三甲资料之医疗质量知识管理.ppt
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1、资料仅供参考,不当之处,请联系改正。医院(疗)质量管理工具-PDCA循环循环 PDCA循环模式作为科学的工作程序,最早由美国的统计学家休哈特提出,1950年由戴明(W.E.Deming)博士在推行全面质量管理工作中进行广泛的应用,被称为戴明环。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCA循环循环PPlan 计划,确定方针和目标,活动计划计划,确定方针和目标,活动计划.DDo 执行,实地去做,实现计划内容执行,实地去做,实现计划内容.CCheck 检查,总结执行结果,注重效果,检查,总结执行结果,注重效果,找出问题找出问题.AAction 行动,对总结结果进行处理,未解行动,对总结结果进行处理,
2、未解 决的进入下一个循环决的进入下一个循环.资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCAPDCA循环循环Plan计划计划 收集资料确定行动计划Do实施实施实施行动计划Check检查检查收集绩效资料,与以前的资料对比Action行动行动继续执行当前的行动计划或调整/增加行动计划从这里开始从这里开始资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCA:简表:简表 程程 序序 项目:项目:XXX 资资 料料 P 计划与标准计划与标准项目、规范、规定、工作制度、流程、目标、方案、预案、对项目、规范、规定、工作制度、流程、目标、方案、预案、对策、科室、人员、职责策、科室、人员、职责【“5W1H”即:为什么制定该
3、措施(即:为什么制定该措施(Why)?达到什么目标达到什么目标(What)?在何处(在何处(Where)?由谁负责完成(?由谁负责完成(Who)?什么时间什么时间完成(完成(When)?如何完成(如何完成(How)?】D 培训培训 实施实施院科:培训计划、培训内容、培训图片、记录(文字资料,讲院科:培训计划、培训内容、培训图片、记录(文字资料,讲稿,稿,PPT,签名等),签名等)各科室:培训记录各科室:培训记录各科室、各位医务人员执行、实施并记录各科室、各位医务人员执行、实施并记录 C 检检 查查 相关职能科室:每月督查记录相关职能科室:每月督查记录科室:自查记录科室:自查记录 A 总总 结结
4、 相关职能科室月、季、年总结,反馈意见相关职能科室月、季、年总结,反馈意见科室医疗安全月、季、年总结,反馈意见科室医疗安全月、季、年总结,反馈意见 持续改进持续改进 相关职能科室:整改措施(奖惩、再培训)相关职能科室:整改措施(奖惩、再培训)科室:整改措施(奖惩、再培训)科室:整改措施(奖惩、再培训)资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCA循环的步骤循环的步骤PDCAPDCA循环的循环的4 4个阶段可分为个阶段可分为8 8个步骤个步骤:第一阶段:计划(第一阶段:计划(P P)。)。P P即计划,确定问题和目标,以及具体行动步骤的即计划,确定问题和目标,以及具体行动步骤的过程,是为了实现组织
5、目标,对未来行动进行设过程,是为了实现组织目标,对未来行动进行设计的活动过程,是制定计划、实施计划,以及检计的活动过程,是制定计划、实施计划,以及检查评价计划的工作过程。查评价计划的工作过程。有计划的工作有利于实现组织目标;有利于合理有计划的工作有利于实现组织目标;有利于合理利用资源,提高管理效率;同时也有利于控制工利用资源,提高管理效率;同时也有利于控制工作等。任何计划都要考虑作等。任何计划都要考虑5W1H5W1H。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCA循环的步骤循环的步骤根据计划的作用时间、规模、约束程度和覆盖面,根据计划的作用时间、规模、约束程度和覆盖面,可以将计划分为长期计划可以
6、将计划分为长期计划(超过超过5 5年年)、中期计划、中期计划(2-42-4年)、短期计划(年)、短期计划(1 1年内);战略性计划和年内);战略性计划和战术性计划;指令性计划和指导性计划;整体计战术性计划;指令性计划和指导性计划;整体计划和局部计划等。划和局部计划等。计划工作的现在方法有滚动计划法、标杆瞄准法计划工作的现在方法有滚动计划法、标杆瞄准法等等资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCA循环的步骤循环的步骤计划(计划(P P)阶段又可以具体分为)阶段又可以具体分为4 4个步骤个步骤 (列问题、找原因、定目标、定方案)(列问题、找原因、定目标、定方案)1 1)分析形势(问题、原因)分析
7、形势(问题、原因):分析形势时要考虑社会需:分析形势时要考虑社会需要或服务对象的需求,考虑组织内部的实力和资源情况。要或服务对象的需求,考虑组织内部的实力和资源情况。可以进行可以进行SWOTSWOT分析:分析:S S(strengthstrength):):组织内部的优势;组织内部的优势;W W(weaknessweakness):):组织内部的劣势;组织内部的劣势;O O(opportunitiesopportunities):来源于组织外部可能存在的机遇;):来源于组织外部可能存在的机遇;T T(threatsthreats):):来源于组织外部可能的威胁或不利来源于组织外部可能的威胁或不
8、利 影响影响。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCA循环的步骤循环的步骤|2 2)设定目标)设定目标:目标的表达应该是:目标的表达应该是“时间时间+要求要求+指标指标”。设。设立目标是应满足的条件,可以用立目标是应满足的条件,可以用SMARTSMART黄金原则黄金原则体现。体现。|S(specific)-S(specific)-明确性:具体标准,不能含糊和笼统。明确性:具体标准,不能含糊和笼统。|M(measurable)-M(measurable)-衡量性,可度量。衡量性,可度量。|A A(acceptableacceptable)-可接受性:目标是要能够被执行人可接受性:目标是要能够
9、被执行人 所接受。所接受。|R R(realisticrealistic)-实际性:指在现实条件下是否可行、实际性:指在现实条件下是否可行、可操作。可操作。|T T(timedtimed)-时限性:完成目标的时间限制。时限性:完成目标的时间限制。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCA循环的步骤循环的步骤3 3)评估资源。)评估资源。4 4)拟定被选方案,比较方案,选定计划方)拟定被选方案,比较方案,选定计划方 案,制定辅助计划。编制预算,用预算的方案,制定辅助计划。编制预算,用预算的方 式使计划数字化。式使计划数字化。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。第二阶段:实施(第二阶段:实施(D
10、 D)5 5)实施()实施(D D阶段):阶段):按照制定的计划措施按照制定的计划措施认真执行。认真执行。PDCA循环的步骤循环的步骤资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCA循环的步骤循环的步骤第三阶段:检查(第三阶段:检查(C C)。)。6 6)检查效果()检查效果(C C阶段):阶段):根据计划的要求,根据计划的要求,检查实际执行的情况及结果,评估执行是否检查实际执行的情况及结果,评估执行是否严格及结果是否符合预期目标。严格及结果是否符合预期目标。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCA循环的步骤循环的步骤第四阶段:处理(第四阶段:处理(A)A)。7 7)制定巩固措施及总结和下一步
11、打算()制定巩固措施及总结和下一步打算(A A阶段阶段):):根据检查结果进行成效分析和评价,总结成功经根据检查结果进行成效分析和评价,总结成功经验,反思失败教训。验,反思失败教训。8 8)总结和下一步打算()总结和下一步打算(A A阶段阶段):):(介于两循环(介于两循环之间):之间):提出这一循环中存在的问题,让其转入提出这一循环中存在的问题,让其转入下一循环去解决。将本结果作为下一个循环的基下一循环去解决。将本结果作为下一个循环的基本数据和资料,形成一定的标准、制度或规定,本数据和资料,形成一定的标准、制度或规定,指导今后的工作。指导今后的工作。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。医疗质
12、量管理方法:医疗质量管理方法:PDCA PDCA循环八个步骤循环八个步骤检 查实 施计划对策 巩固成果处理遗留问题找问题找原因确定目标PDCA资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCAPDCA循环的特点循环的特点 1、大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环A PC DP PD DA AC CP PA AD DC CP PA AC CD D资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCAPDCA循环的特点循环的特点 2、PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一 周,质量就提高一步原有水平新的水平P PA AD DC CP PA AC C D D资料仅供参考,不当之处,请联系改正。原有水平改
13、进 新目标新目标不断改进APDCAPCDACPD资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PLAN PLAN(列问题、找原因、定目标、定计划)(列问题、找原因、定目标、定计划)(列问题、找原因、定目标、定计划)(列问题、找原因、定目标、定计划)1.分析现状,找出存在的质量问题分析现状,找出存在的质量问题1.1 确认问题确认问题1.2 收集和组织数据收集和组织数据1.3 设定目标和测量方法设定目标和测量方法2.分析产生质量问题的各种原因或影响因素分析产生质量问题的各种原因或影响因素3.找出影响质量的主要因素找出影响质量的主要因素4.制定措施,提出行动计划制定措施,提出行动计划4.1 寻找可能的解决方法
14、寻找可能的解决方法4.2 测试并选择测试并选择 4.3 提出行动计划和相应的资源提出行动计划和相应的资源8个步骤 PDCA小结小结资料仅供参考,不当之处,请联系改正。8个步骤DODO5.实施行动计划实施行动计划CHECKCHECK6.检查、评估结果(分析数据)检查、评估结果(分析数据)ACTIONACTION7.标准化(巩固)和进一步推广标准化(巩固)和进一步推广8.在下一个改进机会中重新使用在下一个改进机会中重新使用PDCA循环循环 PDCA小结小结资料仅供参考,不当之处,请联系改正。PDCA与质量持续改进(与质量持续改进(CQI)质量持续改进(质量持续改进(continuous quali
15、ty improvement,CQI)CQI采用采用FOCUS-PDCA相结合的方法。相结合的方法。即通过即通过FOCUS(F:发现问题;:发现问题;O:成立:成立CQI小组;小组;C:明确现行流程和规范;:明确现行流程和规范;U:问题的根本原因分析;:问题的根本原因分析;S:选择流程改:选择流程改进的方案进的方案)来立项。)来立项。利用利用PDCA(计划、实施、检查、处理)(计划、实施、检查、处理)的工作模式来实现质量不断创新。的工作模式来实现质量不断创新。资料仅供参考,不当之处,请联系改正。F-发现问题发现问题 O-成立改进小组成立改进小组 C-明确现行流程和规范明确现行流程和规范 U-出
16、现问题的根本原因分析出现问题的根本原因分析 S-选择可改进的流程选择可改进的流程 P计计计计划划划划D D实实实实施施施施C C检检检检查查查查A处处处处理理理理资料仅供参考,不当之处,请联系改正。“F”阶段阶段 发现问题发现问题Find a process to improve 选择有待改进的问题高风险、高频率、易出问题确定CQI是解决该问题的最佳途径定义问题的范畴资料仅供参考,不当之处,请联系改正。“F”阶段阶段 发现问题发现问题Find a process to improve 领导层指定的重要领域 XX年医院改进目标:降低门诊病人均次费用内/外部顾客的抱怨 “CT预约排队时间太长了!”
17、不良事件或近似错误 严重不良事件资料仅供参考,不当之处,请联系改正。“F”阶段阶段 发现问题发现问题Find a process to improve监控指标的不良趋势 某病区某年满意度调查的趋势图某病区某年满意度调查的趋势图 资料仅供参考,不当之处,请联系改正。“O”阶段阶段 成立成立CQI小组小组Organize a team that knows the process确定确定CQI小组组长小组组长从医院的不同层面恰当地选择小组成员从医院的不同层面恰当地选择小组成员必要时确定一位协调员指导小组工作必要时确定一位协调员指导小组工作CQI小组成员达成一致的改进目标小组成员达成一致的改进目标
18、610人资料仅供参考,不当之处,请联系改正。“O”阶段阶段 成立成立CQI小组小组Organize a team that knows the processCQI小组是临时性组织资料仅供参考,不当之处,请联系改正。“C”阶段阶段 明确现行流程和规范;查找最新知识和有用的明确现行流程和规范;查找最新知识和有用的信息信息 Clarify the current knowledge of the process 画出流程图画出流程图识别该流程所涉及的人员、制度、方法、识别该流程所涉及的人员、制度、方法、环境等信息环境等信息找出关键质量特性(找出关键质量特性(KQC,Key Quality Char
19、acteristics)建立流程监控指标并收集数据建立流程监控指标并收集数据资料仅供参考,不当之处,请联系改正。“U”阶段阶段 问题的根本原因分析问题的根本原因分析Understand the causes of process variation 使用鱼骨图、排列图、散点图、控制图等工具分析数据深入理解当前存在问题与改进目标之间的差距资料仅供参考,不当之处,请联系改正。Analyze环境环境事项事项设备设备人员人员患者安全患者安全规定规定药材药材业务人员素质业务人员素质手术手术麻醉麻醉患者人数患者人数患者病情患者病情人员责任心人员责任心患者年龄患者年龄血液制品血液制品业务业务人员数量人员数量
20、 危急值危急值信息设备信息设备治疗设备治疗设备检查设备检查设备医疗耗材医疗耗材病房病房 病床病床相关药物相关药物鱼骨图鱼骨图安全教育安全教育 操作常规操作常规 规章制度规章制度安全流程安全流程安全计划安全计划安全目标安全目标等候区等候区监护人、陪人监护人、陪人 身份身份 沟通沟通 手卫生手卫生管理人员管理人员资料仅供参考,不当之处,请联系改正。“S”阶段阶段 选择流程改进的方案选择流程改进的方案Select the process improvement运用头脑风暴法寻找所有可能的改进方案分析后确定最佳改进方案对达到目标的贡献最大,而花费和困难又较少与医院宗旨相一致一些措施可能需要获得批准后才
21、能执行资料仅供参考,不当之处,请联系改正。方案1方案2方案3方案4关键问题资料仅供参考,不当之处,请联系改正。“P”阶段阶段 计划阶段计划阶段Plan the improvement and continued data collection制定行动计划和资料收集与分析计划,制定行动计划和资料收集与分析计划,明确:明确:谁在什么时间内完成哪些任务谁在什么时间内完成哪些任务实施过程如何控制实施过程如何控制实施多长时间实施多长时间在改进过程的哪些环节实施测量在改进过程的哪些环节实施测量数据如何收集数据如何收集资料仅供参考,不当之处,请联系改正。“D”阶段阶段 实施阶段实施阶段Do the impr
22、ovement,data collection,and analysis实施改进措施实施改进措施收集数据收集数据资料仅供参考,不当之处,请联系改正。“C”阶段阶段 检查阶段检查阶段Check and study the results检验数据收集是否充分准确检验数据收集是否充分准确比较预期目标与实际结果的差别比较预期目标与实际结果的差别得出结论得出结论保持对流程的改变保持对流程的改变放弃改变放弃改变进一步研究后定论进一步研究后定论资料仅供参考,不当之处,请联系改正。“A”阶段阶段 处理阶段处理阶段Act to hold the gain and to continue to improve p
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- 关 键 词:
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