公司餐卡管理规定暂行38136.pdf

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1、 公司餐卡管理规定暂行 Last revision on 21 December 2020 餐卡管理办法（暂行）一、目的 为做好餐卡管理工作，规范餐卡发放、充值及使用，结合公司实际，特制定此管理办法。二、管理权责 综合管理部：负责员工餐卡的充值、挂失、冻结与查询等；负责与食堂用餐金额核账；负责发放外来人员的就餐券。财务会计部：负责就餐人员的收费及费用结算等。工会：负责监督禁止食堂售饭窗口的现金交易。餐卡管理权归口部门为综合管理部。三、餐卡发放、充值与管理 1、员工工作证即餐卡，实行实名制，一人一卡，员工首次领卡由综合管理部免费发放并签字确认。2、综合管理部在每月 26 号（节假日提前）将定额

2、240 元自动充入正常出勤员工卡中，费用自行控制，超出自付，不可取现，但可累计消费。新入厂员工的充值额度根据到岗日期推算本月的工作日，乘以日基本标准消费。3、余额不足时，可在周五上午办理充值业务。充值人员先在财务会计部交纳现金，凭财务出具的收据到综合管理部充值。4、餐卡使用时段：早餐 7:00-8:00；午餐 11:40-13:00；每天最高消费限额为 30 元。四、特殊情况人员餐卡管理 1、公司驻外员工，误餐补贴合并在次月工资中一并发放；2、外来常驻人员（如厂区内供应商、施工方等）如需就餐，须在周五上午到财务会计部交纳现金，凭财务收据在综合管理部领取就餐券。3、公司客人，由业务对口部门填写信

3、息反馈单，经部门领导签字后，在综合管理部领取就餐券。五、挂失补办、冻结及查询 1、餐卡应妥善保管，遗失后及时通知综合管理部冻结并补办新卡（工本费 20元），原卡账户直接转移到新卡。2、员工离职时，须将餐卡交还综合管理部方可办理离职手续，此卡将注销作废。3、餐卡消费余额情况可到综合管理部查询。六、其他 1、综合管理部每月 26 日前，将员工充值的模拟现金与充值名单打印，部门部长审批后留档。2、综合管理部于次月 10 日前根据系统导出的月消费记录，与食堂确认金额一致性。3、财务会计部于次月 15 日-20 日对上月的用餐费用进行结算，如遇节假日结算推后至正常工作日。本办法自颁布之日起执行。2010 年 2 月 25 日