6S推行人员职责与实施办法2082.pdf

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1、6S管理推行方法 1 明确 6S 活动的目的 建立整洁有序的工作环境，创造良好的企业形象。培养讲标准、注重细节、工作作风严谨的职业化员工。激发全体员工的向心力和归属感，最终到达提升人员品质的目的。营造持续改善、追求卓越的改善气氛和务实的企业文化。2 推行组织机构图 6S 管理是全员参与的一项管理活动，我院成立一个由总经理带着，各级 管理人员积极参与的 6S 管理推行组织，如图：3 人员选择标准和职责权限 3.1 推行委员会主任：由 XXXX 总经理担任。其职责权限如下：a、全程负责和跟踪整个公司范围内的 6S 管理推行工作；b、指挥并监视推行委员会副主任、推行办公室和相关委员的推行工 作；c、

2、对全区域的推行工作给予资源包括人、财、物上的支持；d、协调解决推行过程中遇到的问题；e、参加每月召开的推行委员会例会；f、跟进推行过程、关注推行结果，并将 6S 管理工程纳入各部门的绩 效考核之中。3.2 推行委员会副主任：由 XXX 总工程师担任。其职责权限如下：a、协助推行委员会主任处理 6S 管理推行委员会的事务；b、由推行委员会主任授权时，代行其职责。3.3 推行委员：由各专业部门的负责人XXX、XX担任。其职责权限如下：a、全程负责和跟踪本部门内的 6S 管理推行工作；b、指挥并监视部门内推行干事和各级下属管理人员的推行工作；c、对部门内的推行工作给予资源包括人、财、物上的支持；d、

3、积极配合推行办公室的工作，协调解决推行中遇到的问题；e、参加由推行办公室组织的每月召开的推行委员例会；f、每周组织召开本部门内的 6S 管理推行例会；g、向推行委员会主任/副主任和推行办公室负责，并承受其监视。3.4 推行干事：由各专业部门指定专人担任。推行干事选择要求：a、熟悉现场；b、有改变现状的 意识；c、承受 6S 管理的理念，并有较深的认识；d、理解能力强，积极上进，且吃苦耐劳。职责权限：a、具体组织和落实本部门/区域内的 6S 管理推行工作；b、指导并监视部门/区域内各班组/工段的推行工作；c、积极参与相关方案的讨论；d、积极协调并解决部门/区域内推行过程中出现的问题；e、向相关的

4、推行委员和推行办公室负责，并承受二者的指导和监视。3.5 推行办公室：推行办公室是本院 6S 管理推行的筹划者和组织者，是联系各部门共同 开展6S 管理活动的桥梁，在整个推行过程中起着非常重要的作用。推行办公 室设主任 1名、6S 管理推行专员 2 名。1推行办公室主任：XX 选择要求：a、在公司担任中高级管理职务，威望高，感召力强；b、有改变现状的意识；c、承受 6S 管理的理念，并有较深的认识；d、有较强的沟通和协调能力；e、有充分的资源调动能力；f、做事雷厉风行，执行能力强；职责权限：a、全面筹划和组织整个公司的 6S 管理推行工作；b、组织召开 6S 管理推行会议；c、组织进展评比活动

5、；d、协调并解决推行过程中出现的问题；f、指导并监视各推行委员、推行专员和推行干事的工作，向推行委员 会主任/副主任负责，并承受其指导和监视。2 6S 管理推行专员：XXXX、XXX 选择要求：a、在公司内担任中级以上管理职务；b、熟悉现 场；c、有改变现状的意识；d、承受 6S 管理的理念，并有较深的认识；e、理解能力强；f、有较强的沟通和协调能力；g、有良好的语言表达能力；h、做事雷厉风行，执行能力强；i、积极上进且吃苦耐劳；j、有较强的笔记能力和总结能力。职责权限：a、协助推行办公室主任筹划和组织整个公司的 6S 管理推行工作；b、负责召开 6S 管理推行会议并进展相关资料的整理；c、统

6、计和公布 6S 推行评比活动情况；d、协调并解决推行过程中出现的问题；f、指导各推行委员和推行干事的工作，向推行办公室主任负责，并承 受其指导和监视。4 会议与记录 为有效推动 6S 活动，检查执行成果及发现应改善的事项，并评议申诉的 案件,定于每月 10 日前召开 1 次推行工作会议,并作决议和记录。会议记录是追踪改善的工具也是让未参加会议人员获取讯息的工具，故 记录包括的资料:会议召开次数记录 议程、主题 时间、地点、出 席人员 决议内容 已完成、未完成记录 完成期限 会议后隔天应将记录转送各委员，必要时并 X 贴让员工知道。5 实施方法(1)本方法前期加强运动预计施行 3 个月(20XX

7、 年 XX 月至 20XX 年 12 月)，而后继续推展和延伸，20XX 年 1 月进入稳固期。(2)为保证 6S 工作的有效推进，培养团队精神，各部门以生产单元为小组 展开 竞赛。(3)划分各组之责任区域。(4)由各区域划分主管对负责区域推行效果负全责。(5)加强期每月 1 次由评比委员依扣分标准及评分表到各部门评分,稳固期 每季度评分 1 次，评分力求客观、公正。(6)评分后之表单于隔天 9:00 前送到推行办,以便计算成绩。(7)各部门之实际成绩,换算成灯号显示，标准如下:85 分以上 绿灯 7085 分 黄灯 70 分以下 红灯(8)每月总结各项成绩并公布名次。(9)检查表中的重点缺点

8、公布于公布栏,各组应依表改良。6 奖惩规定(1)6S 活动奖惩之目的在于鼓励先进、鞭策后进，形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施应以促进 6S 工作进展为中心，不以惩罚为目的。(2)竞赛以“区域为单元竞赛，分为实 验现场及库房两个赛区。每月评分 后各取第一名，发给红色锦旗，最后 1 名发给黄色锦旗，以作警示和鞭策。成绩均未到达 85 分时,不 颁发第一名;成绩均超过 85 分以上，不 发最后 1 名锦旗。(3)锦旗于次月第一周会由院领导主持颁发；所颁锦旗于 当月底收回。(4)奖励 考核方法：a.每月底由评比委员依扣分标准及评分表到各部门评分，按成绩换算成根 本奖励分值 Y1。根本奖励分值 Y

9、1：85 分以上 2 分 7085 分 1 分 70 分以下 0 分 b 根据各部门 6S 管理工作量大小、难度设置加权系数 K，实际奖励分值 Y=Y1*K 小型实验室W50m2,工作量小K=1 小型实验室W50m2,工作量大 K=1.5 中型实验室50m2,W200m2,工作量小K=2 中型实验室50m2,W200m2,工作量大 K=3 大型实验室 200m2,工作量小K=3 大型实验室 200m2,工作量大K=4 仪表库房参照以上标准。c.连续三次获第一名，加奖励分值 3 分。(4)每年底按月奖励分值累计值大小颁发相应奖金。(5)竞赛成绩，将作为部门评优的条件之一。7 申诉制度 6S 活动不仅是个人，而且是团队的荣誉，假设有任何认为不公之情况，得 填报联络单依以下方式申诉:确实核对过最新之检查标准；与评分委员协调；交付委员会评分裁示。8 本实施方法经推行委员会议定，未尽事宜得随时修正并公布。6S 推动委员会