办公软件之E某cel使用技巧培训资料(共31张).pptx

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1、1Office ExcelOffice Excel数据中心：李树梧数据中心：李树梧2目的：目的： 让大家熟练让大家熟练ExcelExcel基本操作、掌握图基本操作、掌握图表制作及函数据应用等功能，灵活应用并在表制作及函数据应用等功能，灵活应用并在实际工作中提高效率。实际工作中提高效率。3课程介绍课程介绍ExcelExcel基本操作基本操作数据处理部分数据处理部分案例分享部分案例分享部分快捷键应用快捷键应用4课程介绍课程介绍ExcelExcel基本操作基本操作数据处理部分数据处理部分案例分享部分案例分享部分快捷键应用快捷键应用5ExcelExcel的基本操作的基本操作1 1、ExcelExcel

2、界面界面菜单栏工具栏格式栏单击这些标签可以选择工作表滚动条6工具设置工具设置2 2、灵活调出工具箱的常用工具。、灵活调出工具箱的常用工具。7课程介绍课程介绍ExcelExcel基本操作基本操作数据处理部分数据处理部分数据的排序及汇总数据的排序及汇总透视表应用透视表应用创建计算公式创建计算公式图表的制作图表的制作函数应用函数应用常用宏录制常用宏录制案例分享部分案例分享部分快捷键应用快捷键应用8一、数据排序及分层汇总一、数据排序及分层汇总1 1、选对数据进行排序、选对数据进行排序2 2、选定数据、选定数据=数据数据=分类汇总分类汇总=选择字段选择字段=选择汇总方式选择汇总方式=选择汇总选择汇总 字

3、段。字段。数据排序及分层汇总数据排序及分层汇总9透视表应用透视表应用二、透视表应用：二、透视表应用： 数据透视表是用来概述数据库、工作表、工作薄或其它数据集数据透视表是用来概述数据库、工作表、工作薄或其它数据集合的工具，它能够根据需要摘要出不同类型的数据源。合的工具，它能够根据需要摘要出不同类型的数据源。10创建计算公式创建计算公式三、单元格中输入公式三、单元格中输入公式 当有些单元格的数据可以通过其他单元格计算出来时，就可以在该单元格中输入计算公式，Excel会自动帮我们进行计算。如图所示：11图表向导按钮趋势图的制作趋势图的制作1 1、数据源准备、数据源准备2 2、点击工具栏中的图表向导、

4、点击工具栏中的图表向导3 3、选择对应图型、选择对应图型4 4、修饰图片、修饰图片四、趋势图的制作四、趋势图的制作date29-Aug 30-Aug1-Sep2-Sep3-Sep4-Sep5-SepDAY98.74% 98.44% 99.02% 99.26% 98.46% 98.82% 98.66%Night99.01% 99.51% 99.15% 98.97% 98.94% 98.10% 99.05%Daily98.93% 98.97% 99.09% 99.12% 98.85% 98.39% 98.87%12趋势图的制作趋势图的制作如何选择图形如何选择图形32.61%47.30%59.72%

5、69.62%75.46%79.24%81.73%83.56%85.35%86.54%87.67%88.74%89.76%90.51%91.24%91.81%100.00%0100000200000300000400000500000600000700000打包带硒鼓封箱胶纸（新版LOGO）包装资料袋（小）碳带110MM封箱胶纸复印纸新主机条码纸流程卡长宽条码纸(单排）碳带60MM碳带70MM新部件条码纸DVD封箱胶纸（新版）碳带80MM其它0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%100.00%120.00%总金额累积比率DAY29-Aug30-Aug1-Sep2-Sep3-S

6、ep4-Sep5-Sep柱型图柏拉图饼图堆积图监测图正态分布图13函数应用函数应用五、五、函数应用函数应用1 1、函数调用位置：、函数调用位置： 14函数应用函数应用2 2、（、（IFIF）函数的应用：）函数的应用：案例：案例：1000 ,=IF(A2888,良好,很差)1000 良好1000 良好1000 良好888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差15函数应用函数应用3 3、（、（SUMIFSUMIF）函数的应用：）函数的应用：案例：案例：表1判断件件区域求和的条件求和内容16函数应用函数应用4 4、（、（SUMPRODU

7、CTSUMPRODUCT）函数的应用：）函数的应用：案例案例:17函数应用函数应用5 5、（、（ Len Len ）函数的应用：）函数的应用： len函数是一个字符串的取值函数,我们一般用于查看输入数据中字节的检查和识别!案例案例:18函数应用函数应用6 6、（、（ MID MID ）函数的应用：）函数的应用：案例案例:日期日期班次班次机型机型机型系列机型系列机型名称机型名称生产总量生产总量8月29日 白班,=MID(D2,1,2)开天B开天B2038月29日 白班,=MID(D3,1,2)开天M开天M08月29日 白班开天开天M开天M4450 P6311308月29日 白班开天开天M开天M4

8、450 PD92508月29日 白班开天开天M开天M4708 E2140208月29日 白班开天开天S开天S08月29日 白班开天开天S开天S280S C356568月29日 白班启天启天M启天M8008月29日 白班启天启天M启天M428E C4202368月29日 白班启天启天M启天M4390 P63108月29日 白班启天启天M启天M4750 P63128月29日 白班启天启天M启天M4888 C356508月29日 白班启天启天M启天M6680 PD94508月29日 白班家悦家悦U家悦U5011 AX2 3800+08月29日 白班扬天扬天EV扬天E2800V ICP 43008月2

9、9日 白班扬天扬天EV扬天E4600V PD 925019常用宏录制常用宏录制 宏,是把经常出现重复性动作进行记录,通过记录步骤,重复执行你的相同工作,在你再次需要同样的表时,宏,可以直接帮你把这工作快速地完成.给宏取个名字. 选择保存位置及快捷键六、宏录制六、宏录制20课程介绍课程介绍ExcelExcel基本操作基本操作数据处理部分数据处理部分案例分享部分案例分享部分快捷键应用快捷键应用21灯示表制作灯示表制作1 1、自动灯示表制作、自动灯示表制作 设置你的上限值下限值和最低值，然后点击格式，先中单元格的颜色。 只要你输入数据，就会自动变颜色。好漂亮的表,还是自动灯示, 怎么做呢?22这东西

10、怎么生成呢?有效性选择有效性选择2 2、有效性选择、有效性选择学一学,用一用,用多了,其实发觉并不难!23文档压缩文档压缩3 3、文档压缩、文档压缩 大家可能都有这种困惑,当EXCEL文件容量太大时,直接进行压缩后;打开压缩文件还要进行解压,很麻烦,那大家有没有想过会有一种方法,点击压缩文件就可以直接给你打开EXCEL文档呢?1234524不想别人修改自不想别人修改自已的文件怎么办？已的文件怎么办？工作表保护设置工作表保护设置4 4、工作表保护、工作表保护25其他案例分享其他案例分享、其他案例、其他案例26课程介绍课程介绍ExcelExcel基本操作基本操作数据处理部分数据处理部分案例分享部分

11、案例分享部分快捷键应用快捷键应用27CTRL+H:CTRL+H:替换替换SHIFT+SHIFT+：输入省略号：输入省略号CTRL+PageDown/PageUpCTRL+PageDown/PageUp：工作表切换：工作表切换CTRL+TABCTRL+TAB：多个打开的工作薄进行切换：多个打开的工作薄进行切换CTRL+Y or F4CTRL+Y or F4：重复上次操作：重复上次操作CTRL+G or F5CTRL+G or F5：定位：定位CTRL+OCTRL+O：打开文件：打开文件CTRL+K:CTRL+K:创建超级链接创建超级链接CTRL+FCTRL+F：启用查找功能：启用查找功能CTRL

12、+UCTRL+U：加下划线：加下划线CTRL+B or CTRL+2 CTRL+B or CTRL+2 ：加粗：加粗CTRL+ICTRL+I：斜体：斜体CTRL+GCTRL+G：定位：定位CTRL+OCTRL+O：打开文件：打开文件Excel Excel 快捷键应用快捷键应用28CTRL+P:CTRL+P:打印文件打印文件CTRL+-CTRL+-：删除单元格：删除单元格ALT+=ALT+=：自动求和：自动求和 CTRL+A+A：全选全选CTRL+Y or F4CTRL+Y or F4：重复上次操作：重复上次操作CTRL+G or F5CTRL+G or F5：定位：定位CTRL+OCTRL+O：打开文件：打开文件保存：保存：Ctrl+SCtrl+S复制：复制：Ctrl+CCtrl+C剪切：剪切：Ctrl+XCtrl+X粘贴：粘贴：Ctrl+VCtrl+V撤消：撤消：Ctrl+ZCtrl+Z设置单元格格式：设置单元格格式：Ctrl+1Ctrl+1Excel Excel 快捷键应用快捷键应用29Q/A3031演讲完毕，谢谢观看！