B04130企业组织系统-工作分析系统13601.pdf
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1、 企业组织系统之 工作分析系统(示例)一、高层岗位工作分析表 二、生产中心各岗位工作分析表 三、营销中心各岗位工作分析表 四、行政中心各岗位工作分析表 五、财务中心各岗位工作分析表 一、高层岗位工作分析表 总经理工作分析表 表一:从事岗位名字 总经理 有无兼职 我的上级岗位名字 董事长 我的部门名字 下级的岗位 生产总监、营销副总、财务总监、行政总监 岗位任职资格要求 年龄:35 岁-50岁 学历:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历 经验要求:10 年以上企业管理工作经验,至少 5 年以上企业全面管理工作经验 婚姻状况:已婚 知识要求:熟悉企业业务和运营流程;具备企业管理、战略
2、管理、市场开发管理、生产及作业管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识;能力要求:有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。其它要求:具备敏锐的商业触觉;为人干练、踏实;责任心、事业心强。表二:重要性 工作内容 占用时间%1 负责根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。(每年 12 月向董事会提交经营计划、报告,通过及实施率达到 90%以上)5%3 负责主持公司的基本团队建设、规范内部
3、管理(培养中高层管理人员 20 名以上,其中总监级别以上人才 4 名,核心人才保有率 90%以上)10%6 负责拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度(建立八15%大组织系统流程、方案,并完成培训,开始实施,每年三月组织修订、完善)7 负责审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施(员工绩效较上年同期提升 5%,整体员工流失率控制在 12%以内,每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案)10%10 负责审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、协约)5%5 负责召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行
4、政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报(每月组织一次总经理办公会议,每周一次行政例会,全年工作目标、工作计划实现率达 90%以上)10%2 负责主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议(董事会决议实施率 100%)30%4 负责向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划(每年 12 月提交公司发展报告)5%9 负责处理公司重大突发事件(重大事件发生后在一天内做出适当响应,公司品牌市场美誉度在 85 分以上,客户满意度在 85分以上)5%8 负责推进公司企业文化的建设工作。(每月开展各种类型的企业文化活动,员工满意度得分在 80 分以上)5%营销副总工作分析表 表一
5、:从事岗位名字 营销副总 有无兼职 无 我的上级岗位名字 总经理 我的部门名字 营销中心 下级的岗位 大客户部经理,华北区经理,华南区经理客服部经理 岗位任职资格要求 年龄:28-45岁 学历:本科以上学历,市场营销类、企业管理类专业毕业 经验要求:5年以上销售管理岗位工作经验,其中 3年以上本行业工作经验 知识要求:对市场营销工作有深刻的认知,熟悉本企业产品及行业业务流程 能力要求:具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力;优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;较强的观察力和应变能力 其它要求:正直、坦诚、成熟、豁达、自信;高度的工作热情,良好的团队合作精神 表二:重要性 具体工作 占用
6、时间%1 负责接受公司分配给销售中心的销售目标、帐款目标和费用预算,负责对销售中心内进行区域划分、客户分配和应收帐款分配,完成对各项销售指标的管理。(公司任务下达三天内召开营销会议,十天内上报各区域具体分配目标并每月监督考核,年度销售目标、应收帐款目标完成率在 90%以上,费用预算控制在预算范围内)20%2 负责销售中心市场策略的制定并督导执行。(每月 25 号前汇总各区域市场策略,实施率达到 90%以上)10%3 负责销售中心各项工作进度计划及销售激励的制定。(每月 25 日前制定下月各项工作进度计划)5%4 负责销售中心各项工作流程的制定及日常工作的管理,及协理对日常管理工作的配合。(制定
7、完善全套业务流程,并完成对销售中心所有员工的培训工作)5%5 负责指导各部经理与重点客户的商务谈判,以建立稳定的供销关系。(客户流失率控制在 10%以内,新客户开发量占总客户数量 10%以上)10%6 负责指导各部经理对客户资信工作的认证,并对货款的安全回收负领导责任。(应收帐款回收率在 80%以上,应收帐款占总销售收入不超过 10%)5%7 负责定期走访公司内重点客户,以确保各分区对客户提供最佳服务。(每月客户拜访次数不少于 10 家,客户客户满意度达到 85 分以上)10%8 负责搜集行业内竞争产品的价格、销售通路、促销手段等信息,调查、分析与预测本部市场状况,并随时与总经理进行沟通并采取
8、应对措施。(周报信息反馈、月度报告每月 10 日前提交并分析制定本区策略)10%9 负责对本部门人员进行考核、管理、培训。(本月直接对人员培训课时数不低于 10 课时,在规定时间内完成人员考核)5%10 负责与各部门协调,做好产品与生产,研发的配合工作。5%11 负责公司给销售中心所配备的物资的管理工作。(物资完整率达 95%以上)5%12 负责代表公司对外交流,参加行业内会议 5%13 完成公司交办销售中心的其它事项。5%生产总监工作分析表 表一:从事岗位名字 生产总监 有无兼职 无 我的上级岗位名字 总经理 我的部门名字 生产中心 下级的岗位 各车间主任 岗位任职资格要求 年龄:28-40
9、岁 性别:男性 学历:本科以上学历,生产管理类专业毕业 经验要求:五年以上生产部经理以上岗位工作经验,其中三年以上本行业生产管理经验 知识要求:熟悉所在行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道;熟悉生产规程以及质量标准;具备良好的生产经营管理理念,有一定财务与法律知识;能力要求:优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力 其它要求:能承受较大工作压力,良好的团队合作精神 表二:重要性 工作内容 占用时间%1 参与制定公司发展战略与年度经营计划(每年 12 月 20 日前提交下一年度生产计划,交总经理审批通过)5%2 负责组织制定并实施生产战略规划(生产目标完成率达到 90%
10、以上)5%3 负责综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产(根据年度生产目标每月 25 日制定下月生产计划)5%4 负责主持制定、调整年度生产计划及总预算(生产计划完成率达到 90%以上,生产费用控制在预算范围内)5%5 负责领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行(制定完善生产管理流程、质量管理体系,并完成对各相关部门人员的培训)10%6 负责随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题(生产质量合格率为 98%以上)20%7 负责组织新技术、新工艺、新设备的应用推广(每年新引进工10%艺、技术三项以上,劳动生产
11、率提升 5%以上)8 负责组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等(劳动生产率、设备产出率、成本费用比等控制在公司要求范围内)20%9 负责领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态(设备完整率达 95%以上,全年无重大安全事故发生)5%10 负责指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据(信息及时反馈率 100%)10%11 负责按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系 5%财务总监工作分析表 表一:从事岗位名字 财务总监 有无兼职 无 我的上级岗位名字 总经理 我的部门名字 财务部 下级的岗位 财务经理
12、 岗位任职资格要求 年龄:35-50岁 学历:本科以上学历,财务管理类专业毕业 经验要求:5年以上财务经理及以上管理工作经验,3年以上同行业工作经验,参与过较大投资项目的分析、论证和决策 婚姻状况:已婚 知识要求:具注册会计师资格,具备较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程,熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算 能力要求:具备具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力,其它要求:工作细致、严谨,事业心、责任心强。表二:重要性 具体工作 占用时间%1 负责财务各项管理制度的建立(含完善)及执行监督(制度健全、
13、有效;遵守审批流程;单据合规;国家和集团的相关法规和要求能得到贯彻执行)10 2 负责财务核算流程的建立、完善及监督执行(流程规范,工作有序)10 3 负责主持编制财务预、决算,并组织实施。(按集团要求进度完成)5 4 负责监督、分析预算执行情况(按预算要求执行,对超预算运行部分及时预警并控制)5 5 负责经营绩效分析及财务分析(按会议要求组织运营专题分析,内容完整,指标计算准确,问题剖析准确、深刻、真实,分析中有合理建议或改进方案;有财务状况质量的综合分析)10 6 负责税收政策执行及策划(遵守税法要求;报税无拖延,有合5 理的、符合税务规定的做帐方法,合理规避税务风险)7 负责财产保险策划
14、(每年有财产保险运行分析报告;无漏赔、拒赔业务发生)5 8 负责监督会计各项核算业务(数据及科目准确,报表递送按要求时间)10 9 负责审核各部门的费用报销业务(24 小时内完成)10 10 负责审核、签批下级报送的各种申请、报告,请示等文件(24小时内完成)10 11 负责审核会计报表、统计报表的正确性(无错误)5 12 负责部门内部员工的培训(新制度、规定内容的培训不迟于 15日,部门员工参训时间不低于 50 小时/年)2 13 负责部门内部员工管理(分工及职责明确,业务衔接无漏点)3 14 负责加强资金管理,定期进行资金预测、分析,搞好资金综合平衡(月报及时处理不良现金周转现象)5 15
15、 负责应收、应付账款预警(每月报送应收、应付账龄分析,每15 天进行一次危险账款预警分析)2 16 负责其他上司交付的临时工作 8 行政总监工作分析表 表一:从事岗位名字 行政总监 有无兼职 无 我的上级岗位名字 总经理 我的部门名字 行政中心 下级的岗位 行政经理、人力资源部经理 岗位任职资格要求 年龄:30-45岁 学历:本科以上学历,企业管理类、行政管理类专业毕业 经验要求:5年以上行政管理岗位工作经验,3年以上本行业工作经验 知识要求:具备全面的行政管理、企业管理、战略管理、组织变革管理、法律知识,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累 能力要求:具备良好的沟通、协调、调
16、度、指挥能力,计算机操作熟练,较好的英文听、说、读、写能力 其它要求:正直、坦诚、成熟、豁达、自信。表二:重要性 具体工作 占用时间%1 全面统筹规划公司的人事战略与行政战略(每年 12 月底制定下一年度人事、行政战略规划,年度实施率达 90%以上);20%2 负责建立并完善人事行政管理体系,研究、设计人事行政管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人事行政管理制度;(完成人力资源六大体系建设,并对各相关人员进行培训,每年三月对此六大体系进行修订、完善)30%3 负责向公司高层决策者提供有关人事行政战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
17、(每月 25 号以书面形式向高层提交相关战略、组织建设建议报告)10%7 负责塑造、维护、发展和传播企业文化(每月组织不同形式的企业文化传播活动,员工满意度达 80 分以上);5%6 负责组织制定公司人事行政发展的各种规划,并监督各项计划的实施(根据年度计划,每月 25 日前制定下月规划,实施率达90%以上);10%5 负责为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计(核心人员流失率控制在 10%以内);5%4 负责及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题;(重大事件在一天内及时做出响应)10%8 完成总经理临时交办的各项工作任务。(及时完成,以领导认可为准)5%二、生产中心各岗位工作分析 生产
18、经理工作分析表 从事岗位名字 生产经理 有无兼职 无 我的上级岗位名字 生产总监 我的部门名字 生产中心 下级的岗位 各工段长 岗位任职资格要求 年龄:26-40岁 学历:专科以上学历,生产管理类专业毕业 经验要求:3 年以上生产部经理队位工作经验,其中 1 年以上本行业生产管理经验 籍贯:不限 知识要求:熟悉所在行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道;熟悉生产规程以及质量标准;具备良好的生产经营管理理念,有一定财务与法律知识;能力要求:优秀的领导能力、判断、协调、计划与执行能力、沟通能力 其它要求:能承受较大的工作压力,良好的团队合作精神 重要性 工作内容 占用时间%3 负责组织编制与生产管理
19、相关的各项规章制度,上报生产总监、总经理审批后监督实施,并进行适时的补充、修改、完善(生产管理规章制度完善率在 80%以上)15%1 负责编制各车间年度、季度、月度工作计划,组织召开生产计划会议,向各车间下达生产任务单(每月 20 号前制定下月度生产计划,22 日召开生产计划会议公布)20%2 负责根据生产情况,进行劳动力、原材料、设备的调度,安排生产作业时间,协调生产过程中的各项工作,处理突发事件;(年度生产计划完成率在 95%以上;生产事故在 3个工作日内做出处理,事故处理完成率 100%)20%4 负责对员工进行安全生产教育,及时组织人员处理生产中出现的安全事故和安全隐患;(全年无重大安
20、全事故发生)15%5 负责生产部门日常工作的安排、任务分配及监督,组织本部门人员的培训、考核等工作(生产部门工作计划完成率为 90%以上,员工月度培训课时数不少于 20 课时,生产晨会召开率达 98%)20%6 负责做好与技术、供应、销售的沟通(内部满意度评分在 80 分以上)10%品控部主管工作分析表 表一:从事岗位名字 品控部主管 有无兼职 无 我的上级岗位名字 品控部经理 我的部门名字 品控部 下级的岗位 QA/QC 我认为上岗人员的条件 年龄:28-35 岁 学历:食品质检、生物等相关专业本科以上学历 工作经验:3 年以上食品质量控制工作经验 知识要求:具备食品质量检测技术及生物、化学
21、制剂知识;熟悉食品或生物产品制造企业生产流程工艺;熟悉国家食品、药品行业各项质检标准 其它要求,工作认真仔细、不违反财务制度、对公司信息保密 表二:重要性 具体工作 占用时间%1 负责按流程进行品控操作;(熟悉公司品控要求、标准,无违规操作和质量事故)20%2 负责制作质检分析报告;品质反馈改进报告(按要求每月 28日前上交)20%3 负责管理下属 QA/QC 日常抽检化验工作的顺利进行;(完成率 100%)15%4 负责与研发部、生产车间、仓储岗位的信息沟通;(随时畅通 无有效投诉)15%5 负责完善改进产品抽检化验和控制次品的技术;(按公司化验标准、技术要求检测,并培训员工技能 85 分以
22、上)20%6 负责检测设备与化验制剂的使用、保管、维护等制度;(成本控制在预算以内)5%7 负责检测设备与化验制剂的购置计划。(计划执行率 95%)5%电工工作分析表 表一:从事岗位名字 电工 有无兼职 无 我的上级岗位名字 机电主管 我的部门名字 生产部 下级的岗位 无 岗位任职资格要求 年龄:25-40 岁 性别:男性 工作经验:有三年以上电工经验、持电工证 知识要求:熟悉国家安全用电法律法规;能力要求:熟悉电脑的基本使用;其它要求:敬业、责任心强,能吃苦耐劳。表二:重要性 具体工作 占用时间%7 按时参加部门每日的早会(7:50-8:20)。10%6 负责生产设备使用巡视(每 2 小时巡
23、视一次,并作好巡视记录)。15%4 负责生产、计量设备检验检修(每半年一次,并写出报告,向上级汇报)10%5 协助技术部、品质部检修设备(接到维修单半小时内)。10%3 负责及时解决食堂、宿舍、办公室安全用电和突发问题(接到通知单 10 分钟内到现场)。10%2 负责公司技改安装、外联设备加工、制作,参与设备调试、验收(按合同要求执行,每次做好验收记录)。20%1 负责公司水、电、气基础设施的维护,每天 17:00 做好维护记录,每月 30 日 16:00 前做好维护报告,向上级汇报 25%生产工工作分析表 从事岗位名字 生产工 有无兼职 无 我的上级岗位名字 工段长 我的部门名字 生产部 下
24、级的岗位 无 岗位任职资格要求 年龄:20-45岁 性别:不限,男性优先 学历:中专以上学历,机械、模具、数控类专业毕业 经验要求:无,有工作经验者优先 籍贯:不限 知识要求:熟悉加工艺、生产流程及质量标准,熟练使用各种测量工具 能力要求:学习力强 其它要求:能吃苦耐劳、积极向上 重要性 工作内容 占用时间%5 负责打扫卫生(每天两次,下班前完成)10%1 负责按图加工产品(根据生产进度计划完成)65%4 负责做好交接记录(记录清晰,与交接人沟通不低于 10 分钟)5%2 负责产品的自检与报检(合格率 98%以上)10%3 负责设备/量具/工具的保养(每天下班前完成)10%设备主管工作分析表
25、从事岗位名字 设备主管 有无兼职 无 我的上级岗位名字 生产总监 我的部门名字 设备部 下级的岗位 无 岗位任职资格要求 年龄:27-45岁 性别:男性 学历:大专以上学历,机械、机电类专业毕业 经验要求:3 年以上设备管理岗位工作经验,籍贯:不限 知识要求:具备全面的机械知识、熟悉机械原理 能力要求:能独立排除机械设备故障;有数控机床维修经验者优先。其它要求:有电工证 重要性 工作内容 占用时间%1 负责建立生产设备台帐(完整率 100%)10%2 负责设备的保养维护(制定设备责任人;保养要求;每天 17 点前保养完毕并监督检查)5%3 负责设备故障的维修(设备故障一个小时内作出回应,1个工
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