办公室人员的职业素养提升训练培训(共64张).pptx

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1、办 公 室 人 员 的 职 业 素 养第一章 我们应具备的基本素质何谓“职业素养” 职业素养的本质职业素养的本质 职业素养是“职业人士”在职场中的个人行为规范个人行为规范及行为本身及行为本身，它可以确保: 工作的有效实施； 在职场活动中被他人接受； 在职场活动中得到他人的尊重； 取得预期工作成果； 建立长期良好的商业合作或同事关系。职业素养是职业素养是行为行为，是被他人接受的行为；，是被他人接受的行为；职业素养包括良好的职业素养包括良好的职场礼仪职场礼仪、有效解决问题的能力有效解决问题的能力、积极的职业心态积极的职业心态；市场环境的变化令企业的关键成功因素发生变化市场环境的变化令企业的关键成功

2、因素发生变化“人人”成为成为企业竞争的核心因素；企业竞争的核心因素；企业员工的整体素养（尤其是对外代表企业形象的办公室职员的企业员工的整体素养（尤其是对外代表企业形象的办公室职员的整体素养）决定了企业未来的生存；整体素养）决定了企业未来的生存；办公室工作的职员们的职业素养水平决定了他办公室工作的职员们的职业素养水平决定了他 / / 她未来的生存、她未来的生存、发展与命运。发展与命运。第二章 职 场 礼 仪 职场礼仪基本原则1. 平“和”心态原则（健康心态）2. 礼貌原则（商务礼仪）3. “自信”地提出要求和“礼貌”地拒绝要求原则（行为艺术）端正行为前需要端正心态“优势心理”之弊“居高临下”在职

3、场中是大忌 “和谐”才是硬道理第一节 平“和”的职场礼仪心态而职场中，办公室的职员最常见的心态问题就是：“优势心态优势心态”“优势心态优势心态”的外在表现一般为：的外在表现一般为： 傲慢无礼、偏见、轻蔑、随意、心不在焉傲慢无礼、偏见、轻蔑、随意、心不在焉 第二个问题“优势心理”之弊：“优势优势”心理来源于主观的判断。心理来源于主观的判断。内在心理可能在短时间内可以得到很好的掩饰，但不能内在心理可能在短时间内可以得到很好的掩饰，但不能持续。持续。 树立“利益整体”观念你和上司、同事、客户以及供应商。 这个世界是一个需要“合作”的世界。 “和谐”职场。 第三个问题：“居高临下” 是职场礼仪的大忌经

4、营之“和”一、以人为本，凝聚团队二、质量第一，恪守信誉三、顾客第一，服务至上四、竞争为和，合作双赢社会之“和”一、善待企业家，善待财富二、财富即责任财富的意义三、科学发展和谐地创造财富四、共同富裕和谐地共享财富第四个问题：“和谐”才是硬道理 中国人讲究: “和”气生财; 构建“和”谐社会；大家 “和”衷共济第二节 办公室职员的仪容、仪态、仪表 仪容、仪态、仪表都是指人们的外表，只是有所侧重。它包括人的容貌、姿态、举止、风度、衣着、修饰等方面。仪容仪容: :指的是人的容貌长相；仪态仪态: :则多指人的姿态，指人在行为中的姿态和举止，它们都是仪表的重要组成部分；仪表仪表: :是综合人的外表，它包括

5、人的形体、容貌、健康状况、姿态、举止、服饰、风度等方面，是人举止风度的外在体现。风度风度: :是指举止行为、接人待物时，一个人的德才学识等各方面的内在修养的外在表现。风度是构成仪表的核心要素。 一个人的仪态，包括日常活动的全部，如坐的姿势、走路的步态、站立的样子、对人的态度、说话的声音、面部的表情、一举手、一投足、一颦一笑，都算是仪态。一个受人尊重的人并不是他（她）长得如何漂亮美丽，而是仪态在起着重要的作用仪态在起着重要的作用。一个人仪表的美体现了对他人、对社会的尊重，表现出一个人的精神状态和对生活的热爱。仪态端庄、衣冠整洁会给人以朝气蓬勃热情好客、可以依赖的感觉，反之则会给人不美不礼貌的感觉

6、，甚至使人望而生厌。站姿的基本要求：站姿的基本要求： 挺直、舒展，站得直，立得正，线条优美，精神焕发。坐姿：坐姿： 男职员 可将双腿分开略向前伸，如长时间端坐，可双腿交叉重叠，但要注意将上面的腿向回收，脚尖向下。 女职员 入座前应先将裙角向前收拢，两腿并拢，双脚同时向左或向右放，两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠，但要注意上面的腿向回收，脚尖向下。 办公室礼仪之站姿、坐姿：其他细节问题： 1、商务交流结束后，应该谁先离座？商务交流结束后，应该谁先离座？ 2、握手时，应该谁先伸手？、握手时，应该谁先伸手？ 3、进入电梯时，谁先进入？、进入电梯时，谁先进入？ 4、电话结束时，谁先挂电

7、话？、电话结束时，谁先挂电话？ 5、引路时，上、下楼梯你应该在客人的前面还、引路时，上、下楼梯你应该在客人的前面还是后面？是后面？ 6、相互介绍时，应该先介绍谁？、相互介绍时，应该先介绍谁？ 公共办公区公共办公区不在公共办公区吸烟，不扎堆聊天，不大声喧哗，节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱刻、乱贴；保持卫生间清洁，在指定区域内停放车辆；饮水时，如不是接待来客，应使用个人水杯，减少一次性水杯的浪费，饮水时不要将水洒到地毯上；如有条件，用餐需到指定地点，不许在办公区域内用餐；尤其不允许在营业厅用餐。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域；最后离开办公区的人员应负责关

8、好电灯、门、窗及室内总闸。办公室礼仪公共礼仪个人办公区个人办公区办公桌位保持干净整洁；非办公用品不要摆放在桌面；桌面上要摆放整齐；当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内；下班离开办公室前，使用人应该关闭所有机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。办公室礼仪公共礼仪打断会议不要敲门，进入会议室将写好的字条交给有关人员；当来访者出现时应由专人接待。如果她/他不在，应由离来访者最近或发现来访者的人接待。说“您好，需要帮忙吗？”办公时间不大声交谈，交流问题应起身走近，声音以不影响其他人员为宜；当他人输入密码时自觉将视线移开；不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密的信息；对其他同

9、事的客户也要积极热情；不随便使用他人的物品，如若使用先征得他人的同意；同事之间相互尊重，借东西要归还，并表示感谢。办公室礼仪公共礼仪之办公礼仪办公室礼仪 其它常见礼仪办公室及其他的安静的公众场合应将手机调至震动。重要会议（特别是会见客户时）应关闭手机或改为震动方式；会议时尽量不要接听。如有必要接听手机电话，一定要离位。但有一点要注意，与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满，尽管他并不表示出来；不要借用客户的手机打电话。使用通讯工具礼仪使用通讯工具礼仪第三章 我 们 的 职 业 素 养第一节 关于责任感“责任”就是一种工作态度 所以说：“责任感”是一种工作态度，“不负责任”也是一种工作态度。 比

10、如对于承诺的信守，这就是你的责任。一旦你做出什么承诺，你就必须有履行这个承诺的责任。如果你是一个很信守承诺的人，别人可能会对你的承诺守信表示赞美，你可能就不会欣欣然而喜，因为你觉得自己本该这么做，这是你的一种工作态度。 A：辩证的看待责任，他不仅仅只是麻烦和罗嗦。B：责任感是一个人的基本美德。 很多的时候我们发现身边的人开始丧失这种责任感。C：责任感是构建相互信任的基础。 在接受同事们的委托时我们感受到了什么？D：工作中这种责任感的丧失，是一种“两败俱伤”的做法，而且重伤的往往是你自己。公平道义责任能力越大，责任就越大。你们觉得这话对吗？每个人的人格在社会上应该是平等的，享受平等的权力，承担同

11、样的义务，对吗？ 责任感的构成要素责任感的构成要素1. 1. 规范性规范性 （遵守规则）（遵守规则）2. 2. 诚实性诚实性 （诚实地工作）（诚实地工作）3. 3. 彻底性彻底性 （彻底完成任务）（彻底完成任务）4. 4. 自觉性自觉性 （自觉地工作）（自觉地工作）5. 5. 创意性创意性 （不断改善和创新）（不断改善和创新）第二节 “责任、忠诚、激情”一个都不能少 机会、地位、人际关系是很难捉摸的，更加不要试图去驾驭她/他1、满腹牢骚和抱怨是不能解决问题的，而且如果“点背”的时候还能断送你很多的利益。2、不要攀比，和任何人都没有可比性，个体的差异决定了“攀比”是徒劳无功的。3、中国有俗话“识

12、实务者为俊杰”。在纷繁复杂的形势和复杂的人际关系中。唯一不会错的就是“干好自己的工作”。 绝对的公平只存在于理想化的状态之下，没有绝对的公平！1、人越多，公平就显得越困难！2、法律，这个被人们认为是“公平”的代名词，自身都存在着很多的问题各国之间的法律差异叫做“冲突法”。3、不要苛责你的领导，他们只是凡人，把握住大体的公平就很不错了。“命苦不能怨政府，点背不能怨社会” 家贫出孝子,富家多败儿！外部条件不是关键因素。 说中国的“应试教育”是失败的，但是，不是一样要培养人才会考试也是能力啊！ 别说人家会拍马屁，拍马屁是一种能力。 和谐社会需要马屁他的正式名称叫做“学会赞美”。 福如东海！寿比南山！

13、与“吾皇万岁”不是都一样吗？不太可能存在的！ “责任、忠诚，激情”是最基本的职业精神和商业精神，它可以让一个人在所有的员工中脱颖而出。一个人的成功，与一个企业和公司的成功一样，都来自于他们追求卓越的精神和不断超越自身的努力。 绝不推卸责任。当我们坚守责任时，我们就是在坚守最根本的人生义务 我们不能推卸责任，推卸责任就意味着我们失去了实现自己价值的机会。 忠诚和责任的最终实现，是一个人自动自发的工作。他们从不发牢骚，因为他们知道牢骚和抱怨对于改善工作，提高能力没有任何意义。 没有做不好的工作，只有不负责任的人。责任、忠诚、激情一个都不能少 在现代社会中，并不缺乏有能力的人，而那些既有能力而又忠诚

14、的人才是每一个企业所看重的最理想的人才。 忠诚负责的员工是企业的核心竞争力。责任和忠诚，对于个人来讲任何时候都不能失去。 每个人都应该把自己看成一个杰出的艺术家，而不是一个平庸的工匠，应该永远带着激情而努力工作。 如果你不能使自己全部身心都投入到工作中去，你无论做什么工作，都可能沦为平庸的人。责任、忠诚、激情一个都不能少 当我们在争论一个话题时，忠诚意味着把你最真当我们在争论一个话题时，忠诚意味着把你最真诚的看法讲给我听，不管你认为我是否会喜欢你的诚的看法讲给我听，不管你认为我是否会喜欢你的看法。在这一阶段，意见分歧会让我奋进。但是一看法。在这一阶段，意见分歧会让我奋进。但是一旦我们形成了统一

15、的决定，争论就应该告一段落。旦我们形成了统一的决定，争论就应该告一段落。从这一刻起，忠诚就意味着不折不挠地执行决定，从这一刻起，忠诚就意味着不折不挠地执行决定，就好像这个决定就是你自己做出的。就好像这个决定就是你自己做出的。 科 林 鲍 威 尔 将 军第四章 我们的职业精神S 就是对每一个生命的尊重；S 就是对每一个生命不同存在形式的尊重；S 就是对弱者的同情，对强者的敬仰和学习。S 就是不以一个人的地位、金钱、官职、相貌来决定对一个人的尊重。S 否则，就是势利小人。一、平等精神 是谁让我们有了今天的生命？是谁让我们有了今天的生命？ 是父母！是父母！ 是谁让我们摆脱了愚昧？是谁让我们摆脱了愚昧

16、？ 是老师！是老师！ 是谁给我们一个温暖的家？是谁给我们一个温暖的家？ 是家人！是家人！ 是谁给了我们一份工作？是谁给了我们一份工作？ 是老板！是老板！ 是谁帮助我们成长？是谁帮助我们成长？ 是上级！是上级！ 是谁让我们具有了坚不可摧的意志？是谁让我们具有了坚不可摧的意志？二、惜福精神 我们应该感谢他们，我们应该珍惜眼前的生活。我们应该感谢他们，我们应该珍惜眼前的生活。是是敌人！ 许多人对于外人的点滴好处都铭记于心，许多人对于外人的点滴好处都铭记于心，但对于老板、上司、公司给予的帮助却不以为然，但对于老板、上司、公司给予的帮助却不以为然，认为这是一种简单的交换！认为这是一种简单的交换！ 这是一

17、种很大的认知偏差！这是一种很大的认知偏差！ 我们是否应该要反省？我们是否应该要反省？三、学会感恩四、新公平精神（一）其实际是在攀比，但攀比的是收益的多少，而不是其实际是在攀比，但攀比的是收益的多少，而不是能力大小。能力大小。1. 许多人总在说不公平，总在说自己贡献的多，获得的少。2. 许多人总觉得别人拿的多，自己拿的少。3. 许多人认为小人得志时多，君子失意时多。4. 所以我们常常愤愤不平。5. 所以我们有了消极怠工、贪污腐败的理由。四、新公平精神（二）五、忠诚精神六、主动精神有人进步快，有人进步慢，为什么？有人被动工作，有人主动工作！被动-任务；主动-品质。主动吃亏吗？被动等来了什么？你想要

18、什么？算帐，不能都是亏自己的。总想少干点滑头逃避型！服从命令的听话本份型！自己找事干用心主动型！逃避型的：干了也不讨好！本份型的：只为自己良心！主动型的：让领导心动的！被动完成的是任务！主动做事才是品质！F善小不放过，恶小决不沾。F诱惑，就是陷害！F侥幸，就是自我欺骗！F大恶常自小恶起，直到大恶失一切。F相信天眼在上，相信善恶报应！F恶多时，不学恶；受委屈，不转恶。F恭维多时，恭维人；批评多时，勤自检。F恶，尽管有理由，但终究是恶！七、自律精神J人们常常记恨别人，因此心中痛苦。人们常常记恨别人，因此心中痛苦。J别人太强不行、别人多得不行、别人对我们严厉不行，否别人太强不行、别人多得不行、别人对

19、我们严厉不行，否则，就滋生仇恨。则，就滋生仇恨。J仇恨常常是因为我们脆弱和自卑，所以容易受伤。仇恨常常是因为我们脆弱和自卑，所以容易受伤。J人无完人，宽容别人，忘记仇恨，可得心安。人无完人，宽容别人，忘记仇恨，可得心安。J没有了仇恨，就放弃了连续的自我伤害。没有了仇恨，就放弃了连续的自我伤害。J苛求别人像自己想象的一样，你以为你是谁？苛求别人像自己想象的一样，你以为你是谁？J“上帝上帝”都不这么想！都不这么想！八、宽容精神九、“小事成精品”精神把每一件简单的事情做好就是不简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡，要达到这种境界，就必须注重细节！ 海尔集团总裁：世上没有完美，可人要追求完美。世上没有

20、完美，可人要追求完美。追求完美的精神是我们有责任心和创造力。追求完美的精神是我们有责任心和创造力。缺乏完美精神，就会得过且过，就会越来越糟。缺乏完美精神，就会得过且过，就会越来越糟。追求完美，就会把平常事变成趣味事。追求完美，就会把平常事变成趣味事。追求完美，就会形成自己的优势，就会诞生奇迹。追求完美，就会形成自己的优势，就会诞生奇迹。应付做事，所有事都会让人无聊和痛苦。应付做事，所有事都会让人无聊和痛苦。为了趣味、为了优势、为了快乐，我们也要追求完美。为了趣味、为了优势、为了快乐，我们也要追求完美。十、追求完美的精神第五章第五章 职业素养的基石职业素养的基石团队协作精神团队协作精神第一个问题

21、：第一个问题：区分以下两者的根本区别：区分以下两者的根本区别：企业发展的三阶段第叁阶段第叁阶段第贰阶段第贰阶段第壹阶段第壹阶段一群人一群人团团 体体团团 队队 第叁阶段第叁阶段第贰阶段第贰阶段第壹阶段第壹阶段一群人一群人团团 体体团团 队队而在三个阶段中，最重要的变化在于“人”企业“团队建设团队建设”中首要问题: 团队建设的目 标！ 团队建设的核心是团队成员间就其应用于工作中的共同价值观和原则达成一致。目标和工目标和工作作共识共识个人行为个人行为第二个问题：培育团队精神与团队沟通敷衍敷衍? ? 抱怨抱怨? ?争执争执? ? 接受接受? ?思思 维维思思 维维沟沟 通通.沟通是我们每沟通是我们每

22、个人无法回避个人无法回避的的! 沟通是一个过程：沟通是一个过程：编码过程解码过程信息与通道打算发送的打算发送的信息信息感受到的感受到的信息信息编码过程解码过程= 噪音A-A-发送者发送者B-B-接受者接受者反反馈馈在沟通中我们常常 容易犯的“毛病”一、误解我们的沟通对手。 二、误以为我们充分的了 解对手的信息。三、偏离我们沟通的真正 目的。我们自身的修养接受其他人是一件不容易的事情；接受其他人是一件不容易的事情；被别人接受同样是一件更不容易的事情被别人接受同样是一件更不容易的事情; ;如何取得其他人的信任，为大家的和睦、顺利的沟通打如何取得其他人的信任，为大家的和睦、顺利的沟通打下基础呢？下基

23、础呢？我们有没有下面这样的毛病？我们有没有下面这样的毛病？我们沟通的目的究竟是为什么？我们沟通的目的究竟是为什么？ 许多的情况下许多的情况下，我们发现在沟通的最后，大家最我们发现在沟通的最后，大家最激烈的激烈的冲突常常冲突常常生在生在对对与与错错的的争执争执上上！ 我们之间只有一个是对的！我们之间只有一个是对的！ 是是许多许多人深信不人深信不疑的疑的信条。信条。 当冲突发生的时候当冲突发生的时候，输输- - -赢赢变变得比得比解决问解决问题题还还重要重要！有时候事情也许就这么简单有时候事情也许就这么简单! ! 大家试着从大家试着从另外一个角度另外一个角度看看自己周围的人。看看自己周围的人。 也

24、许您会发现一个尘封很久的误会，也许您会也许您会发现一个尘封很久的误会，也许您会发现最珍贵的东西在您的周围。发现最珍贵的东西在您的周围。 这是沟通的前提这是沟通的前提 。营造团队信任相互的理解和信任是团队建设的思想基础第三章 团队冲突处理 有人的地方就有冲突，团队上的冲突可能无时无刻随时发生，有些冲突显而易见，有些暗潮汹涌，有些危及企业存亡，有些不值一提。作为主管应该正确面对它、分析它、解决它，从而明朗团队气氛，提升团队产能，化危机为良机。两种不同性质的冲突的比较建设性冲突建设性冲突破坏性冲突破坏性冲突双方对实现共同的目标的关心双方对实现共同的目标的关心双方对双方对让对手同意自己的让对手同意自己的观点，十观点，十分关心分关心乐于了解对方的观点、意见乐于了解对方的观点、意见不愿听对方的观点，意见不愿听对方的观点，意见大家以争论问题为中心大家以争论问题为中心由问题的争论转为人身攻击由问题的争论转为人身攻击互相交换情报不断增加互相交换情报不断增加互相交换情报不断减少互相交换情报不断减少冲突反应的意图类型：竞争顺应合作妥协对抗低-合作性-高高-坚持性-低对待冲突的五种方法对待冲突的五种方法 合作-赢家对赢家 强迫-赢家对输家 让步-输家对赢家 妥协-没有赢家和输家 回避-输家对输家演讲完毕，谢谢观看！