16年公司办公室管理规定精选范文一览2405.pdf

《16年公司办公室管理规定精选范文一览2405.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《16年公司办公室管理规定精选范文一览2405.pdf（27页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、专业.专注.学习参考 .16 年公司办公室管理规定精选范文一览 正所谓无规矩不成方圆，为进一步加强办公室管理，确保各项工作的顺利进行，提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，公司需制度一系列的办公室管理规定，以下是 16 年公司办公室管理规定精选范文一览，欢迎参阅。第一章 管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制专业.专注.学习参考 .度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条 公司通过发挥

2、全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，专业.专注.学习参考 .不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条 公司提倡求真务实的工作专业.专注.学习参考 .作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对

3、铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增 强团体的凝聚力和向心力。第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章 员工守则 员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属，团结专业.专注.学习参考 .互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应爱护各

4、种设备，节专业.专注.学习参考 .约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信专业.专注.学习参考 .息载体带出公司。四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，

5、以免影响工作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。员工的聘(雇)用管理 专业.专注.学习参考 .一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。三、须办手续 第一项：填写员工资料卡 第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。第三项：请领手

6、册，并实施在职教育。专业.专注.学习参考 .第四项：确认该之职务代理人。四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效。七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。专业.专注.学习参考 .员工的离职管理 一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：1、在三个月试用期内提出离职，须提前 15 天以书面上报公司，否则以15

7、天薪水相抵，补偿公司损失。2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。专业.专注.学习参考 .二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。五、离职员工交接重点：第一项：

8、个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。专业.专注.学习参考 .第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。第三项：个人所负责之各项本册移交。第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。七、员工的裁减或增加，须以部专业.专注.学习参考 .门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。员工的辞退管理 公司对有下列行为之一者，给予辞退：1、一年内记过三次者;2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;3、营私舞弊、挪用

9、公款、收受贿赂;4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;5、违抗命令或擅离职守，情节重大者;专业.专注.学习参考 .6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者;7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者;9、品行不端、行为不简，屡劝不改者;10、擅自离职为其他单位工作者;11、违背国家法令或公司规章情节严重者;12、泄漏业务上的秘密情节严重者;专业.专注.学习参考 .13、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者;14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工

10、作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者;15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者;16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者;17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;专业.专注.学习参考 .19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;20、由于其他类似原因或业务上之必要者。员工请休假制度 一、公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资(同时取消全勤奖)三、怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特殊情况酌情另定。专业.专注.学习参考

11、.四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外)，请假时必须填妥假单及职务代理人签名。五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。六、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2 小时以上，否则扣全日薪资。七、请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在 48 小时内回报公司，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，2 日内公司皆全薪付给，2 日后暂停 专业.专注.学习参考 .正薪部分，并留职备核，待正常上班后开始恢复正常。八、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。九、凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过 7 天以上时，皆

12、必须签立停薪留职条例，连同请假单一同处理，否则 即视同旷职论处，一律除名!十、员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累进计算，不予扣除。十一、公司会议不定期举行，一定专业.专注.学习参考 .会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。考勤制度 一.总则 本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;二、考勤细则 1.出勤 工作时间：各部门职员须按以下时间出勤：上班时间 9:0017:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。签到：公司全体员工采取“人脸识专业.专注.学习参考 .别考勤”办法考勤。外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记

13、的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。迟到：每天上午上班前打考勤，9:00以后算迟到，30 分钟后(不包括 30分钟)到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。早退：每天下午 17:30 下班时考勤后离开，17:30 前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。专业.专注.学习参考 .2.请假：员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午 9：00 前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未打考勤人员的情况在当日上午 9：30 前报给公司，否则视为旷工处理。员工当日上午请假的，需在 9：00前向部门负

14、责人批准并进行请假登记，未在 9：00 前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。专业.专注.学习参考 .员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，登记考勤，否则视为旷工处理。任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。3.请假、迟到、早退和旷工的处理 请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。迟到：上班开始至

15、30 分钟之内未专业.专注.学习参考 .到者视为迟到;30 分钟后(不包括 30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到 3 次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理)迟到考核 10 元/次。早退：提前 30 分钟之内下班视为早退，提前 30 分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核10元/次。旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。4.公休 当月休假、请假一周以上者(含一专业.专注.学习参考 .周)，当月考勤以实际出勤天数为准。当月工资计算方法：(月合计工资全勤奖)当月天数实际出勤天数 5.考勤统计 每月考勤时间：本月 1

16、号至本月 31号 有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：全月累计迟到4 次者(包括 4 次)除公休外，请假 1 天者以上者(包括 1 天)月度旷工1 次者(包括 1 次)对考勤的记录办法由公司每月按本专业.专注.学习参考 .规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报 财务处理;公司卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、专业.专注.学习参考 .装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。人事行政部 上述就是小编分享的 16 年公司办专业.专注.学习参考 .公室管理规定精选范文一览，希望能对你有所启示和帮助。想了解更多精彩的内容，敬请期待网站更新。