办公用品管理制度26472.pdf

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1、办公用品管理制度 制度名称 办公用品管理制度 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第一章 总则 第 1 条 目的 为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第 2 条 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章 办公用品采购 第 3 条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。（1）集中采购由行政管理部负责并管理。（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月_日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部

2、统一采购。（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。（5）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写办公用品请购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。第三章 办公用品的分发领用 第 4 条 各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。第 5 条 接到各部门的办公用品领用单（两份）之后，有关人员要进行核对，并做

3、好登记。然后再填写一份办公用品分发通知书交发送室。第 6 条 发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第 7 条 用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同办公用品分发通知书转交办公用品管理室记账存档；另一份办公用品分发通知书连同分发物品一起返回各部门。第四章 办公用品管理 第 8 条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。第 9 条 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第 10 条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管

4、维护。第 11 条 对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。第 12 条 办公用品（价格在_元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第 13 条 企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。第五章 附则 第 14 条 本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期