13-档案管理业务流程(第十章)2841.pdf

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1、 档案管理工作流程图 单位名称 行政及人力资源部 流程名称 档案管理工作流程 层 次 3 任务概要 员工档案管理工作 单位 总经理/分管领导 行政及人力资源部 员工 节点 A B C 1 2 3 4 5 7 提供材料 开始 收集员工人事材料 9 编制明细目录 标识 编号 审批 结束 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 各类人事通知单 归档 入库 8 6 档案管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 材料收集 程序 1个人简历 2、相关材料 B2 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档案材料包

2、括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等 每月 1 次 C2 员工应积极提供材料 即时 统一装订 1 个工作日 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 档案编号标识 程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 1 个工作日 A4 报上级审核 1 个工作日 将档案编号，并做出标识 1 个工作日 重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 档案归档入库 程序 行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料 每月 1 次 审核、分类、整理后查看是否符合要求 即时 B7 按资料内容进行归档 1 个工作日 B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库 1

3、 个工作日 重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密 档案管理制度 节选公司人力资源管理制度第十章人力资源信息管理 1 人力资源信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。1.3 公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。2 人事档案管理的基本

4、要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。3 确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4 人事档案分类 第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治面貌材料；第六类：奖励材料；第七类：处分材料；第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第九类：其他可供组织上参考的

5、材料。4.1一般文档管理 4.1.1行政人事部文件(1)行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册;(2)人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档;(3)薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。4.1.2公司文件 包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。4.2 员工

6、人事档案管理 4.2.1 行政人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）员工的人事档案。4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。4.2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在 终止/解除劳动关系手续清单 上签字，确认无遗留问题；4.2.4查阅员工人事档案应经行政人事部经理批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。4.3员工管理档案的管理 4.3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理；4.3.2 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；4.3.3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；4.3.4员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容；4.3.5员工管理档案仅供公司内部使用。更多市场营销企业管理资料下载：秋水营销管理 http:/ http:/ 商务领航：泉州第一商务网 http:/