迅捷任务管理系统使用手册993.pdf

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1、 迅捷任务管理系统 用户手册 西安函谷信息技术有限公司 目录 目录 _ 前言 _ 一、用户登录注销 _ 1.登录系统 _ 2.退出系统 _ 二、主界面介绍 _ 1进入主界面 _ 2主界面介绍 _ 三、我的任务管理 _ 1.新增任务 _ 2.周任务 _ 3.待处理任务 _ 4.处理中任务 _ 5.已完成任务 _ 6.已逾期任务 _ 7.已废弃任务 _ 8.所有任务 _ 9.我发布的任务 _ 四、消息管理 _ 1.发消息 _ 2.草稿箱 _ 3.收件箱 _ 4.发件箱 _ 五、任务管理 _ 1.时间调整 _ 2.督办 _ 3.打印 _ 六、基础数据管理 _ 1.组织机构管理 _ 2.用户信息管理

2、_ 七、个人设置 _ 1.密码修改 _ 2.系统设置 _ 八、提醒功能 _ 1.任务提醒 _ 2.新消息提醒 _ 前言 任务管理系统是一套适用于任何协作型组织（如政府机关、企事业单位），全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。是一个C/S 架构的团队工作任务管理软件，可视为一个精简的OA 系统。它主要提供了工作任务的安排、监控、协作和交流，信息发布和沟通，公务及私人日程管理，公共或私有联系人管理等功能，有机地将工作任务管理与个人信息管理整合在一起，以简洁的界面、简易的操作和精心的细节设计使整个团队可以在统一的平台上便捷地管理所有的工作事项，并进行最直接的沟通和交流，将大大提高工作效率

3、并降低管理成本 迅捷任务管理系统的功能特点：迅捷任务管理系统专为解决以下问题而设计：作为一名管理人员，你可能每天都有许多工作要安排给自己或下属，但常常会忘了自己给谁安排了哪些任务，也不知道这些任务是否按时按要求完成了，以及下属现在正在做哪些事情；同时，可能也常常找不到合适的时间向上级汇报自己的工作进度，偶尔可能还会忘掉一些应该做的事情；你的团队缺乏一个有效的信息化沟通平台，文件和信息的传递还在以打印和复印的形式进行，信息的发布和查阅都效率低下且成本高昂；你需要一个工作信息管理助手，希望既能在工作上提供有条不紊的安排和提醒，也能随时随地通过它与同事进行交流，并能管理自己一些需要保密的东西，如私人

4、记事和日程安排、电话本等；本系统为以上的应用需求提供了完美的解决之道，以简洁的界面、简易的操作和精心的细节设计实现了信息交流中心、任务和日程管理、系统内部短消息收发，以及联系人管理等功能，构造了一个理想的工作流信息管理平台，能为众多的中小企业、团队和个人带来工作上的体贴帮助。一、用户登录注销 1.登录系统 功能说明：用户只有在登录系统后才能使用软件的各种功能 操作步骤：(1)启动软件 在计算机上成功安装本软件后，运行本软件可以看到如下登录界面：图表(2)设置服务器连接 说明：在第一次登录时必须首先设置服务器的连接信息，以后不需要再设置。设置方法：鼠标点击登录界面上的“设置”按钮：图表 进入服务

5、器连接设置界面：分别填入地址、端口、用户、密码。填入内容由管理员告知。图表 单击 输入服务器连填入信息后点鼠标点击“设置”按钮，会弹出提示窗口：图表 单击“确定”按钮完成设置。然后关闭该界面。(3)登录 回到登录界面：输入用户名及密码，然后鼠标点击“登录”按钮。图表 鼠标单击 在此输入用户名可以单击选中，下单击登录 单击“登录”按钮后，如果您输入的密码不正确，系统会提示警告信息：图表 这时单击“确定”按钮，回到输入画面再次输入正确的用户名及密码。如果您输入的登录信息正确，则日历画面会浮现出桌面:图表 同时任务栏会显示本软件的图标：图表 至此您已经成功登录任务管理系统，您可以在系统主界面轻松的体

6、验本软件提供的强大功能。2.退出系统 说明：通常有三种方式可以退出系统。1.在日历操作界面退出 操作步骤：(1)进入日历操作界面，点击右键弹出菜单，选择“退出”。图表 2.在主操作界面退出 操作步骤：在主界面单击“快捷操作栏”中的退出按钮。图表 3.在任务栏退出 操作步骤：在任务栏中本软件的显示图标上单击鼠标右键，在弹出菜单中选单击 单击 择“退出”。图表 二、主界面介绍 1进入主界面 在日历界面上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“显示主程序”。图表 鼠 标左 键单击右选择 主界面将会打开：图表 2主界面介绍 图表 主界面分为三个部分：最顶上是“快捷操作栏”；左侧是“菜单栏”；右侧是”操作区”

7、。一菜单栏：单击菜单栏中的选项菜单来切换使用的功能。菜单栏包括:我的任务:用户可以在此添加、查看、管理自己的任务。消息管理:用户此收发信息、与其他用户即时通讯。任务管理:理员管理所负责部门的用户的所有任务信息。基础数据:管理员维护系统部门信息和用户信息。菜单操作快捷操作 个人设置:用户可在此修改密码，修改系统设置。二快捷操作栏:提供一些常用操作的快捷按钮。三操作区：用户在菜单栏选择各种功能后，该功能的操作界面会在操作区显示。三、我的任务管理 1.新增任务 功能说明：用户新建一个任务，委托系统对任务的执行情况进行管理。操作步骤：用户可以通过两种方式来新增任务：1.在日历界面快速新增任务2.在主界

8、面新增任务。在日历界面新增任务：（1）进入日历界面并选中某一天 图表（2）鼠标单击后弹出创建任务的界面 图表（3）在左侧区域输入以下任务信息：任务标题：必须输入。计划开始和结束时间：必须输入，任务开始时间必须晚于结束时间。重要度：选择该任务的重要程度。类型：选择该任务的种类。状态和完成率：选择该任务所处于的状态和完成的百分率。提醒设定：设定任务提醒时间，默认为任务设定的开始时间前一天 任务内容：填入任务内容信息。图表（4）选择执行人员：单 击选 择 单击右侧的“选择”按钮弹出执行人员选择界面 图表 在人员选择界面中选择添加执行人员，被选中的人员会显示在新增任务界面中的执行人员列表中被选中。图表

9、（5）添加任务附件：单击右侧的“选择”按钮添加文件到任务附件列表。图表（6）保存任务：单击“保存并添加”或者“保存并关闭”按钮完成新增任务。移 除 人所 选 人 图表 至此新增任务成功。您可以在主界面菜单栏选择-我的任务-周任务查看到新增的任务信息。图表 在主界面新增任务：（1）进入主界面，在菜单栏选择“我的任务”，单击“周任务”，右侧操作区会出现“周任务管理”的界面，单击“新任务按钮”。图表（2）在弹出的新增任务界面中输入任务内容并完成。图表 图表 2.周任务 功能说明：用户可以对自己创建的任务进行查询、时间调整、处理及打印。(1)查询任务：功能说明：查询已建立的任务信息。操作步骤：进入主界

10、面-我的任务-周任务-弹出周任务管理界面-输入查询条件 图表 按条件的查询结果列表会显示在数据区域:图表(2)时间调整 设置查询条件 查询结果 功能说明：对已建立的任务的计划时间进行修改。操作步骤：在查询出的任务列表中选中一条任务，单击“时间调整”按钮，弹出任务修改界面：图表 修改时间，单击“调整”按钮完成，完成任务时间调整 修改时(3)处理任务 功能说明：对建立的任务的执行状态进行保存。操作步骤：在查询出的任务列表中选中一条任务，单击“处理”按钮，弹出任务处理界面：图表 设置处理状态、完成率、提醒信息，输入处理内容。图表 如果任务已完成，单击“处理”按钮保存设置。打 印：在查询出的任务列表中

11、选中一条任务，单击“打印”按钮：3.待处理任务 功能说明：用户可以在菜单栏单击“待处理任务”菜单，快速查看“待处理”状态的任务。并对任务进行“处理”和“打印”操作。操作步骤和“周任务”菜单中的类似。图表 4.处理中任务 功能说明：用户可以在菜单栏单击“处理中任务”菜单，快速查看“处理中”状态的任务。并对任务进行“处理”和“打印”操作。操作步骤和“周任务”菜单中的类似。图表 5.已完成任务 功能说明：用户可以在菜单栏单击“已完成任务”菜单，快速查看“已完成”状态的任务。并对任务进行“打印”操作。操作步骤和“周任务”菜单中的类似。图表 6.已逾期任务 功能说明：用户可以在菜单栏单击“已逾期任务”菜

12、单，快速查看已经逾期的任务。并对任务进行“时间调整”、“处理”和“打印”操作。操作步骤和“周任务”菜单中的类似。图表 7.已废弃任务 功能说明：用户可以在菜单栏单击“已废弃任务”菜单，快速查看状态为“已作废”的任务。并对任务进行“打印”操作。操作步骤和“周任务”菜单中的类似。图表 8.所有任务 功能说明：用户可以在菜单栏单击“所有任务”菜单，快速查看所有和自己发布的任务。并对任务进行“时间调整”、“处理”和“打印”操作。操作步骤和“周任务”菜单中的类似。图表 9.我发布的任务 功能说明：用户可以在菜单栏单击“我发布的任务”菜单，快速查看所有和自己发布的任务。并对任务进行“打印”操作。操作步骤和

13、“周任务”菜单中的类似。四、消息管理 1.发消息 功能：用户在此发送消息给系统中其他的用户。操作步骤：（1）打开菜单栏-选择“消息管理”-单击“发消息”菜单，会弹出消息发送窗口的界面。图表（2）单击“选择”按钮在弹出的“人员选择”窗口中选择收件人，可以选择多个收件人。图表（3）输入“发送主题”和“内容”图表（4）如果要直接发送，单击顶部“发送”按钮，信息会立即发送给相关收件人；如果要作为草稿，单击顶部“保存内容”按钮，信息会保存到草稿箱。2.草稿箱 功能说明：用户可以查看发送信息时创建的草稿信息,并 可 删 除 草 稿 信息。图表 3.收件箱 功能说明：用户可以在收件箱查看、删除、转发收到的消

14、息。单击可移除收件人 图表 查看：设置查询条件，单击“查询按钮”，查询结果会在数据区显示。删除：选中一条或多条消息记录，单击“删除按钮”。转发：选中一条条消息记录，单击“转发按钮”。4.发件箱 功能说明：再发件箱中可以查看已发送的消息，并可以删除这些消息。图表 五、任务管理 功能说明：管理员可以在这里对自己所负责的部门的所有任务进行管理。图表 单击删除消1.时间调整 功能说明：单击“时间调整”按钮，打开“时间调整”窗口，具体操作和“周任务”菜单中的时间调整类似。2.督办 功能说明：空 操作步骤：（1）选择一条任务记录，单击“督办”按钮，打开“督办任务”窗口 图表（2）输入督办内容，并单击“督办

15、”按钮。图表 3.打印 功能说明：操作步骤：六、基础数据管理 说明：对组织机构和用户信息进行维护。操作步骤：在菜单栏选择“基础数据”进入基础数据管理菜单。1.组织机构管理 1.新建组织机构 功能说明：用户使用该功能新增一个组织机构。操作步骤：(1)在基础数据菜单栏单击“组织机构”菜单，打开“组织机构管理”界面。图表(2)单击“新建”按钮，打开“新建组织机构信息”窗口，输入组织机构信息。图表(3)单击“保存并增加”按钮保存新建的组织机构信息，并继续新增组织单击 单击保存 机构信息；或者单击“保存并关闭”按钮保存新建的组织机构信息，并退出“新建组织机构信息”窗口。2.编辑组织机构 功能说明：用户可

16、以在此修改组织机构的信息。操作步骤：(1)在“组织机构管理”窗口的左侧的树形结构中选中某一部门，该部门的子机构列表会显示在右侧的数据显示区域。图表(2)在子机构列表中选中一条记录，单击“编辑”按钮，打开“编辑组织机构信息”窗口。图表 (3)在“编辑组织机构信息”窗口中修改组织机构信息。选 择 部该部门的 图表 (4)单击“保存按钮”，完成修改。3.删除组织机构 功能说明：用户使用该功能删除组织机构信息。操作步骤：(1)在“组织机构管理”窗口的左侧的树形结构中选中某一部门，该部门的子机构列表会显示在右侧的数据显示区域。单击完图表(2)在子机构列表中选中一条记录，单击“删除”按钮，弹出“是否确认删

17、除的”提示窗口，选择“是”完成删除操作，选择“否”放弃删除操作。图表 4.修改顶层机构 功能说明：用户使用该功能对组织机构树的最顶级机构信息进行修改。操作步骤：(1)在“组织机构管理”窗口中单击“修改顶层机构”按钮，打开“编辑组织机构信息”窗口，并修改机构名称和备注信息。图表 (2)单击“保存”按钮完成修改。2.用户信息管理 1.新建用户 功能说明：用户使用该功能新增一个系统用户。选 择 部该部门的操作步骤：(1)在基础数据菜单栏单击“用户信息”菜单，打开“用户信息管理”界面。图表(2)在左侧组织机构树中选中一个机构，单击“新建”按钮，打开“新建用户信息”窗口。图表(3)输入用户信息 图表(3

18、)单击“保存并增加”按钮保存新建的用户信息，并继续新增用户信息；或者单击“保存并关闭”按钮保存新建的用户信息，并退出“新建用户信息”窗口。2.编辑用户 功能说明：用户可以在此修改系统用户的信息。操作步骤：(1)在“用户信息管理”窗口的左侧的树形结构中选中某一部门，该部门不选中表示建立普通用户，选中表示建立管所属的用户列表会显示在右侧的数据显示区域。图表(2)在用户列表中选中一条记录，单击“编辑”按钮，打开“编辑用户信息”窗口。图表 (3)在“编辑用户信息”窗口中修改用户信息。图表 (4)单击“保存按钮”，完成修改。选 择 部该部门的单击完3.密码重置 功能说明：用户使用该功能对系统用户的密码进

19、行初始化。操作步骤：(1)在用户列表中选中一条记录，单击“密码重置”按钮，系统会弹出提示信息表示完成密码初始化。4.删除用户 功能说明：用户使用该功能删除系统用户信息。操作步骤：(1)在“用户信息管理”窗口的左侧的树形结构中选中某一部门，该部门的用户列表会显示在右侧的数据显示区域。图表（2）在用户列表中选中一条用户记录，单击“删除按钮”。七、个人设置 说明：用户可在此修改密码和设置系统信息 操作步骤：在菜单栏选择“个人设置”进入个人设置菜单。1.密码修改 功能说明：用户使用该功能修改自己的登录密码。步骤：(1)在个人设置菜单栏单击“密码修改”选项，打开修改密码窗口。图表(2)输入密码信息后单击

20、“提交”按钮完成密码修改。2.系统设置 功能说明：用户使用该功能修改系统的设置信息。步骤：(1)在个人设置菜单栏单击“系统设置”选项，打开系统设置窗口。图表(2)修改设置信息后单击“保存”按钮完成系统设置调整。设置项说明：“新任务提醒”：选中时表示本软件会在设置的时间间隔自动弹出提示消息。“开机自动运行此程序”：选中时表示操作系统在启动后会自动运行本软件。八、提醒功能 1.任务提醒 功能说明：如果有未完成的任务，系统会按照“系统设置”中设定的“新任务提醒”时间定时提示您有新任务。图表 2.新消息提醒 功能说明：当收到新消息时，软件会在桌面的右下角弹出收到新消息提示窗口，告诉你有新消息。图表 谢谢！