论文答辩陈述14787.pdf
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1、 1 学位论文答辩系统使用说明 一、答辩安排管理 功能:研究生秘书的职责是成立答辩小组、确定答辩秘书,其余由答辩秘书完成。答辩秘书的职责是负责录入答辩小组成员信息、分配答辩小组管辖的学生、录入答辩结论。第一步:登陆系统,点击“答辩安排管理”按钮,选择学生类别和专业,出现如下界面 第二步:点击“新建”按钮,为选定的学生类别和专业建立答辩委员会,一个专业可以建立多个答辩委员会。输入委员会名称,答辩日期,答辩地点,答辩时间安排等信息,点击“保存”和“关闭”按钮。第三步:在如下界面上,点击“选择”按钮,选中建立的答辩委员会,点击“批量启用”,则处于启用状态。第四步:点击“修改”按钮,可以对答辩委员会名
2、称等进行修改。点击“成员维护”按钮,在弹出的界面上,点击“新建”按钮,输入秘书(成员类别)信息即可。2 二、答辩名单确认 该模块由研究生秘书完成,答辩委员会秘书没有权限。点击“答辩名单确认”后,选择审核状态为“评阅结果录入完毕”、论文状态(指的是论文基本信息)为“已提交”,进入如下界面。根据评阅结果,点击“选择”按钮,然后点击“批量提交确认”。说明:确认答辩名单的依据是评阅结果合格,同时提交了学位论文基本信息,两者同时满足。三、如何输入答辩委员会成员信息 第一步:被授权的答辩委员会秘书登陆系统,点击“答辩安排管理”按钮,在界面上点击“修改”按钮可以修改答辩委员会的信息(如答辩时间、地点)。第二
3、步:点击“成员维护”按钮,选择“答辩委员会成员信息”,进入如下界面:第三步:点击“新建”按钮,进入如下界面:3 输入答辩委员会成员信息(校内人员输入职工号或者姓名),点击“保存”。重复该步骤,输入所有成员信息。结果如下:四、如何将符合条件的研究生分配到答辩小组 第一步:被授权的答辩委员会秘书登陆系统,点击“答辩安排管理”按钮,在界面上点击“成员维护”按钮,选择“答辩委员会学生信息”,进入如下界面:第二步:点击“选择学生”按钮,进入如下界面:点击“选择”按钮,将属于该答辩委员会管辖的学生选中,点击“确定”按钮。五、答辩结果录入 被授权的答辩委员会秘书登陆系统,点击“答辩结果录入”按钮,选择学生类别、专业、答辩委员会,出现如下界面:点击“修改”按钮,输入答辩结果。点击“选择”,选中若干行,然后点击“批量归档”,完成答辩结果录入工作。
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