规定合同管理系统规章制度修改12694.pdf

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1、盛德诚信合同管理规定 第一章 总 则 第一条为规范公司的合同管理,依法维护公司合法权益，充分发挥合同在生产经营 和管理中的作用，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司的各种合同管理活动。第三条 本办法所称“合同”是指公司在生产经营过程中对外所签订的旨在确立、变 更或终止与相对方民事权利义务关系的各类合同、协议（劳动合同除外）等，包括采 购、销售、仓储、租赁、技术、服务等合同，还包括补充合同、补充协议、对外保函、备忘录、订货单以及各类技术协议等其它具有合同性质的法律性文件。本办法所称“合同管理”包括：合同签订前的市场调查、客户信息管理、招投标

2、管理、合同谈判和履行合同风险评估，合同文本的起草、签订、履行、变更、解除、纠纷的 处理，合同档案的管理等一系列活动。本办法所称“合同印章”是指以公司名义对外签订合同时所使用的公章、法定代表人 名称章及合同专用章等。第四条 本规定适用于公司本部以及下属的各子/分公司。第二章 合同管理职责 第一条 公司相关部门在订立、履行、变更或解除合同以及发生合同纠纷时，应及时 通知相关部门合同管理部门，以保障公司经营活动的计划性和整体协调性。第二条 公司法务部门（暂由财务部门代为执行）为公司合同管理专业机构，其工作 职责如下：1、审查合同的合法性和合规性，对合同文本提出修改意见；2、监督检查合同的履行情况；3、制定和发布常用合同示范文本或标准格式合同；4、对合同进行收集、整理和归档，制定合同编码规则，监督管理各部门合同的统一 编号、登记台账、分类归档执行情况；（详见附件一：合同编码规则）5、协调、指导合同承办部门的合同管理工作并提供法律意见；6 789123 1231 2 3451 2 123451234567812356123456789101112131415 71234567NNNNXXX1003001 2 2 3NX201211201001:1 2 3 YF610JM009-A-001 （）