办公类固定资产及办公用品管理制度讲稿.ppt

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1、办办公公类类固定固定资产资产及及办办公用品管理制公用品管理制度度第一页，讲稿共三十六页哦办公类固定资产及办公用品管理制度培训LOGOLOGOLOGOLOGO第二页，讲稿共三十六页哦目录 目 的1 1 适用范围2 2 职 责3 3 内 容4 4 制度的实施5 5 附 件6 6第三页，讲稿共三十六页哦第四页，讲稿共三十六页哦为加强对公司办公用品管理，使资产管理工作规范化，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。第五页，讲稿共三十六页哦第六页，讲稿共三十六页哦 本制度适用于宜都市华阳化工有限责任公司（以下简称“公司”）所有办公资产的管理。第七页，讲稿共三十六页哦第八页，讲稿共三十

2、六页哦3.1办公室：3.1.1公司办公室负责办公用品的采购；3.1.2公司办公室负责办公用品领用、登记、发放，并建立相应的管理台帐；3.1.3办公室后勤文员具体负责本制度的执行。第九页，讲稿共三十六页哦3.2采购部：3.2.1采购部负责办公类固定资产的采购；3.2.2严格按照本制度规定执行。第十页，讲稿共三十六页哦3.3各部门：3.3.1加强对本部门非消耗类办公用品加强维护、消耗类办公用品节约使用；3.3.2严格按照本制度规定执行。第十一页，讲稿共三十六页哦第十二页，讲稿共三十六页哦4.14.1公司办公用资产分为办公类固定资产及办公用品两大类。公司办公用资产分为办公类固定资产及办公用品两大类。

3、4.1.14.1.1办公类固定资产：主要包括用于经营管理、行政办公的主要办公类固定资产：主要包括用于经营管理、行政办公的主要设备物品。包括电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、移动硬设备物品。包括电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘、刻录机、考勤机、投影仪、相机、办公桌、会议桌、办公椅、盘、刻录机、考勤机、投影仪、相机、办公桌、会议桌、办公椅、文件柜等；文件柜等；4.1.24.1.2办公用品：指为方便日常办公配备的各类价值较低或使办公用品：指为方便日常办公配备的各类价值较低或使用期限较短的、不作用具或用料的物品。包括计算器、订书机、用期限较短的、不作用具或用料的物品。包括计算器、订书

4、机、文件筐、笔筒、打孔机、剪刀、装订机、直尺、验钞机、笔、文件筐、笔筒、打孔机、剪刀、装订机、直尺、验钞机、笔、笔芯、笔记本、档案盒、文件夹、回形针、复写纸、账册、报笔芯、笔记本、档案盒、文件夹、回形针、复写纸、账册、报表、凭证、票据、复印纸、传真纸、电池等。表、凭证、票据、复印纸、传真纸、电池等。第十三页，讲稿共三十六页哦4.24.2申请申请4.2.14.2.1办公类固定资产办公类固定资产4.2.1.14.2.1.1公司各部门如计划购置固定资产，须填写公司各部门如计划购置固定资产，须填写生产类物生产类物资申购计划表资申购计划表，经部门分管副总审批（资产金额超过，经部门分管副总审批（资产金额超

5、过10001000元需由元需由总经理批准）后报办公室；总经理批准）后报办公室；4.2.1.24.2.1.2办公室根据配置标准及实际库存情况，进行资产调拨或安办公室根据配置标准及实际库存情况，进行资产调拨或安排购买。排购买。4.2.24.2.2办公用品办公用品4.2.2.14.2.2.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月2525日提日提报部门次月办公用品申购计划，填写报部门次月办公用品申购计划，填写生产类物资申购计划表生产类物资申购计划表，经部门负责人审批后报办公室。经部门负责人审批后报办公室。4.2.2.24.2.2.2后勤文员核对申购计划

6、与办公用品台帐，库存后，提报后勤文员核对申购计划与办公用品台帐，库存后，提报生产类物资申购计划表生产类物资申购计划表，由办公室主任审核、分管副总审批，由办公室主任审核、分管副总审批后，安排人员进行采购。后，安排人员进行采购。第十四页，讲稿共三十六页哦办公类固定资产购买审批流程相关部门分管副总总经理办公室采购部开始申购计划表审批批准批准（资产金额超过（资产金额超过（资产金额超过（资产金额超过1000100010001000元）元）元）元）调拨/购买采购程序结束审批第十五页，讲稿共三十六页哦办公用品购买审批流程相关部门分管副总办公室后勤文员开始申购计划表核对库存提报计划采购程序结束审批批准审核第十

7、六页，讲稿共三十六页哦4.34.3购置购置4.3.14.3.1办公类固定资产办公类固定资产4.3.1.14.3.1.1本着本着“先调配，后购买先调配，后购买”的原则，确因工作需要、公司内部无可调的原则，确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的，采购部根据审批的配资源不得不购置的，采购部根据审批的生产类物资申购计划表生产类物资申购计划表实施购实施购买，于买，于7 7个自然日内完成；个自然日内完成；4.3.1.24.3.1.2采购部须调查办公类固定资产供应商及市场价格，保证最优性采购部须调查办公类固定资产供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。价比和使用质量。4.3.24.3.2办公用品

8、办公用品4.3.1.14.3.1.1后勤文员根据签批的后勤文员根据签批的生产类物资申购计划表生产类物资申购计划表实施购买，于月底前实施购买，于月底前完成；完成；4.3.2.24.3.2.2后勤文员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和后勤文员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量；使用质量；4.3.3.24.3.3.2临时急需办公用品，由使用部门提出申请，办公室主任审批，由分临时急需办公用品，由使用部门提出申请，办公室主任审批，由分管副总批准同意后购置；管副总批准同意后购置；4.3.4.44.3.4.4印刷品申购要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数印刷品申购要

9、有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数基本相符。基本相符。第十七页，讲稿共三十六页哦办公类固定资产及办公用品购置审批流程分管副总办公室/采购部开始搜寻价格信息商家洽谈确定候选商家结束购置流程审核否是第十八页，讲稿共三十六页哦4.44.4领用领用4.4.14.4.1办公类固定资产办公类固定资产4.4.1.14.4.1.1资产购置后，按照购货协议进行验收并办理入库；资产购置后，按照购货协议进行验收并办理入库；4.4.1.24.4.1.2资产验收合格后，办公室应对固定资产进行分类编号，资产验收合格后，办公室应对固定资产进行分类编号，建立台账，录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、规格、建立台账，

10、录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等）；存放地点、保修情况等）；4.4.1.34.4.1.3办公类固定资产的领用部门须指定责任人，资产到位后，办公类固定资产的领用部门须指定责任人，资产到位后，由责任人在固定资产台账上签字确认后方可领用。由责任人在固定资产台账上签字确认后方可领用。4.4.24.4.2办公用品办公用品4.4.2.14.4.2.1在领用办公用品时，领用人应当在在领用办公用品时，领用人应当在办公用品领用明细表办公用品领用明细表上签名确认。涉

11、及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，上签名确认。涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任；以明确保管责任；4.4.2.24.4.2.2员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。第十九页，讲稿共三十六页哦办公类固定资产领用审批流程相关部门办公室采购部开始验收入库结束建立台账签字领用第二十页，讲稿共三十六页哦办公用品领用审批流程相关部门后勤文员开始验收入库结束签字领用第二十一页，讲稿共三十六页哦4.54.5交接和收回交接和收回4.5.14.5.1

12、员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公类固定资产员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公类固定资产及办公用品的交接或回收；及办公用品的交接或回收；4.5.24.5.2移交人需逐项列出物品清单，填写移交人需逐项列出物品清单，填写办公用品移交登记表办公用品移交登记表，办公室后勤文员清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接，办公室后勤文员清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接收人或回收。收人或回收。第二十二页，讲稿共三十六页哦办公类固定资产移交/回收流程移交人接收人后勤文员开始移交登记表移交程序结束清点核对台账回收程序第二十三页，讲稿共三十六页哦4.64.6报废报废4.6.14.6.1办公类固定

13、资产在使用过程中，失去使用功能，须填写办公类固定资产在使用过程中，失去使用功能，须填写办公用品报废单办公用品报废单，经部门负责人、办公室审批，分管副总批准后，经部门负责人、办公室审批，分管副总批准后，可报废；，可报废；4.6.24.6.2资产金额超过资产金额超过10001000元需由总经理批准后方可报废；元需由总经理批准后方可报废；4.6.34.6.3对于要报废的办公类固定资产办公室须做好登记，在对于要报废的办公类固定资产办公室须做好登记，在报废清单上注明资产名称、价格、数量、报废处理方式及其报废清单上注明资产名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。他事项。第二十四页，讲稿共三十六页哦办公类

14、固定资产报废审批流程相关部门分管副总总经理办公室后勤文员开始报废单审批批准批准（资产金额超过（资产金额超过（资产金额超过（资产金额超过1000100010001000元）元）元）元）报废程序结束审批批准第二十五页，讲稿共三十六页哦4.74.7盘点盘点4.7.14.7.1办公室每半年对办公类固定资产及办公用品进行一次盘办公室每半年对办公类固定资产及办公用品进行一次盘点，要求做到帐实相符；点，要求做到帐实相符；4.7.24.7.2各项资产分类盘点，编号登记，由办公室组织，各部各项资产分类盘点，编号登记，由办公室组织，各部门物品管理员配合。门物品管理员配合。第二十六页，讲稿共三十六页哦4.84.8奖

15、惩奖惩4.8.14.8.1公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将给予公司将给予5050元的罚款处理；元的罚款处理；4.8.24.8.2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者责任者5050元罚款处理；元罚款处理；4.8.34.8.3因管理不善造成固定资产损坏、丢失的，维修费或因丢因管理不善造成固定资产损坏、丢失的，维修费或因丢失而造成的经济损失由当事人承担；失而造成的经济损失由当事人承担；4.8.44.8.4未按规定申报审批、擅自购置固定资产的，追究当事人责未按规定

16、申报审批、擅自购置固定资产的，追究当事人责任。任。第二十七页，讲稿共三十六页哦第二十八页，讲稿共三十六页哦 本管理制度于2013年11月15日起实施第二十九页，讲稿共三十六页哦第三十页，讲稿共三十六页哦附件一：生产类物资申购计划表附件二：办公用品领用明细表附件三：办公用品移交登记表附件四：办公用品报废申请表第三十一页，讲稿共三十六页哦 生产类物资申购计划表申购部门申购部门申购人申购人申购日期申购日期序序 号号名名 称称编编 号号规格规格质量标准质量标准单单 位位申购数量申购数量购回日期购回日期用用 途途1 12 23 34 45 56 6备注备注审核人审核人日日 期期批准人批准人日日 期期第三

17、十二页，讲稿共三十六页哦 办公用品领用明细表日日 期期品品名名领用数领用数领用人领用人备备注注第三十三页，讲稿共三十六页哦 办公用品移交登记表日期日期物品名称物品名称单位单位数量数量移交人移交人所在部门所在部门接收人接收人所在部门所在部门备注备注第三十四页，讲稿共三十六页哦 办公用品报废申请表申请部门申请部门申请时间申请时间物品名称物品名称配置时间配置时间物品编号物品编号物品编码物品编码报废说明报废说明申请人签字：申请人签字：部门意见：部门意见：部门负责人签字：部门负责人签字：办公室意见：办公室意见：办公室签字：办公室签字：总经理意见：总经理意见：总经理签字：总经理签字：第三十五页，讲稿共三十六页哦第三十六页，讲稿共三十六页哦