工艺记录、报表及交接班日志管理制度6129.pdf

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1、工艺记录、报表及交接班日志管理制度及考核 1 目的 为规范公司各类工艺记录、报表及交接班日志特制定本制度。2 引用文件 公司质量手册记录控制程序 3 范围 适用于公司各单位 4 职责 生产技术部负责对车间工艺记录的执行情况进行监督、考核；车间技术员每天（节假日除外）对工艺记录进行检查并签字；调度中心、设备部、安环消防部、人企部负责对交接班日志中涉及到的生产、设备、安全、环保、质量、互供、人员的执行情况进行监督检查。5 工艺记录管理 原始记录要有专人进行填写。岗位操作记录、运行参数记录和交接班日志分别由规定的岗位操作人员和班长填写，或由班长指定专人填写，日常管理由车间工艺技术人员负责。采用 DC

2、S 控制的车间，有条件的部分（如：操作数据部分）可用计算机进行打印，作为存档保存。生产技术部每月对车间工艺记录的记录、收集、保存情况进行检查与考核。不管是否采用 DCS 控制，操作人员必须按时手工填写工艺记录。交接班日志中涉及的指标合格率、报表记录的差错率，当班填写的应是本班检查上班的真实情况，本班的真实情况由下一班检查后填写清楚。班组接班前或接班后对上一班的工艺参数进行检查，接班后第一个点参数值与上班最后一点参数值差如果大于 10%，应该检查原因并在岗位生产记录上做出说明。车间制订工艺参数记录分级检查制度与考核细则，并根据车间实际情况建立值班长、技术人员、生产副主任检查表。值班长负责检查、督

3、促监屏情况，并对本班各类报表数据每两小时检查一次，同时将检查结果填入检查表。车间每天对中控报表至少检查一次，通过趋势记录确认中控记录数据的真实性；每天对现场报表的数据至少检查一次，对照现场实际显示值检查数据的真实性并将检查结果填入检查表 车间监督工艺技术人员的检查情况，每周对记录报表及值班长、技术人员的检查表至少检查两次。并将检查结果填入检查表。操作记录、运行参数记录和交接班日记的填写规范：“”代替，若记事栏、文字叙述栏或备注栏内容空白的项目一律填“无”；“”双横线覆盖，在旁边空白处（或记事栏）标明更改内容并签名;黑色笔书写，字体、数字应工整认真，使用仿宋体，上下对齐，大小一样；留有变更记录；

4、工艺记录内容 交接班记录内容 各岗位交接班内容，车间可根据各岗位特点确定，当班时间内本岗位的工作内容必须交接清楚。班长交接班记录包括以下内容：生产计划完成情况及分析；产品、半成品质量指标完成情况及分析；工艺纪录保存 车间指定专人应定期、及时收集记录，防止遗漏、积攒，并按日期顺序整理好，在安全场所分类放置并加以标识，以便检索、存取；工艺纪录样式审核签字表车间保存备查；“记录借阅登记表”及申请借阅手续，限期归还。车间工艺记录审批管理 因生产需要，新增加或新修订的车间工艺记录，需由车间提出申请，经生产技术部及其他部室对相关专业内容审核、会签、审批，并进行编号后方可印制下发。任何部室和个人不得擅自印发

5、。如需停用某一车间工艺记录，需由使用单位提出申请，经生产技术部审核批准后停止使用。6、工艺技术报表管理 车间技术报表由车间工艺技术员编写，每月对车间运行情况进行综合分析，在每月车间技术月报中做出专题评述。经车间主任批准签字后报生产技术部。技术月报内容 原料消耗、产品收率、产量和主要技术经济指标）；6.2技术季报、年报的内容 原材料消耗、产品收率、产量和主要技术经济指标）；填写规范 原始记录、台账、报表的填写字迹要工整清晰，使用法定计量单位及统一的计算方法，原始记录和报表要有填写人和负责人签字要使用钢笔或中性笔，不得随意涂改，且不能代签。填报及时 23 日前上报生产技术部。填报准确 任何报表、汇

6、报材料不得向非发送单位、部室提供，也不准向无业务关系或无正式文件的单位及个人提供，如上级机关确定需要，需经主管经理签字后方可提供。任何单位和个人一律不能将本企业的各种技术资料用于对外咨询、技术介绍等私人活动。各类技术资料（原始记录、工艺技术台账、报表）在规定时间内要按有关规定收集并妥善保管。有电子文档的技术资料，可以用电子文档做备份保存。7 检查与考核 生产技术部定期监督检查执行情况，不符合者按生产技术部考核细则执行。考核内容：班长交接班记录应包括以下内容：A、接班情况，主要包括重点部位预检情况；B、车间生产计划完成情况及分析；产品、半成品质量指标完成情况及分析；C、车间工艺方案执行情况、操作

7、调整情况、操作变动确认情况；本班工艺卡片执行情况；操作平稳率统计及分析。D、车间的能源消耗情况；E、车间运行情况简述、本班运行控制过程中存在的问题及解决情况；原料切换、生产方案变化情况；F、重点部位、隐患部位监控情况；G、上级指令执行情况；H、设备运行情况，包括动设备、静设备、控制仪表；I、安全、消防设施及现场安全状况；环保及现场环境卫生情况；J、劳动纪律及班组成员出勤情况；其他需要说明的情况，包括工器具交接等。K、交班时存在的技术问题。操作记录和交接班日记的填写规范：A、操作记录和交接班日记要真实记录生产实际状况，违反一次扣 100 元。B、操作记录要按时，专人填写，他人不得代记，违反一次扣

8、 100 元。C、交接班日记和操作记录不得涂改和刮改，若出现笔误，应用“”双横线覆盖，在旁边空白处（或记事栏）标明更改内容并签名，违反一次扣 100 元。D、交接班日记和操作记录必须用蓝黑或黑色笔书写，数字应工整认真，使用仿宋体，上下对齐，大小一样，违反一次扣 50 元。E、操作记录必须清洁，无污点，不得损坏，违反一次扣 50 元。F、操作记录要按时签名，违反一次扣 100 元。G、交接班日志必须把当班本岗位情况详细记录下来，向下班交待清楚，不得故意隐瞒实情，违反一次扣 200 元。H、交接班后接班者必须在交接班日志上签名，并记录接班时本岗位情况，违反一次扣100 元。8 附表 1 车间技术月报 2 车间技术季报 3 车间技术年报