XX商业地产集团商管项目公司工程改造及设备维修管理规定3029.pdf
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1、 工程改造及设备维修管理规定 编 号:版 本:生效日期:一、目的:工程改造、工程维修、设备维护是商场为商户提供的有偿服务,为了明确各类服务的费用的收取标准和操作流程,避免出现乱收费用的现象,为商户提供一个通过、合理的工程相关费用标准。二、适用范围:中国 XX 商业发展有限公司下属的商管项目公司。三、具体细则 1、有偿服务管理制度 1.1 有偿服务流程说明(1)各项有偿服务必须在规定时限(或手里人员曾诺时限)内完成,相关记录必须填写接报时间及完工时间。(2)内勤专员在接收商户服务请求时必须详细记录,填写工程维修单,并将此单提供给维修主管。(3)维修主管安排专员上门维修(4)上门维修人员必须尊重商
2、户、文明礼貌,并体现商城的服务形象。(5)为避免因沟通不当造成的以外争执,所有费用项目及维修操作可能造成物件损坏(损失)的情况的情况,均必须确保在正式操作前得到商户的认可。(6)内勤专员对上门维修服务进行电话、短信、邮件、当面拜访等形式进行回访。1.2 服务实施标准(1)维修专员到达商户商铺时简明说明事由,在征得堆放同意后开始维修工在,避免影响商户的正常经营。(2)属于有偿服务范围的项目,维修人员应先在工程维修单材料栏上注明,与商户确认同意后签字在施工维修,在开始维修前必须明确告知需收取的费用,经商户同意后方可实施维修工作。(3)维修专员进行安装维修时,把有碍操作的物品让商户协助小心移走,并把一些可能影响的物品让商户协助盖好,使噪音降到最低限度,严禁在室内高声喧哗,嬉笑取闹。(4)完工后,维修专员应及时清扫工作场地,现场工作垃圾要清理干净,回复各物品的原来状况,拆除维修设施。(5)需要时,维修专员应向商户讲解注意事项,若商户有不满意的地方(合理要求),则应及时进行整改直到商户满意为止。(6)在上方确认一切正常后,维修专员应填写工程维修单,并需要商户在表单上签字并对维修专员的服务态度进行评价。
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