中层干部角色定位和高效执行力(PPT).ppt
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1、医院中层干部医院中层干部(zhn cn n b)(zhn cn n b)角色定位和高效角色定位和高效执行力执行力沙春阳沙春阳2021-8-19 2021-8-19 第一页,共一百一十页。主要内容主要内容第一节:中层干部第一节:中层干部(zhn cn n b)的角色定位和的角色定位和要求要求第二节:如何成为一个受欢送的中层干第二节:如何成为一个受欢送的中层干部部第三节:打造高效执行力团队第三节:打造高效执行力团队第二页,共一百一十页。管理名言:管理名言:管理者是一位仆人,他的主人管理者是一位仆人,他的主人(zh rn)就是就是他所管理的机构,所以他的第一责任必须他所管理的机构,所以他的第一责任必
2、须是为机构负责。他的第一任务是使机构完是为机构负责。他的第一任务是使机构完成职责并为机构的存在做出奉献。成职责并为机构的存在做出奉献。-P.德鲁克德鲁克第三页,共一百一十页。u从决策到执行,从领导到基层,管理层的中间需要什么从决策到执行,从领导到基层,管理层的中间需要什么?当然是中层干部。中层干部起着承上启下的重要作用?当然是中层干部。中层干部起着承上启下的重要作用u中层干部夹在院领导和下属中间,如何做到令领导满意、下中层干部夹在院领导和下属中间,如何做到令领导满意、下属心服口服,中层干部怎样在这个中间层中做好工作属心服口服,中层干部怎样在这个中间层中做好工作(gngzu),谋求开展?这里的关
3、键是如何摆正自己的角色定位问题。,谋求开展?这里的关键是如何摆正自己的角色定位问题。u中层干部只有找准角色定位,理顺自己在组织中的关系,中层干部只有找准角色定位,理顺自己在组织中的关系,才能在多维度管理体系中明确自己该做什么、做到什么才能在多维度管理体系中明确自己该做什么、做到什么程度,才会成一名合格的中层干部程度,才会成一名合格的中层干部。第四页,共一百一十页。第一节:中层干部第一节:中层干部(zhn cn n b)的角色定位的角色定位 第五页,共一百一十页。u“上上有有老老、下下有有小小、中中间间还还有有兄兄弟弟姐姐妹妹找找是是对对中中层层干干部部多多维维度度管管理理角角色色的的形形象象描
4、描述述。面面对对领领导导、下下属属、同同事事、患患者者这这一一复复杂杂的的关关系系网网络络,中中层层干干部部相相比比下下属属需需要要处处理理的的问问题题要要复复杂杂得得多多。因因为为每增加一个维度的关系,处理问题的复杂度就会以每增加一个维度的关系,处理问题的复杂度就会以N次方增加。次方增加。u中中层层干干部部既既要要做做业业务务,又又要要做做管管理理;既既要要维维护护现现有有的的制制度度、流流程程(lichng),又又要要在在现现有有的的根根底底上上实实现现创创新新,面面临临“业业务务与与管管理理、“创新与守成的两难选择。创新与守成的两难选择。u下下面面是是几几位位中中层层干干部部日日常常工工
5、作作的的描描述述,看看看看我我们们的的中中层层干干部部处处在在什什么样的境地。么样的境地。一、中层干部一、中层干部(zhn cn n b)的角色定位的角色定位 第六页,共一百一十页。案例:案例:“在在数数不不清清的的日日子子里里,我我早早早早地地到到医医院院,直直到到很很晚晚才才离离开开。然然而而,我我本本应应该该完完成成的的那那些些事事情情,我我几几乎乎一一件件也也没没完完成成。很很多多事事情情不不断断地地干干扰扰我我工工作作(gngzu),我我不不得得不不随随时时地地调调整整工工作作(gngzu)的的优优先先次次序序。但但是是工工作作(gngzu)一一天天结结束束后后,我我筋筋疲疲力力尽尽
6、,却又一事无成。却又一事无成。“我我的的下下属属各各行行其其事事,让让我我无无所所适适从从,而而我的领导却又拿我是问。我的领导却又拿我是问。第七页,共一百一十页。案例:案例:“我我已已经经 200%超超负负荷荷运运转转了了。我我忙忙得得不不能能再再忙忙了了。为为了了保保持持(boch)精精神神不不崩崩溃溃,我我得得给给自自己己一一些些时时间间离离开开,否否那那么么事事情情会会烂烂在在我我的的手手里里,我我人人已已经经变变的的行行动动缓缓慢了。慢了。“我我6点点起起床床,7点点多多到到医医院院,每每天天要要在在医医院院待待到到晚晚上上8点点甚甚至至9点点,我我没没有有时时间间享享受外面的生活。受
7、外面的生活。第八页,共一百一十页。从从上上述述描描述述中中不不难难看看出出,这这几几位位中中层层干干部部的的工工作作和和生生活活一一团团糟糟,这这样样的的境境地地当当然然不不是是大大家家想想要要的的。你你肯肯定定有有强强烈烈的的愿愿望望从从“苦苦海海(khi)中中解解脱脱出出来来。而而要要做做到到这这一一点点,就就必必须须找找准准角角色色定定位位,做做你该做的事情。你该做的事情。第九页,共一百一十页。中层干部中层干部领导关系领导关系同级关系同级关系下级关系下级关系患者关系患者关系须摆正须摆正须协调须协调须处理须处理以以患患者者为为中中心心第十页,共一百一十页。一作为上级一作为上级(shngj)
8、的中层干部的中层干部u作为上级,中层干部在作为上级,中层干部在下属面前的角色应该是下属面前的角色应该是管理者、科室规那么的管理者、科室规那么的制定者和维护者、教练,制定者和维护者、教练,。中层干部要处理好和。中层干部要处理好和下属的关系,必须切实下属的关系,必须切实(qi sh)履行好这三方面的履行好这三方面的职责。职责。管理者管理者教练教练(jiolin)作为上作为上级的中级的中层干部层干部游戏规那么的制定游戏规那么的制定者和维护者者和维护者管理者管理者教练教练第十一页,共一百一十页。1.管理者管理者u中层干部中层干部(zhn cn n b)是医院组织管理阶梯中的中层,理是医院组织管理阶梯中
9、的中层,理所当然地是一名管理者,作为管理者就必须负起管理责任,所当然地是一名管理者,作为管理者就必须负起管理责任,通过方案、组织、协调、控制等职能率领下属实现医院和科通过方案、组织、协调、控制等职能率领下属实现医院和科室的开展目标。室的开展目标。u不能把自己错位为不能把自己错位为“科员、科员、“办事员、办事员、“一般医生,一般医生,事必躬亲,造成事必躬亲,造成“这个主任这个主任(科长科长)特别能干,但是特别能干,但是“大树底大树底下寸草不生的结果。下寸草不生的结果。第十二页,共一百一十页。2.制度制度(zhd)规那么的制定者和维护者规那么的制定者和维护者u作为管理的一个环节或一个部门,中层干部
10、必须对科室作为管理的一个环节或一个部门,中层干部必须对科室的的“绩效负责。为到达绩效负责。为到达(dod)绩优标准,中层干部在维护绩优标准,中层干部在维护医院现有管理制度、现有工作流程的根底上,还必须进行医院现有管理制度、现有工作流程的根底上,还必须进行创新,制定新的制度规那么以保证工作和开展目标的实现。创新,制定新的制度规那么以保证工作和开展目标的实现。u作为科室目标的制定者和负责人,制定相应的规章并维护作为科室目标的制定者和负责人,制定相应的规章并维护规章的权威性,是其义不容辞的责任。规章的权威性,是其义不容辞的责任。第十三页,共一百一十页。3.教练教练(jiolin)u培养和指导下属是中
11、层干部的责任。中层干部必须在培养和指导下属是中层干部的责任。中层干部必须在工作中向下属提供他们自我开展和提高绩效所需的技能、工作中向下属提供他们自我开展和提高绩效所需的技能、知识和工具。在这一角色职能上,中层干部千万不要认知识和工具。在这一角色职能上,中层干部千万不要认为培养下属是医院的事情。为培养下属是医院的事情。u要记住:培养下属成长不是水落石出,而是水涨船高。要记住:培养下属成长不是水落石出,而是水涨船高。如果你不想如果你不想(b xin)单独承担所有的重任,就必须成为一单独承担所有的重任,就必须成为一名合格的教练。名合格的教练。第十四页,共一百一十页。警惕:糟糕中层干部作为上级的典型角
12、色错位警惕:糟糕中层干部作为上级的典型角色错位错位成错位成“科员、科员、“办事员、办事员、“一般医生。忘记了自一般医生。忘记了自己是管理者,于是大事小事一起抓,事无巨细自己很辛己是管理者,于是大事小事一起抓,事无巨细自己很辛苦,但往往越干越被动苦,但往往越干越被动错位成错位成“老好人。个别老好人。个别(gbi)中层干部往往当老好人,谁中层干部往往当老好人,谁也不得罪,为了维护关系,牺牲原那么,牺牲目标,你也不得罪,为了维护关系,牺牲原那么,牺牲目标,你好我好大家好好我好大家好错位成错位成“官僚。个别中层干部认为我是官僚。个别中层干部认为我是“官,我就官,我就是管你的。于是以势压人,你听也得听,
13、不听也得听;是管你的。于是以势压人,你听也得听,不听也得听;或者高高在上、颐指气使;或者玩弄权术,这些都是或者高高在上、颐指气使;或者玩弄权术,这些都是官僚的做法。官僚的做法。错位为个性化管理。个别中层干部的个性化管理严重,错位为个性化管理。个别中层干部的个性化管理严重,强调管理的随意性,自己想干什么就干什么,自己定强调管理的随意性,自己想干什么就干什么,自己定的事说不算就不算了,方案变来变去,严重威胁到管的事说不算就不算了,方案变来变去,严重威胁到管理的权威。理的权威。第十五页,共一百一十页。角色定位测验:角色定位测验:在下属面前在下属面前(minqin)评论医院管理、经营和开展的好评论医院
14、管理、经营和开展的好坏,使下属对医院经营、管理和开展产生疑心,坏,使下属对医院经营、管理和开展产生疑心,这样的做法是一个作为上级的中层干部应该做这样的做法是一个作为上级的中层干部应该做的吗的吗?第十六页,共一百一十页。u这位中层干部没有认清自己作为制度规那么制定者和维这位中层干部没有认清自己作为制度规那么制定者和维护者的角色。试想一个护者的角色。试想一个(y)中层干部整日在下属面前评论中层干部整日在下属面前评论医院的经营管理状况,下属会怎么想?这个科长自己都对医院的经营管理状况,下属会怎么想?这个科长自己都对医院没有信心,跟着这样的科长会有什么前途可言。医院没有信心,跟着这样的科长会有什么前途
15、可言。u这样做的直接后果是在下属面前失去了威信,下属对你的这样做的直接后果是在下属面前失去了威信,下属对你的能力产生疑心就不会自觉地追随你。你的行为、想法、给下能力产生疑心就不会自觉地追随你。你的行为、想法、给下属设定的目标等就不会得到下属的认同。属设定的目标等就不会得到下属的认同。u在下属的眼里,他们的科长就代表医院,科长对医院没有在下属的眼里,他们的科长就代表医院,科长对医院没有信心,下属怎么可能对医院有信心。因此管理者要树立自己信心,下属怎么可能对医院有信心。因此管理者要树立自己的权威,就不要在下属面前破坏医院的形象。的权威,就不要在下属面前破坏医院的形象。第十七页,共一百一十页。二作为
16、下属二作为下属(xish)的中层干部的中层干部u作为下属的中层干部,在角色定位上必须首先清楚作为下属的中层干部,在角色定位上必须首先清楚一点一点(y din),那就是在医院里,你的职权根底是医院的,那就是在医院里,你的职权根底是医院的任命或委托,你要对医院负责。任命或委托,你要对医院负责。u在科室作为医院的代表,你的言行是一种职务行为,必须在科室作为医院的代表,你的言行是一种职务行为,必须遵守两个原那么:一要站在医院的角度看问题,不能简单地遵守两个原那么:一要站在医院的角度看问题,不能简单地从局部或科室利益出发;二要学会在职权范围内做事,别超从局部或科室利益出发;二要学会在职权范围内做事,别超
17、出你目前所拥有的权限范围出你目前所拥有的权限范围第十八页,共一百一十页。u作为下级的中层干部,处理好上级关系的根本前提就作为下级的中层干部,处理好上级关系的根本前提就是要读懂你的上级,不要试图改变你的上级,而是应该是要读懂你的上级,不要试图改变你的上级,而是应该适应他的工作方式。适应他的工作方式。u在医院,院领导制定的总目标为中层干部的工作指在医院,院领导制定的总目标为中层干部的工作指明了方向,中层干部要对院领导负责,必须站在医院明了方向,中层干部要对院领导负责,必须站在医院的立场上说话。的立场上说话。u在下属面前,要站在上级的角度看问题,一言一行在下属面前,要站在上级的角度看问题,一言一行都
18、要维护医院的利益都要维护医院的利益(ly),不能仅仅站在科室的角度,不能仅仅站在科室的角度看问题,不能简单地从局部或科室的利益看问题,不能简单地从局部或科室的利益(ly)出发。出发。第十九页,共一百一十页。忠告忠告(zhnggo):中层干部应遵循的原那么中层干部应遵循的原那么服从但不盲从服从但不盲从到位而不越位到位而不越位尊重而不奉承尊重而不奉承第二十页,共一百一十页。1.中层干部应遵循中层干部应遵循(zn xn)的原那么的原那么u服从但不盲从。通常情况下,对于医院的决策,中服从但不盲从。通常情况下,对于医院的决策,中层干部没有参与决策的权力,因此,对高层的指示要层干部没有参与决策的权力,因此
19、,对高层的指示要积极地予以贯彻,只要是原那么上对的事情,即使不积极地予以贯彻,只要是原那么上对的事情,即使不情愿的情况下也应该予以服从。对于不恰当的指令,情愿的情况下也应该予以服从。对于不恰当的指令,中层干部在拒绝执行时也要讲究技巧,不能让自己的中层干部在拒绝执行时也要讲究技巧,不能让自己的上级觉得下属在成心为难自己,应该既转移了对问题上级觉得下属在成心为难自己,应该既转移了对问题本身的注意力,也不要在下属面前有意炫耀本身的注意力,也不要在下属面前有意炫耀(xunyo),破坏医院整体的形象破坏医院整体的形象第二十一页,共一百一十页。u到位而不越位到位而不越位。每一层干部都有其职权范围内要做的事
20、。每一层干部都有其职权范围内要做的事情,上级之所以是上级,下级之所以是下级,其首要的原情,上级之所以是上级,下级之所以是下级,其首要的原因在于他们拥有的权限和管理因在于他们拥有的权限和管理(gunl)边界的不同。中层干边界的不同。中层干部应该弄清自己的职权,学会在职权范围内做事,不要做部应该弄清自己的职权,学会在职权范围内做事,不要做超越权限范围的事情。超越自己的职权范围做事就是越位。超越权限范围的事情。超越自己的职权范围做事就是越位。第二十二页,共一百一十页。u尊重而不奉承尊重而不奉承(fng cheng)。每个人在面比照自己权力高。每个人在面比照自己权力高的上级时,他们的态度总是出奇的一致
21、。他们认为上级的上级时,他们的态度总是出奇的一致。他们认为上级对自己的印象关乎自己的前途和命运,拼命地想给上司对自己的印象关乎自己的前途和命运,拼命地想给上司留下一个好的印象,于是无论大事小事,不管单位内还留下一个好的印象,于是无论大事小事,不管单位内还是单位外一味地讨好上级。上级对下属的评价是有标准是单位外一味地讨好上级。上级对下属的评价是有标准的,要看你的管理能力,要看你的业绩,不是看你同上的,要看你的管理能力,要看你的业绩,不是看你同上级的私人关系。尊重上级是必要的,但是阿谀奉承级的私人关系。尊重上级是必要的,但是阿谀奉承(fng cheng)却是完全没有必要的。却是完全没有必要的。第二
22、十三页,共一百一十页。2.中层干部中层干部(zhn cn n b)常见的角色常见的角色错位错位警惕:警惕:作为下属作为下属(xish)的中层干部常见的角色错位的中层干部常见的角色错位u民意代表民意代表u领主意识领主意识u自然人自然人第二十四页,共一百一十页。u民意代表。个别的中层干部都把自己看成是下属民意代表。个别的中层干部都把自己看成是下属的代言人,在反映下属意愿时,竭力维护本部门员的代言人,在反映下属意愿时,竭力维护本部门员工的利益,这实际上是一种错误的角色定位。中层工的利益,这实际上是一种错误的角色定位。中层干部是上级任命的,而不是干部是上级任命的,而不是(b shi)由群众选举出来的。
23、由群众选举出来的。中层干部应该代表医院利益,应该同医院整体保持中层干部应该代表医院利益,应该同医院整体保持一致。出现问题利用正式渠道反映,而不该把自己一致。出现问题利用正式渠道反映,而不该把自己仅仅看做下属的代言人。在开会的过程中,经常会仅仅看做下属的代言人。在开会的过程中,经常会听到个别中层干部反映:听到个别中层干部反映:“下面的职工普遍反映今下面的职工普遍反映今年定的指标过高、年定的指标过高、“奖金过低。实际上这样做奖金过低。实际上这样做是不对的,特别是你的上级已经做出决策的时候。是不对的,特别是你的上级已经做出决策的时候。小建议:小建议:中层干部中层干部(zhn cn n b)应当代表医
24、应当代表医院维护职工利益,而不是代表职工维护职工利益。院维护职工利益,而不是代表职工维护职工利益。第二十五页,共一百一十页。u领主意识领主意识。在潜意识和现实中,个别的中层干部认为。在潜意识和现实中,个别的中层干部认为医院把这个科室交给我管理,就是把科室的一切医院把这个科室交给我管理,就是把科室的一切(yqi)交交由我管理,其他人无权过问。如果上级插手管理或是其由我管理,其他人无权过问。如果上级插手管理或是其他部门参与管理,特别是听见批评议论他的科室时,便他部门参与管理,特别是听见批评议论他的科室时,便会暴跳如雷。实际上,医院把科室交给你,只是委托你会暴跳如雷。实际上,医院把科室交给你,只是委
25、托你来管理,并不意味着你就拥有了科室的所有权。来管理,并不意味着你就拥有了科室的所有权。小建议:把自己放在小建议:把自己放在“被领导、被领导、“被管理被管理(gunl)者的角色看问题。者的角色看问题。第二十六页,共一百一十页。u是一个只代表个人意见的自然人。中层干部的角是一个只代表个人意见的自然人。中层干部的角色是上级色是上级(shngj)的代理人,你所代表的就是整个医院的代理人,你所代表的就是整个医院的利益。对上级的利益。对上级(shngj)和同级而言,中层干部代表的和同级而言,中层干部代表的是整个科室,科室的意见一定是经过深思熟虑或集是整个科室,科室的意见一定是经过深思熟虑或集体讨论的,而
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