样表招标采购管理表格汇编22218.pdf
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1、 招标、采购管理表格表 C-1-001 材料(设备)需求总表 编 号:工程名称:年 月 日 序号 材料(设备)名称 规格型号 性能参数 数量 计划进场时间 备注 注:甲供材料、甲方认质认价材料分开填写。此表一式二份,一份报公司采购部备案,一份上交公司采购领导小组组长。计划人:公司采购部经理:公司工程部经理:公司材料(设备)采购领导小组组长:表 C-1-002 拟 分 包 工 程 清 单 编 号:工程项目名称:年 月 日 序号 拟分包工程名称 质量标准 工程规模 暂估金额 开工日期 备注 注:此表一式二份,一份报公司采购部备案,一份上交公司材料采购领导小组组长。计划人:公司采购部经理:公司工程部
2、经理:公司材料(设备)采购领导小组组长:表 C-1-003 年度招标、采购计划表 编 号:工程名称:年 月 日 序号 工程名称 规模 质量标准(合格/优良)拟招标起止日期 计划工期 拟定招标主持人 开工日期 竣工日期 工程类 序号 材料、设备名称 规格 性能参数 数量 拟招标起止日期 计划进场时间 拟定招标主持人 材料类 注:1、如果表格不够时,可以续表。2、拟招标起止时间及拟定招标主持人由公司采购部填写,其余由公司工程部填写。公司工程部经理:公司采购部经理:公司主管副总经理:公司总经理:表 C-1-004 月份招标、采购工作计划表 编 号:工程名称:年 月 日 序号 项目(材料/设备)名称
3、质量标准(规格型号及技术性能要求)性能(技术)要求 数量 计划进场时间 其它说明情况 注:此表一式二份,一份报公司采购部备案,一份上交分公司材料采购领导小组组长。计划人:公司采购部经理:公司工程部经理:公司材料(设备)采购领导小组组长:表 C-1-005 单项采购计划单 编 号:工程名称:年 月 日 项目(材料/设备)名称 序号 质量标准(规格型号及技术性能要求)规模/数量 计划开工/进场时间等等 备注 注:此表一式二份,一份报公司采购部审批备案,一份上交分公司财务部。计划人:公司采购部经理:公司工程部经理:公司财务部经理:公司材料(设备)采购领导小组组长:表 C-1-006 采购工作谈判记录
4、 编 号:谈判人:年 月 日 供应商名称 材料(设备)名称 注 册 资 金 企业性质 所 有 制 类 型 企 业 规 模 员工人数 高级技术人员 中级技术人员 年 产 值 年 销 售 额 资 质 证 明 附 后 认证体系 付 款 方 式 建厂时间 主 要 业 绩 所提供产品的元(配)件产地 1 所提供产品元(配)件生产公司名称 2 3 4 具 体 谈 判 记 录 供应商地址 邮编 联 络 人 电话 传真 手机 表 C-1-007 招标、采购工作报告 公司名称:填报日期:编号:本年 月度招标、采购完成情况 原计划完成内容 计划完成时间和标准 实际完成时间 实际完成情况 责任人 未完成情况说明 原
5、因说明:计划外工作完成情况说明 工作内容 完成情况 责任人 备注:1、此表必须按时间要求上报公司采购备案。2、此表作为年度和月度的招标、采购报告用表,是年度用表时,在年度前方格里划“”,是月度用表时,在月度前方格里划“”。表 C1008 编号:招标方案审批表 公司名称:填报日期:年 月 日 招标项目名称 招标范围 招标规模 招标暂估金额 招标主持人意见 签字:年 月 日 评审部门 评审范围 评审意见 1、公司采购部经理审核意见 负责对招标方案的全面审核 同意;需要修改 需要修改或补充的地方:签字:2、公司预决算部经理审核意见 负责对工程造价的审核 同意;需要修改 需要修改或补充的地方:签字:年
6、 3、公司工程部经理审核意见 负责对技术要求、工期、施工方案的审核 同意;需要修改 需要修改或补充的地方:签字:4、公司主管领导审核意见 负责对招标方案的全面审核 同意;需要修改 需要修改或补充的地方:签字:5、公司总经理审批意见 负责对招标方案的全面审核并审批 同意;需要修改 需要修改或补充的地方:签字:A 表 C108 编号:招标方案审批表 公司名称:填报日期:年 月 日 招标项目名称 招标范围 招标规模 招标暂估金额 招标主持人意见 签字:年 月 日 评审部门 评审范围 评审意见 1、公司采购部经理审核意见 负责对招标方案的全面审核 同意;需要修改 需要修改或补充的地方:签字:年 月 日
7、2、公司预决算部经理审核意见 负责对工程造价的审核 同意;需要修改 需要修改或补充的地方:签字:年 月 日 3、公司工程部经理审核意见 负责对技术要求、工期、施工方案的审核 同意;需要修改 需要修改或补充的地方:签字:年 月 日4、公司主管领导审批意见 负责对招标方案的全面审核并审批 同意;需要修改 需要修改或补充的地方:签字:年 月 日 B 表 C-1-009 供 应 商 实 地 考 察 报 告 编 号:被考察单位 考察日期 厂 址 产品名称 联 系 电 话 传 真 考 察 内 容 考察人评价 厂 容 厂 貌 整洁、满足生产规模 简陋 核 实 所 提 供 的 资 料 真实 不真实 生 产、检
8、 测 设 备 先进 落后 生 产 工 艺 先进 落后 工 序 质 量 有控状态 失控状态 产 品 质 量 好 较好 差 经 营 管 理 状 况 好 较好 差 综 合 评 价 好 较好 差 生 产 规 模 大 中 小 考 察 单 位 及 人 员 名 单 考察人评价意见 考察团负责人意见 考察团负责人:注:如果有其它意见可列附页。报送日期:表 C-1-010 工程项目申请投标人资格预审表 编 号:第 1 页 共 2 页 项目名称 编 号 申请投标单位 所有制类型 注册资金 成立日期 法人代表 总经理 施工资质等级 企业员工人数 地 址 联 系 人 联系电话 传 真 Internet 网址 邮政编码
9、 审 核 内 容 请提供营业执照和资质证书的复印件。样本:无;有。AAA 资信证明:无;有,请提供复印件。重合同、守信用证明:无;有,请提供复印件。质量体系认证证书:无;有,请提供复印件。能否提供已完成项目证明文件:是;否,请提供复印件。近五年内有无国家级荣誉称号:是;否,请提供复印件。近三年内有无省级荣誉称号:是;否,请提供复印件。近三年有无质量事故处罚:无;有。近三年有无安全事故处罚:无;有。有无新技术施工证明案例:无;有,请提供复印件。有无在当地行业主管部门备案证:无;有,请提供复印件。企业概况 自有人数 管理人员 其中工程技术人员 高级工程师 固定员工 工程师 合同员工 助理工程师 合
10、计 技术员 简述主要工程业绩:后续 接上页 第 2 页 共 2 页 审 核 内 容 项目经理简历 项目经理姓名 性别 年龄 职务 职称 学历 项目经理资质等级 项目经理证书编号 参加工作时间 从事项目经理年限 项目经理曾完成项目工程情况 建设单位及电话 项目名称 建设规模 开、竣工程日期 工程质量 是否得奖 拟投入本项目施工力量 技术负责 人姓名 职务 职称 学历 其它人 员安排 以下内容由公司填写 评价是否为合格投标人 分公司采购部经理审核 投标资格及相关资料:合格;不合格 签名:日期:分公司工程部经理审核 投标资格及相关资料:合格;不合格 签名:日期:说明:1.此表仅作为对工程申请投标单位
11、资格预审。2.当一年内对同一投标施工单位进行二次以上(含)相同类别资格预审时,可不必填写此记录,可直接进入选择阶段。表 C-1-011 材料设备供应商资格预审表 编 号:第 1 页 共 2 页 项目名称 编 号 供应商名称 法人代表 注册资金 所有制类型 成立日期 员工人数 联 系 人 地 址 联系电话 传 真 Internet 网 邮政编码 址 审 核 内 容 请提供营业执照和资质证书的复印件 样品:无;有。样本:无;有。能否提供产品质量证明文件:是;否。请提供复印件。国家对企业有无特殊政策:有;无。请提供复印件。生产许可证:无;有。请提供复印件。如是代理商需提供生产厂家的授权书 是否有准用
12、证要求:无;有。请提供复印件。产品认证证书:无;有。请提供复印件。质量体系认证证书:无;有。请提供复印件。新技术、新产品的生产许可证:无;有。请提供复印件。有无在当地行业主管部门备案证:无;有。请提供复印件。质量标准:无;有。请提供复印件。环保要求及执行标准:无;有。请提供复印件。职业健康安全要求及执行标准:无;有。请提供复印件。简述售后服务内容:简述年销售总量:简述主要工程业绩:后续 接上页 第2页 共2页 审 核 产品应用情况 工程名称 材料设备名称 规格型号 数量 合同金额 合同日期 内 容 有关情况的说明:供应商法人代表或授权人:联系方式:年 月 日 公章:以下内容由公司填写 评价是否
13、合格 分公司工程部经理审核 样品及相关技术资料:合格;不合格 签名:日期:分公司采购部经理审核 供应商资质、供货能力、质量保证能力、满足付款要求;合格;不合格 签名:日期:公司采购部批准意见 批准(是否能进入投标阶段):合格;不合格 签名:日期:说明:1.此表既可单独作为对供应商的资格预审,也可用于对供应商选择前的评价。2.当一年内对同一供应商进行二次以上(含)相同类别材料采购时,可不必填写此记录,可直接进入选择阶段。表 C1012 报告编号:定标报告审批表 公司名称:填报日期:20 年 月 日 招标项目名称 招标内容 招标标的数量 招标金额 经 办 部 门 招标主持人意见 签字:年 月 日
14、评审部门 评审范围 评审意见及签字 1、公司采购部经理审核意见 负责对定标报告的全面审核 签字:年 月 日 2、公司工程部经理审核意见 负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核 签字:年 月 日 3、公司预决算部经理审核意见 负责对工程造价的审核 签字:年 月 日 4、公司主管领导审核意见 负责对定标报告的全面审核 签字:年 月 日 5、公司总经理审批意见 负责对定标报告的全面审核并审批 签字:年 月 日 注:根据审批金额权限,进行逐级审批。审批过程中,必须将定标报告文本附后。A 表 C1013 报告编号:定标报告审批表 分公司名称:填报日期:200 年 月 日 招标项目名称 招标内容 招标标
15、的数量 招标金额 经 办 部 门 招标主持人意见 签字:年 月 日 评审部门 评审范围 评审意见及签字 1、公司采购部经理审核意见 负责对定标报告的全面审核 签字:年 月 日 2、公司工程部经理审核意见 负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核 签字:年 月 日 3、公司预决算部经理审核意见 负责对工程造价的审核 签字:年 月 日 4、公司主管领导审批意见 负责对定标报告的全面审核并审批 签字:年 月 日 注:根据审批金额权限,进行逐级审批。审批过程中,必须将定标报告文本附后。B 表 C1014 合同(协议)审批表 编 号:合同编号:填报日期:200 年 月 日 合同项目名称 使用印章名称 对
16、方单位名称 开工(供货)日期 年 月 日 竣工(结束)日期 年 月 日 工 期 天 合同总金额(大写)(人民币)(小写)付款方式:经 办 部 门 经 办人 评审部门 评审范围 评审意见及签字 1、经办部门经理意见 负责对起草合同的全面初审 签字:年 月 日 2、公司采购部经理意见 负责对合同全面审核 签字:年 月 日 3、公司预结算部经理意见 工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内 签字:年 月 日 4、公司工程部经理意见 标的质量要求 工期 验收方法 签字:年 月 日 A 5、公司财务部经理 付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性 签字:年 月 日 7、公司主管领导审批意见 对
17、 3、4、5 的评审负责 签字:年 月 日 8、公司总经理审批意见 负责对合同的全面评审 本合同已保证了公司利益最大化,最大可能地规避了法律风险。签字:年 月 日 签章人意见 正附文:共()页 其中:正文()份,附件()页 盖章时间:200 年 月 日 盖章份数:份 盖章人(签字):注:根据审批金额权限,进行逐级审批。审批过程中,必须将拟签合同文本附后。合同承办人:联系电话:表 C1015 合同(协议)审批表 编 号:合同编号:填报日期:200 年 月 日 合同项目名称 使用印章名称 对方单位名称 开工(供货)日期 年 月 日 竣工(结束)日期 年 月 日 工 期 天 合同总金额(大写)(人民
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