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1、-.z.活动背景:1.根 本 情 况:“社 团 特 色 成 果 展 是 由 学 生 会 社 团 管 理 部 携 手 各个 社 团 开 展 的 一 项 具 有 特 色 的 校 园 活 动。本 次 活 动 是 让各 社 团 展 示 过 去 半 年 或 以 往 曾 展 开 过 的 丰 富 的 活 动 和曾 取 得 过 的 喜 人 的 成 绩。2.近 期 状 况 及 开 展 活 动 的 原 因:新 学 期 的 开 场,使 同 学 们 又 开 场 投 入 到 了 新 的 一轮 校 园 生 活。为 了 丰 富 校 园 生 活,提 高 校 园 生 活 水 平。学 生 会 各 个 部 门 都 已 筹 划 或
2、开 展 了 活 动。社 团 管 理 部 也不 甘 落 后,希 望 能 为 大 家 丰 富 的 校 园 生 活 奉 献 力 量。于是 经 部 门 会 议 讨 论 准 备 开 展“社 团 特 色 成 果 展 活 动。原 因 如 下:各 个 社 团 的 活 动 丰 富,取 得 的 成 绩 优异。但 由 于 参 与 活 动 的 大 局 部 都 仅 限 于 社 员,不 能 使 广阔 师 生 都 参 与 其 中,所 以 会 使 一 些 人 认 为 社 团 无 活 动 或者 活 动 无 乐 趣 的。为 了 让 师 生 个 了 解 社 团,于 是 我 部 决定 开 展 为 期 3 天 的“社 团 特 色 成
3、果 展 。二活动目的:“社 团 特 色 成 果 展 的 主 要 目 的 就 是 让 大 家 都 了 解 各 个社 团 的 特 色 和 成 果,希 望 大 家 通 过 此 次 活 动 都 能 参 与 其中,享 受 社 团 活 动 的 独 特 魅 力,体 验 校 园 生 活 的 丰 富 多彩。掀 起 软 件 学 院 一 股 热 爱 学 习,热 爱 社 团 活 动,更 热-.z.爱 生 活 的 新 浪 潮。三活动意义:“社 团 特 色 成 果 展 的 意 义 不 仅 在 于 它 丰 富 了 校 园生 活、调 动 了 大 家 对 社 团 活 动 的 积 极 性、对 生 活 态 度 的改 变,还 增 进
4、 了 社 团 与 社 团 之 间,社 团 与 教 师 之 间,社团 与 同 学 之 间 的 交 流。可 以 让 教 师 和 同 学 们 更 加 深 入 的了 解 社 团,提 出 对 社 团 有 建 立 性 的 意 见,让 社 团 管 理 及活 动 更 上 一 层 楼,成 为 更 好 的 社 团、大 家 的 社 团。此 活动 在 社 团 展 示 自 我 特 色、提 高 自 我 影 响 的 同 时,也 宣 传了 我 们 软 件 学 院。让 更 多 的 人 了 解 我 们 的 软 件 学 院,了解 我 们 的 社 团,了 解 我 们 的 活 动。四活动时间:早 上 6:00 7:00 摆 放 完 毕
5、 晚 上 6:30 前 把 东 西 收 好 本 卷 须 知:清 理 附 近 垃 圾。五活动开展:1.协 商 工 作:要 与 各 个 社 团 主 要 负 责 人 进 展 协 商,进 展信 息 交 换,初 步 敲 定 各 个 社 团 的 特 色,初 步 设 计 的 方 案。2.准 备 工 作:社 团 管 理 部 :协 调 各 个 社 团,如 有需 要 尽 可 能 的 进 展 帮 助、支 持;寻 求 兄 弟 部 门 的 帮助,生 活 部:会 场 的 布 置;宣 传 部:对 此 活 动 的 宣 传 。各 社 团 :进 展 准 备,搜 集 信 息、照 片,制 作 展 示 所 需-.z.要 的 展 板、物
6、 品。3.展 品 核 查:对 各 社 团 的 所 展 的 物 品 进 展 审 核,敲定 最 终 参 展 物 品。4.场 地 布 置:在 学 校 体 育 场 门 前 和 体 育 场 前 的 道 路两 边 进 展 布 置,需 要 早 上 按 时 摆 放 整 齐,晚 上 按 时 收 齐。物 品 摆 放 不 要 太 过 集 中,也 不 要 太 零 散。保 证 各 社 团 的展 示 物 品 完 好 无 缺。5.秩 序 维 持:维 护 展 场 的 秩 序,防 止 拥 挤,踩 踏 事件 的 发 生。6.衣 着 要 求:衣 着 得 体,大 方。7.现 场 指 挥:如 发 生 紧 急 情 况,由 部 长 进 展
7、 指 挥,随 时 进 展 人 员 调 动,处 理 突 发 事 件。8.善 后 工 作:在 举 行 完 活 动 后,我 们 要 进 展 善 后 工作。把 现 场 我 们 制 造 的 垃 圾 清 理 干 净,把 各 个 社 团 的 物品 完 璧 归 赵。9.总 结 经 历 教 训:在 完 成 善 后 工 作 后,我 们 应 该 及时 的 总 结 一 下 这 次 的 经 历 教 训,为 下 次 的 活 动 积 累 更 多的 经 历。六资源需要:1.人 力 资 源:社 团 管 理 部 全 体 人 员,各 社 团 负 责 人 员,各协 助 部 门。2.物 力 资 源:布 置 场 地 要 用 的 桌 子,
8、展 板,悬 挂-.z.照 片 要 用 的 绳 子、夹 子。3.场 地 资 源:体 育 场 门 前、体 育 场 前 的 路 两 旁。七活动的优势和威胁:优 势:天 时:此 次 活 动 举 办 时 间 预 计 和 运 动 会 同 期。所 以 我 们 准 备 时 间 会 很 充 裕,可 以 将 活 动 办 得 更 好。地 利:因 为 这 次 活 动 是 个 特 色 成 果 展,展 示 的 是 一 些照 片、展 板 或 者 是 奖 状、奖 杯 等,所 以 不 需 要 教 室。因此 不 需 要 申 请 教 室。这 次 活 动 只 需 要 体 育 场 门 前 和 体 育场 前 路 两 旁,那 是 个 很
9、宽 裕 的 地 方,可 以 使 各 社 团 的 物品 充 分 展 示,不 留 遗 憾。人 和:运 动 会 的 举 行 会 聚 集 许 多 的 人,这 样 我 们 这 次活 动 的 参 与 度 和 影 响 力 都 会 有 所 增 强。威 胁:人 为 破 坏:由 于 展 品 大 多 是 一 些 异 破 物,很 容易 被 人 不 小 心 弄 破,所 以 存 在 物 品 被 毁 坏 的 威 胁。天 气 因 素:天 气 总 是 阴 晴 不 定,也 许 在 活 动 展 开 的 这几 天 中 会 有 雨 天、大 风 天 等 一 些 不 利 于 活 动 进 展 的 天气,所 以 存 在 着 天 气 的 威 胁
10、。社 团 协 调:因 为 参 展 的 社 团 比 较 多,也 许 会 造 成 社 团之 争。八活动威胁应急措施:1.对 于 人 为 破 坏 的 应 急 措 施:多 留 心 观 察,尽 可 能 的防 止 物 品 被 破 坏。如 发 现 有 人 想 要 破 坏 物 品 应 立 即 制-.z.止;如 发 现 已 破 损 的 物 品 应 立 即 修 复;如 果 实 在 无 法 修复,应 及 时 联 系 该 社 团 负 责 人。2.对 于 天 气 因 素 的 应 急 措 施:活 动 前 一 天 看 好天 气 预 报,活 动 期 间 要 注 意 天 气 的 变 化 情 况,发 现 情 况及 时 处 理。如
11、 果 遇 上 雨 天、大 风 天 等 恶 劣 天 气,可 以 把参 展 的 地 点 转 移 到 教 学 楼 下。3.对 于 社 团 协 调 的 应 急 措 施:及 早 发 现 问 题,及 时 协 调 处 理,不 留 下 矛 盾 的 导 火 索,防 止 损 失 的 发 生。九活动中应注意的问题及细节:1.人 员 的 合 理 安 排:因 为 活 动 时 间 和 运 动 会 一 样,存在 一 些 人 会 参 与 运 动 会 的 情 况。应 该 合 理 的 安 排 人 员,减 少 人 力 资 源 的 浪 费 和 缺 乏 的 情 况 发 生。2.展 放 时 间 确 实 定:要 确 定 物 品 展 放 的 具 体 时间,由 专 人 负 责 摆 放 或 者 轮 流 负 责 摆 放,出 现 摆 放 问 题应 及 时 解 决。3.注 意 与 人 交 流 方 式:在 活 动 中 一 定 会 和 不 同性 格 的 人 打 交 道,我 们 应 该 注 意 我 们 的 说 话 方 式,防 止发 生 不 必 要 的 冲 突。十活动组织者及参与者:组 织 者:社 团 管 理 部 的 全 体 人 员 参 与 者:各 大 社 团,给 予 帮 助 的 兄 弟 部 门。
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