企业信息管理精.ppt
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1、企业信息管理企业信息管理第1页,本讲稿共40页第十章第十章 企业信息管理企业信息管理学习目标学习目标了解信息及信息管理的含义;熟悉信息管理的内容;掌握管理信息系了解信息及信息管理的含义;熟悉信息管理的内容;掌握管理信息系统的概念、分类;熟悉电子商务的类型及应用形式。统的概念、分类;熟悉电子商务的类型及应用形式。案例导入案例导入沃尔玛的崛起沃尔玛的崛起第2页,本讲稿共40页第一节第一节 信息管理概述信息管理概述一、信息的基本概念一、信息的基本概念(一一)信息的含信息的含义义信息是人们对物质运动的本质特征、信息是人们对物质运动的本质特征、运动方式、运动状态以及运动的有序运动方式、运动状态以及运动的
2、有序性的反映和揭示,是事物之间相互联性的反映和揭示,是事物之间相互联系、相互作用的状态的描述。系、相互作用的状态的描述。信息按其表现形式一般可分为数据、信息按其表现形式一般可分为数据、文本、声音和图像等。文本、声音和图像等。第3页,本讲稿共40页第一节第一节 信息管理概述信息管理概述一、信息的基本概念一、信息的基本概念(二二)信息的特性信息的特性1.信息的普遍性。2.信息具有不灭性。信息不像物体和能量,物质是不灭的,能量也是不灭的,其形式可以转化,但信息的不灭性同它们不一样。一个杯子被打碎了,构成杯子的陶瓷其原子、分子没有变,但已不成为一个杯子。又如能量,我们可以把电能变成热能,但变成热能后电
3、能已经没有了。而信息的不灭性是一条信息产生后,其载体可以变换,可以被毁掉如一本书、一张光盘,但信息本身并没有被消灭,所以,信息的不灭性是信息的一个很大的特点。3.信息具有无限复制性。可以广泛传播,信息的复制不像物体的复制,一条信息复制成100万条信息,费用十分低廉。尽管信息的创造可能需要很大的投入,但复制只需要载体的成本,可以大量地复制,广泛地传播。4.信息具有指向性。某些信息的价值有很强烈的时效性。一条信息在某一时刻价值非常高,但过了这一时刻,可能一点价值也没有。现在的金融信息,在需要知道的时候,会非常有价值,但过了这一时刻,这一信息就会毫无价值。又如战争时的信息,敌方的信息在某一时刻有非常
4、重要的价值,可以决定战争或战役的胜负,但过了这一时刻,这一信息就变得毫无用处。所以说,相当部分信息有非常强的时效性。第4页,本讲稿共40页第一节第一节 信息管理概述信息管理概述一、信息的基本概念一、信息的基本概念(三三)企业信息的分类企业信息的分类1按照信息来源,可以分为企业内部信息和企业外部信按照信息来源,可以分为企业内部信息和企业外部信息息2按信息的内容,可分为企业技术信息、企业管理信按信息的内容,可分为企业技术信息、企业管理信息和企业文化信息息和企业文化信息第5页,本讲稿共40页第一节第一节 信息管理概述信息管理概述二、企业信息管理二、企业信息管理(一一)企业信息管理的含义企业信息管理的
5、含义3信息管理信息管理是一种社会规是一种社会规模的活动模的活动2信息管理信息管理是管理活动的是管理活动的一种一种1信息管信息管理的对象是理的对象是信息资源和信息资源和信息活动信息活动第6页,本讲稿共40页第一节第一节 信息管理概述信息管理概述二、企业信息管理二、企业信息管理(二二)信息管理的特征信息管理的特征1管理类型特征管理类型特征信息管理是管理的一种,因此它具有管理的一般性特征。信息管理是管理的一种,因此它具有管理的一般性特征。例如,管理的基本职能是计划、组织、领导、控制;管理例如,管理的基本职能是计划、组织、领导、控制;管理的对象是组织活动;管理的目的是为了实现组织的目标等,的对象是组织
6、活动;管理的目的是为了实现组织的目标等,在信息管理中同样具备。但是,信息管理作为一个专门的在信息管理中同样具备。但是,信息管理作为一个专门的管理类型,又有自己的独有特征:一是管理的对象不是人管理类型,又有自己的独有特征:一是管理的对象不是人力、财力、物力,而是信息资源和信息活动;二是信息管力、财力、物力,而是信息资源和信息活动;二是信息管理贯穿于整个管理过程之中。理贯穿于整个管理过程之中。第7页,本讲稿共40页第一节第一节 信息管理概述信息管理概述二、企业信息管理二、企业信息管理(二二)信息管理的特征信息管理的特征2时代特征时代特征21信息量猛增。信息量猛增。信息处理和传播速度更快。信息处理和
7、传播速度更快。43信息处理的方法日趋复杂。信息处理的方法日趋复杂。信息管理所涉及的领域不断扩大。信息管理所涉及的领域不断扩大。第8页,本讲稿共40页第一节第一节 信息管理概述信息管理概述二、企业信息管理二、企业信息管理(三三)企业信息管理的原则企业信息管理的原则1系统原则系统原则2整序原则整序原则3激活原则激活原则4共享原则共享原则5搜索原则搜索原则第9页,本讲稿共40页第一节第一节 信息管理概述信息管理概述三、信息管理内容三、信息管理内容(一一)制定信息规划制定信息规划1对信息需要进对信息需要进行评估。行评估。2制定一个收集分制定一个收集分析计划。析计划。3让用户了解工作让用户了解工作进展。
8、进展。第10页,本讲稿共40页第一节第一节 信息管理概述信息管理概述三、信息管理内容三、信息管理内容(二二)收集信息收集信息信息收集就是信息的接收或汇集,即根据特定的信息收集就是信息的接收或汇集,即根据特定的目标和要求,将分散于不同时空、地域的有关信目标和要求,将分散于不同时空、地域的有关信息,通过特定的手段和措施,采掘和汇聚的过程。息,通过特定的手段和措施,采掘和汇聚的过程。包括企业的管理者们为了实现决策、管理和控制包括企业的管理者们为了实现决策、管理和控制等目标所进行的信息收集。等目标所进行的信息收集。第11页,本讲稿共40页第一节第一节 信息管理概述信息管理概述三、信息管理内容三、信息管
9、理内容(二二)收集信息收集信息根据信息的来源,一般将企业收集的信息分为三类。根据信息的来源,一般将企业收集的信息分为三类。1一级信息一级信息从一级信息源从一级信息源(年度报告、政府文件、讲话、电视、电台采年度报告、政府文件、讲话、电视、电台采访直播、公司财务报告、个人观察等访直播、公司财务报告、个人观察等)获得的未经处理的事获得的未经处理的事实。一级信息是关于某一事物原始的、完整的信息,一实。一级信息是关于某一事物原始的、完整的信息,一般情况下,这类信息比较准确。般情况下,这类信息比较准确。2二级信息二级信息从二级信息源从二级信息源(报纸、杂志、书籍、经剪辑的电视和广播节报纸、杂志、书籍、经剪
10、辑的电视和广播节目、分析员的报告等目、分析员的报告等)提供的经加工过的信息。提供的经加工过的信息。第12页,本讲稿共40页第一节第一节 信息管理概述信息管理概述三、信息管理内容三、信息管理内容(二二)收集信息收集信息根据信息的来源,一般将企业收集的信息分为三类。根据信息的来源,一般将企业收集的信息分为三类。3创造性信息创造性信息创造性信息是要通过一些间接方法或非常规方法才能得到的创造性信息是要通过一些间接方法或非常规方法才能得到的信息。信息。第13页,本讲稿共40页第一节第一节 信息管理概述信息管理概述三、信息管理内容三、信息管理内容(三三)处理信息处理信息处理信息的首要工作是将信息集中、记录
11、和组合。一般由企处理信息的首要工作是将信息集中、记录和组合。一般由企业较低级的部门完成,这样做的好处是,使公司的中级和高业较低级的部门完成,这样做的好处是,使公司的中级和高级信息分析人员将精力集中在关键的分析工作上。特别强调级信息分析人员将精力集中在关键的分析工作上。特别强调的是,企业获得原始信息的部门始终应该保存信息的全文,的是,企业获得原始信息的部门始终应该保存信息的全文,但送达管理层的信息更应简明扼要,越往上级,信息越应浓但送达管理层的信息更应简明扼要,越往上级,信息越应浓缩。其次是对信息进行评级和分类。由于信息的来源不同,缩。其次是对信息进行评级和分类。由于信息的来源不同,收集到的信息
12、良莠不齐,对信息的真伪要进行辨别,分出等收集到的信息良莠不齐,对信息的真伪要进行辨别,分出等级并归档。级并归档。第14页,本讲稿共40页第一节第一节 信息管理概述信息管理概述三、信息管理内容三、信息管理内容(四四)分析信息分析信息分析信息就是将基本信息转换成情报的过程。分析是竞争情报最困难的环节,要求分析信息就是将基本信息转换成情报的过程。分析是竞争情报最困难的环节,要求分析人员权衡信息的重要性,寻找分析模式,提出方案。包括对所有的资料进行综分析人员权衡信息的重要性,寻找分析模式,提出方案。包括对所有的资料进行综合、评价、分析,将所有资料组成有逻辑性的整体,将评价的信息置入一定背景中,合、评价
13、、分析,将所有资料组成有逻辑性的整体,将评价的信息置入一定背景中,并提供完整的情报。并提供完整的情报。(五五)输出信息输出信息信息输出是指按照需要,将信息显示和提供给用户。在计算机中,信息的输出可以信息输出是指按照需要,将信息显示和提供给用户。在计算机中,信息的输出可以采用显示、打印、播放等方式,形式可分为表格、文字、图形和声音等。随着多媒采用显示、打印、播放等方式,形式可分为表格、文字、图形和声音等。随着多媒体技术的发展,数据输出的形式将更加丰富、更加直观。体技术的发展,数据输出的形式将更加丰富、更加直观。信息输出的手段包括多媒体技术的作用、传统的广告及信息输出的手段包括多媒体技术的作用、传
14、统的广告及Web站点和主页等。站点和主页等。第15页,本讲稿共40页第二节第二节 管理信息系统管理信息系统一、管理信息系统的含义与特征一、管理信息系统的含义与特征(一一)管理信息系统的定义管理信息系统的定义管理信息系统管理信息系统(ManagementInformationSystem,MIS)是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的社会技术系统,息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的社会技术系统,以达到辅助管理的目的。以达到辅助管理的目的。其主要任务是最大限度地利用现代计算机及网络通信技术其主要
15、任务是最大限度地利用现代计算机及网络通信技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。第16页,本讲稿共40页第二节第二节 管理信息系统管理信息系统一、管理信息系统的含义与特征一、管理信息系统的含义与特征(二二)管理信息系统的特征管理信息系统
16、的特征1人机系统人机系统3面向决策的面向决策的系统系统2综合系统综合系统4数据驱动数据驱动第17页,本讲稿共40页第二节第二节 管理信息系统管理信息系统二、管理信息系统的分类二、管理信息系统的分类办公自动化系统办公自动化系统3事务处理系统事务处理系统1管理报告系统管理报告系统4知识工作支持系统知识工作支持系统2决策支持系统决策支持系统5主管信息系统主管信息系统6第18页,本讲稿共40页第二节第二节 管理信息系统管理信息系统三、管理信息系统的发展阶段三、管理信息系统的发展阶段第19页,本讲稿共40页第二节第二节 管理信息系统管理信息系统四、管理信息系统的应用四、管理信息系统的应用(一一)制造资源
17、规划制造资源规划制造资源规划制造资源规划(ManufacturingResourcePlanning,MRP)是是20世纪世纪70年代在发年代在发达国家制造企业中开始采用的先进的现达国家制造企业中开始采用的先进的现代管理技术,是一种在对一个企业内所代管理技术,是一种在对一个企业内所有资源有资源(不包括企业外部的资源不包括企业外部的资源)进行有效的进行有效的计划安排的基础上,以达到最大的客户服务、计划安排的基础上,以达到最大的客户服务、最小的库存投资和高效率的工厂作业为目的最小的库存投资和高效率的工厂作业为目的的先进的管理思想和方法。的先进的管理思想和方法。第20页,本讲稿共40页第二节第二节
18、管理信息系统管理信息系统四、管理信息系统的应用四、管理信息系统的应用(一一)制造资源规划制造资源规划1计划的一贯性与可行性计划的一贯性与可行性2管理的系统性管理的系统性3数据共享性数据共享性4动态应变性动态应变性5模拟预见性模拟预见性6物流、资金流的统一物流、资金流的统一第21页,本讲稿共40页第二节第二节 管理信息系统管理信息系统四、管理信息系统的应用四、管理信息系统的应用(二二)企业资源计划企业资源计划1企业资源计划的定义企业资源计划的定义企业资源计划企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,ERP)是是在现代管理技术、计算机技术进步的新技术条件下在现代管理技术、
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