绿化养护与保洁项目-工作接管方案(纯方案,4页)17478.pdf

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1、1.工作接管方案 接管验收是物管企业在接管项目前不可缺少的重要环节，是确保项目接管验收工作得到有效控制，保证项目工作顺利进行的必要手段。1.1.工作机构 1.1.1.领导小组 由项目经理负责工作安排。职责：1.负责交接工作的组织领导和协调。2.负责重大问题的决策。3.落实具体工作人员的工作分配。4.与甲方接洽项目所有相关问题。1.1.2.工作小组 由保洁部人员、绿化部人员负责检查、交接工作。职责：1.负责整个校区设备、工具的清点和交接。2.负责了解原物业公司退场后的工作。1.2.前期准备工作 12015 年 08 月 21 日上午 9 点，学校相关负责人分别与原物业公司和中标公司两家公司领导会

2、谈，布置交接任务。22015 年 08 月 22 日下午 2 点，学校相关负责人与中标公司召开专题工作会，研究讨论物业交接工作。拟定初步工作方案。32015 年 08 月 24 日早上 9 点，学校与中标公司召开职能部门工作会，研讨物业交接工作方案。中标公司安排人员着手清理相关档案资料。1.3.工作程序 1.3.1.验收的准备 验收小组根据提供的资料、及设备要求编制验收计划、验收标准。1.3.2.验收的实施 1.验收小组依据验收计划、标准，按专业分工进行预验收。2.预验收过程中，检查出未达到验收标准的设备，以书面方式记录。3.设备的实物验收，要做到符合以下几点：1）设备与原公司描述的规格型号、

3、数量符合。2）对物业的其他设备、设施进行验收，验收结果记录在物业移交书的相应表格内。1.3.3.物业验收后的处理 1.验收小组人员根据分工写出单项的验收报告。2.验收小组负责人根据全部单项验收报告，写出物业综合性验收的评定及意见书。3.验收小组对有问题的设备、设施，写出书面报告，上呈物业管理处，解决记录在交接记录中。物业移交接管表 交接人：日期：年 月 日 接管人：日期：年 月 日 序号 设备名称 数量 检查结果 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1.4.移交接管的作用 1.明确交接双方的职责权利关系。2.确保物业具备正常的使用功能，充分维护学院的利益。3.确保物业使

4、用的安全功能，保障学院的生命财产安全。4.为日后物业的管理创造条件。1.5.时间及人员安排 1.建议交接时间：2015 年 08 月 25 日至 30 日。2.2015 年 08 月 25 日上午 9：00 在学校会议室，学校负责人、原物业公司和中标物业公司召开预备工作会。3.2015 年 08 月 26 日上午 9：00 在学校会议室召开交接工作小组全体成员会议。培训和部署交接工作要求和任务。4.2015 年 08 月 27 日上午 9：00，工作小组正式开始交接工作，逐项接收，并收集汇总相关问题。5.2015 年 08 月 29 日上午 9：00，工作小组把交接中收集的问题交给工作领导小组

5、研究讨论其解决方法。1.6.交接原则、内容及办法 1.6.1.原则 1.平稳移交，求同存异 2.先易后难，区分轻重缓急 3.以现状移交为主 4.做好协调配合，妥善处理问题 1.6.2.内容 房间、物资、设备盘点；管理责任移交；相关人员安置；后续问题处理。1.6.3.办法 1.主要以楼栋（或区域）为单位交接，楼栋（或区域）相关单位派专人参加。2.原物业公司，中标物业公司、校方，三方代表现场一起清点各楼栋（或区域）的房间、物资、设备，三方在盘点交接清单签字确认。3.对现场盘点交接清单和原移交清单不一致的地方做好情况记录，现场人员签字确认。4.楼栋（或区域）盘点交接后即由中标物业公司开始接管。5.所有盘点交接清单一式四份，原物业公司和中标物业公司各一份，学校的相关学院或职能部门一份，资产管理处一份。6.重点部位或设备建立照片档案。