A03153SGM入厂物流管理(MILK_RUN实施具体细节)v13797.pdf
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1、 1 案例 8 零部件入厂物流管理 前言 上海通用的物流系统是其核心竞争力的重要组成部分,而构成物流系统的 3 个部分:零部件入厂物流,制造物流和成品物流中,入厂物流成本最高而且管理最为复杂,本案例首先对上海通用汽车的物流系统进行了简要分析,然后重点分析入厂物流子系统的优缺点,最后介绍了上海通用供应商循环取料项目。1 零部件入厂物流管理 确保汽车零部件按照所需要的时间和数量运送到生产线旁并实现较低的物流成本是汽车制造中最复杂的管理任务划。这里详细分析入厂物流规划,并在第 2 部分的通过供应商循环取货项目来分析入厂物流规划中的运输线路规划的内容。1.1 入厂物流规划 入厂物流规划包括了外部仓库管
2、理决策,运输路线及运输方式规划等几项内容。这里首先分析影响汽车制造商入厂物流规划的几个关键因素,其次详细分析上海通用的入厂物流规划。a)影响入厂物流规划的几个关键因素 供应商的地域分布,单条装配线生产的车型数量及生产的均衡性这 3 个关键因素影响了汽车厂商的入厂物流规划。供应商的地域分布的影响 汽车制造商的零部件仓库通常包括 3 部分,生产线旁的零部件存放区,生产车间的内库,外部仓库(相对于生产车间)。供应商的地域分布主要是影响汽车制造商的外部仓库管理决策。生产线旁缓冲区和车间内库的库位规划会影响到零部件调入计划方式和运输管理。线旁缓冲区 生产线旁的零部件存放区域是指流水线两旁的区域,通常体积
3、较小的零件存放在标准大小的料盒内,而料盒存放在一种倾斜的超市料架上,存放的数量为 3 个小时的用量或至少 2 个标准料盒。一个料架会摆放若干种零件,图中的一个标签代表一种零件。保存零件的料盒会放在料架的上层的滑道上,滑道的高端对着物流通道而低端对着生产线,这样可以保证物料使用的先进先出。在一个料盒中的零件使用完后,生产工人会将空盒放在下层的滑道上,下层的滑道高端对着生产线,低端对着物流通道。生产工人会在开始使用料盒中的第一个零件的时候将盒中的看板卡取出放在物料架的一侧的看板卡收集盒内。整条流水线划分为10 个区域,每个区域对应一名上线物流工。上线物流工人每个小时传送一次物料并将盒内的看板卡回收
4、,同时回收空的料盒。上线物流工完成一个区域的送料上线大约需要 3055分钟。送料上线结束后,上线物流工把盛满空料盒的拖车停放在物料缓冲区,由拖车物流工将其运送回外部仓库进行周转。上线物流工将收集的看板卡交付给物流信息员,物流信息员将看板信息扫描汇总后发送给外部仓库,外部仓库的物流工从其超市料架上取下对应的物料并送到车间内库的缓冲区,然后上线工人开始另外一个循环。这其中送料上线需要 50 分钟,看板卡扫描需要 15 分钟,外部仓库从收到信息到将物料发送到车间内部仓库又需要 50 分钟左右,因此看板卡的数量要能够满足 3 个小时的零件消耗量。每种零件需要占据一条滑道而超市料架所能容纳的零件种类是有
5、限度的,当某种产品例如车门把手具有多种颜色选装件时,则必须使用同步供货(排序供货)。这里需要说明的是外部仓库的超市料架也是划分为 10 个区域,每个区域存储的零件 2 对应与生产线该区域消耗的零件,这样提高了物流周转速度。线旁的超市料架 此外,这些料盒都是标准化的,以上海通用为例,它常用的标准料盒共有 A,B,C,D,E 五种标准。其中 B 的面积是 A 的 2 倍,C 的面积是 B 的两倍,D 的面积是 A 的 2 倍,E的面积与 D 相同。A,B,C,D 料盒的高度都是统一,E 的高度是 D 的 2 倍。由于在用卡车运输小零件时,同一付“天地盖”塑料托盘会摆放多种零件。这种系列化的料盒设计
6、使得混盘摆放非常容易。每付天地盖托盘包括上盖和下盖,在四个边角上设计有插孔和尼龙带(带有金属扣),在放满料盒后,可以将金属扣插入另一个盖子的插口中并收紧尼龙带,这样可以确保在运输中物料不会倾倒出来,同时也较少了物料的颠簸。天地盖塑料托盘 体积较大的零件通常是存放在特殊料架中,如果生产线旁有足够的面积则会停放 2个料架,大件物流工随时将空的料架取走并将满的料架放在线旁。当生产线旁边的面积不足以支持时则需要使用“按灯”方式。按灯使用示意图 按灯方式是美国通用汽车率先引入的,它的工作方式如下:使用按灯的工位一般线旁都只有一箱零部件。这些工位旁都有一个可发光的按键,按键有三种状态,暗,急闪和慢闪。A
7、B C 生产线 按灯板 A B C 3 在车间内库的按灯工段放置有一面按灯板,板上有很多按键。这些按键与线旁的按键是一一对应的。在按灯板的每个按键旁都有一个卡片槽,放着一张对应的看板。平时按键是暗的,当 A 工位线边的零部件快要使用完时,工人按一次按键,A 按键就变成急闪。此时,按灯板上的 A 按键也同时急闪,按灯工段的物流工看到后,就取出 A 看板,并按下 A 按键,此时 A 就变成慢闪,同时系统记录该零件消耗了一箱。工人将物料送上线后,回到按灯板边,再按一下 A,A 就恢复初始“暗”的状态,这意味着已经送料上线。车间内库 生产车间的内库通常存放大零件,库存量在 1 个小时至 8 个小时的消
8、耗量之间。每种大零件的料架都是特殊设计制造的,其上端都有插口,而下端都有插头。零部件料架堆放为 13 层。零件的库位是固定的,物料库存标签悬挂在车间的顶部,包含零件号,车型,名称,库位号,供应商,包装,MIN/MAX 等信息。物流工人随时将空的料架从线旁拖下并将满的料架放在线旁。车间内库示意图 外部仓库 不同的汽车厂商的外部仓库的功能和管理方式差异很大。这很大程度上是由多数供应商距离汽车生产厂的距离决定的。上海通用的外部仓库只保持国产小零件和全部进口零件,国产小零件库存大约在 27 天,供应商按照上海通用的 E-schedule 系统发布的 PUS 单规定的时间和地点交货。而一汽大众则设立了具
9、有 VMI 功能的中转仓库,供应商可以租用其中一块区域,一汽大众会确定一个最大库存和一个最小库存,供应商自行管理自己的库存数量,而零部件在运送到一汽大众的生产车间之前所有权依然为供应商所有。上海及附近的江浙地区是中国最大的轿车及零部件产业基地,上海通用公司 80的 4 国产件供应商距离上海通用的距离都在 4 个小时的车程之内,对于车程超过 4 个小时的供应商,上海通用会要求其在上海地区租用仓库来时间准时供货。一汽大众的零部件供应商很多处于上海地区,因此设立一个集中的中转库对于一汽大众公司而言更为经济。它的供应商可以更好的平衡运输和库存费用。上海通用的这种模式具有 2 个缺陷。首先,由于每天的发
10、货量是根据 MRPII 系统自动计算的,这个发货量会随着上海通用生产计划的变化而变化,零部件供应商特别是小件供应商很难充分利用运输卡车的能力,交货频率的提高也受到了制约。其次,对于汽车制造商来说,其接收 DOCK 的能力是非常紧张的,如果很多供应商采用中小型卡车来交送零件,这加剧了接收 DOCK 的压力。一次交货占据 DOCK 的时间包括停车入位时间,车箱开毕时间和叉车装卸时间。一天下来,其中停车入位时间和车箱开毕时间会随着交货次数的增多而增加,叉车装卸时间则会基本上只与交货总量有关,因此采用大型卡车交货会缓解汽车制造商的 DOCK 压力。针对这种情况,上海通用发展了循环取货项目,利用大型卡车
11、一次性从多个供应商处提取零件,在第三部分会详细分析。单条装配线生产的车型数量及生产的均衡性对入厂物流的影响 如果一条装配线只生产一种轿车平台,那么每天的交货量会非常稳定,入厂运输管理会变得相当的简单。车间内库和线旁缓冲区的压力也会很低。一条装配线的产能大约在 1015 万辆/年,在中国只有很少车型能够达到这个年产量,事实上,目前如果一款车型的年产量能够到达 5 万辆就可以被成为批量车型了。那么一条装配线就需要装配 23 个车型。在一条装配线拥有多个车型的情况下,每种大零件在车间内库所能占据的面积是非常有限的,这迫使汽车制造商不得不采用一些更复杂的零部件调入计划方法,而这些方法会使得运输管理更为
12、复杂。生产的均衡性也是一个非常重要的因素,这个问题似乎非常简单例如一条生产线同时生产 A 和 B 这 2 种车型,每天的产量为 240:240,只需要先一辆 A,接着生产一辆 B,那么零件的消耗就会很稳定。但实际上这是一个非常复杂的问题。以上海通用为例,在 2002年时,这条生产线同时生产君威,GL8 和赛欧 3 种轿车,赛欧有 6 种车型,君威有 8 种车型,GL8 有 4 种车型。虽然在车身焊接生产时车辆排序是按照均衡原则进行的,然而由于油漆车间希望将同种颜色的车型一起喷漆,生产排序的顺序就被打乱了。而且部分车在经过第一次油漆后还需要重新进入油漆车间进行缺陷修正,最终进入总装车间的顺序已经
13、与车身生产时的顺序完全不同了,如果直接按照这种顺序将车辆投入总装装配线,一则会导致生产线停产二则会导致入厂零件运输量的很大波动。在总装装配线之前有一个油漆完产品车存放区,它大约可以放置 40 辆车型,它是一个由多条传输带组成的运输系统,存放区的任何一辆车都可以随时投入生产线,由一名熟练的作业人员决定车辆的投入顺序。这种判断很大程度上是一种规则决定下的直观反应,对作业人员要求很高,而评价则很困难。在上海通用公司车辆投入顺序优化有 2 个目的:均衡生产线内各工序的负荷(总装配时间);使生产线上零部件的使用速度保持一定。很容易知道第一个因素影响的是制造部门而第 2 个因素影响的是零部件供应商及运输物
14、流供应商,虽然在公司讨论中,各部门一致同意应该给予第 2 个因素更多的考虑,然而在实际的运作中,一旦由于车辆排序不均衡而导致总装停线,总装制造部会对生产控制部加以内部抱怨,因此车辆的投入顺序更多的是考虑了均衡生产负荷。在这点上,丰田公司的做法就完全不同,丰田公司以第二个目的为主要出发点开发出了 AI 程序自动决定车辆排序,具体可以参考门田安弘的新丰田生产方式一书。5 事实上,按照上海通用的经验,如果计划调度员能够严格坚持启发式规则,达到第二个目的并不是特别困难。可以推测,丰田所以投入巨大精力来开发 AI 也是有企业政治因素在内。毕竟系统自动作出的排序是很难被别的部门所指摘的。以上 2 个关键因
15、素很大程度上决定了汽车厂商的入厂物流规划,然而这 2 个因素又是会随着时间变化的,当这 2 个因素有了很大变化后,企业需要重新审视自身的入厂物流系统以提高企业绩效。1.2 上海通用的入厂物流规划 上海通用的物流环境 上海通用的物流环境经过了 2 次大的改变,随之入厂物流系统也作出了较大的调整。这 2 次物流环境的变化的原因是赛欧车型的导入和烟台工厂的建立。在 1997 年最初成立时上海通用只有一个车型,当时的线旁缓冲区和车间内库的面积并不紧张,零部件调入方式全部是采用 MRP 计划的方式。随后上海通用导入了 GL8 商务车,由于 GL8 和君威的底盘部件基本通用,因此并没有给物流系统造成很大的
16、压力。此时的物流流程见图:此时的零部件计划都是采用 MRP 计划,此时还必须对供应商的零部件进行入厂质检。因而大件和小件的库存都比较高。在导入赛欧以后,混线物流系统进行了第一次改善。国外供应商 海关 总装车间内库 线旁缓冲 远距离配送中心(RDC)国产零部成品库存 国外供应商 海关 总装车间内库 线旁 BUFFER 远距离配送中心(RDC)国产零部中转缓冲 小件及 部分大件 排序大件 部分大件 成品仓库 6 此时,实施了入厂免质检的大件都开始直接送往总装车间内库,由于车间内库面积的制约,同时也由于生产均衡化不是很完善,采用 MRP 计划方式常常会出现库存零件过多或者过少的现象发生,在这种情况下
17、,实施的 DD/JIT 系统。第 2 次物流环境的变化起源于东岳工厂的建立。东岳工厂位于烟台开发区,它的前身是烟台车身厂,被上海通用在 2002 年底收购。就在烟台工厂成立的同时,上海通用也开始实施了供应商循环取货项目,这使得上海通用对其物流系统重新进行了规划。烟台东岳工厂最初导入赛欧轿车的生产,而赛欧的供应商主要分布在上海区域,以赛欧年产 5 万辆的规模根本无法吸引零部件上在烟台建厂,因此所有的零件都要从上海地区运到烟台地区。2 个不同的方案被提出。方案 1 是东岳在烟台建立大规模的中转仓库实施 VMI 管理,由供应商自行运输。这种方式东岳管理起来比较简单,但会有很高的费用。它包括卡车(或轮
18、船)运费和纸箱的包装费用。如果使用卡车运输,从上海到烟台门到门服务一个集装箱会要 1 万元人民币。而如果采用船运,对于单个零部件供应商来说由于箱数有限,运费的降低与所增加的管理复杂程度相比并没有很大的吸引力。上海通用提出了方案 2,上海通用设立了一个专门的中转库,由零部件供应商每日按照 MRP 计划的数量送货到上海通用的这个中转库,然后通用每周分 3 次将货物统一海运到烟台。在初期,每周的货量大约为 200 个 40 尺集装箱。相当于每天比方案一运费节约了 24万人民币。由于货量稳定,每周有 2 个航班是海运公司专门为通用汽车设立的。保证了运输周期的稳定性。供应商循环取货是指一辆卡车一次同时从
19、几家临近的供应商处运送零件至汽车厂,在上海通用的这个项目中,卡车同时把送往东岳工厂的零件和送往金桥工厂的零件一次取得,然后分别送往 RDC 和 TC。详细的项目分析在第 3 部分。外部仓库管理 VMI 方式的外借仓库库存资金全部由供应商承担,外库与内库之间所用的专用工位器具由配送中心自行承担,制造商派出驻库人员执行规定的物流工作程序,并进行协调工作,以保证及时供货。这样使得汽车制造商不承担的库存的全面管理。驻库人员只对物流工作程序进行管理,而具体的操作工作由合同仓库的人员承担。上海通用公司只有一个外库 RDC,属于合同仓库,这个仓库就设立在上海通用的金桥工厂的对面,它是由金桥区政府和当地电力局
20、等几家单位合资建立的仓库,供应商的零件送入 RDC 后,这些零件即算是上海通用的产品,库存资金由上海通用承担。上海通用并不派出驻库人员,由通汇公司独立管理 RDC 仓库。这 2 种作法各有优缺点。既然外库的资金由供应商承担,则汽车制造商的驻库人员没有动力强迫供应商减少这些库存,上海通用不派驻库人员参与 RDC 的管理,这种作法是沿袭了美国通用的作法。这样做,上海通用虽然减少了驻库人员费用,但带来了极多的问题。最重要的有 3 条:1)在业务量扩大时,通汇公司有简单的扩大仓库面积的而不是想办法改进操作流程的欲望。虽然上海通用公司最后以单车费用来考核通汇的绩效(单车费用一年的总成本/通用该年的总产量
21、),但在商务谈判时,上海通用总要考虑到通汇的成本和合理利润,仓库面积越大意味着通汇可以获得更多的业务。在 1999 年,上海通用刚成立时,通汇是以 2 万平 7 方米的库存面积经营别克一种车型,在上海通用增加了 GL-8 和赛欧车后,通汇希望能将仓库面积扩展为 6 万平方米。在这种情况下,上海通用公司从美国雇佣了其美国的合同供应商RYDER 公司,建立了一个物流规划管理公司,该公司指导通汇公司改进流程,现在用 2 万平方米的仓库成功经营了 3 个平台的产品。根据 RYDER 公司的经理介绍:美国汽车厂商在 90 年代以前都是自己经营这种外库,在日本企业进入美国市场后,美国公司开始委托独立物流公
22、司管理业务。但这样做问题很大。现在美国公司的作法是与物流公司合资建立物流管理公司。这样,汽车公司既不需要派出自己的员工管理外库,又可以控制物流公司的运作。2)理论上,专业的供应商可以提供比主机厂自己做更好的服务水平。但事实是中国的这些物流公司能力明显不足,以通汇公司为例,它的技术能力也不足。汽车入厂物流涉及了大量的供应商,会产生大量的数据,而该公司的数据库系统依然是基于 access 的单机数据库,依赖 excel 表格来交换数据。该信息系统已经明显成为整个物流环节的瓶颈,但通汇公司却始终没有作出新的信息系统开发的决策。这家公司已经有些跟不上通用汽车发展的步伐。在 2004 年,上海通用采用了
23、 SAP 的 WMS 系统来管理。3)通用与通汇的沟通问题。零件送入 RDC,通用的系统即记录下来,MGO 在制订生产计划时,就利用这个库存值,当库存盘亏的情况发生就会导致生产线停线。由于通汇是独立运作,通用公司又不可能去监督它的库存盘点过程。事实上,类似于外库管理这样重要的业务,企业是不能真正外包的,只能自己做或者由关联公司承担。上海通用公司也意识到了这一点,在上汽总公司的推动下,上汽下属的安吉物流公司现在正在洽谈与通汇合资的问题。预计在未来的合资企业中,安吉物流将占有 7成的股份。在建立烟台东岳工厂的时候,上海通用汽车就自行建立了这种外部仓库而只是将管理业务外包。安吉物流公司是上汽销售总公
24、司和荷兰安吉物流公司组建的合资企业,最初的业务范围只包括整车配送。上汽集团希望安吉物流公司能够介入入厂物流领域。上海通用的入厂物流业务也是由安吉物流承担。运输规划 a)运输包装管理 在 VMI 库存管理形式,供应商送货是采用自己的料箱而不是标准料箱,外库要将这些零部件放入专用的工位器具中。上海通用要求供应商采用标准料箱供货,减少了一个操作流程。与一次性的纸包装相比,这些标准料箱可以反复使用,降低了成本,但增加了空箱返回供应商的流程,大大增加的外部物流的复杂性。b)送货方式 零部件厂商送货一般有 2种方式:供应商自送,供应商雇佣社会上独立的物流公司送货。零部件厂商自己配备车队和司机给主机厂送货可
25、以确保送货的准时性,但这样做成本太高;雇佣社会上的物流公司配送成本较低但送货的准时性不能保证。8 为了提高供应商供货的准时率,也为了充分提高送货卡车的装载率,降低总成本,2001年,上海通用雇用了美国 Ryder物流公司规划并运行了 2 条循环取料(Milkrun)路线,获得了良好的绩效。上海通用决定除了涉及排序物料的几家厂商,其余厂商的物料运送全部采用循环取料的形式。2 供应商循环取货项目 21 项目实施前的状况 项目实施前的问题 多是由供应商自己的车队或者供应商雇用运输公司送货,在日常操作中经常会发生 3个问题:I)供应商常常没有足够的标准料箱送货 上海通用规定供应商送货必须采用标准的料箱
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