[人力资源]近期组织结构部门职责定岗定编和职位说明书工作(ppt-1页)(ppt版).ppt
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1、近期组织结构、部门职责、定岗(dn n)定编和职位说明书工作中远房地产开发中远房地产开发(kif)第一页,共一百零七页。过渡期组织过渡期组织(zzh)结构方案结构方案董事会秘董事会秘董事会秘董事会秘书书(m(m sh)sh)股股股股东东(gdng(gdng)副副总经理理经营管理管理市市场营销部部工工程程技技术部部审计监督督部部人人力力资源源部部经营管管理理部部财务部部董事会董事会董事会董事会 监监事会事会事会事会上上上上级级党党党党组织组织审计审计委委委委员员会会会会预预算委算委算委算委员员会会会会投投投投资资委委委委员员会会会会 总经总经理理理理 党委党委党委党委书记书记副副总经理理市市场营
2、销副副总经理理工程技工程技术财务总监总经理理办公公室室工工程程部部工工程程公公司司控股公司控股公司参股公司参股公司各各专业委委员会会第二页,共一百零七页。本文件的主要本文件的主要(zhyo)内容内容部门的工作(gngzu)职责组织的定岗定编部门主管职位以上人员的职位说明书第三页,共一百零七页。市场营销部功能市场营销部功能(gngnng)描述描述整体市场状况研究(ynji):供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究(ynji)等负责公司市场(shchng)研究工作工程筹备组经营管理部工程部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部工程开发工作负责房地产工程前期的勘察、协助工程筹
3、备组做好土地征用和拆迁安置工作协助工程筹备组,办理工程工程立项审批:用地方案的报批和报审及工程工程开工的各种手续负责工程前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作负责协调公司各部门及外部专业公司,编写工程可行性研究及工程筹划方案负责寻找潜在开发工程时机第四页,共一百零七页。市场营销部功能市场营销部功能(gngnng)描述描述续续客户(k h)效劳营销(yn xio)管理经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部配合工程部完成客户效劳工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司工程总结提供信息负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管
4、理和过程监控、成果评估监督工程营销进程,提出营销方案的修改建议,参与审核工程部提出的修改建议选择销售公司并通过派出工程营销经理的方式协助工程部管理销售工作配合销售方案和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案负责确定工程营销方案的制定与配合实施工程筹备组工程部负责配合完成开发工程后评估工作第五页,共一百零七页。工程工程(gngchng)技术部功能描述技术部功能描述负责组织对工程部的共性问题、专项难点技术(jsh)、重大技术(jsh)问题进行研究负责选择、管理工程技术人员进入工程部,并提供专业标准(biozhn)和支持负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作,配合市场营销部完成可
5、行性研究负责公司的开发工程中的工程技术支持经营管理部人力资源部工程技术部总经理办公室市场营销部审计监督部财务部负责组织初步设计、施工图设计会审,协助工程部进行施工图设计负责组织规划方案招标和评选工作负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托负责开发工程的工程设计工作工程筹备组工程部第六页,共一百零七页。工程工程(gngchng)技术部功能描述技术部功能描述续续经营(jngyng)管理部人力资源部工程(gngchng)技术部总经理办公室市场营销部审计监督部财务部负责标底的编制、审核工作负责工程主要材料价格确实认及本钱控制工作配合工程部控制建筑安装工程本钱,进行建筑安装工程本钱水平的分析负责公司开
6、发工程的概预结算和本钱控制组织开发工程的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购负责公司的招标采购负责公司开发工程的工程概算、预算和结算工作工程筹备组工程部第七页,共一百零七页。工程工程(gngchng)技术部功能描述技术部功能描述续续经营(jngyng)管理部人力资源部工程(gngchng)技术部总经理办公室市场营销部审计监督部财务部负责公司的技术管理参与公司ISO9000的质量管理、负责公司工程技术管理规章制度的制定和汇编负责公司专家组的组织管理工作,围绕公司开发工程提供各种技术支持、政策咨询、专家研讨、专家技术调研、考察等活动负责公司技
7、术档案和技术资料管理协助人事部负责公司专业技术干部培训的技术要求的信息提供工作;组织各工程部工程技术人员的经验交流负责公司的技术管理工作,负责研究、推广“四新技术工程筹备组工程部负责工程后评估工作中工程本钱、工程进度、工程质量方面的评估工作第八页,共一百零七页。工程筹备组功能工程筹备组功能(gngnng)描述描述协调管理市场营销部办理工程(gngchng)工程(gngchng)立项审批:用地方案的报批和报审及工程(gngchng)工程(gngchng)开工的各种手续协调管理市场营销(yn xio)部选择外部营销(yn xio)公司,制定产品方案与营销(yn xio)方案协调管理工程技术部完成设
8、计规划协调管理工程技术部完成预算负责内部立项后,工程部成立前向经理办公会汇报工程进展和结果经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作工程筹备组工程部第九页,共一百零七页。工程部功能工程部功能(gngnng)描述描述协调工程(gngchng)技术部完成施工图设计工作,并负责制定工程(gngchng)方面的具体实施方案负责对工程监理单位的监督(jind)和管理,并通过其实现对施工单位的管理工程施工现场和工程质量进度权限范围内的设备、材料采购权限范围内设计、施工变更负责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送招投标小组负责监督施工单位
9、、监理执行工程部所制定的工程标准经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责整体产品方案的具体实施工作工程筹备组工程部负责工程进度情况,审核施工月报表,核定工程进度款支付额第十页,共一百零七页。工程部功能工程部功能(gngnng)描述描述续续负责协调管理(gunl)工程现场的销售工作负责工程上工程资料(zlio)的管理负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责工程销售过程中的客户效劳工作的实施工程筹备组工程部负责编制工程决算方案负责完成工程的总结工作,并配合各职能部门完成工程投资评估
10、工作配合经营管理部完成工程工程进度、工程方案/预算的执行情况的统计与分析工作第十一页,共一百零七页。经营管理部功能经营管理部功能(gngnng)描述描述经营(jngyng)管理部人力资源部财务部审计(shn j)监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业开展趋势的研究负责定期提供公司整体经营情况分析报告负责公司战略研究工作制定可持续开展的公司经营战略规划管理提升及咨询方案实施配合工作分析经营变化,必要时提出经营预警报告或方案动态调整变更的建议方案拟定年度经营方案和投资方案,并分解落实负责公司经营调控工作工程筹备组工程部采集公司本部、控股、参股公司及开发工程的
11、经营数据,动态分析监控第十二页,共一百零七页。经营管理部功能经营管理部功能(gngnng)描述描述续续经营(jngyng)管理部人力资源部财务部审计(shn j)监督部总经理办公室市场营销部工程技术部 进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究协助选择并配合相关会计师、律师、资产评估师、券商展开工作负责公司资本运营工作协助制定并实施资产转让、收购、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引进负责控股、参股公司决策支持与日常管理工作辅助控股参股公司董事会完善的法人治理结构跟踪业务领域的市场动态,对其经营方案及投资方案提供辅助决策支持公司控股、参股公司担保、抵押、内部贷款借款、债券发行
12、等方案的设计和实施提出控股参股公司的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议,协调实施工程筹备组工程部协助制定控股参股公司的年度经营方案,并监控方案完成情况第十三页,共一百零七页。经营经营(jngyng)管理部功能描述管理部功能描述续续经营(jngyng)管理部人力资源部财务部审计(shn j)监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责公司投资开展开发工程投资负责公司投资开展其他新增投资负责组织开发工程完成后的投资分析工作,并负责投资收益局部的测算工作参加工程投资合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展工程投资专业支持工作负责投资、合作的工程的资料收集、整理、分析、评估工作协助董事会投资委员会
13、的投资论证工作,向董事会提交投资工程可行性研究报告参与并效劳于董事会专业委员会,做好与董事、监事的意见沟通工作以及会务工作辅助董事会秘书进行会议议案征询、会议文件的准备、组织、会议纪要整理工作协助董事会秘书与董事、监事定期进行日常联络董事会事务工程筹备组工程部论证关于工程投资的初步方案并向董事会提交工程投资收益研究报告第十四页,共一百零七页。财务部功能财务部功能(gngnng)描述描述本部(bnb)会计核算工作委派下属(xish)控股、参股公司的财务经理经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部本部复核报表本部现金银行管理本部会计处理负责资金管理金融机构、资本市场的研
14、究管理,落实融资方案销售收入和应收款项管理按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪工程筹备组工程部第十五页,共一百零七页。财务部功能财务部功能(gngnng)描述描述续续财务管理经营(jngyng)管理部人力资源部财务部审计(shn j)监督部总经理办公室市场营销部工程技术部预算汇总、编制和分析考核报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业根底材料、产权登记本钱管理:合同管理、工程本钱费用控制、测算预估、考核分析财务软件升级、档案管理、员工培训房地产开发工程现场财务管理从财务部挑选工程财务主管,进入工程现场办公工程财务主管负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析配合外部审计检查,组织内部
15、检查,协助完成工程后的财务评估工作工程筹备组工程部第十六页,共一百零七页。人力资源部功能人力资源部功能(gngnng)描述描述经营(jngyng)管理部人力资源部财务部审计(shn j)监督部总经理办公室市场营销部工程技术部人力资源管理根据公司战略,组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算负责人力资源获取工作,保证人力支持负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施,公司人力资源 状况实时分析、监控、调整,组织员工考核、晋升相关工作负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配负责组织人才
16、市场有关人员、薪酬等调研工作负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作工程筹备组工程部第十七页,共一百零七页。审计审计(shn j)监督部功能描述监督部功能描述公司(n s)审计工作负责对公司内部严重(ynzhng)违反财经法纪的行为进行专项审计经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责配合外部审计公司对本部和控股、参股公司的财务审计工作负责法人代表的离任和任期目标责任的审计平安管理工作负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施负责牵头处理平安事故及对重大工程质量事故进行善后处理负责公司的平安管理及综合治理工作,对日常平安工作进行监督检查负责与平安有关的地方政
17、府机构联系、沟通工程筹备组工程部协助完成投资工程后的评估审计工作第十八页,共一百零七页。审计审计(shn j)监督部功能描述监督部功能描述续续管理公司(n s)的法律、合同管理代理公司或委托(witu)他人代理公司进行诉讼、种菜或调解工作经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责研究公司相关的法律、法规、政策,为公司事务提供法律意见从法律角度参与并监督公司合并、分力、破产、投资、资产转让等重要经济活动负责外聘法律参谋或律师的具体工作负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结负责对拟签订的合同协议书进行审核工作工程筹备组工程部第十九页,共一百零七页。审计
18、审计(shn j)监督部功能描述监督部功能描述续续质量(zhling)管理负责公司ISO9000系列标准的体系运行、审核、复审的组织实施(shsh)和组织内审与管理评审等管理工作,并随体系标准的换版进行动态管理经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责公司ISO9000的质量管理工作,保证公司质量保证体系运行有效,参与开发工程质量管理的评价与研究监察工作负责来信、来访的处理和受理对职工群众的检举、控告,并按规定进行处理和答复工程筹备组工程部第二十页,共一百零七页。总经理办公室功能总经理办公室功能(gngnng)描述描述负责总经理的文秘工作,起草材料(cilio),
19、完成会议记录和总经理指定的其他工作经营(jngyng)管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部文书档案管理制定公司品牌管理、CI设计方案并负责实施负责公司的企划与宣传工作负责文件流转管理负责公司对外宣传工作,协调对外新闻发布和媒体接待工作负责公司档案管理负责印信管理负责会务工作工程筹备组工程部制定公司的文化理念并积极组织宣传工作第二十一页,共一百零七页。总经理办公室功能总经理办公室功能(gngnng)描述描述续续负责公司(n s)资质管理,包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理经营(jngyng)管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部
20、工程技术部外事接待、公共关系工作OA办公系统/计算机设备的运行、维护负责公司信息化建设负责外事手续的办理网站建设管理和电子商务推进负责公司对外联络、协助公关活动负责合作单位、来宾的接待公司信息保密工作工程筹备组工程部第二十二页,共一百零七页。总经理办公室功能总经理办公室功能(gngnng)描述描述续续经营(jngyng)管理部人力资源部财务部审计(shn j)监督部总经理办公室市场营销部工程技术部行政管理负责公司固定资产管理,办公、员工用房、车辆等采购、租用及登记、报修负责公司对外通信车队管理公司办公用品、员工制服等购置、发放,库存登记管理负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施,公司人力
21、资源 前台相关事务,如信件、报刊订阅、来访接待负责差旅票务实物负责建立行政管理数据库工程筹备组工程部第二十三页,共一百零七页。总经理办公室功能总经理办公室功能(gngnng)描述描述续续负责公司党的建设(dn de jin sh)和思想政治管理工作经营(jngyng)管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部主持并负责公司工会组织的建设工作主持并负责公司党的纪律检查工作工程筹备组工程部主持并负责公司团委的建设工作第二十四页,共一百零七页。本文件本文件(wnjin)的主要内容的主要内容部门(bmn)的工作职责组织的定岗定编部门主管职位以上人员的职位说明书第二十五页,共一百零
22、七页。公司近期定岗定编工作公司近期定岗定编工作(gngzu)的设置规那么的设置规那么时间(shjin)界定界定定岗定编工作(gngzu)以2002年12月31日为时间时间结点进行配置公司整体公司整体岗位位编制制的界定的界定公司整体的岗位编制包括:高管人员、职能部门人员、工程部人员远洋天地和玉泉路工程、公司委派到下属控股公司人员总经理、财务主管公司年底工程启公司年底工程启动情情况的界定况的界定本次定岗定编以公司年底启动远洋天地和玉泉路两个工程为准公司年底控股公司公司年底控股公司情况的界定情况的界定本次定岗定编以公司年底拥有8家控股公司为准定定岗定定编内容的界内容的界定定本次定岗定编的主要内容有:
23、公司整体岗位编制情况、公司本部工资发放岗位编制情况、公司签订一年以上长期合同岗位编制情况、公司本部办公岗位编制情况第二十六页,共一百零七页。公司岗位公司岗位(gng wi)设置与人员编制情况汇总设置与人员编制情况汇总岗位设置岗位设置整体岗位整体岗位编制编制实际人员实际人员编制编制本部发工资本部发工资人员编制人员编制与公司长期签与公司长期签约人员编制约人员编制本部工本部工作人员作人员外派工外派工作人员作人员公司高管人员77777市场营销部12129984工程技术部1110101010项目部29291616214经营管理部116666财务部15121212102人力资源部55555审计监督部666
24、66总经理办公室1816161516控股公司控股公司16161616其它其它22222合计合计132121891047236注:其它局部(jb)为公司预留岗位设置第二十七页,共一百零七页。市场营销部的岗位市场营销部的岗位(gng wi)设置与人员编制设置与人员编制岗位名称岗位名称整体岗整体岗位编制位编制实际人员实际人员编制编制本部发工资本部发工资人员编制人员编制与公司长期签与公司长期签约人员编制约人员编制本部工作本部工作人员人员外派工作外派工作人员人员市场营销部总经理11111市场开发主管11111项目储备与前期开发岗22222客户服务中心主管11111项目现场客服管理岗22222销售中心主管
25、111项目现场营销管理岗222市场研究中心主管11111市场研究助理岗11111共计共计9个岗位个岗位12129984第二十八页,共一百零七页。工程技术部的岗位工程技术部的岗位(gng wi)设置与人员编制设置与人员编制岗位名称岗位名称整体岗整体岗位编制位编制实际人实际人员编制员编制本部发工资本部发工资人员编制人员编制与公司长期签与公司长期签约人员编制约人员编制本部工作本部工作人员人员外派工作外派工作人员人员工程技术部总经理11111工程技术主管11111技术管理岗1设计管理主管12222设计管理岗11111概预算主管11111概预算岗42222招标采购岗11111共计共计7个岗位个岗位111
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