Excel多级下拉菜单技巧3697.pdf

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1、实用 文案 ExcelExcel 设置多级下拉菜单 在平时工作学习中，经常会用到 Excel 的下拉菜单功能，这一功能的实现方法也较为简单。但是，如果遇到需要使用二级下拉菜单或多级下拉菜单的情况，就会比较棘手。实现二级下拉菜单的方法也有很多，本文为大家介绍一种，供大家参考，我们将以下面的表格为例来展开。1、首先，我们需要做一些准备工作：对每一个项目建立一个名称索引。第一级下拉菜单的内容，选中商品类别，然后在左上角的名称位置，将名称改为我们自定义的名称“商品类别”，记得按回车确定。实用 文案 2、接下来选中二级下拉菜单的项，同样在左上角自定义它的名称，名称要对应商品类别中的项。将剩余家用电器、电

2、脑办公的项也设置好。3、然后是三级菜单的项，自定义每一个小项的名称。名称要跟二级菜单中的项对应。实用 文案 4、好，准备工作完成。现在设置一级菜单。选中 B5 单元格，打开数据-数据有效性。5、在弹出的对话框中，“允许”选择 序列，“来源”中输入“=商品类别”，商品类别即我们之前自定义的名称，最后确定。实用 文案 6、这时我们看到，商品栏下可以通过下拉菜单选择内容了。7、接下来要设置每一项商品的二级下拉菜单。实用 文案 选中 C5 单元格，打开数据有效性，选择序列，来源里输入“=INDIRECT(B5)”（indirect 函数的含义引用，并显示其内容），然后确定。这样，C5 单元格的内容就会

3、根据 B5 的内容去索引自定义的名称来显示。根据上一步的同样的方式，设置品牌下的下拉菜单，注意数据有效性“来源”中输入“=INDIRECT(C5)”。最终效果如下：到现在，三级下拉菜单就设置完成了。多级下拉菜单的原理是一样的。实用 文案 但是，有一个问题，当我们修改前一级下拉菜单时，很容易由于疏忽，导致下级与前一级类型不符。这时，我们希望每种类别能有一个默认的选项，会随着第一级下拉菜单变化时，自动填充。这种要求救只能通过 EXCEL VBA来实现了。在 sheet1 上右击，点击查看代码。在代码窗内，输入以下代码：Private Sub Worksheet_Change(ByVal Targe

4、t As Range)当工作表变化时 If Target.Row=5 And Target.Column=2 Then 如果变化的目标是 B5（第 5 行，第 2 列），下边用 if 语句为每一项设置默认值 实用 文案 If Range(B5)=手机数码 Then Range(C5)=Range(F6)ElseIf Range(B5)=家用电器 Then Range(C5)=Range(I6)ElseIf Range(B5)=电脑办公 Then Range(C5)=Range(K6)End If End If If Target.Row=5 And Target.Column=3 Then 如

5、果变化的目标是 C5（第 5 行，第 3 列），下边用 case 语句设置默认值（采用 if 还是 case，请灵活掌握）Select Case Range(C5)Case 手机 Range(D5)=Range(F7)Case 存储卡 Range(D5)=Range(G7)实用 文案 Case 移动电源 Range(D5)=Range(H7)Case 微波炉 Range(D5)=Range(I7)Case 空调 Range(D5)=Range(J7)Case 平板 Range(D5)=Range(K7)Case 笔记本 Range(D5)=Range(L7)End Select End If End Sub 有兴趣，有需要的试试吧。仅供交流，大家多批评指正。谢谢！