生产循环1820.pdf
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1、内部控制制度生产循环文件管制等级:管制文件 非管制文件文件履历纪要页文 件 发 行 单 位文 件 管 制 等 级管理代表管制文件非管制文件文 件 履 历 纪 录版次修 订 内 容核准 权责 编撰日期第版(新发行)总则 制定目的为促使本公司内部控制()之生产循环()程序,能有所遵循,特订定本文件,俾利各相关单位遵循。适用范围凡本公司有关内部控制之生产循环作业程序与控制重点,悉依照本文件之规范办理。权责单位资材、制造、财务单位为本文件之权责单位,权责单位主管经承认单位授权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范作业。生产循环 循环图【见】(资料)生产循环图。循环作业本循环之各项作业:制程规划作业
2、(),另订之。负荷规划作业(),另订之。托外加工作业(),另订之。排程及生产作业(),另订之。仓储管理作业(),另订之。生产管制作业(),另订之。质量管理作业(),另订之。保养维修作业(),另订之。安全卫生作业(),另订之。生产成本控制作业(),另订之。差异分析作业(),另订之。附则 制修废与颁布实施本文件属于管理文件,经经营会审议后,呈请董事长核准承认后,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。编号、版本、日期、页次页数本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文件页次页数等项,见本文件之页首与页尾。附件 相关资料(资料)生产循环图(资料)生产循环图销 售 及收款循环制程规划负
3、荷规划托外加工排 程 及生产生产管制质量管理销 售 及收款循环采 购 及付款循环仓储管理生产成本控制差异分析保养维修安全卫生 作业程序 分析产品,决定所需的物料及其规格和数量。分析产品,藉以决定何种零件应属自制,何种零件应属外包。决定零件加工与装配的程序及操作内容。决定每一制程所需要的人力。根据以往的纪录与经验确定废料因素,适当分配原料、机器设备及工具。决定每一制程所需要的机器设备及工具等。决定各制程的作业时间及准备时间。根据成本分析,决定经济生产批量。根据产品设计及施工说明,并就现有机器设备、工具、零件及人力,来决定最经济的制程规划。其它如所需材料与其供应方法,制程分类及生产缓急分类等。控制
4、重点 原料及人工使用须经济合理,工作方法及机器设备与工具均有具体规划。制程规画如有缺失,应实时检讨修正。应经常查核工作人员的工作方法、使用的机器、设备、工具等,是否均依制程设计进行。对于制程规划不合理处,应随时改正,以提高工作效率。作业程序 规划 测定基本的生产能量分析现有的人力与机器设备,测定有多少生产能量。以操作别、机器别或制程别为依据,调查现有的工作负荷量与生产能量,并加以比较,以分析出何者有余力或者负荷太重。决定工作负荷量 人工负荷量就公司或工厂的工作负荷量,需要多少人工方能解决。机器负荷量就工厂的机器负荷量,需要各种机器的台数。拟定综合工作负荷表每一期间的生产量决定之后,根据前述步骤
5、所分析的生产能量及工作负荷量,拟定综合工作负荷表。根据制程规划,确定工作负荷量(即决定所需之人力与机器设备)。依销售预算、成本预算、生产能量、营业计划及人力配置情形,拟定年度、季别、月别等生产计划表,依生产计划及工作负荷,安排负荷规划。加班、延迟 衡量制程规划及负荷后,若超过负荷量时,可考虑用加 班方式,加快进度与提高产量。若负荷不够或无其它更佳之解决方法时,可由营业单位人员告知客户,与之协议是否可延迟交货或更改交期。若需加班赶工时,由生管单位计划应加班工作人工、时数等,经核准后通知现场主管安排加班事宜。将计划加班之工时与进度列入生产排程考虑之项目。职工加班之管理依人事相关规定办理。控制重点
6、测定公司现有之工作能量,以便及早规划补充人力与机器设备之方式、途径和资金来源。如人力补充不符经济原则,设法以加班方式解决,但亦须尽早规划,以便预计加班之额外成本。如无法加班,更须及早规划,以免不能依约准时交货,影响公司信誉。应将计划加班之工时与进度列入生产排程考虑项目,对于实际加班情形亦应查核是否有故意延迟情事,加班工时应注意有无确实记录。相关资料综合工作负荷表、生产计划表等。作业程序 有下列情形且经比较托外加工与自制成本确为托工有利时,生产单位可提出托外加工申请:公司人员、设备不足,生产能量负荷已饱和时。特殊零件无法购得现货,也无法自制时。协力厂商有专门性的技术,利用托外质量较佳且价格较廉时
7、。承制厂商的审查与选定 托外加工申请核准后,托外管制单位或人员应判定是否已经有协力厂商承制,若无者,应选择三家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。由有关人员组成调查小组,对厂商作实施调查,将调查结果填入厂商资料调查表中。依质量能力、供应能力、价格、管理等审查基准选择最适厂商。被选择之厂商须经试用合格后,才能成为正式之协力厂商,并签订正式加工合约。托外 托外加工时,应给试用厂商或协力厂商相关资料,包括:蓝图、工程程序图、操作标准、检查标准、检验标准与材料的规格等。托外指导管理 使其确实按规定加工制造。协助其提升质量。经常的联系协调,了解托外的进度、质量。实施跟催,以确保能如期交货。质量管理 按加
8、工合约协议的允收水平及抽样计划来验收。验收不合格者,依物料、成品、半成品管理规定处理。定期或不定期至各协力厂商实施稽核。检验与稽核的结果应加以记录,作为对协力厂或试用厂商考核的依据。供料后,承制厂商库存量应严格控制,余料、废料应依合约缴回。控制重点 经比较托工与自制成本,确定托工有利者。托工是否依托外加工作业办理,决价后应与厂商订立加工合同,合约中应叙明质量标准、交期、收料规定等。必须建立承制厂商之设备能量、财务状况、质量及交期等数据,调查有无再转制情形。应不定期前往加工厂商抽检质量或盘(抽)点事项。委托供料之收料规定必须合理,超用时是否依合约规定赔偿。承制厂商应依期交货,经检验后办理收料,质
9、量不良者,除退回重加工外,如超过允许损耗率,应于工资计扣或是按市价赔偿。承制厂商所发生余废料,是否依合约规定缴回公司。核对工厂支付应与加工合同规定相符,付款条件、受款人等必须一致。托外供料应依所需加工量逐批供料,不须一次全部交运,致寄存量过多。托外加工量与加工合约与申请之交运量、期限必须相符。托外加工料品之周转日数,应控制在日以内,且查明产销有无脱节。相关资料厂商资料调查表、加工合同 作业程序 排程 编定基准日程表 以产品之完工日期(或开工日期)为基准,决定各零件加工生产之先后次序,并加以安排其日期。规定外购零件、工具、机器设备进厂的时间,以免妨碍工作的进行。参考过去日程的数据及其改进意见和应
10、注意事项(有高度的参考价值,以免重蹈旧辙,减少损失)。拟订各制程的制造时间。每一制程之制造时间(加工时间宽放时间等待时间)。编定大日程计划(总生产日程表)各制程的制造时间确定后,根据各制程的加工先后次序,计算产品完成所需要的总工时。编订总生产日程表。编订中日程计划(制造日程表)制造日程表系生产单位依照总生产日程表,就人工别、零件别、机器别、或产品别等订定其开工及完工日期。其日期的计算应扣除星期日及国定假日,以实际工作日期为根据。其安排的方法可依据以预定完成日期或以预定开工日期为基准。编制小日程计划:小日程计划,是根据中日程计划(制造日程表)详细规定员工及机器的操作时间,并且每天填写生产日报表,
11、随时比较其预定进度与实际进度,并作弹性地调整。工作分派:依据制程规划、负荷规划及日程计划,将工作量做适当的分配,并分派执行单位的员工和机器,同时发布生产命令,开始实际的生产活动。生产 依制造命令设计安排各项生产程序。接获制造命令时,安排生产用料及人工。各项生产过程中所须考虑的事宜均应有妥善安排。生产过程中避免停工待料之情形。生产过程中,避免不必要的搬运。常保工作环境明亮、整洁。生产过程中各项进度与成本均须详细加以记录。控制重点 排定工作日程时,对各项工作应做动作时间研究,以了解员工操作的熟练度,找出最经济的方法。对产品的生产过程先有相当的认识,然后对加工的先后操作次序作适当安排。作日程计划时,
12、制程必须些许宽放。应考虑销售业务状况,适当地调整安排日程计划。原物料、人工均应安排妥当,生产制程必须善加控制,尽量做到全面管制,对于突发状况应有妥善处理办法。生产制造的各种进度与成本必须详加记录。相关资料总生产日程表、制造日程表、生产日报表、制造命令等。作业程序 物料编号 将材料依一定的标准逐次分类而作有系统的排列。以简单的文字、符号或数字代表物料之类属、名称、规格及其它有关事项,亦即给予编号代表该物料。分类编号的目的为提高效率、便利供储、统计分析、防止舞弊、减低存料。物料搬运达到良好物料搬运目标之物料搬运原则如下:尽量减少搬运。适当的计划、时序安排及支配,以减少不必要搬运。减少重复搬运的时间
13、至最低。尽可能直接搬运物料。尽量将庞大、笨重物体之搬运距离减少至最短。采用直接生产技术。尽量合并操作,以减少搬运。经常、重复、短距离以及规则的搬运,应尽可能研究以机器代替。应避免因待料而造成生产操作的延误。搬运作业之简易与安全,可以增加生产效率。保持物料存储量至最少。使用足够的设备,以便联系物料搬运及生产时序。每次搬运数量增加,可以减少单位搬运成本。充分利用工厂及设备能量,以获得经济的搬运效益。验收 先行检查承售厂商所送来的各种传票等交货证件是否齐全,有无差误。运到物料置放于待验场地,先核对箱外收件人、发件人是否相符,总件数、各件毛重、净重是否与清单相符,如有差异,须立即说明,必要时洽请公证。
14、洽请品检单位派员检验。开箱拆包,所交货品是否有夹杂其它类似物品,有无破损、零件不全之事,均应注意。决定允收及拒收的标准,和采取其它补救措施的标准。验收工作完毕后,填写验收单一式四份,一份经仓储收料,登记帐卡;一份交厂商作为收据;一份送采购单位;一份送财会单位。办理进库、记帐、付款等手续。若有缺损,要求承售厂商(或承运机构)赔偿,以及办理内部报损手续后,退还不合格之原物料。拒收或通知承售厂商修补后再行补验之原物料,应先拴卷标,注符号或涂上颜色,或另行包装以示区别。储存 依类别分设料架(柜)。须便于接收与发出。依批别储存保管。待用、呆存、废料、分开存储。库房承载量经过勘查且无安全顾虑。库房及锁之牢
15、固性与消防配备均达标准。运送工具之配备齐全。库房温湿度随时调节至最适。易燃、易爆之危险性材料,与其它材料应隔离储存,并办妥保险。物料之储存,下列各项应标示清楚:类别、名称。用途(订单号码划分)。代号及色别。单位及存量。领料 需用单位领用材料时,具领料单,经核准后向仓储单位领料。仓储单位经核对无误后点发材料,收料人签收盖章。发料后,仓储人员登录于库存明细表,并转交财会人员将发料纪录记入帐卡。存量管制 将材料作分类。研究分析过去生产资料,了解每日消耗量、购运日期、仓储成本、订购成本。找出订货点、请购点及经济采购量。非属调节性之采购部份,仓储单位随时检视各材料是否达订购点。如达到或即将达到订购点,应
16、通知采购单位采购。呆废料 对于购料验收时,避免混入不合格的材料,如认为过去的方式未能发挥作用,对于所采取之方式及宽严程度应另行考虑。确实根据制程规划制定用料预算,并实施存量管制。定期查报不常发用的物料,并设法利用之。规划物料之储存与保养,俾不致因质量降低而影响存料之利用价值。易变质之材料,应实行先进先出的办法。用料部门裁切材料时,确实防止残余料发生。实行材料标准化。材料之包装及运输应注意安全,避免损坏或失败。对于已发生之呆废料,应视情况采调整、交换、出售、赠送、焚毁、掩埋等处理方式。存货盘点 盘点所采用之方法与程序,应事先研究配合。应取得储存仓库之位置图表及度量衡之计算标准等,此类数据之来源应
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