(新版)采备料业购物流的任务与原则1833.pdf

《(新版)采备料业购物流的任务与原则1833.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(新版)采备料业购物流的任务与原则1833.pdf（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、采购物流的任务与原则 如上所述，采购过程伴随着大量的物流活动，有效地实施物流作业是保证采购目标实现的重要基础。为了将各种物流活动有效地整合起来，促进采购物流的科学化和合理化，有必要明确采购物流的任务与原则。采购物流的任务和原则为采购物流提出了具体的目标和要求，也是采购物流过程和作业的规范性标准。41 采购物流的任务 采购物流总体上面临两个方面的任务：一是保证采购过程的合理化，促进采购目标的完成；二是满足企业综合物流的需要，实现与其他物流的整合，促进企业物流目标的完成。411 保证采购活动的顺利进行 毫无疑问，采购物流是与采购活动相伴随的一种专业物流活动，没有采购活动便没有物流活动，后者是前者的

2、衍生物，是对前者的保证和支持，因此促进采购活动的顺利开展是采购物流首先面临的重要任务。具体而言，在促进采购目标完成过程中，采购物流必须承担以下几个方面的任务：缓解和消除采购活动的制约因素 企业采购活动面临着许多制约因素：从企业内部看，包括生产工艺组织、流动资金规模、仓储数量与布局等；从企业外部看，包括物料供求关系、竞争结构、政策法规等。其中物流条件是制约采购活动的主要因素之一，比如物流技术、物流手段和物流组织等。由于企业生产经营具有一定的不稳定性，而物流条件短期内又难以改变，因此物流对采购活动产生客观制约是必然的、客观的。如果不积极地缓解以至消除这些制约条件，势必会限制企业采购活动。为采购决策

3、提供依据 我们知道，采购活动面临着不确定性，为了防范风险必须重视采购决策问题。采购决策涉及到采购方式、品种结构、供应商选择等许多重要方面，要做好这些方面的决策必须认真考虑物流问题。比如，在运输决策中，必须掌握各种运输方式的技术经济特点、运输工具的配置情况、道路和交通情况以及运输能力等。做好采购物流管理工作能够为采购决策提供重要依据，是实现采购决策科学性的重要保证，采购物流承担这方面的任务。为采购活动提供必要的装备和工具 在整个采购过程中，为了实现物料的空间与时间位移，必须借助于各种物流装备和物流工具，采购物流的一项重要任务是提供装备准备，正如在制造加工之前，需要做好各项生产技术准备一样，必须布

4、置设备、准备刀具、清理工作现场等。采购物流在这方面也面临许多任务，比如仓储设施的建设、运输车辆的购置、物流工具的维修等。在装备与工具保证方面，要求足量、及时、合理，防止发生由于装备与工具不到位影响物料供应的情况。降低采购成本 降低采购成本是采购管理一项重要目标，采购成本除了谈判成本、信息成本、差旅成本等之外，物流成本占有很大的比重，其中运输成本尤其突出，因此从采购物流的角度寻求降低成本的途径是十分重要的。采购物流成本包括物流装备成本（如车辆折旧等）、物流作业成本（如油耗、人员工资、物料损耗等）。采购物流通过科学的计划、组织和控制可以有效地将成本控制在合理水平，因此加强科学管理和挖掘潜力不断降低

5、物流成本是采购物流一项重要的任务。为采购全过程提供支持 现代采购是一个完整的过程，它一方面要求整个采购过程是无缝对接的，防止各个环节之间的停顿、延缓和矛盾，另一方面要求各个采购环节必须服从于企业采购和生产经营的总目标。按照完整的、全过程采购思想的要求，物流作业工作只是上述采购系统和采购过程中子系统或局部活动，物流目标不能与采购目标相冲突，要通过物流科学管理和精心组织为采购全过程提供有利的支持。412 满足企业物流的总体要求 采购物流不仅要满足采购活动的要求，承担采购活动所赋予的各项任务，而且还应该看到物流活动本身具有自身特定的要求，物流活动不能超越物流客观规律的影响，因此采购与物流具有相互影响

6、、相互制约、相互适应、相互保证的关系，撇开物流特性显然是不行的。按照现代物流的思想，企业物流本身就是一个重要的系统，各项物流活动必须纳入企业物流总系统和总目标之内。采购物流作为企业物流系统中的一部分，还应当完成物流总系统提出的如下任务：保证企业物流总目标的实现 物流是企业生产经营系统的重要组成部分，它对实现企业目标具有积极作用。采购物流是企业物流中的子系统，它对于完成物流目标具有重要影响，其重要原因是采购物流是企业物流的始点，它为以后的生产、销售等物流奠定基础，影响其它物流的方式和质量。另外，采购物流是其它物流的推动力，一旦发生了采购物流，生产、库存、销售、消费和回收物流势必在采购物流的推动下

7、开始发挥作用。由于采购物流在企业物流系统中的特殊地位和作用，它对物流总目标的实现赋有艰巨的使命。与其它物流的协调和配合 采购、生产、销售以及消费等构成了企业内部供应链，物流活动发生在供应链之中，又服务于供应链。这就要求现代物流必须基于供应链的思想，按照供应链的要求组织物流活动。在供应链物流思想下，企业物流是由一系列的、连续的、不可分割的各个环节和活动构成的。采购物流不仅不能脱离物流供应链的制约，而且要自觉地维持和发展物流供应链。因此，在采购物流中，不仅要满足采购物流本身的要求，而且要具有整体意识，处理好与其它物流之间的关系，防止和避免与生产物流、销售物流等之间的脱节，提供连贯的、无缝的、可对接

8、的物流服务。组织好采购物流作业 采购物流具有与其他物流不同的特性和要求，比如采购物流作业涉及到物料从外部向内部位移等问题，采购物流作业活动是实现物料位移的重要途径。采购物流作业包括分拆、包装、捆绑、运输、维护、中转、卸货、检验、核查等具体内容，组织好上述作业工作是采购物流最重要的任务之一。在完成物流作业任务的过程中，要做好计划、组织、指挥、沟通和控制等管理工作。提高采购物流效果 物流活动一方面要发生成本，另一方面又能创造价值，因此提高采购物流效果是一项基本任务。从物流效果上看，采购物流首先要把成本控制在合理水平，为此需要规划最短的物流路线、提高物流装备的利用率、减少物料损耗、选择最佳的物流批量

9、与频率等。其次是缩短物流周期，提高物料周转效率、减少物位移时间。最后是提高物流活动的质量，其中涉及到准时性、精确性等问题。42 采购物流的原则 采购物流涉及到采购与物流两种活动、企业内部与外部两种关系、硬件与软件两种条件，因此，可以看出，采购物流具有明显的复杂性、艰巨性、细致性和系统性等特点。采购物流作为企业的一种服务职能和服务活动，它本身不是孤立存在的。为了做好采购物流工作、提高采购物流效果、实现采购物流任务，有必要针对采购物流管理和作业工作提出若干原则，以指导采购物流活动。421 及时性原则 采购物流最基本的职能是满足生产经营活动对各种物料的需要，保证及时供应是采购物流的第一原则。采购是由

10、于企业生产经营活动需要消耗和使用大量的物料而衍生的，采购物流的产生也同样以此为条件。现代企业对各类物料供应的要求越来越高，一是因为企业生产经营能力不断扩大，物料使用量剧增；二是现代生产方式向多品种、小批量转变，物料的数量、品种、结构更加多样化和复杂化；三是现代生产日益精细化，强调对市场需求的快速反应，物料供应要与生产的快速反应相对应。及时性原则就是强调采购物流作业必须实时满足企业的物料需要，防止由于采购物流作业的迟缓导致供应与生产的脱节，从而为生产经营活动提供有利的保障，减少生产停顿等方面的损失。要做到及时物流必须注意这样几个方面：采购物流要密切掌握生产计划和销售计划的动态，按计划要求组织采购

11、物流活动，防止采购物流与生产经营计划的脱节；根据采购决策和采购流程的要求及时做好物流准备，提高及时保障能力；提高物流作业效率，减少物流占用的时间；缩短订货和供应周期，减少物流中间环节。422 准确性原则 采购物流不仅要及时、快速，而且要做到准确无误。采购物流准确性原则的提出是立足于这样几个背景：一是现代企业需要的物料比较复杂，具有多种形态和类别，要做到“一个不多、一个不少”势必要求物流准确无误；二是物料供应地和供应商比较分散，物料的需要地和需要方也比较分散，采购物流在解决物料的集中和分散过程中不能发生差错；三是现代企业采取了准时生产方式，这种生产方式要求物流作业必须按要求的时间、要求的地点、要

12、求的品种和要求的质量实施准时物流。准确性原则就是要求采购物流具有针对性、精确性和无差错性，从而保证企业生产经营的必要精度，它有助于企业实行精益生产、准时生产和敏捷制造等先进的生产方式。按照准确性原则的要求，采购物流要注意以下几个问题：要提高企业内部各环节以及企业与供应商的沟通能力和沟通效果，建立顺畅的物流信息系统，减少信息不畅产生的各类问题；在物流全过程要做好核对、检查和分析工作，防止出现各类偏差；对物流作业要提供一揽子解决方案，做好综合平衡工作，注意品种、型号、规格等细小问题；建立有效的缺陷检查和处理机制，一旦发生差错能够准确判断原因、程度，采取措施进行事后补救。423 安全性原则 企业生产

13、经营活动是连贯的、经常的和长期的，采购物流必须适应生产经营的上述特点无故障、无中断和持续地提供物料服务，这就对采购物流的安全性提出了要求。采购物流的安全性具有十分重要的意义：首先，采购物流的安全性是企业生产和经营安全性的基本体现，是安全生产原则在采购物流活动中的延伸；其次，物料的安全有效和无故障可以减少生产经营过程的风险，防止原材料导致的生产事故和产品缺陷等问题；最后，提高采购物流的安全性可以起到稳定生产、稳定士气等方面的作用。安全性原则就是要求物料供应无间断、无故障，排除各种物流事故，防范采购物流中的各种危机事件，确保采购物流正常、有序和健康地发展。按照安全性原则的要求，采购物流活动应当注意

14、以下几个问题：制定科学的采购物流作业标准，完善各项规章制度，严格按照物流操作程序和标准作业，防止各种违规行为；要做好各种车辆、设施、设备和工具的检修和检测工作，防患未然，消除事故隐患。遵守交通、装卸等方面的各项法规和政策，避免多装、超载、疲劳驾驶、酒后驾车等违反交通规则的行为；树立绿色物流思想，对化学品、易燃品、爆炸品和有毒品的运输、储存要严格按照要求办事，在处理上述物料的过程中防止出现泄露、污染等作业事故，注意物流过程中的环境保护。424 经济性原则 企业是营利性经济组织，生产经营活动的中心是获取经济效益，采购物流必须坚持效益性原则。采购物流对经济效益的关注是源于这样几种原因：首先，产品成本

15、中包含很多物料转移成本，物料成本在产品成本中占有较高比重，降低物料成本是提高经济效益的重要途径；其次，采购活动要花费较多的谈判、交易费用，只有注意采购费用的节约才能抑制产品成本的上升；最后，采购物流作业伴随着较大的成本开支，物流设备投资、保有和使用过程中发生的折旧、修理和保养费用居高不下，物流过程中的运输、保管、损耗等费用也不可忽视。经济性原则就是要求在采购物流中按照最少的投入和最大的产出的原则，经济、节约地组织物流活动，并通过物流活动为价值创造提供有利的条件。按照经济性原则的要求，采购物流应当注意这样几个问题：做好采购物流决策和规划工作，选择经济性物流战略、物流方式和物流路线，走低成本物流发

16、展的道路；采购和保有合理的物流设施、物流设备和物流人员，减少物流资金占有和消耗；严格控制物流各项开支，加强采购物流成本管理，探索降低物流成本的有效途径；改变传统的物流就是成本的观点，积极地看待物流价值创造性，通过开发、加工、组合、整理等工作提高采购物流的价值创造能力。425 开放性原则 现代采购和物流是基于开放环境下进行的，采购物流必须从封闭性走向开放性。提倡采购物流的开放性是基于以下几个背景：首先，采购物流是企业系统中的一个子系统，它本身不是独立存在的，采购物流如果没有一种开放的思想，就难以构建物流供应链，也处理不好与其它物流之间的关系，供产销的联系和相互适应也无法实现；其次，采购物流是基于

17、市场经济体制下进行的，采购及其物流活动必须立足于外部环境，开放的采购物流是适应外部的环境的重要基础；最后，在合作竞争、战略联盟、虚拟企业、业务外包等现代管理思想下，企业的采购物流必须充分利用外部资源，没有开放的思想，上述先进的管理方式在采购物流中无法发挥积极作用。阅读助手 在与零部件供应商构建长期合作关系的过程中，戴尔公司十分重视长期和短期信息的共享，在促进供应商了解长期计划的同时，建立每日信息通报系统。通过信息共享机制，供应商能够准确掌握何地、何时、需要哪些零部件等信息，为戴尔公司做好个性化生产提供充分的准备。戴尔公司认识到，达到上述目标需要花费很多时间和投入，要保持该领域的领先地位，花费一

18、定的时间是值得的，其他企业很难追赶上，即使追赶上也不可能完全模仿戴尔公司的做法，因此是确立企业竞争优势的重要途径之一。由于建立了合作关系，供应商在新产品开发上也可以发挥更大的作用。比如，供应商的技术人员参与到设计开发小组中，戴尔公司可以将这些技术人员视作自己的员工加以使用。如果出现设计上的问题，他们可以从零部件供应的角度提出意见，对完善设计方案发挥重要作用。在新产品投放市场的过程中，零部件供应商的技术人员也常住在戴尔的工厂中，一旦顾客提出意见，就会与戴尔的设计人员一道检查问题的所在，提出修正措施。由此可见，戴尔公司与零部件供应商的信息共享机制的建立，加速了新产品开发的进程，提高了产品的可靠性。

19、开放性原则就是要求采购物流以更加广阔的视野看待采购市场、物流市场，积极适应采购物流内外条件的变化，提高采购物流的灵活性和随机制宜性，加强与外部资源的对接。按照开放性原则的要求，采购物流应注意做好这样几个方面的工作：构建开放的采购物流体系，防止封闭性，利用信息技术和网络技术建立采购物流信息系统，如电子订货系统、物料运输系统、战略采购系统等；增强采购物流与企业内外的联系和沟通，完善信息共享机制；重视对外部资源（如机构、设施等）的调研，掌握丰富的采购物流资源，加强与外部资源的合作，发展采购物流外包。426 管理性原则 由于采购物流对企业生产经营活动具有重要影响，是决定产品质量、价格和竞争力的主要因素

20、之一，必须对采购物流全过程和活动进行科学的管理。采购物流管理的意义表现在：第一，通过科学的管理有利于建立和完善采购物流体系，保证该体系的正常运作；第二，采购物流管理可以提高采购和物流的有效性，有利于完成采购物流的目标和任务；第三，采购物流管理可以促进采购物流的合理化，可以为采购物流的及时性、准确性、安全性等提供有利的保障。管理性原则就是按照企业目标的要求，对采购物流的全过程和占用的资源进行有效的计划、组织和控制。采购物流管理要做好以下几个方面的工作：做好采购物流的计划工作，完善各类采购物流计划（如运输计划等），将采购物流的各项作业纳入计划管理的轨道；做好采购物流组织工作，建立和完善采购物流组织，合理地配备人员，科学地组织采购物流过程和作业活动；做好采购物流的专业管理工作，如资金管理、成本管理、设备管理、质量管理、安全管理等；做好采购物流管理的基础工作，制定完善的采购物流规章制度和各类作业标准；做好采购物流控制工作，加强全过程的跟踪、检查、处理和反馈工作，及时发现和纠正偏差。