INFREE无纸化使用手册6210.pdf

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1、 INFREE 无纸化会议系统 使 用 手 册 为了能安全正确使用本产品，请仔细阅读操作说明，阅读完后请妥善保存以备日后查看 目录 会前准备 1.多会议管理 2.参会人员管理设置 3.会议管理设置 会中控制 1.超薄升降器按键说明 2.终端快捷界面说明 3.终端操作说明 4.主席机功能介绍：会后保存 会前准备 首先打开服务器和交换机编解码器在服务器上或者远程终端上打开浏览器输入192.168.1.103/admin/index.php 回车（浏览器默认为 Google Chrome 浏览器）输入默认用户名（admin）和密码（infree168）点击登陆进入会议系统。1.更换欢迎界面的背景底图

2、请在 多会议管理 默认人员 更改背景中更改。2.若是通电开机请打开电源，终端会自动开机。3.若是网口唤醒，进入 多会议管理 终端控制 中选择终端开机，关机同上。4.升降器上升可在上面图中选择终端上升，也可通过摇控、中控控制上升，下降同上操作。5.当没有做以上设置请单台控制上升下降，终端开关机。6.终端和升降器可在会议建好后或开会前才开启。一、多会议管理 打开多会议管理中的会议列表，点新增会议选择会议功能，填写会议信息，可建多场会议在会议列表中，一键启用。注：会议列表中的默认会议是不能编辑启用的会议 1.建好会议后要点编辑才能对这场会议进行设置修改。2.当只有一场会议时可以点击未启用，启用会议，

3、当有多场会议时点击强制启用才能启用会议。3.结束会议后可保存到历史会议中。点击删除会议后此次会议的所有资料全部删除掉。注:结束和删除会议要在会议启动中才能操作。4.刷新终端：在会议中资料有变动点击刷新终端，所有终端进入欢迎界面，资料重新下发。二、参会人员管理设置 因在开会中有两种情况固定开会人员和不固定开会人员，所以在选择会议功能中有默认会议打勾与不打勾区别。1、默认会议打勾 当选择默认会议打勾时为默认人员中设置好的人名及权限，建好后的会议人员权限不可更改，因此要首先设置好默认人员列表中人员名字及权限，在去新增会议中建打勾默认会议及其他会议功能会议。其中铭牌 ID 对应终端 ID,因此要熟悉会

4、议室 ID 排序。2、默认会议不打勾 新增会议默认会去勾，依次选择其他会议功能填写会议信息。确定后点编辑。1)设置人员名单：根据会议室布局桌牌 ID 在以下列表中对应填写与会者名字及权限，是否签到、是否主席、是否广播对应 ID 填写为 1 时为有此根限，不填或填为 0 时没有此权限。保存格式 Excel csv，格式不可变。注：也可在 参会人员 人员设置 批量导入中的点击下载模板下载导入表格格式清单。2)点击“参会人员”打开“人员设置”进入 批量导入 选中“人员名单”导入会议中，将自动识别关联终端 ID 号。当人员设置中没有人员导入可不清空旧与会者，当人员设置中已有人员导入名单时点清空旧与会者

5、。删除选中：人员前方打勾可批量删除，也可单独删除人员 新增人员：可单独一个一个添加人员信息设置人员权限。批量导出：是把会议中设定的人员以 EXCEL 表格的方式导出备份。导出签到表：是把手写签到信息以图片的方式导出备份。签到统计：是以图文方式呈现的签到统计结果（饼状图）。3、点击“参会人员”打开”人名编辑”有以下两种情况 a)第一种打勾使用背景颜色，选择后方的取颜色选择需要的颜色，再选字体，字体颜色最后点修改。b)使用背景颜色要把使用背景颜色去勾，选择后面的换背景图可以选择自己做背景图如：此图为 PNG 类型 规格 800*480 4、权限管理：可以设置权限，不同与会者不同权限 5、铭牌特制：

6、可以对与会者人名单独或统一设置背景图片 6、欢应设置：可以对与会者单独或统一设置欢应词，在终端欢应界面中显示。7、点击“参会人员”打开”模拟排位”a)加载名牌是把我们有多少终端数量在图上显示，在把对应 ID 号拖动到相对应点位上。完成后可在上面更直观的修改与会者人名。b)导入人员和人员设置中的批量导入一样功能 三、会议管理设置：如图所示可导入文档资料、会议交流、投票控制等等 1.会议议程：上传会议议程资料 2.议题管理：管理议题添加会议资料，设置会议权限。议题完成后点“未审议”才能下发到终端。注：在添加议题时，打勾参会人员才能读取此议题信息，都不打勾为默认都能读取信息。3.会议纪要：上传会议纪

7、要文件。4.临时文件：开会中突增文件可上传到此栏目下。终端读取 U 盘中上传的文件也在此栏目中展现。5.投票设置：添加投票信息，启用结束投票，查看投票结果，导出投票结果。可在“查看选项”中自定义设置投如：赞成反对等 可设置多选或不能多选，实名或匿名投票 6.会议交流：控制主机和与会者之间交流。7.会议标语：更换会议标语 .注：图片不能太大，分辫率 1366*768 8.集中控制：一键启用功能，结束信号为结束广播信号。会中控制 1.超薄升降器按键说明:1 USB 接口 2 开关机按键 3 升降器上升按键 4 升降器暂停按键 5 升降器下降安键 2.终端快捷界面说明：在终端正上方有主菜单下拉键 手

8、写批注：可在任意界面进行批注管理，保存是以图片的格式存在服务器上。屏幕广播：是把本终端信号广播给所有与会者和编解码器。点击“屏幕广播”后下拉菜单“屏幕广播”变成“退出广播”点击后结束本终端广播信号，所有终端回到自己界面。WINDOWS:点击进入 WINDOWS 操作界面 跟踪主讲：是与会者退出后又想看主持广播信号，点击进入后看广播信号。异步浏览：发启广播后除发启人终端，其余终端机右上角有一个异步浏览，点击后即退出广播，可浏览自己相关其他文件。3.终端操作说明：按参会人员姓名坐好后，点击进入会议，当设有签到权限时进入会议时先进入签到界面过进行签到，已可手写签到。无签到权限时，直接进入会议列表中

9、会议议程：服务器端上传的会议议程资料。会议资料：通过服务器端上传的会议文件可分议题方式展现。读取 U 盘：读取 U 盘内容，可上传资料到临时文件中展现，并下发到其他终端。会议纪要：服务器端上传的会议纪要文件。临时文件：开会中突增文件可上传到此栏目下。电子白板：可在模拟白板上进行手写演示，可一个使用，也可全部人讨论使用。会议交流：支持与会者之间实时交流支持单选、多选收件人 会议服务：可以向后台服务人员叫茶水、笔等等 4.主席机功能介绍：签到管理：在设置好签到权限后可由主席统一签到或一键启用到签到界面签到进行会前签到。议题管理：当会议议题没有在后台审议时，可在会议中通过议题管理启用或结束议题。投票

10、管理：可启用、结束投票，查看投票结果。信号管理：可帮助其他与会者开启广播功能，以及外部信号的输入。注：要先点结束广播在选择广播源广播。1)广播到大屏：是把信号广播到解码器上输出到大屏，不在终端上显示。2)广播到全部：是把信号广播到编解码器和所有终端上显示。3)强制广播：选择强制广播除去主席能退出，其他与会者不能操作终端。只有主席有此功能权限。4)开启广播：选择与会者点击开启广播就能把所选择与会者终端信息发布到所有与会者终端上。5)结束广播：每次广播时先点结束广播才可选择其他广播者。结束会议：点击关闭当前会议为结束这次会议，自动保存到历史会议。关闭会议系统为结束这次会议，自动保存到历史会议并关闭终端和升降器自动下降（注：升降器要受控于控制主机）广播后可把广播终端音频同步通过编解码器输出到调音台。会后保存 1、批注管理：终端手写批注保存后的图片储存在此，并显示批注者人名。2、历史会议：可查看历史会议中的资料，并下载导出。