驻国内办事处(点)有关规定6487.pdf

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1、驻国内办事处（点）有关规定 1 总则 1.1为适应公司进一步拓展国内产品市场、服务市场，提升对外衔接及收集、反馈信息能力而设立办事处（点）的需要，结合公司实际情况制定本规定。1.2 本规定主要规范公司驻国内办事处（点）的设立、费用、报销等。1.3本规定适用于公司本部和*公司。1.4本规定“以内”、“以下”含本数，“以外”、“以上”不含本数。2 办事处（点）的设立 2.1公司在国内布点设立办事处（点）时应统筹兼顾考虑各类产品及服务的营销安排、管理需要。2.2办事处（点）设立流程 市场调研设立办事处（点）申请表（见附录 A，附调研报告）所在单位领导确认签字经济运行部领导审查签字主管公司领导审核签字

2、公司总经理审批签字（或总经理办公会审议，办公室确认决议编号）经济运行部汇总归档、下达批复。3 办事处（点）的费用 3.1办事处（点）费用内容：主要包括房屋租赁费（含房屋租金、物业管理费、收视费等每月固定费用，房屋、家具、电器等的维修费，其他费用），通过中介机构租赁房屋的中介费，水电气暖费、固定电话费、开办费及其他零星购置费。业务接待费、礼品费等由单位预算费用或提成费用中承担。3.2 房屋租赁费标准 驻外地点 常驻人员编制 租房标准 备注 北京 上海 广州 1 人 45M2以下，3500元/月以内 深圳 2 人 70M2以下，4500元/月以内 3 人 85M2以下，5500元/月以内 其他省会

3、城市及副省级市 1 人 45M2以下，1600元/月以内 2 人 70M2以下，2000元/月以内 3 人 85M2以下，2600元/月以内 省内外其他一般 地区 1 人 45M2以下，1000元/月以内 2 人 70M2以下，1500元/月以内 3 人 85M2以下，2000元/月以内 本表城市仅指城市主城区范围，不含周边地区。本表标准以房屋租金标准为准，在房屋租金标准内可适当放宽租房面积标准。3.3中介费、水电气暖费、固定电话费纳入预算管理，租赁房屋的办事处（点）开办费及其他零星购置费控制在一人 1000元标准内三年以上或人员更换时置换一次。3.4办事处（点）工作人员住勤补助标准 金额单位

4、：元/天.人 地区 补助项目 驻外工作人员住勤补助 北京 上海 广州 深圳 50 其他省会城市及副省级市 35 省内外其他一般地区 30 办事处（点）工作人员住勤补助含伙食补助、公杂补助等。办事处（点）工作人员回公司述职期间不予补助，往返公司路途中及到其他地区公出，费用及补助按国内公出人员差旅费管理办法规定的其他人员公出标准执行。公司驻成都办事处、北京办事处工作人员适用本条规定。3 3办事处（点）费用预算：办事处工作人员应将同意设立办事处（点）的批复及驻外办事处（点）费用预算审批表（见附录 B）报预算管理办公室领导审查，。3 4办事处（点）的费用预算应尽可能详细，应以精简、节约、满足办事处（点

5、）工作基本需要为原则。3.5本规定发布前已经设立的驻外办事处（点），房屋租赁费标准低于本规定标准的继续执行，高于本规定标准的在协议到期后按本规定标准执行。4 报销及其他规定 4.1驻外工作人员必须持有按程序批准的驻外办事处（点）费用预算审批表方可在预算内办理请款和报销。4.2办事处（点）房屋租赁费、中介费要求凭发票、协议等在预算内报销。若确实不能取得发票，中介费要求提供加盖中介方印章的收款收据，租赁费要求提供租房业主亲笔签字的收款收据和租房业主的身份证复印件，并在收款收据和身份证复印件签名或姓名处按捺大拇指印。4.3驻外办事处（点）使用的水电气暖费、固定电话费等要节约使用，凭发票在预算内据实报销；水电气暖费若确实不能取得发票，只能以预存费收据报销的，要求经办人提供自制凭证一并作为报销依据。驻外办事处（点）撤销或变更房屋租赁地址时，应按交接清单（格式见附录 C）将预存款余额收回后退回公司。4.4开办费及其他零星购置费凭发票在规定标准内据实报销。5 附则 5.1 本规定由*起草并解释。5.2本规定经公司总经理办公会批准后发布，自发布之日起施行。公司其他规定与本规定相冲突的按本规定执行。