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1、 物流部长 岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 物流部长 岗位编号 岗位类别 职能类 生产技术类 采购类 销售类 岗位性质 核心岗位 关键岗位 一般岗位 其他 所属部门 采购物流管理中心 定编人数 1 直接上级 直接下级 所属职系 采购类 薪酬区间(人力资源部统一填写)编写日期 2013.01.17 编制人 二、岗位概述 物流部门是对企业物资的运输、仓储管理的职能部门。三、主要职责与任务 职责 1:负责仓库物资盘存。工作标准 1:管理仓库,确保物资能够合理调配,保持库存数量合理。工作 任务 1、调查材料、辅材、部件、机械、工具等的库存;2、编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理;3、负责物料
2、盘存,盘存报表及核算。1、物料盘存,盘存报表及核算;2、制定并实施标准存量,实施存量控制;3、做好与计划部门、采购部门的协调工作,确保物资需求和消耗信息链畅通。职责 2:负责物资及时运送,确保生产和公司业务正常运转。工作标准 2:集团总部、各分(子)公司生产和日常工作的正常运行。工作 任务 1、编制与实施运输计划;2、管理运输作业与运送;3、联系外运机构及洽谈、签订合同、结算费用;4、管理运输车辆,负责车辆油耗管理;5、组织评价和维护物流合作商,确保选择合适的物流合作商,维护公司利益;6、负责物资出库、退货的记账核算。1、管理运输作业与运送;2、处理运输保险与运输事故;3、管理运输车辆,负责车
3、辆油耗管理;职责 3:完成上级领导交办的其他工作任务。工作标准 3:完成交办的任务。工作 任务 1、乐意接受任务;2、按时完成。1、领导交办项做到不折不扣,坚决照办。件件有交代、事事有回音,无遗漏;2、如果未按时完成,应总结教训,找出方法和对策。四、在组织中的位置 五、工作协作关系 协作关系 示意图 协作关系 说明 1、对上:董事长、总裁、副总裁、财务总监、人资总监、行政总监、投资发展总监、行政中心 总监、企业管理总监。子公司总(副)经理、总监;2、对下:集团中心(部、室)、子公司(部、室、组)各主管、专员、组长、文员、助理、出纳、会计、统计员、车队长、司机;3、对内:公司各部门、各分子公司、
4、财务部 4、对外:物资供应厂商 六、权责描述 人事权限:建议权 知情权 提名权 考核权 审核权 审批权 否决权 具体描述:1、根据具体情况,采取采购或内部调剂方式,为公司节约成本费用;2、监督、落实物资交期,质量的跟进,保证采购物资质量的合格及物资及时到位;监督、处理采购的不合格物资,及时退换货,减少公司的经济损失。3、自主开展部门内部工作。七、任职资格 采购物流总监 物流部长 物流部长 1、对上:董事长、总裁、副总裁、财务总监、人资总监、行政总监、投资发展总监、行政中心 对内:公司各部门、各分子公司、财务部 对外:物资供应厂商 对下:集团中心(部、室)、子公司(部、室、组)各主管、专员、组长
5、、文员、助理、出纳、会计、统计员、车队长、司机 年龄范围 2845 岁 性别要求 男 学历要求 大专以上学历 专业要求 对口专业 物流仓储管理 相关专业 物流仓储管理类相关专业 工作经验 一般工作经验 1-3 年 4-5 年 6-10 年 10-15 年 16 年以上 相关专业技术经验 1-3 年 4-5 年 6-10 年 10-15 年 16 年以上 相关管理工作经验 1-3 年 4-5 年 6-10 年 10-15 年 16 年以上 职业资格 要求 专业技术资格(职称):执业资格:负责仓储物流部的制度建设,组织管理物流部的各项业务工作和日常事务工作;负责仓库的规划工作,并负责实施中的指导与
6、监督;做好与公司各部门协调工作,维护后外围关系;负责监督调度并配合调度正常发货,确保货物无差错安全准确送达;全面掌握库存滞废物资的情况;对仓管的工作有指导责任,并负责各仓管的考核工作;其他资格:语言表达能力强 外语要求 级别 大学英语 4、6 级 英语专业 6、8 级 商务英语 托福、雅斯、GRE 其他语种:熟练程度 阅读 一般听说 专业笔译 专业口译 知识要求 战略管理知识 财务管理 人力资源知识 市场营销知识 基本素质要求 公文写作能力 具有较强的文字表达能力,言简意赅,行文流畅。5 4 3 2 1 电脑及办公软件操作能力 熟悉办公软件的操作,能够利用办公软件解决实际工作问题。5 4 3
7、2 1 其他技能要求:有一定文字功底 能力要求(5-很强,非常出色 4-较强 3-基本具备 2-有点 1-几乎没有)能力种类 指标解释 能力等级(高低)业务能力 掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。5 4 3 2 1 职业敏感性 具备一定的信息敏感性,通过恰当的途径及时了解与本岗位工作有关的信息,掌握本领域最新研究动态的能力。5 4 3 2 1 创新能力 在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,开拓新局面的能力。5 4 3 2 1 协调能力 与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有效化解冲突。与上司、下属、客户5 4 3 2 1 保持友
8、好关系的能力。沟通能力 通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和感情,根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧的能力,在人际交往的情景中,能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反映的能力。使别人接纳自己意见和建议的能力。5 4 3 2 1 公关能力 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。5 4 3 2 1 分析判断能力 对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻辑思维的方法进行系统分析,找出影响因素,把握相关关系,抓住问题实质,得出正确结论的能力.5 4 3 2 1 思维灵活性 思路开阔、思维敏捷,不受定势的影响,机动灵活,能够具体
9、情况具体分析,面对问题和困境能及时准确地找到应对措施的能力。5 4 3 2 1 适应性 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法,在新的自然和人文环境下能很快胜任工作要求,采取相应的应变措施。5 4 3 2 1 承压能力 承受挫折,在有压力的情况下,保持情绪稳定,继续做好工作的能力,面对困难能够百折不挠、勇往直前。5 4 3 2 1 决策能力 正确地判断形势,做出选择的能力。5 4 3 2 1 培养指导下属能力 善于发现下属的缺点,适时地指导和帮助下属,能把自己的经验和技能传授给下属,能对具体业务或技术工作进行指导,不断带动下属成长。5 4 3 2 1 计划能力 工作中有超前意识,能合理规划,并推进各项事务。5 4 3 2 1 组织能力 运用各种企业资源,并有条不紊地达成目标的能力。5 4 3 2 1 主动性 在工作情况有了新的变化和碰到新问题时,不是消极等待上级分派任务或提出要求,能主动开展工作,或及时向有关部门提出建议。5 4 3 2 1 八、工作环境 使用工具 设备 台式电脑及固定办公工具 笔记本电脑及移动办公工具 两者兼具 工作环境 独立办公室 半开放式办公室 开放式工位 工作时间 特征 正常工作时间,偶尔加班或出差 经常出差,出差时间占总工作时间的比重 任职人签字:上级领导签字:人力资源总监签字:
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