大学生档案馆实习报告范文.docx

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1、 大学生档案馆实习报告范文 大学生档案馆实习报告范文 通过本次实习，本人对xx市的档案治理工作有了一次直接而全面的熟悉，加深了对档案事业重要性的理解;在对档案治理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和学问的消化和把握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才详细要求，同时看到自己专业素养的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。 XX年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为宁静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅效劳等我都

2、轮番体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的学问和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政治理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出奉献先进(表扬)单位暨机关为基层效劳最正确(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对 “馆”和“局”的工作业务都能熟识和把握。 xx市档案馆建筑面积3800多平

3、方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库效劳器，为档案馆的数据治理供应强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，特地用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济规划、工业、交通、邮电、城市建立、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有

4、的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购置而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室保藏有19001999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带

5、、录像带、影片251盘，照片23381张。 由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建立中。图纸中的新馆构造新奇、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案治理的根本流程 实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案治理根本流程有了大致的了解。 (一)档案接收上架 1、档案进库预备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括名目数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房治理部门，库房治理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的预备。 2、进库档案案卷名目的检查与装订。进库名目

6、一式两份，库房治理人员对移交入库的名目进展整理，检查案卷名目有无页号，有无重号、漏号，装订案卷名目。案卷名目一份存接待室供查阅，由接待人员负责治理，一份存库房工作间，有库房治理人员负责治理。 (二)档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的名目)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会讨论后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人治理。办理封存档案的出入库事宜，必需由负责库房治理的处级领导主持，相关库房治理人员到场，在相互监视下进展。 利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆长办公会讨论批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷

7、。 (三)档案移出 档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在档案移出登记簿上准时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及缘由等。属于个别案卷移出的，还应在案卷名目(包括接待室名目)的相应卷号和名目扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应准时告知接待室并收回该全宗的案卷名目。 档案移出，库房治理人员应依据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会讨论，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。 (四)档案排架 1、设库。馆藏档案按全宗群设库。 2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、名目号、案卷号先后挨次，从左至右，自上而下排列。存放档案的

8、装具外均应标有醒目的索引标记。 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案治理方法专库存放，不能抽出的应在档案名目中进展标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应准时填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷名目中注明。 (五)档案保管 1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史状况的全宗卷，按全宗编号挨次集中统一存放在库房工作间。 (1)全宗卷有卷内材料名目、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制状况表、档案材料交接单据、档案清点状况登记表、档案开放状况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。 (2)每年一

9、月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务规划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等状况。平常在档案治理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应准时归入。 2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视状况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应仔细填写清点状况表，归入全宗卷内。 (1)清点工作按全宗进展。清点完毕后，清点人员应写出状况报告，经处长批阅签名后归入相应全宗卷内。 (2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点状况表及清点小结中详细写明缺卷缘由和查找案卷的状况。分管处长对缺卷状况应负责组织人员进展复查，并将复查状况书面报告处长，有处长报告观领导。处理状况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。