办公自动化(OA)系统评审实用标准3510.pdf

《办公自动化(OA)系统评审实用标准3510.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化(OA)系统评审实用标准3510.pdf（11页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、实用标准文案 文档大全 办公自动化(OA)系统评审标准 实用标准文案 文档大全 办公自动化（OA）系统评标办法 一、各指标的分栏说明如下：1、类别:软件产品与服务的评比指标分类；2、等级:评比指标对用户的重要程度；3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重（权重）；4、指标描述:该指标的概括描述；5、评比标准:该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；6、有无:指管理软件该功能是否达到此评比标准；7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度；8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。二、专家小组评标原则 1、专家小组根据系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评

2、分；2、每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；3、专家根据各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。表一：评分汇总表 类别 等级 配分权重 分类总分 评分得分 百分制得分修正 最终得分 软件功能 A 0.3 使用性能 B 0.25 服务性能 C 0.2 技术性能 D 0.15 报价 E 0.1 合计 1 实用标准文案 文档大全 表二：软件功能评分标准表 OA 系统功能评分标准表 序号 功能名称 评分细则 得分 备注 1 提供多层次的办公功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 2 显示办文状态功能 有此功能得 2分，无此功能 0分 3 提供多种类型文件 有此功能得 1分，无此功能 0分

3、 4 提供规范适用的文件模板功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 5 提供附件上传功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 6 选择选送对象的过滤功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 7 文件预处理功能 有此功能得 2分，无此功能 0分 8 文件处理流程自定义功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 9 签字功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 10 模拟盖章功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 11 归档功能 有此功能得 2分，无此功能 0分 12 历史查询功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 13 审批修改文件的留痕功能 有此功能得 2分，无此功能 0分 14 导出多种文本格式功能

4、有此功能得 2分，无此功能 0分 15 文件处理时间记录功能 有此功能得 2分，无此功能 0分 16 文件处理退件功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 17 须处理文件的提示功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 18 人员权限的管理功能 有此功能得 2分，无此功能 0分 19 显示文件基本信息功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 20 公文日常用语快速输入功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 实用标准文案 文档大全 21 强大的文档处理功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 22 异常情况提示功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 23 文件清理功能 有此功能得 1分，无此功能 0分

5、24 发文登记功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 25 分种类层次的文件查询功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 26 分部门的文件存档功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 27 档案的借阅 有此功能得 2分，无此功能 0分 28 档案的多种统计报表功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 29 档案的审批借阅功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 30 公司信息的公告功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 31 列车时刻表 有此功能得 1分，无此功能 0分 32 单位名录表 有此功能得 1分，无此功能 0分 33 公共论坛（BBS）有此功能得 2分，无此功能 0分 34 汽车时刻表 有

6、此功能得 1分，无此功能 0分 35 常用电话号码表 有此功能得 1分，无此功能 0分 36 航班时刻表 有此功能得 1分，无此功能 0分 37 公司留言系统文件 有此功能得 2分，无此功能 0分 38 常用软件下载功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 39 人性化的部门设置及资料查询功能 有此功能得 2分，无此功能 0分 40 多部门多信息查询功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 41 设备管理功能 有此功能得 2分，无此功能 0分 42 计量器具管理功能 有此功能得 2分，无此功能 0分 43 适合施工企业各种报表管理功能 有此功能得满分 5分：有合同管理相关报表的得 1 分，有工程管

7、理信息报表的得 1 分，有工程计量相关报表的得 1分，有工程进度相关报表的得 1 分，有工程质量相关报表的得 1分；无以上功能 0分。实用标准文案 文档大全 44 部门日程安排功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 45 部门计划管理功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 46 日程提示功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 47 预约他人功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 48 个人日程安排功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 49 备忘录提示功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 50 地址簿功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 51 邮件功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 5

8、2 新邮件提示功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 53 个人文件管理功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 54 个人资料管理功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 55 天气预报功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 56 用户在线提示功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 57 短信息功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 68 网上调查功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 69 人员管理功能 有此功能得 2分，无此功能 0分 70 车辆管理功能 有此功能得 1分，无此功能 0分 合计得分：表三：使用性能评分表 办公自动化（OA）系统使用性能评分表 序号 使用性能 性能描述 评分标准

9、 得分 实用标准文案 文档大全 1 操作 易于操作 容易操作得 10分；操作较繁琐得 5分；操作繁琐不得分。2 办公流程 人性化的办公流程 完全与传统办公一致，无需任何熟悉过程得 10分；部分与传统办公一致，需一定的熟悉过程得 5 分；完全与传统办公不一致且熟悉过程复杂得 0分。3 管理方式 分布式应用，集中化管理 可以将不同部门、不同区域的全部信息集成在一个数据库中的得 10分；可以将不同部门、不同区域的部分信息集成在一个数据可中的得 5 分；不能将不同部门、不同区域的信息集成在一个数据可中的得 0 分。4 档案管理 完善的无纸化管理 档案管理真正实现无纸化得 10分；档案管理可以实现部分无

10、纸化得 5 分；无档案管理或档案管理没有实现无纸化得 0分。5 信息历史记录 信息历史痕迹保留技术 有文件流程过程且可以完整保留每次修改记录得 10分；有文件流程过程但没有保留每次修改记录的 5 分；既无文件流程过程记录又无文件每次修改记录得 0分。6 部门工作安排与计划 既相互独立又可以授权共享的部门日程安排与工作计划 既相互独立又可以授权共享的部门日程安排与工作计划得 10分；有部门日程安排与工作计划，但部门之间信息不能共享得5 分；无部门日程工作安排与工作计划得 0 分。7 信息的时效性 信息的及时性、准确性、一致性和高效性 提供的信息及时、准确、一致和高效得 10 分；提供的信息较及时

11、、较准确、较一致和较高效得 5 分；提供的信息不及时、不准确、不一致或不高效得 0分。8 权限控制 完善详细的权限控制机制 有完善详细的权限控制机制得 10 分；权限控制机制不够详细得 5分；无权限控制机制得 0分。9 行业适用 OA 适用的行业范围 适用于综合行业得 10 分；适用于专项行业得 5分。实用标准文案 文档大全 表四：售后服务评分标准表 办公自动化（OA）系统售后服务评分标准表 序号 评分项目 评分标准 得分 备注 1 提供现场服务 有此项服务得 10分，没有的得 0 分 2 提供电话服务 有此项服务得 10分，没有的得 0 分 3 提供授权网上服务 有此项服务得 10分，没有的

12、得 0 分 4 提供咨询服务 有此项服务得 10分，没有的得 0 分 5 提供数据维护服务 有此项服务得 10分，没有的得 0 分 6 提供版本升级服务 有此项服务得 10分，没有的得 0 分 7 提供培训服务 有此项服务得 10分，没有的得 0 分 8 提供技术支持服务 有此项服务得 10分，没有的得 0 分 9 提供及时响应服务 有此项服务得 10分，没有的得 0 分 10 免费售后服务期限 提供两年以上免费售后服务得 10分；提供一年免费售后服务得 5 分；不提供免费售后服务得 0 分 合计 实用标准文案 文档大全 表五：技术性能评分标准表 办公自动化（OA）系统性能评分标准表 一级指标

13、 二级指标 预期效果 评分细则 评 分 得分 可 靠 性(满分 10分)若出现死机、数据处理错误、主业务流程断点、软件错误导致数据丢失、软件错误导致系统无法运行，则可靠性为 0 分 屏蔽用户操作错误（权重 0.15）可以屏蔽用户操作错误，不会引起系统异常退出。每出现一次未屏蔽用户操作错误，扣1 分.初始分 10 分，满分 10分 运行操作错误不会导致系统异常退出（权重 0.2）应该提示错误原因。每出现一次异常退出，扣 2分.初始分 10 分，满分 10分 操作权限控制安全可靠（权重 0.1）具有创建、删除、修改用户信息及口令管理的功能。只测是否通过，通过 10 分，不通过 0 分。初始分 10

14、 分，满分 10分 实用标准文案 文档大全 具有数据备份和恢复功能（权重0.1）软件应提供数据备份和恢复功能。只测是否通过，通过10分，不通过0 分。初始分 10 分，满分 10分 能进行输入有效性检查（权重 0.1）能排除不符合要求的输入数据或给出提示。每出一次错误，扣 1 分 初始分 10 分，满分 10分 无损坏软件数据的现象（权重 0.1）不会引起软件、系统的损毁。出现一次损坏现象，可靠性为零分。初始分 10 分，满分 10分 提供运行日志管理（权重 0.1）是否具有运行日志管理功能，对日志可以进行查看分析、备份存档。只测是否通过，通过 10 分，不通过 0 分。初始分 10 分，满分

15、 10分 与其它软件的兼容性（权重 0.05）安装运行后对系统中其它程序不产生破环性的影响。出现兼容性错误，可靠性为0分。初始分 10 分，满分 10分 系统故障恢复（权重 0.05）网络中断、断电后自动恢复。每出一次错误，扣 3 分。初始分 10 分，满分 10分 稳定性（权重 0.05）是否出现死机、异常退出现象。死机一次可靠性为 0 分 初始分 10 分，满分 10分 易 用 菜单，工具栏随所进行的操作变化。（权重 0.15）无效的菜单项应变灰或隐藏。每出一次未变灰或隐藏现象，扣0.5分，扣完为止。初始分 10 分，满分 10分 应具有使用帮助功能所对应的操作都有相对“功能测试”所列的操

16、作，初始分 10 分，满分 10 实用标准文案 文档大全 性(满分 10分)功能。（权重 0.3）应的使用帮助。如无使用帮助扣除 0.5 分，扣完为止。分 对用户操作的实时引导（权重 0.05）对用户的每一步关键性操作都有相应的提示。每出一次未提示现象，扣0.5分 初始分 10 分，满分 10分 界面风格应该简洁一致，布局合理。（权重 0.2）术语是否统一；对话框颜色等是否一致；按钮大小、颜色是否一致；每出现一次不一致的情况扣 0.5分。初始分 10 分，满分 10分 软件具有可配置能力（权重 0.15）例如显示界面、显示格式、报表格式等可以调整 具有报表调整功能 5 分，格式调整 3 分，显

17、示界面调整2分 软件易安装（权重0.15）是否具有直观、详细的安装说明。按照说明出现安装错误为 0分，不出错 10 分 可 扩展 性(满分 10分)数据结构可修改扩充（权重 0.6）只测是否通过，通过 10 分，不通过 0 分 系统功能可配置（权重 0.4）能够通过自定义实现一些客户个性化需求。只测是否通过，通过10分，不通过0 分 注：表中给出权重均为针对上级指标的权重。实用标准文案 文档大全 表六：报价评分标准表 办公自动化（OA）系统报价评分标准表 报价（万元）评分标准 得分 报价10 90 10报价15 115 15报价20 110 报价=20 100 20报价25 95 2515 80