班组管理及建设培训资料(共196张).pptx
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1、 课程规划 1、班组长管理的基础知识 2、现场管理基础及5S 3、日常现场管理的深入 4、班组长必备的管理方法 5、人员的管理 6、自我成长与提升 学习重点 1,什么是班组长 2,班组长的使命:根本性的任务 3,什么是管理 4,班组长的角色认知 5,人际关系处理技巧A,决策层:董事长,总经理,负责企业战略制定及重大决策B,管理层:经理,部长,课长,主任,负责层层组织和督导C,执行层:工段长,领班,班组长,负责组织团队成员认真履行职责,努力实现组织目标,并及时收集,反馈组织执行过程中所出现的各种末端信息。班组长的地位;班组是为了完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在统一指挥
2、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体。班组的领导者就是班组长。班组是企业的细胞 班组管理是企业管理的基础 班组工作是企业一切工作的落脚点 班组是激发创意、解决问题的团队 班组是执行的最后一站1,班组长特点:职位不高,决策不少,麻雀虽小,责任不小2,班组长的使命: 提高生产效率P 提高产品质量Q 降低生产成本C 确保交货日期D 防止工伤事故S 提高员工士气M 1,劳务管理:人事调配,考勤,技术培训,安全操作,卫生,福利,团队建设, 2,生产管理职责:现场作业,品质,成本控制,物料管理,设备保养, 3,辅助上级:及时反映工作中的实际情况,并提出自己的建议,作好上级的参谋助手。安全意识成本
3、,质量,环保意识组织生产运行的能力系统了解设备的基本结构和工作原理,并能进行简单的设备故障排除与维修处理和协调员工关系,充分调动员工工作积极性终身学习的意识安全企业的收获:(1)技能与经验 (2)薪酬与心情 (3)健康、快乐、安全升值概念 800-1000-1200-2000-3000(薪水滞后性)设备从小事管起 管理是利用组织的资源,结合下属及众人的智慧与努力,通过计划,组织,领导,控制,调整等方式来达成组织的目标 管理的内容:人,机,料,法,环 班组长的管理原则:管理无小事:班前布置,中间控制,事后检查 权力是关系互动的结果职务权力合法权典范权报酬权强制权非权力因素专长权 1,权力是关系互
4、动的结果 2,权力来自于对方的接受,一旦对方不顾一切后果的反对,权力将会等于零,甚至产生负值。 3,权力承受者的态度取决于他的价值观,道德水平,和掌握信息等,由其独立自主的决定。学习重点 1,认识自我的重要性 2,作为下属的班组长 3,作为上司的班组长 4,作为同事的班组长 5,管理者在企业中应当扮演的角色认识自我的重要性-古希腊戴尔菲城神庙的碑铭 老子:知人者智,自知者明 孙子:知己知彼,百战不殆 尼采:聪明的人只要能认识自己,便什么也是不会失去作为下属的班组长A,你的权力基础来自上司的委托或任命,你对上司负责B,你是上司的代表,你的言行是一种职务行为C,执行上司的决议D,在职权范围内做事作
5、为下属的班组长常见的误区 错位一:民意代表 错位二:向上错位 错位三:没有企图心 错位四:吃着碗里,看着锅里 错位五:不恰当的期望或对比对上司的认识认为上司无能而随便行事,无异于自贬身价上司是公司所规定组织上的主管人员,对上司要保持职务上的礼貌只有尊重上司的命令,才能使公司的组织运营正常切实听取上司的告戒和训示,是对上司保持礼貌的方式在上司面前唯唯喏喏,在背后又大肆抨击是最不应该的能经常为上司的立场设想的人,必然能得到上司的赏识在与上司交谈时,要注意自己的言行举止1、对上司的尊重作为上司的班组长 A,在工作内容上,从实际操作到管理 B,在工作方式上,从个性化到团队化 C,在人际关系上,从感情关
6、系到事业化 D,在目标上,从个人目标到团队化 E,在工作力度上,从守成到议普作为上司的班组长常见的误区 错位一:专员 错位二:官(只知道管) 高-低(管人理事) 错位三:扮演同情者的角色 错位四:将自己当做企业的化身 错位五:自然人(拉开距离 越高越孤单) 错位六:领主(风吹雨打不进)如何领导下属要懂得运用影响力要有高度的自信心要运用无为而为的领导艺术要尊重每一个下属要少开空头支票以身作则、严以律己,不为自己设特权与下属保持一定的距离要理解员工疾苦不要管得软细 给予大空间做为同事的班组长 A,内部顾客 B,既讲分工又讲合作(马克斯-韦伯MAXWEBER) C,跳出本位看问题(口渴之前先挖口井)
7、 (情感银行多存钱) 作为同事的班组长常见的误区 从上司那里领报酬 “管”和“被管”的角色较为认同(同上) 其他部门为自己提供服务是应该的 仅仅是各司其职领导者:领导部属,透过他们完成工作目标监督者:对部属的工作、行为进行适当的监督、考核传播者:上情下达、下情上达,传达必要的工作资讯协调者:同事之间、部属之间的工作协调、任务协调训练者:给予部属必要的训练和教导调配者:对拥有的企业资源予以合理的调配使用支持者:给予部属精神上、物质上最强有力的支持与协助执行者:应具有强烈的行动力,将本职工作完成好(执行力)人际关系的意义与重要性 人无法脱离与他人的社会关系,工作关系 组织是由复杂而多元化的人际关系
8、组成 组织之和谐乃促进团队绩效之基础80%的成功人士之所以最后能获得成功,并不是他们的智慧与勇气,而是因为他们建立了一具超乎寻常人的人际关系网,并能将其收放自如地为自己所用在现代职场中,60%以上的人之所以获得升职加薪的机会,是因为他们善于在公司上下之间建立起优秀的人际口碑。情商 阳光下关系网 口牌(注意) 性善论 性恶论上司对部属 了解部属 关怀 倾听 让部属参与决策 适当的授权 给予赞赏 包容 平易近人 表里一致 不耻下问 朋友就是站在你身边支持你的人,敌人也会从里边产生。朋友就是站在你身边支持你的人,敌人也会从里边产生。与下属相处的四大法则1)“南风”法则 温暖 激烈 2)“金鱼缸”法则
9、 透明原则3)“热炉”法则 警告性及一致性、积极性4)“刺猬”法则 与下属不亲密,保持距离部属对上司 尊重 协助上司 谨守分寸 体谅上司的难处 勿背后批评如何与上司相处 只接受一个上司的命令 倾听上司的看法和意见 了解上司的处境 学会主动汇报 改变上司不如改变自己 作为部属,职责之一就是辅佐上司 上司有了好主意时要表示敬意如何面对上司的批评 不要急于辩解 立即反省改进 举一反三,触类旁通 同样的错误,不犯第二次 不要原谅自己,坦然接受处罚 吸取教训,总结经验同仁之间 互相尊重 互助合作 互相照应 团队重于个人 遵守团体纪律 勿揭人之短 勿争权夺利学习重点1,现场管理的基础及5S2,现场管理的金
10、科玉律3,现场管理实务现场管理的基础之现场管理的五要素 人,领导者,管理者,操作者,辅助者 机,设备,工具,工装,计量,检测设备 料,原料,在制品,半成品,成品 法,操作规程,各种制度,信息,转换手段 环,工作环境,工艺生产,安全生产 P(production):效率 Q(quality):品质 C(cost):成本 D(delivery):交期 M(morale):士气 S(safety):安全1,5S的八大作用A,亏损为零-5S是最佳推销员B,不良为零-5S是品质管理的保证C,浪费为-5S是节约能手D,故障为-5S是交货期的保证E,切换产品时间为-5S是高效率的前提F,事故为-5S是安全的
11、守护神G,投诉为-5S是标准化的推动者H,缺勤为-5S可以创造温馨的工作环境 “5S”起源于日本。战后日本工业在自然资源十分匮乏的条件下,只用短短二三十年时间,创造了令世人震惊的经济奇迹,以低成本、高效率、高品质的产品行销全球,一跃跨入世界经济强国。 其5S管理起到了至关重要的作用,并称为日本工业成功之法宝。 人亦改变环境,环境亦改变人。在全球经济一体化的今天,海尔公司通过大力推行“5S”管理,成功的将“中国制造”红遍全球,令国人深感骄傲。 推进5S精益管理是为了提高企业管理水平,建设文明、整洁、高效、安全、有序的工作环境和人文环境,充分体现大集团文化战略,在市场竞争中树立企业良好形象,愿企业
12、经理人能在现场管理方面有一定的收获和提高,始终追求永无止境改善,在管理上实现跨越式发展,为实现企业管理水平提高打造一个良好的基础平台地物明朗化人规范化5S是一种行动.藉活动来改变人的思考方式和行动品质,从而改变公司的管理水准.5S活动得以彻底推进的企业,可以看到以下现象: 员工主动遵守规定; 员工守时,各项活动能够准时集合 管理状态一目了然 员工的作业速度快捷有序,充满干劲; 员工的精神面貌好,彬彬有礼。目的是不战而屈的人之兵,并非简单打扫卫生 提升人的品质,优化人文环境 追求低成本、高效率、高品质。 消除浪费,实现企业利润最大化。高枕无忧 运气+政策+实力员工创造企业 松下离破产18个月 微
13、较 华为(危机意识) 真意为组织化为使工作能充分发挥应有的机能,应具有哪些必备的物品及应有的流程(以-的角度考量)你让自己的工程感到自豪吗?要与不要分析将物品流程梳理真意在于考虑(以合理化流程的角度来考量)快速流程拉马士兵(制度未刷新)真意在于一个地方一个地方去清扫,等于对每个地方作检查及确认(以的角度来考量)清洁真意在于问题点发现后,若不彻底加以解决,会养成忽视、敷衍的心态保持清洁 彻底的改善真意在于Discipline and trainig(以的精神来考量)纪律与训练(1)变被动为主动(2)变要求为自觉(3)变被动管理为参与管理 1、影响员工情绪 2、标识不清误用 3、完善物品管理方面的
14、问题安全管理方面的问题设备管理方面的问题员工精神面貌方面的问题区域管理方面的问题作业管理方面的问题工作环境方面的问题整理整理可腾出办公场所、生产现场空间整理可使员工快速取送文件资料、物品整理:区分必要与不必要的物品,不必要的物品要彻底清除现场目的:腾出空间 防止误用、误送注意点:要有决心,不必要的物品应果断地加以处置类别使用频度处理方法稽核必需品每小时放在工作台或随身携带每天工作台附件每周现场存放区非必需品每月仓库存储三个月仓库存储定期检查半年仓库存储定期检查一年仓库存储定期检查两年仓库存储定期检查未定有用仓库存储定期检查不需要用变卖废弃定期检查不能用变卖废弃立即废弃所谓不要物指在这个工作场所
15、,对于工作机能没有任何正面效用的物品所谓不要工作流程指在工作中没有效用的工作站台票点及内容项目整理(SEIRI)定义将工作场所的物品分为有用的和不用的,清除无用的物品目的腾出空间,以便充分的利用空间防止误送(送错地方),误用(无用的或不良的)减少库存量创造清爽的工作环境主要活动明确原则,大胆果断清除(或废弃)无用品研究无用品产生的原因,对其进行对策防止污染源的发生推进文件编排、存放系统实施要点废弃决心行动要快速果断对自己的工作场所(范围)全面整理,包括看得见和看不见的地方(如设备内部、脚踏板、办公桌、文件柜、更衣柜、工具柜、工作台底下)。括号内为看不见地方办公桌、文件柜、更衣柜、工具柜、工作台
16、内置物品要分类整理。将不要物品及时清除工作现场确定要和不要基准。节约成本旧的东西绝对属于不要物。5S追求的是如何做才能节省成本,并尖于表面的漂亮及时处理 整顿是提高效率的基础 整顿是一门摆放艺术整顿:整理后将要的物品依规定位置分门别类整齐摆放,明确标识。工作场所一目了然 整齐的工作环境消除寻找物品时间 消除过多的积压物品注意点:整顿是提高效率的基础寻找减少最小 定位:放在哪里合适。 标识不良品 定容;用什么容器、颜色。 定量:规定合适的数量。盛具的合理使用确定物品放置的合理位置应该遵循的原则,根据物品使用的频度和使用的便利性来决定物品放置的场所。近距离1、设备和作业台的定位2、工具、夹具、量具
17、、文件等的定位3、原材料、半成品、成品的定位4、票据、样品等的保管与存放在不影响工作的前提下存放的数量越少越好。这样做的好处是不占用场地,不占用资金,并且管理简单。1、消耗品数量的确定对消耗品合理数量的管理需确定物品的安全库存量和最大库存量。所谓物品的安全库存量是指为了保证不因为缺货影响工作而设定的物品存放量,到物品的安全库存量时必须进行购买,以保证不发生缺货的情况。2、原材料,半成品、成品的存量对原材料,半成品、成品合理存放量的确定也要坚持尽可能少的原则。危险物品的标识要达到以下目的:看了能够立即明白物品是什么,即在实物上进行标识,具体指出物品名称、使用时期、使用场所、现有状态(有用物品、无
18、用物品、良品、不良品等)。物品可以立即取出,使用后能正确放回原位,不会忘记也不会放错,即使忘记或放错了,也能很容易辨别出来根据物品的不同类型,需要遵循不同的分类规则进行分类标识管理,这些规则如下:有用物品和无用物品;消耗品和固定资产;需长期保存物品(如法定要求长期保存的帐票等)和非长期保存物品;良品和不良品;反复使用物品和非反复使用物品;专用物品和通用物品等等。工具外放撬锁钢笔要命整顿的“3要素”:场所、方法、标识放置场所:生产现场只允许放置生产需要的物品物品放置场所原则上要达到100%定位物品摆放要定点、定容、定量放置方法:物品定置场所依循作业流程布置,以操作使用便利、快捷、易取的原则定置物
19、品摆放区域。物品放置区域、容器、器具架、柜采用定点、定容、定量不得超出所规定的范围。标识统一、一致 办公桌抽屉放置的用具及工具箱(柜)内工具,最好以形迹(图片标识)管理,制作凹形模定位摆放。 工具箱(柜)、工作台、更衣柜、办公桌、资料柜内置物品,按定置图分门别类摆放。 工位器具、刀具、零件架车以便于生产作业流程设置定置区域。 小件装箱、中件上架、大件按区域整齐摆放,朝向一致、木方铺垫。 关键件、重要件必须用专用工位器具存放,定置率达100%。车架的Layout场所、设备2、通道线用于人车物料的通行,通常用实线,采用刷油漆或贴胶带的方法。3、区别线用于工作区域内的功能细分,一般也用实线;有时出于
20、美观与灵活的考虑,可以使用虚线。4、建议通道线和区划线使用明黄色线条。5对不合格品区域或危险区域(如高温高压),应使用红色线条。6、通道本身的宽度应结合工作需要和场地大小决定。使用要求 消防通道 2、定位线 (1)定位线用于地面物品的定位,视实际情况可以采用实线、虚线或四角定位线等形式,线宽36CM。 (2)定们互通常采用黄色线条;某些物品为了特别区分(如清洁工具、垃圾箱、凳椅等),可使用白色。 (3)对消防器材或危险物品的定位(如乙炔气瓶),为达到警示效果,应使用红色线条;前方禁止摆放的区域(如消防栓前、配电柜前)应使用红色斑马线; (4)移动式物品定位时时(如推车),可采用断开式方法; (
21、5)位置变动类物品定位时,常采用虚线定位法; (6)货架、形状规则的小物品定位时,可采用四角定位法位置变动类物品定位,可采用虚线定位位置变动类物品定位,可采用虚线定位 可采用四角定位法,其中物品角和定位角线间距应在24CM; 有时演化为从通道线或区划线上延伸的定位形式 (1)黄色(实线):一般通道线、区划线、固定物品定位线 (2)黄色(虚线):移动台车、工具车等停放定位线 (3)绿色:合格区 (4)红色:不合格区、废品区、危险区 (5)红色斑马线:不得放置、不得进入等(配电装置、消防栓处、升降梯下等) (6)黄黑斑马线:警告、警示(地面突起物、将近碰撞处、坑道、台阶等) 超市门口等应予明示“临
22、时摆放”标注摆放时间,但不宜过长标注临时摆放责任人,可以画线、固定一个临时摆放区,制定临时摆放规定难以判断“要”还是“不要”的东西,可以放在临时放置区 地面应无油污、纸屑等杂物 地面应无材料掉落 地面区域划分合理,按规定进行划线、标识。 有警戒线划出废品堆放区,安全警戒区 用通道来区隔部门单位、工作场所、置放场地等 物品成直角、平行 线上不能放置物品 线褪色则邓以重画生产车间管道名称颜色底色色环色样饱和蒸汽管 红黄1道车间自来水 绿色压缩空气管 蓝清洗液道管 不锈钢绿酒精管浅黄色黑消防水管红色周转箱、周转盘保持干净(刷新)废品容器标识清楚、标志向外容器没有被乱涂写,所装物品没有溢出。机器设备:
23、病历、点检、颜色区分 小推车、叉车、明确标示责任者、编号并指定停放地点 待用小推车、叉车的车轮正常,无粉尘并定位摆放 消防器材处于有效状态(红色警告区) 消防器材数量齐全,放置方式正确 消防器材及其容器保持干净, 标示醒目(有效期)清楚,无阻碍物 消防器材检查、签字 器具摆放(分类、定置摆放) 按着装标准穿服装、佩戴厂牌 不允许穿拖鞋、高跟 头发、指甲、胡须不会过长 有私人物品放置区 私人物品按指定区域摆放整齐 在私人物品放置区内没有放置非指定物品 生产、私人物品分开摆放乱七八糟的办公桌,不公工作做不好,也会被认为是处理事务的能力不足整齐的存放是迈向高效率的第一步使用过的文具、公用物品应及时归
24、回原位(寻找是最不具效率的动作) 办公区域有铭牌标示 台面物品按定位摆放(除正在使用外) 下班或长期时间离开工作岗位时,台面摆放整齐,办公椅放入椅洞。 办公抽屉不杂乱、分类清楚。 抽屉内的物品按最低限量、定位。 文件柜分类清楚; 出现零乱可立刻发现; 文件柜有查找目录; 文件柜标示方法一致。 (从上往下或从下往上) 文件夹分类放置(套用颜色管理); 文件夹按统一视别标识清楚; 文件夹内文件定期清理、归档; 电脑中的文件资料分类、集中保管便于检索(30秒内能够找到)-特别要注意的特别要注意的 许多人误以为把所有物品排列整齐便是做好事务5S 表现的整齐是整理、整顿最大的敌人,因为其中隐藏的问题是无
25、法有效找也 将事务部门视作资料素材加工的地方适时、正确、低成本提供给需要者资讯是事务部门的方向。 以彻底消除事务的三大损失为主题。 (时间、品质、物量)清楚显示管理状态例:现场看板每周六问(区分不要要与必要)本厂简介、组织机构、管理聚焦(计划完成率、一次合格率、材料利用率、设备完成率、现场符合率、安全指标、在制品库存)、薪酬透视、员工风采、警示专栏、学习交流给顾客留下不好印象的地方通过大家协力可实施的地方在较短期间内可实施的地方整顿实施各所从实施整顿会出现效果的地方开始以最短的时间、最优的效率找到必要盟友(同事) 朋友 敌人 对手 少树敌 责任化 标准化项目清扫(SEISO)定义将工作场所(机
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