财经应用文写作通知课件.ppt
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1、关于财经应用文写作通知第1页,此课件共66页哦一、通知的由来及演变“通知”用作公文名称较晚。自秦汉到明清乃至北洋军阀政府统治时期,官府之间有事相告,或者上级机关告知下级机关,所使用的公文均无“通知”这一名称。第2页,此课件共66页哦一、通知的由来及演变1942年,国民党政府为了消除公文体制上的混乱,在此前经过5次公文调整的基础上,作了新的变动,公布了新的公文体式条例。在这次变革中,取消了原来的“咨”和“任命状”,增加了“通知”和“报告”,从此“通知”才被用作公文的文种。第3页,此课件共66页哦一、通知的由来及演变1949年,华北人民政府发布的公文处理暂行办法(草案),把“通知”正式列为行政公文
2、名称。第4页,此课件共66页哦一、通知的由来及演变1951年9月29日,政务院颁布公文处理暂行办法,未将“通知”列为独立的文种,把它附在“通报”之后,但在实际工作中,“通知”却被广泛运用。第5页,此课件共66页哦一、通知的由来及演变1957年开始,“通知”被确定为正式公文文种。现在,它已成为各级党和国家机关、各个组织、团体、企事为单位使用频率最高的文种。第6页,此课件共66页哦l通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。-国家行政机关公文处理办法第二章公文种类第九条(五)l通知适用于发布、传达要求下级机关执行
3、和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。-2012年党政机关公文处理工作条例(中办发201214号)(八)二、通知的含义第7页,此课件共66页哦文种新条例旧条例旧办法通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。第8页,此课件共66页哦1省人大常委会拟颁布一项地方法规。()2市
4、水电局将召开水利建设工作会议,需告知各县、区先作好准备。()3县纪委拟批评局干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。()4市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。()5县县委拟向所属各级党组织布置学习#讲话的有关事宜。()针对性练习:判断下列事项是否可以用通知行文第9页,此课件共66页哦三、特点通知是公文中使用范围最广、使用频率最高的一种具有知照性和执行性的下行文。发布性(发布有关法规、规章,一般用于党政机关内部行文,即发布性通知。)第10页,此课件共66页哦指示性(用通知来发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,即批示性通知。)中转性(用于批转下级机关的公文,转发上级机
5、关和不相隶属机关的公文,即“上转下“、“下转上”、“平转平”,即批转性通知。)三、特点第11页,此课件共66页哦四、通知的写作-标题的一般写法完全式标题:发文机关事由文种省略式标题(三种情况)A.如果是两个单位以上联合发文,不能省略发文机关。第12页,此课件共66页哦B.省略多余的“关于”和“通知”字样发布性和批转性通知的标题格式:由“发文机关发布(批转、转发)被发布文件标题通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号。被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略多余的“关于”和“通知”字样。四、
6、通知的写作-标题的一般写法第13页,此课件共66页哦简化成为:末末次发布(转发、批转)机关“转发”始发文机关“关于”文件名称或事由“的通知”如:“县人民政府关于转发市人民政府关于转发省人民政府关于转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知的通知”。“县人民政府转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知”。第14页,此课件共66页哦C.省略发文机关和事由a.理由:通知发文范围很小、内容简单,张贴。b.根据特殊情况和具体要求,可在文种前加程度词修饰、限制,如“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”、“紧急通知”。第15页,此课件共66页哦(1)指示性(规定性)通知要求下级机关或单位执行某种精神
7、或办理某项工作。要求下级机关或单位执行某种精神或办理某项工作。例文例文1:国务院办公厅关于加强安全工作的紧急通知:国务院办公厅关于加强安全工作的紧急通知四、通知的写作-主体的写法第16页,此课件共66页哦主送机关(受文对象):各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构(有没有问题?)第17页,此课件共66页哦正文结构,三三个部分:、发文缘由、发文缘由原因和目的+过渡的话(为进一步加强安全工作,特通知如下:)第18页,此课件共66页哦 、通知事项、通知事项按性质、特点分条说明。、执行要求、执行要求提出希望、要求。如“请遵照执行”、“请将执行情况于年月日前报”、“凡违反上述规定的,要追
8、究领导责任,严肃处理”。其它种类的通知正文结构大体相仿。其它种类的通知正文结构大体相仿。第19页,此课件共66页哦例文例文2.关于在全市中学开展无偿献血知识普及教育的通知各辖市、区教育局(教育文体局、社会事业局),局属各中学:为切实贯彻执行中华人民共和国献血法、江苏省献血条例和常州市公民无偿献血管理办法,加大无偿献血宣传力度,培养青少年社会责任感,继承和发扬无私奉献、救死扶伤的高尚道德情操,经研究,决定在全市中学中开展无偿献血知识普及教育。现就有关要求通知如下:一、充分认识开展无偿献血知识普及教育的重要性和必要性无偿献血是利国利民的公益性事业,是关系到社会和谐稳定和家庭幸福的民生工程。在全市中
9、学开展无偿献血知识普及教育,有利于提高年轻一代对无偿献血的认识,从小树立起奉献爱心光荣的人生观和价值观,各地、各校要把无偿献血知识的宣传教育作为学校德育教育的重要内容,列入教育计划和工作日程,加强领导,精心组织,确保教育效果和质量。第20页,此课件共66页哦二、认真落实无偿献血知识普及教育的内容和形式无偿献血知识普及教育列入初一体育与健康课程,每学年不少于2课时,相关教材和光盘由常州市中心血站提供。各中学可结合自身实际,采用集中上课或者电化教育的方式进行教育,利用墙报、黑板报,广播、文艺节目、知识竞赛等多种形式开展宣传,通过丰富多彩的活动形式落实无偿献血知识普及教育。三、不断加强对无偿献血知识
10、普及教育的指导和检查各地、各校要落实专人负责,严格管理,联系所在地献血办加强指导,促进无偿献血知识普及教育进校园活动取得圆满成绩。教育局将不定期对各地、各校教育工作开展情况进行检查,并发布通报。常州市教育局二OO九年九月十八日主题词:中学无偿献血教育通知常州市教育局办公室2009年9月18日印发第21页,此课件共66页哦(2)印发类通)印发类通知知用于印发规章文书用于印发规章文书规章类事务文书不属于行政公文,不能直接下发,规章类事务文书不属于行政公文,不能直接下发,所以需要以印发通知的形式下发。所以需要以印发通知的形式下发。组成:印发语组成:印发语+印发的规章制度印发的规章制度、简要说明印发什
11、么规章和被印发的规章从何时开始、简要说明印发什么规章和被印发的规章从何时开始施行:施行:第22页,此课件共66页哦、说明印发什么规章,印发的依据、缘由,并提出、说明印发什么规章,印发的依据、缘由,并提出执行要求。执行要求。批转通知、转发通知、印发通知均有附件。批转通知、转发通知、印发通知均有附件。第23页,此课件共66页哦例例1.国务院关于发布国务院关于发布国家行政机关公文处理办国家行政机关公文处理办法法的通知的通知(国发(国发200023号)的正文:号)的正文:现发布现发布国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法,自自2001年年1月月1日起日起施行施行。1993年年11月月21日国
12、务日国务院办公厅发布,院办公厅发布,1994年年1月月1日起施行的日起施行的国家国家行政机关公文处理办法行政机关公文处理办法同时废止。同时废止。第24页,此课件共66页哦自学:查此份文件的主体部分教育部办公厅关于印发教育部办公厅关于印发中等职业学校专业设中等职业学校专业设置管理办法(试行)置管理办法(试行)的通知的通知 (教职成厅教职成厅20109号号)第25页,此课件共66页哦例例2.通知通知 学生工作处关于印发江苏大学勤工助学岗位工作规范的学生工作处关于印发江苏大学勤工助学岗位工作规范的通知(学工处通知(学工处200553号号)各学院、各用工部门:各学院、各用工部门:多年来,勤工助学解决了
13、大批家庭贫困学生的经济困难,为多年来,勤工助学解决了大批家庭贫困学生的经济困难,为全校大学生创造了大量的社会实践锻炼机会。为进一步加强勤工全校大学生创造了大量的社会实践锻炼机会。为进一步加强勤工助学岗位管理,规范学生勤工助学行为,实现助困树人的工作宗助学岗位管理,规范学生勤工助学行为,实现助困树人的工作宗旨,学工处制定了旨,学工处制定了大学勤工助学岗位工作规范大学勤工助学岗位工作规范(以下(以下简称规范),现将简称规范),现将规范规范印发给你们。请各学院、各用工印发给你们。请各学院、各用工部门组织相应的学习教育活动。部门组织相应的学习教育活动。附件附件:大学勤工助学岗位工作规范大学勤工助学岗位
14、工作规范 学学 生生 工工 作作 处处 二二五年六月十三日五年六月十三日第26页,此课件共66页哦例3.镇江市人民政府办公室关于印发镇江市区2008年秸秆综合利用工作方案的通知镇政办发2008116号各区人民政府,镇江新区管委会,市有关部门、单位:经市政府领导同意,现将镇江市区2008年秸秆综合利用工作方案印发给你们,请认真组织实施。二八年五月二十七日第27页,此课件共66页哦(3)转发性通知一般用于转发一般用于转发上级上级领导机关(或上级业务指导机领导机关(或上级业务指导机关)和关)和不相隶属不相隶属机关公文。机关公文。要加上贯彻执行文件精神的补充意见和要求。要加上贯彻执行文件精神的补充意见
15、和要求。如如:江苏省教育厅江苏省教育厅“关于关于转发教育部转发教育部关于加强高关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见的的通知通知”(苏教高(苏教高200166号)的转发语:号)的转发语:第28页,此课件共66页哦现将现将教育部教育部关于加强高等学校本科教学工关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见作提高教学质量的若干意见(教高(教高20014号)号)转发给你们转发给你们,并结合我省高校,并结合我省高校教学工作的实际,提出以下教学工作的实际,提出以下补充意见补充意见(下面(下面列举了列举了9条意见)条意见)批转通知、转发通知、印发通知
16、均有附件。第29页,此课件共66页哦(4)批转性通知上级机关对于来自上级机关对于来自下级下级机关而具有普遍指导意义和机关而具有普遍指导意义和广泛转发价值的文件,广泛转发价值的文件,加加上上批语批语向下级机关转发的向下级机关转发的通知。通知。正文部分即正文部分即“批转语批转语”=说明批转的哪个(或哪说明批转的哪个(或哪些)下级机关的什么文件些)下级机关的什么文件+明确表示的批转性意明确表示的批转性意见见批转通知、转发通知、印发通知均有附件。第30页,此课件共66页哦“国务院批转国家经贸委关于国务院批转国家经贸委关于1997年国有企业改革与年国有企业改革与发展工作意见的通知发展工作意见的通知”(国
17、发(国发199719号)的号)的批转语:批转语:国务院国务院同意同意国家经贸委国家经贸委关于关于1997年国有企业年国有企业改革与发展工作的意见改革与发展工作的意见,现发给你们现发给你们,请结合本地,请结合本地区、本部门实际,认真贯彻执行。区、本部门实际,认真贯彻执行。国有企业改革是国有企业改革是1997年经济体制改革的重点,年经济体制改革的重点,也是政府工作的突出任务。各地区、各部门要也是政府工作的突出任务。各地区、各部门要第31页,此课件共66页哦国务院批转批转南水北调办等部门关于南水北调东线工程治污规划实施意见的通知江苏省、山东省人民政府,南水北调办、发展改革委、监察部、建设部、水利部、
18、环保总局:国务院同意同意南水北调办等部门上报的南水北调东线工程治污规划实施意见,现转发给你们,请认真贯彻执行。国务院二三年十月二日第32页,此课件共66页哦批转性通知和转发性通知的区别:批转性通知和转发性通知的区别:1.标题用语有所不同标题用语有所不同2.文件来源不同文件来源不同被批转的文件来自下级机被批转的文件来自下级机关,被转发的文件主要来自上级机关或不关,被转发的文件主要来自上级机关或不相隶属的机关。相隶属的机关。3.批转语中要有批转机关批转语中要有批转机关“同意同意”或或“批准批准”等等批示性意见批示性意见(照批照转、强调重点、照批照转、强调重点、补充完善)补充完善),转发语中不需要。
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