阿酷餐饮娱乐管理集团KTV店家营运部基层员工职前训练手册(Word20)3660.pdf
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1、 通用业:中管网通用业频道 http:/ 阿酷餐饮娱乐管理集团 KTV 店家营运部基层员工 职 前 训 练 手 册 Akoo employeetraining handbook 一、企业文化 阿酷娱乐管理公司成立于 2006 年,是一家中高档次的量贩式 KTV,第一家店:南京龙江店地处新城市广场南端,营业面积达 2200 平方米,共设有宝丽金、华纳、环球、演艺、派对、通用业:中管网通用业频道 http:/ 韩式等 57 个包间;第二家店:南通濠河店共设有迷你、小、中、大、超大、豪华、VIP、PARTY、总统、多功能厅共计 85 间房;另外各店附设便利超市,销售各种中、高档进口酒水、饮料、干果等
2、食品,供顾客自由选购。同时,店内水吧为顾客提供各类精美可口的餐点,满足顾客的不同需求。开幕至今,阿酷 KTV 以其典雅、时尚的装修风格、一流的音响效果、舒适的消费环境、精致的餐饮品质及人性化的服务获得社会各界的赞誉,深受消费群体的喜爱,相信在你我共同的努力下,会使得阿酷的品牌形象得到各界越来越多的认同!一、我们的服务理念是:我们的微笑来自于顾客的满意!二、我们的企业文化精神是:诚信、专业、勤奋、创新!三、我们的目标是:引领时尚娱乐新潮流,倡导高品质休闲生活,打造时尚品牌,丰富休闲文化。四、我们的服务宗旨是:“满意+惊喜”!满意是惊喜的基本感受,惊喜是服务的升华,时时处处为顾客创造满意与惊喜,在
3、顾客的满意与惊喜中享受成功的喜悦。五、我们的质量方针是:“以人为本,追求卓越”!以开拓创新的精神培养一流的人才、追求一流的管理、一流的服务和一流的效益。六、公司实行总经理负责制,运营机制为:层级管理、逐级负责的原则:总经理的工作指令逐级下达给每下级,下级直接接受上司的管理指令。监控考核、奖优罚劣的原则:每个部门、每位员工的工作都将纳入公司的监控、绩效考核体系,优秀者将得到表彰或奖励,过失者将受到惩罚。岗位职责明确:每个部门、每位员工按照职责分工,对自己的工作负全面责任,并且有义务向其他部门提供人员协作。遇到紧急、突发事件指挥原则:当公司出现紧急突发事件时,在场的每位员工都必须无条件服从现场最高
4、领导的指挥与调度。服务信条:1.员工是企业的主人 2.设想在顾客之前 3.尊重顾客的独特性 4.不要轻易向顾客说“不”禁令:(1)严禁私拿小费(2)严禁与顾客、同事之间发生肢体冲突(3)严禁偷吃、偷拿顾客遗留的食品、物品(4)严禁私自招待(5)严禁贪污、舞弊及内盗行为(6)严禁评论顾客(7)严禁不服从或侮骂公司及领导(8)严禁欺骗公司和领导 五声:1.顾客来时有迎声 2.遇到顾客时有称呼声 3.受到帮助有致谢声 4.工作失误时有致歉声 通用业:中管网通用业频道 http:/ 5.顾客走时有送声 十一字:您、您好、请、谢谢、对不起、再见 五心:热心、耐心、细心、贴心、诚心 应有的服务理念:1.团
5、队合作 2.重复确认 3.随手清洁 4.不可空手进出工作区域 服务方式:热情、自信、微笑、亲切、有礼、主动、全员 正负激励:正激励:优点、嘉奖、小功、大功、升迁 负激励:申诫、警告、小过、大过、降级、劝退、开除 二、营运流程的培训 一.各岗位主要职责:调度:安排、掌控房间,了解房间使用情况,做好营运现场信息传递工作。预约:接受顾客对房间进行的预定,申领前台所需易耗物品,查预约,发放等位牌,传递信息和对房间及预约客的掌控,并负责预约顾客及派房。副接:负责卖房及派送的调配,做好房间的掌控,并负责散客的安排 派送:迎客、带客、查询、大厅服务、大厅安抚顾客、促销 楼层:开房、巡房、包房服务、公共区域服
6、务 保洁:初清包、总清、公共区域卫生 1.仪容仪表的标准 男生:头发短寸或毛寸,打上嗜喱水,不许留胡须,白衬衫一天一洗一换,注意配戴实习证的位置(左胸掖下平行处),不允许留指甲,必须戴手表,穿黑色西裤,黑色袜子,黑色亚光皮带,黑色光面虎鞋,皮鞋四周不允许有灰尘,每天打亮 女生:头发用蝴蝶网状盘起,不许有碎发、留海,口红颜色必须区别于本色,可画淡妆,不允许戴手饰,穿黑色西裤,黑色皮带,黑色丝袜 2.班前准备工作及营运人员随身携带五种物品 班前准备工作:a)整理自己的仪容仪表;b)开班前会并做记录 c)注意领导提出今天的工作重点 d)调整自己的心情 e)随身五带:小本子、笔、酒起子、打火机、店卡
7、通用业:中管网通用业频道 http:/ 1.店内各项优惠活动介绍 2.店内相关物品的介绍 物品介绍:a)等位卡:满包时发放给散客的卡片,卡片上有号码,使顾客有个先后顺序排队等位。b)预约号:满包时发放给预定顾客,也起到一个排队等位的作用。c)六合一:笔、打火机、餐巾纸、店卡、意见卡、字幕单。d)交接本:交接本上记录一天的工作情况,突发事件,顾客消费情况等在交接班时查阅该本。e)工作日志本:记录当班时间内所发生的事件,以备查询及存档。f)各类记录本:客遗物品交接本;杯具器皿破损记录本。g)服务基础 服务基础:a)礼仪站姿:抬头挺胸、收腹、略收下颚,两眼平视前方,上身保持正直,两肩向后略张并向下振
8、压,两手虎口交叉,右手在上,左手在下,握住后自然放于小腹前。男生双脚分开站立,两脚平行,与肩同宽,虎口交叉时露出左手手指。女生双脚立正站立,前脚掌分开60 度,脚后跟并拢,虎口交叉时,女生不露左手手指,用右手遮住。b)服务蹲姿:在身体保持立正姿势的基础上,左脚后撤一步,上身保持正直不动,两眼平视前方,左腿弯曲,右腿小腿与大腿的夹角为 90 度,两腿间并拢,分开间隙不能过大,双手顺势平放在大腿上面,五指并拢伸直,上身腰和脊要挺直,肩膀不能歪,背略往后靠,全身要有紧绷的感觉。c)招呼语:01.您好,欢迎光临。02.谢谢光临请慢走,欢迎下次光临。03.祝您欢唱愉快。注意:在打招呼语,礼仪站姿鞠躬时,
9、以跨为轴转动,跨部用力,躬身角度为 30 度,背部不弯曲,头不要下沉,背要用力绷紧,头略抬与背成一条直线,眼睛不要上挑,脸上表情自然微笑,招呼证要亲切,有力度。d)基本手势 01.这边请 眼光先看顾客,有一个侧身动作,小臂自然摆出五指伸直并拢,手指指向所指方向,小臂与地面平行,大臂与身体夹角为 30 度,手心面略倾斜,头随小臂摆出转动,眼睛顺势看所指方向。02.请看 先看顾客,作出请看手势后,眼睛顺势看手所指方向,身体保持正直,五指并拢,手臂高于头顶,手心朝里略倾斜,大臂上抬与地面夹角30 度,小臂与大臂夹角为 135 度 03.请坐 作请坐手势时,右手臂顺势先滑到裤缝边,然后再自然前伸,手指
10、向顾客所要坐位置,眼睛看着手指,五指并拢伸直,手腕不要弯曲,臂肘略微自然弯曲,身体保持正直 04.里面请 小臂前伸,五指并拢伸直,小臂与地面平行,大臂与小臂夹角为135 度 2、派送带客流程 带客流程:迎接 询问 落座 查询 带客 介绍店内活动 通用业:中管网通用业频道 http:/ 注意细节:a)迎接:礼仪站姿,饱满的精神面貌,亲切的微笑,热情的招呼,迎接顾客,指引顾客。b)询问:询问顾客几位,是否有预定。c)落座:带领顾客到等位区坐下,帮顾客拉椅,注意拉椅的动作,双手扶住椅背,左脚后撤一步,同时拉出椅,顾客准备坐下时,再要有个回椅的动作。d)查询:01.无预定的顾客 (1)未满包时 视顾客
11、人数和其所需房型,帮他安排房间或建议性的帮其安排房间。(2)满包时 发放等位卡,将等位卡号、台号、顾客人数及所需房型告诉副接,安抚顾客稍等。02.有预定的顾客(1)未满包时 查询顾客的预约姓名、电话、预约号、预约何时的何种房间,帮其安排房间。(2)满包时 发放预约号,将预约号、等位台号、顾客人数及所需房型告诉副接,安抚顾客稍等。e)带客:注意带客姿势,在顾客右前方约一米处,在转弯处要稍微停留,作出手势指引顾客,带客途中再报一遍房型房价。f)介绍店内活动:建议性促销 【范例】晚上好,欢迎光临!先生,这边请,请问您几位?(四位)您有预定吗?(有)您先这边请,请坐!先生请问您预约的是几点的何种房型?
12、(六点的小房)您的预约号是几号?(1号)方便告诉我您预约时留下的姓名和电话号码后四位吗?(XX 先生/小姐,号码 XXXX)请您稍等,马上帮您查询一下,并尽快帮您安排房间。前台,预约号为 X 号的 XX 先生/小姐预约六点的小房,电话 XXXX,四位(小房 XXX可以使用)。先生/小姐,您久等了,现在有一间 XXX 房,原价每小时 XXX 元,现在为您打 X 折,折扣价为每小时 XX 元,房间已经为您准备好了,您的朋友到齐了吗?(齐了)现在是否需要进房?(可以)您这边请,请带好您的随身物品。(XXX 开房打单)先生,现在带您去的是一间小房 XXX 号,原价每小时 XXX 元,现在这个时段为您打
13、 X折,折扣价每小时 XX 元,您消费不满一小时按一小时计算,超过一小时按分钟计算。您这边请,这是我们的超市,现在超市的百威啤酒买三瓶送一瓶,里面品种齐全,价格优惠,您可自行选购。您的 XXX 房间到了,请进,祝您欢唱愉快!一般性顾客带客流程:迎接、查询、带客。语言尽量简洁、明了、报清房型房价 熟客带客流程:迎接、查询、带客 a)了解其消费水平和消费方式;b)注意对顾客的称呼;c)报清房型房价。3、楼层开房准备 当在等位区的顾客同意进房后,调度通知楼层预约号 X 楼 XXX 房开房,这时楼层要去做开房前的准备工作。通用业:中管网通用业频道 http:/ a)进房打开电脑、电视、灯、空调;b)把
14、麦克放在茶几桌子;c)点一首歌曲,检查音控面板,把话筒和音乐音量适中;d)试麦克音,试完后关掉麦克开关;e)出门在门口迎客。开房准备细节:a)麦克放在烟缸与六合一的中间,麦克头超出水平线,多余的麦克线放在茶几桌下;b)把电脑画面恢复到主页面;c)迎客时站位要面向顾客,采用礼仪站姿;4、楼层的开房流程 开房流程:a)向顾客问好,请顾客落座;b)介绍房型房价;c)介绍六合一、餐单、沙铃沙锤、店内活动;d)介绍点歌系统;e)介绍灯、空调开关、消费须知;f)预祝顾客;开房的重点及细节 a)报清房型房价;b)三遍服务铃的介绍;c)消费须知的介绍;d)进房后随手关门,采用蹲姿;e)单手介绍,双手接递;f)
15、出房门时要面向顾客,步伐要平稳;g)双手不允许搭在茶几上;h)表情目视顾客自然微笑。【范例】您好,欢乐光临,先生,里面坐,您所在的房间是一间小房 XXX 号,原价每小时 XXX元,现在为您打 X 折,折扣价每小时 XX 元,您消费不满一小时按一小时计算,超过一小时按分钟计算。麻烦您,确认一下您的进场时间和房内设备的正常使用。您结帐单的副联帮您放在六合一内,如需开发票,请买完单后拿此副联到前台开取。六合一里的笔、打火机、餐巾纸是为您提供使用的,在您消费过程中如有意见或建议请填写意见卡,如有不清楚的请参看店卡。这是我们为您准备的餐牌和酒水牌,如果需要请按服务铃,我们会有专业人员为您点餐(建议性促销
16、)。接下来我为您介绍一下点歌系统,我们的点歌方式分两种,一种触摸屏式,一种小键盘式,按触摸屏或小键盘上的提示键进行操作就可以找到您所需要的歌曲,如有不清楚的请按服务铃,这是音控面板上面有音乐音量,麦克音量,音调调节,上键为升,下键为降,您可自行选择。先生,您觉得房内的温度和灯光合适吗?这是灯光旋转调节器,这是空调开关,上键为升,下键为降,如果您在消费过程中还有不明白的地方请参照我们的消费须知,并以此为标准,如需买单或其他服务请按服务铃,我们会替您服务,祝您欢唱愉快。一般性顾客开房流程:通用业:中管网通用业频道 http:/ a)介绍房型房价;b)买单;c)餐饮介绍;d)六合一介绍;e)服务铃介
17、绍;f)消费须知介绍;g)预祝顾客。熟客开房流程:a)报清房型房价;b)买单;c)介绍特惠活动;d)介绍服务铃;e)预祝顾客。5、楼层巡房的标准及目的 a)巡房标准 巡房人员一律靠右侧行走,正常走姿,抬头挺胸收下颚,两眼平视前方,两臂自然下垂,双手自然摆动,与包房门距离 80cm 左右,巡房时行走速度要快,用眼睛的余光去观察包房内的消费动态和是否需要服务。b)巡房目的(1)拒绝“黄、赌、毒、黑”;(2)看包房是否需要服务;(3)看房间是否有顾客;(4)查看房内设备是否有所损坏;(5)查看是否有同行人士在对我们进行市调。11、楼层包房服务的标准 a)包房服务包括三项服务:(1)茶几桌(2)地面(
18、3)点歌系统及电视 b)服务工具:托盘一个 抹布一块 烟缸两个 c)服务的标准:(1)茶几桌:01.烟缸里的烟头不许超过 6 个 02.空酒瓶不允许超过 4 个 03.餐巾纸不允许超过 3 张 04.桌面上不能有水渍、酒渍、脏物 05.及时清理餐具和果皮(2)地面:01.保证无水渍、酒渍、杂物、撒落的食品 02.垃圾筒的垃圾不能超过 2/3 d)注意细节:(1)手禁止碰顾客的食品(2)服务时一律采用蹲姿(3)服务时由里向外,先清重物再清轻物(4)换烟缸时,用新烟缸罩住用过的烟缸换,避免烟灰落入顾客的食品中 通用业:中管网通用业频道 http:/ 12、买单流程 买单流程:a)取备用金、结帐单
19、b)跑到买单房间 c)进房确认买单顾客 d)实收唱单 e)把电脑恢复到非使用状态 f)预祝顾客 g)回收银台(1)取备用金、结帐单:派送听到收银处的打印机有打单声音时,取收银夹,点清备用金后(备用金:一张 50 元,一张 20 元,两张 10 元,一张 5 元,五块 1 元)备用金放于收银夹左边,帐单和欢唱券放右边,左手夹住收银夹跑步去买单房间(2)跑到买单房间:01.在进房间前,从收银夹中取出结帐单 02.敲门高过头顶,两轻一重 03.点头示意 04.注意开门时手握住门把手的姿势,四指握住把手,拇指顶住把手推门 05.反手关门 06.打开所有的灯,方便检验钞票真伪和查房(3)实收唱单:01.
20、要报给顾客进房,退房及消费时间,消费金额 02.双手接现金,检验钞票真伪,再双手找零 03.要给顾客一个金额的确认(4)把电脑恢复到非使用状态 做这个工作时买单派送要协助查房,检查茶几上易丢易坏物品,烟缸、六合一、餐单、沙铃、沙锤、餐具(5)预祝顾客:01.派送退出房门时要提醒顾客,离房时请您带好随身物品,欢迎下次光临 02.出房时告诉楼层该房是否买完单,房内的物品是否完好(6)回收银台:01.派送在结帐单上签字,并在右上角写实收金额 02.回到前台时,告诉调度该房已买完单 03.将备用金、结帐单、实收金额交给收银,收银签字后方可离开 注意细节:(1)语言:01.进房时要说:先生,您好,打扰一
21、下,请问哪位买单。02.找顾客零现金时要说:“请您好收您的现金,谢谢。”03.将电脑恢复到非使用状态时说:“您买完单后电脑里还为您预存了一首歌给您继续欢唱,您如果要续时的话,请按服务铃。”(2)动作:01.蹲姿实收唱单,注意别挡住电视 02.双手不可扒在茶几上 03.实收唱单时,收银夹放在茶几上,实收结束后,收银夹不允许离手 04.双手接现金,双手找现金(3)买单时间:X 分 XX 秒 通用业:中管网通用业频道 http:/【范例】先生,您好,打扰一下,请问哪位买单。您的进房时间是 XX 时 XX 分,退房时间为 XX 时 XX 分,共消费一小时,消费金额 XXX元,请您过目。实收您 XXX
22、元,找您 XX 元,请拿好您的现金,谢谢!先生您还需要继续欢唱吗?您买完单后电脑里还为您预存了一首歌给您继续欢唱,如果需要续时,请按服务铃!离房时请带好您的随身物品,欢迎下次光临!13、初清包 初清包:指顾客买完单离房后楼层与保洁清理包房。初清包包括两大点:物品的摆放 01.六合一放在茶几中间,里面的笔,它的公司标志面向顾客摆放整齐。02.烟缸距离六合一 15cm,与六合一同在一条水平线上 03.水牌放在靠门的茶几角上 04.沙铃竖着放,沙锤放在沙铃下面,摆放整齐,放在离门的茶几角上 05.桌子、椅子排齐,桌子不能靠墙 06.垃圾筒放在茶几中间,露出 1/2 面积 07.麦克线绕圈,直径为 3
23、0cm,麦克头冲墙 包房卫生 01.桌面卫生标准:无酒渍、水渍、纸屑、脏物、不能粘手 02.地面卫生标准:光滑明亮、无小碎物、脏物、酒水渍 03.沙发卫生标准:无烟灰、无酒渍 04.电脑电视卫生标准:无烟灰、无酒渍、无果壳 05.房内空气要保持清新,可喷洒空气清新剂 初清包时间 01.迷你/小房:3 分钟 02.中房/大房 4 分钟 03.超大/豪华:56 分钟 04.VIP/PARTY:810 分钟 05.总统:1015 分钟 06.多功能:1520 分钟 14、楼层的查房 查房的目的是检查内物品是否有损坏或丢失,顾客有无遗留物品,避免给店家和顾客造成损失,查房次数总共分四次。第一遍查房时间
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