设备仪器档案归档制度10380.pdf
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设备仪器档案归档制度 一、归档时间 凡价值五万元以上的设备仪器的文件材料，应在设备开箱验收一个月内，由其购置科室兼职档案员整理立卷，并交至器械科，器械科于次年第一季度统一向综合档案室归档。二、归档范围 各科兼职档案员应根据我院“设备仪器归档与保管期限”的要求，负责本科设备仪器的整理立卷。三、归档要求 1、五万以上设备在开箱验收时，必须有档案人员参加。档案人员与科室兼职档案员一起，对随机文件进行清点，填制“设备开箱登记表”并验收签字，以备归档时核查。2、器械科兼职档案员负责全院设备仪器档案的收集，在次年第一季度向综合档案归档。3、归档的文件图册必须是原件。4、器械科在移交归档时，应填制一式二份的移交目录，由档案室签收后，各留一份备存。
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