出口商品配额企业招投标系统用户说明书48848.pdf

《出口商品配额企业招投标系统用户说明书48848.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《出口商品配额企业招投标系统用户说明书48848.pdf（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 出口配额企业招标系统(3.0 版)用户操作说明 目录 一、安装和启动 3 1.1 系统环境 3 1.2 系统安装 3 1.3 系统启动 3 1.4 资格注册 3 二、操作步骤 3 2.1 登录与退出 3 2.2 参数设置 5 2.2.1 企业信息 5 2.2.2 程序许可号 6 2.3 通讯 7 2.3.1 发送投标条件查询 7 2.3.2 接收电子数据 7 2.3.3 查看电子数据 10 2.4 投标 11 2.5 发送标书 14 2.6 系统维护 15 2.6.1 清除历史数据 15 2.6.2 历史数据查询 16 2.6.3 重建索引 16 2.6.4 修改口令 16 2.6.5 用户

2、管理 16 一、安装和启动 一.1 系统环境 CPU 奔腾 3 及以上的电脑，500 兆硬盘空间，256 兆内存。互联网用户:WINDOWS2000/xp中文简体版 拨号用户:WINDOWS2000/xp中文简体版 一.2 系统安装 下船.ec.在投标栏中，下载“电子投标程序3.0”。双击进行安装。在安装过程中，请按照系统提示直接点击“下一步”。安装成功后，桌面上会添加一个名为“企业电子招标系统3.0 版”的快捷方式。如图所示:一.3 系统启动 双击桌面上的企业电子招标系统3.0 版图标，运行程序。使用前，请务必将电子钥匙插入 USB 端口，并安装相关驱动程序。一.4 资格注册 使用本系统前，

3、请进入中国国际电子商务网竞价栏目(.欧共体.)，登录“商务部电子招标企业信息服务系统”，注册本企业基本信息，经审批机关核准后，获取程序许可证号。详见商务部电子招标企业服务信息系统用户手册。二、操作程序 二.1 登录和注销 注意:在整个系统运行过程中，请将电子钥匙插入USB 端口，并确认已经安装了驱动程序。第一次进入系统 用户名:操作员 密码:无 检查当前日期。如果日期不正确，请根据正确的日期进行修改，然后单击确定。系统会检测电子钥匙的合法性，并提示输入钥匙的PIN 码，如图所示:如果您输入正确的PIN 码，您可以成功进入系统。如图所示:二.2 参数设置 二.2.1 企业信息 第一次进入系统后，

4、很多功能无法使用。首先，您需要填写该企业的信息和计划许可证号。在“参数”菜单项下，选择“企业信息”功能。进入企业信息窗口，如图所示:输入该企业的信息。企业代码(EID):13位进出口企业代码。企业海关代码:企业出口申报时使用的10 位数字代码。企业名称:请输入该企业的正式名称(一般与该企业公章上的企业名称一致)。企业有四种类型:1。外(工)贸企业。2.自营出口生产企业 3.外商投资生产企业 4.其他人 请根据本企业的实际情况输入其他项目。输入完毕后，点击保存按钮保存信息。注:此处填写的信息必须与“商务部电子投标企业信息服务系统”中投标企业信息注册时填写的信息完全一致。二.2.2 程序许可证号

5、许可证号是在“商务部电子招标企业信息服务系统”中对投标企业信息进行审核通过后获得的。选择“参数”菜单项下的“程序许可证号”功能。进入程序许可窗口，输入程序许可号。请确保输入正确。输入完毕后点击“继续”按钮。如果程序许可证号输入不正确，系统将提示:如果出现这种情况，请重新进入程序使用许可窗口，并检查刚才的输入是否正确。如果输入正确，系统仍会提示您未获得程序使用许可证号。请重新确认您输入的企业信息是否与网上申报的投标企业信息一致。如果有，请尽快联系当地外贸部门或中国国际电子商务中心。二.3 一致 二.3.1 发送投标条件询价 首先确认是否连接到中国国际电子商务网的专网。有关连接方法，请参见相应的操

6、作说明。在“通讯”菜单项下，选择“发送”中的“发送投标条件查询”功能。二.3.2 接收电子数据 在“通信”菜单项下选择“接收”功能。进入接收电子数据窗口。这里可以接收的数据包括:招标条件文件和招标公告，如图所示:点击“接收”按钮接收数据。此次接收的文件类型和数量将显示在屏幕上。点击查看按钮进入查看电子数据窗口。如图所示:点击招标公告按钮，在弹出的界面中选择序号，点击确定，即可查看并打印招标公告的详细内容。点击“投标条件参数”按钮，查看并打印投标条件参数。二.3.3 查看电子数据 选择“通信”菜单项下的“查看”功能。如上所述，您可以查看收到的电子数据。二.4 出价 投标 在“投标”菜单项下，选择

7、“投标输入”功能。进入“投标”窗口，可以输入投标数据。如图所示:屏幕右上角显示的数据数量表示用户有资格投标的商品数量，落选商品数量表示用户已输入的商品数量。如果没有特殊情况(结论对某商品的投标权)，生成标书时数据数量和丢失商品数量应相等。请在输入前选择列表框中的商品，然后输入投标数量和价格。输入完毕后，点击添加按钮保存信息并输入下一次投标数据。注意:每个可以输入的项目都有一个序列号。具有相同序列号的货物被放入标书中。您需要在生成标书、打印并稍后发送时选择要处理的序列号。添加:保存输入信息，准备输入下一次投标数据。修改:点击“多次搜索”调出需要修改的投标数据，然后点击“修改”保存修改结果。删除:

8、点击“多项搜索”按钮调出需要删除的投标数据，点击“删除”按钮删除该数据。多重搜索:显示输入的投标数据。要显示所有输入的投标数据，请单击右边的滚动条。要显示、修改或删除某一数据，只需用鼠标选中表格中的数据，点击退出按钮，即可显示该数据并进行修改或删除。打印付款:打印输入的数据。清屏:回到可以进标的状态，想进标可以随时点击清屏按钮。生成招标文件:对输入的数据进行加密，生成可传输的招标文件。生成时必须插入电子钥匙，不同序号的投标文件必须分别生成。生成招标文件 点击【生成竞价】，在弹出的界面中选择一个竞价流水号。点击“确定”按钮，系统显示如下图:不需要进入主题。点击“生成”按钮生成标书。生成前，请确认

9、电子钥匙已正确插入。系统将提示您输入 PIN 码，然后单击“确定”生成偿付。注:请在生成投标文件前打印出各序号的投标文件，并仔细检查是否有输入错误。二.5 发送标书 生成标书后，您可以发送电子标书。发送前，请确保输入的标书正确无误。在“通信”菜单项下，选择“发送”中的“发送电子标书”功能。在弹出的界面中，选择要发送的标书编号，如图:点击确定按钮发送标书。建议您在 5 分钟后登录“商务部电子招标企业信息服务系统”，点击“查询标书处理”查看已发送标书的状态。如果状态显示失败，您应该重新发送投标。在重新发送之前，请在此系统中获取一个激活码。激活码是由多个字符组成的字符串。需要从网上粘贴，然后再次进入

10、发送界面发送。点击确定后，系统会提示您，如图所示:将您获得的激活码粘贴到此界面，点击“重新发送”按钮重新发送标书。此外，您还可以通过短信查询投标状态并获取激活码。二.6 系统维护 系统维护包括以下功能:1.清除历史数据。2.历史数据查询 3.重建索引 4.更改密码 5.用户管理 二.6.1 清除历史数据 注意:该操作将清除系统中的大部分数据，只有在本次招标结束后，下次招标开始前才能操作。二.6.2 历史数据查询 该功能可以查询写入历史数据库的投标条件参数和投标数据。二.6.3 重建索引 如果系统崩溃或断电导致索引损坏，可以使用重建索引的功能。二.6.4 修改口令 您可以修改当前用户的密码。二.6.5 用户管理 您可以添加、删除和编辑用户。但是只有操作员用户才有权使用用户管理功能，可以查看和修改所有用户的用户名和密码，所以用户一定要做好操作员用户的密码。