江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册建设单位端3633.pdf
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1、江苏省勘察设计行业信息管理系统操 作 手 册企业用户江 苏 省 住 建 厅2013 年 04 月目录1系统概述.11.1.系统功能.11.2.业务办理.12平台设置说明.22.1.安装 Internet Explorer 6.0.22.2.浏览器的配置.22.3.关闭拦截工具.72.4.IE8.0 进行兼容性视图设置.83注册会员.84企业信息维护.114.1.企业基本信息维护.124.1.1 资质信息.124.1.2 业绩记录.144.1.3 业务成果.164.1.4 企业简历.184.1.5 企业技术装备.184.1.6 企业附件.204.2.企业人员管理.224.3.企业人员资格管理.3
2、04.4.企业信息审核.315省内合同备案.335.1.合同备案列表.335.2.合同备案待办列表.385.3.合同备案审核事项.396市场集中检查.406.1.待办事项.406.2.申报列表.416.3.人员选择类页面操作.436.4.表六、企业业绩.476.5.表九、业务成果.506.6.表十、企业技术装备.516.7.表十一、企业简历.536.8.附件.536.9.检查意见.556.10.提交审核和打印.5537继续教育.567.1.报名通知.567.2.报名管理.607.3.课表查看.617.4.继续教育情况.627.5.课程成绩查询.647.6.继续教育提醒.658诚信手册.658.
3、1.申领列表.658.2.待办事项.668.3.审核事项.679诚信档案.689.1.档案查看.6810优秀奖评选.6810.1.前台申报.6911省外资质核验.7111.1.单项资质核验.7211.1.1 申报历表.7211.1.2 待办事项.7511.1.3 审核事项.7511.2.年度资质核验.7611.2.1 申报历表.7611.2.2 待办事项.7711.2.3 审核事项.7812工程勘察现场作业提前告知.7912.1.操作列表.7913帐号设置.8213.1.修改密码.8214其他事项.8314.1.已有账号管理.8314.2.密码遗失重置.8314.3.附件制作帮助.83江苏省勘
4、察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户11系统概述因勘察设计市场规模较大,在管理上呈现面广量大的特点,急需一套先进的计算机管理软件,建立相应的勘察设计单位库、人员库与项目库,在勘察设计单位进行市场活动过程中采集其动态数据,对勘察设计市场的宏观管理与微观管理进行信息化支撑,以实现工作效能与监管效能的提升。通过该系统办理勘察设计单位诚信手册、省外勘察设计单位资质核验、勘察设计合同备案、工程勘察现场作业提前告知、勘察设计市场集中检查、勘察设计行业注册人员继续教育管理、统计年报和季报分析、优秀勘察设计奖评选等具体工作,并可实时地对全省勘察设计单位、技术人员及项目进行信息查询、统计与监督管理。同时与省
5、住建厅开发的“行政权力网上公开透明运行”、“江苏省建设工程施工图设计审查管理信息系统”、“江苏省建设执业资格注册管理系统”通过标准接口进行数据交换、数据验证。本系统采用 M 技术开发,B/S 架构,具有技术先进、易于部署、易于维护的特点,符合省建设厅关于全省施工许可集中管理的要求。系统实现了网上申请、审批、打印及统计分析的功能。1.1.系统功能会员端系统主要包括:信息维护、网上申请、打印申请表、申请查看等功能。各功能的详细操作方法具体如下。1.2.业务办理系统会员端主要包括下面业务功能:1、企业信息维护江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户22、省内合同备案3、市场集中检查4、继续教
6、育5、诚信手册申领6、诚信档案7、优秀奖评选8、省外资质核验9、勘察现场作业提前告知2平台设置说明2.1.安装 Internet Explorer 6.0整个系统采用 B/S 结构,所以每一个客户端只要装有通用的浏览器就可以使用系统的基本功能。浏览器的基本要求:微软 Internet Explorer 6.0 以上。凡是版本比较低的机器,请主动升级浏览器版本到 6.0 或以上版本,否则系统的部分功能将不能正常使用。2.2.浏览器的配置为了让系统插件能够正常工作,请按照以下步骤进行浏览器的配置。(1)打开浏览器,在“工具”菜单“Internet 选项”江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业
7、用户3(2)弹出对话框之后,请选择“安全”选项卡,具体的界面如下图:(3)点击绿色的“受信任的站点”的图片,会看到如下图所示的界面:江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户4(4)点击“站点”按钮,出现如下对话框:选择站点选择受信任站点此 处 去 掉勾选江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户5输入办公系统服务器的 IP 地址,格式:10.86.8.1,然后点击“添加”按钮完成添加,再按“关闭”按钮退出。这里系统网址为:http:/。(5)设置自定义安全级别,开放 Activex 的访问权限:会出现一个窗口,把其中的 Activex 控件和插件的设置全部改为启用。点击“自定义级
8、别”,注意一定要先选中上面的“受信任的站点”江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户6文件下载设置,开放文件下载的权限:设置为启用。选择启用(共 5 个 ActiveX)江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户72.3.关闭拦截工具上述两项操作完成后,如果系统中某些功能仍不能使用,请将拦截工具关闭再试用。比如在 windows 工具栏中关闭弹出窗口阻止程序的操作:江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户82.4.IE8.0 进行兼容性视图设置如果您使用的是 IE8.0 浏览器,除了做以上三项设置以外,还必须进行兼容性视图设置,否则某些页面将出现不兼容情况。打开 IE 浏
9、览器,在地址栏中输入网址,然后打开工具勾选兼容性视图,即完成设置。3注册会员登陆会员系统就需要注册账号,打开 IE 浏览器,在地址栏中输入网址http:/ 业绩记录业绩主要有 3 种来源:填写、excel 导入以及合同备案产生。点击左边菜单中的按钮,如下图进行企业业绩信息的维护江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户15在业绩管理页面提供 excel 导入模版下载和业绩的 excel 导入功能。根据 excel 模版要求填写完模版之后点击按钮进入业绩导入页面,点击选择编辑好的待导入 excel 之后点击按钮,系统会自动对 excel 中内容进行检查并给出操作结果提示。如下图:点击按钮进
10、行业绩记录的新增,如下图:江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户16填写完成页面信息,点击按钮即可完成业绩新增。业绩删除操作勾选需删除的业绩信息,点击按钮即可,如下图已经完成合同备案或正在进行合同备案的业绩不可以进行删除动作。4.1.3 业务成果点击左边菜单中的按钮,如下图进行企业业务成果的维护江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户17点击按钮进行业务成果记录的新增,如下图:填写完成页面信息,点击按钮即可完成业务成果的新增。业务成果删除操作勾选需删除的业绩信息,点击按钮即可,如下图江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户184.1.4 企业简历点击左边菜单中的按钮,
11、如下图进行企业简历的维护填写完成页面信息,点击按钮即可完成业务成果的新增。4.1.5 企业技术装备点击左边菜单中的按钮,如下图进行企业技术装备的维护在技术装备管理页面提供 excel 导入模版下载和技术装备的 excel 导入功能。江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户19根据 excel 模版要求填写完模版之后点击按钮进入企业技术装备导入页面,点击选择编辑好的待导入 excel 之后点击按钮,系统会自动对 excel 中内容进行检查并给出操作结果提示。如下图:点击按钮进行技术装备的新增,如下图:填写完成页面信息,点击按钮即可完成技术装备的新增。技术装备删除操作勾选需删除的技术装备信
12、息,点击按钮即可,如下图江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户204.1.6 企业附件点击左边菜单中的按钮,如下图进行企业附件的维护在上传附件之前必须先选择对应的附件目录点击弹出文件选择框如下面江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户21选择要上传的附件之后点击即可进行文件的上传,当附件个数达到设置的最大值时,上传按钮将会隐藏。点击可以进行附件的描述和排序的批量修改,直接在输入框输入设定值之后点击即可完成保存。如下图附件删除操作勾选需删除的附件,点击按钮即可,如下图江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户224.2.企业人员管理维护企业下属人员信息,点击左边菜单中的进
13、入人员列表页面,如下图在人员管理页面提供excel 导入模版下载和人员的 excel 导入功能。根据 excel 模版要求填写完模版之后点击按钮进入人员导入页面,点击选择编辑好的待导入 excel 之后点击按钮,系统会自动对 excel 中内容进行检查并给出操作结果提示。如下图:点击按钮进行人员新增,如下图:江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户23填写完成页面信息,点击按钮即可完成新增。页面直接跳转到对应的人员维护页面1、技术人员或技术骨干技术人员或技术骨干主要包含3 个内容:基本信息、人员业绩和人员附件江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户242、注册执业人员注册执业人
14、员主要包含 4 个内容:基本信息、人员资格、人员业绩和人员附件江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户25基本信息修改完成后点击按钮即可完成人员基本信息的修改,这里的照片需要在人员附件中进行上传。人员资格在人员类型为“注册执业人员”时,点击进入资格维护页面,如下图点击进行资格新增页面,如下图江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户26点 击选 择 系 统 配 置 好 的 资 格,填 写 完 整 资 格 信 息 后 点 击可以进行下一个资格的新增,点击在保存成功之后页面会自动关闭。资格注销在资格列表中选择需要注销的资格,点击会更改资格的状态,注销的资格即为无效。江苏省勘察设计行业
15、信息管理系统操作手册-企业用户27人员业绩点击进入人员业绩维护页面,第一次进入人员业绩时如下图:基本信息主要是从人员基本表带入,点击按钮之后页面刷新如下图:江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户28工作简历点击工作简历下方的进入人员业绩的工作简历新增页面,如下图(点击对应列表中的可以进行数据修改,页面与新增页面一样):填写完整数据之后点击按钮即可完成工作简历的新增。勾选需要删除的简历,点击按钮即可进行删除动作。在排序输入框输入对应的排序值,点击按钮即可完成排序值的设定。本人完成主要勘察、设计项目概况点击项目概况下方的进入人员完成主要勘察、设计项目概况的新增页面,如下图(点击对应列表中
16、的可以进行数据修改,页面与新增页面一样):江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户29填写完整数据之后点击按钮即可完成项目概况的新增。勾选需要删除的项目概况,点击按钮即可进行删除动作。在排序输入框输入对应的排序值,点击按钮即可完成排序值的设定。人员附件人员的附件操作与企业附件操作一样,选择对应的附件类型后点击按钮即可继续文件上传,删除和保存排序同企业附件。江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户304.3.企业人员资格管理维护企业资格信息,点击左边菜单中的进入企业的资格列表页面,如下图在资格管理页面提供 excel 导入模版下载和资格的 excel 导入功能。根据 excel
17、模版要求填写完模版之后点击按钮进入资格导入页面,点击选择编辑好的待导入 excel 之后点击按钮,系统会自动对 excel 中内容进行检查并给出操作结果提示。如下图:江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户314.4.企业信息审核企业在维护完整基本信息和企业人员资格信息后,会发现本次新增或修改的信息状态为“未生效”,这里需要企业从“基本信息”页面发起企业信息审核流程,本省企业自动提交到对应公司注册所在地的管理机关进行审核,外省企业需要自行选择管理机关并提交。操作页面如下图:点击“信息审核”按钮进入企业信息审核发起页面,如下图:江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户32提交企业
18、信息审核之后,企业基本维护功能就不可以操作。可以在“审核事项”页面对发起的审核流程进行查看。在“待办事项”对退回的申请进行修改再提交。企业信息审核通过之后企业本次维护的信息方能生效并可以在页面中进行调用。江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户335合同备案企业用户在会员端进行项目的合同备案业务,省外企业在使用市场集中检查时会对人员加入是否新增判断,判断的依据是根据最新一次的年度资质核验的有效时间内的人员进行判断。5.1.合同备案列表点击左边菜单中的进入合同备案申请列表页面,如下图:点击进行合同备案申请页面,需要自行登记项目的信息并选择好审核机关进行提交申请,如下图:江苏省勘察设计行业
19、信息管理系统操作手册-企业用户34点击选择合同备案的管理机关填写完成页面信息,点击按钮即可完成新增。页面直接跳转到申报表填报页面,如下图:江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户35主要勘察设计人员信息维护,如下图:点击进入本企业的人员选择页面,勾选需要的人员后点击,人员信息会自动加载到合同备案申请业务中,如下图:江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户36在人员列表的输入框中,可以进行工龄、执业印章号、在项目中担当的角色这三个信息的维护,点击即可进行保存,如下图:删除主要勘察设计人员:勾选需要删除的人员,点击点击进入合同备案的附件上传页面,如下图:江苏省勘察设计行业信息管理系
20、统操作手册-企业用户37附件操作与企业附件操作一样,选择对应的附件类型后点击按钮即可继续文件上传,删除和保存排序同企业附件。点击按钮进入企业基本附件的选择页面,可以进行企业基本附件公用功能,附件选择页面如下图:勾选需要的附件点击,可以直接拷贝企业基本附件到合同备案的业务申请中去。对于省外企业的合同备案,如下图:主要要对新增人员的附件和信息进行审查。江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户385.2.合同备案待办列表点击左边菜单中的进入合同备案待办(退回申请)列表页面,如下图:列表显示所有本企业被退回待处理的合同备案申请,点击办理按钮进去申请页面,如下图页面上方显示被管理机关退回的意见,
21、对申请表进行修改,操作与新增合同备案申请相似,修改完成之后点击按钮即可进行申请的再次提交,点击流程追踪按钮进入流程追踪页面,如下图:江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户395.3.合同备案审核事项点击左边菜单中的进入合同备案事项列表页面,如下图:点击项目名称可以进入合同备案申请页面,列表中的审核状态可以反应申请事项的办理状态,点击可以进入流程监控查看页面,点击可以撤销本次合同备案申请,撤销之后可以在“合同备案”菜单中的列表中查到,状态是未提交,可以进行修改提交或者删除。江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户406市场集中检查市场集中检查主要分为两种申报表:勘察设计、设计施
22、工一体化,两种申报事项操作一样,下面对勘察设计类型的申报进行介绍(勘察新资质申请检查表、设计施工一体化申报表、省外企业市场集中检查申请表的填写参考勘察设计市场集中检查申报表,这里不做重复说明)。勘察设计类列表上两个事项发起的按钮,包含勘察设计申请和勘察新资质申请检查表。按照勘察新资质标准取得资质的用勘察新资质申请检查表进行市场集中检查。6.1.待办事项点击左边菜单中的进入勘察设计类企业市场集中检查申请的待办(退回申请)列表页面,如下图:列表显示所有本企业被退回待处理的市场集中检查申请,点击办理按钮进去处理页面,页面上方显示被管理机关退回的意见,对申请表进行修改,操作与新增合同备案申请相似,修改
23、完成之后点击按钮即可进行申请的再次提交,点击流程追踪按钮进入流程追踪页面。江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户416.2.申报列表点击左边菜单中的进入勘察设计类企业市场集中检查申请列表页面,如下图:在审核事项列表显示本企业所有的勘察设计类别的市场集中检查申报事项,未提交的会提供“删除”按钮,已经提交的提供“撤销”按钮,其他状态只能进行查看。点击办理按钮可以查看申报表信息并进行权限内的操作(修改申报表、提交申请等),点击对应事项后面的按钮可以进行事项的删除,点击按钮可以进行申请事项的撤销。事项的状态显示申请的流程状态。江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户42点击按钮进入勘
24、察设计市场集中检查申报页面,如下图:页面会自动加载企业的部分基本信息,填写完整申报信息后点击页面上方的按钮,页面自动跳转到市场集中检查申报表页面。页面提供按钮,点击次按钮可以获取前一次提交的申请记录数据,并拷贝到本次申请内容中(简历和附件无法拷贝)可以在旧数据的基础上进行修改并作为新的申请进行提交审核。保存或拷贝旧记录之后页面会自动刷新申报表单,如下图:在表一、基本信息最下面,可以进行本次市场集中检查的企业资质的删江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户43除和新增(从单位所有资质中进行选择),这里限制每次提交只能选择一个资质进行申报。如下图:点击进入单位资质选择页面,如下图:在资质选
25、择页面,点击对应资质后面的按钮可以查看资质详情。在对应资质前面勾选后点击按钮即可完成新增。页面会给出具体的信息提示。对于“表一、基本信息”的内容,修改填写完整之后点击按钮进行保存即可完成。6.3.人员选择类页面操作表二、技术负责人(设计),表三、注册人员,表四、工程勘察技术骨干,表五、设计非注册人员(主导专业),表五、设计非注册人员(非主导专业),表七、项目管理注册人员,表八、专业技术人员的操作模式一下,下面以表江苏省勘察设计行业信息管理系统操作手册-企业用户44二、技术负责人(设计)为例进行操作的说明:点击申报页面上方的导航按钮进入表二的填写页面,如下图:点击按钮可以对页面中负责行业下的输入
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