 拟制：谢火琼 版本：A/2 审核：施小武 页次：2/4 批准：李程 1 目的 规定管理文件格式，确保一致性。2 适用范围 适用于公司所有管理性文件的格式。3 定义 无 4 职责 4.1 管理文件编写人负责按此规定编写管理文件。4.2 各部门文控文员按本文件规定核查本部门文件格式是否符合要求。5 工作内容 5.1 管理文件格式规定：分两类-一为手册类管理文件；二为管理流程、规定和作业指导书等管理文件。5.1.1 手册类管理文件格式规定：要 素 要 求 总体版式 页边距 上下左右 不小于 1cm 公司名称 浙江吉利动力总成有限

2、公司 手册封面 公司名称 浙江吉利动力总成有限公司 文件名称 中文名称字体、字号 隶书、50 号字体 英文名称字体、字号 Times New Roman、26 号字体 位置 居中 文件代码和文件版本 字体、字号 楷体、18 号字体 位置 居中 浙江吉利动力总成有限公司 管理文件格式规定 代码：DDLZC4.1.3 拟制：谢火琼 版本：A/2 审核：施小武 页次：2/4 批准：李程 编制、审批和日期 字体、字号 楷体、18 号字体 位置 居中 手册正文-标题版式 文件名称及标题 字体、字号 隶书、三号字体 位置 居中 文件代码 字体、字号 楷体、五号 章节编号 章节编号 如为国际认证体系手册文件

3、，可以参照标准条文编写，其他的手册文件章节编号编写不作限制。版本 页码 页码描述“页次”/“文件总页数”（如修订履历为“1/文件总页数”。）手册正文起始页 目录 页码描述“1”/“手册总页数”（注：手册封面也计入手册总页数）目录格式 不作限制。手册正文第二页 修订履历及文控 发布日期 发布日期由文控文员在正式受控手册时填写 手册正文除第一、二页为“目录”、“修订履历及文控”，其他的页面格式依照实际情况而定，不作限制。5.1.2 管理流程、规定和作业指导书等管理文件格式规定：浙江吉利动力总成有限公司 管理文件格式规定 代码：DDLZC4.1.3 拟制：谢火琼 版本：A/2 审核：施小武 页次：2

4、/4 批准：李程 总体格式要求 要 素 要 求 页面设置 页边距 上、下、左、右 1cm 方向 文件方向有横向和纵向两种，与流程图方向一致。文件题头 公司名称 使用公司标准化标志：浙江吉利动力总成有限公司 文件名称 字体、字号 隶书、三号 位置 居中 文件代码 版本 页码 字体、字号 楷体、五号 位置 居左 页码描述“页次”/“文件总页数”（含封面和表格）；封面为 1/文件总页数。正文 总内框 缩 进 左 缩进一格 右 缩进一格 文本间距 WORD 默认间距（段前：0 行；段后：0 行；行距：单倍行距）文 本 格 式 字体、字号 楷体、五号，表格内文字字号不做规范，依照表格版式需要而定，需尽量

5、作到版式美观。条款 样式 以“条、项、款、目、点”的顺序排列：（条）1 （项）1.1 （款）1.1.1 （目）A （点）条款号 1 条款号小于等于三位时用阿拉伯数字表示，四位时换用大写英文字母表示，以下用点号“”号表示。2 条款号后空两格(一个汉字)，不需带“、”或“.”号。要 素 要 求 浙江吉利动力总成有限公司 管理文件格式规定 代码：DDLZC4.1.3 拟制：谢火琼 版本：A/2 审核：施小武 页次：2/4 批准：李程 缩进 1 条、项、款、目、点于同页面时，次级条款号比上一级条款号缩进，数字开端对齐上条款的文字开端处。2 自然换行内容的缩进。2.1 有条款号的换行内容，与上行文字开端

6、对齐。2.2 无条款号的换行内容，文字开端与数字条款号开端对齐。换行“条”与“条”之间的内容需换行隔开，“条”、“项”、“款”、“目”、“点”间连续排布不宜超过五行。加黑“项”、“款”、“目”描述内容需重点强调部分也可加黑。流程图 详见矩阵式流程图制作指导书。流程说明 以表格形式描述：活动编号 活动名称 责任人 输入 要点说明 输出 作业指导文件 支持及引 用文件 1 描述格式：文件代码文件名称 2 注意：一行一个文件，先列出支持文件（即其小一阶文件），再列出其它引用文件。记录 描述内容及格式：记录代码 记录名称 归管部门 保存年限 注意事项：1、此处记录仅需罗列文件新增加的记录，要求所有记录

7、表单为唯一的记录名称及代码，不得有重复现象；2、记录文件代码无需标识版本号；浙江吉利动力总成有限公司 管理文件格式规定 代码：DDLZC4.1.3 拟制：谢火琼 版本：A/2 审核：施小武 页次：2/4 批准：李程 3、边框为虚框，名称不需要书名号。附录 1 描述格式：附录 1 附录 2 2 一行描述一个附件。备注 管理文件格式规定规定横式和纵式范本参见附录 2、附录 3。5.2 记录格式规定 5.2.1 记录编写格式（记录的制定需要按照此格式进行，若实在不能依据此执行的，可以根据需要设定格式）：要素 要求 公司标志 位置：页眉居左 记录 名称 字体 宋体 字号 不限，一般依照版面适当调整 位置 居中 记录 代码 字体 宋体 字号 一般小于“记录名称”字体 位置 居中 浙江吉利动力总成有限公司 管理文件格式规定 代码：DDLZC4.1.3 拟制：谢火琼 版本：A/2 审核：施小武 页次：2/4 批准：李程 注意事项 记录代码：记录代码+“/”+记录版本号+该版本修改次数 记录 流水号 字体 宋体 字号 一般为五号 位置 居右，记录代码下一行 记录正文 格式不限 5.2.2 记录资料：要求文件中新增的记录文件同文件一同审批,发行。6 支持及引用文件 无。7 记录 无。8 附录 附录 1：管理文件编写格式范本-横式 附录 2：管理文件编写格式范本-纵式