商务礼仪之办公礼仪精选PPT.ppt
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1、商务礼仪之办公礼仪第1页,讲稿共63张,创作于星期日一、前言二、个人形象三、电话礼仪四、办公礼仪五、公共礼仪六、结束语123456目录CONTENTS第2页,讲稿共63张,创作于星期日一、前言二、个人形象三、电话礼仪四、办公礼仪五、公共礼仪六、结束语123456目录CONTENTS第3页,讲稿共63张,创作于星期日商务礼仪的定义主要是指公司、企业的从业人员以及其他一切从事商务活动的人士在商务往来中所应当遵守的礼仪。第4页,讲稿共63张,创作于星期日商务礼仪的作用基本目的:塑造个人和企业的良好形象商务礼仪具有较强 的沟通作用第5页,讲稿共63张,创作于星期日一、前言二、个人形象三、电话礼仪四、办
2、公礼仪五、公共礼仪六、结束语123456目录CONTENTS第6页,讲稿共63张,创作于星期日仪表01男女服饰02商务便装03行为举止04个人形象第7页,讲稿共63张,创作于星期日仪表脸部部-男士:尽可能不要留胡子,即使留也男士:尽可能不要留胡子,即使留也应整整齐,脸部部应 保持干保持干净,注意鼻毛不要露在外面;,注意鼻毛不要露在外面;-女士:不宜化女士:不宜化过浓的的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色,眉毛、嘴唇不要用例如黑色 等怪异等怪异颜色化色化妆。口腔口腔 -口味口味应保持清新,牙保持清新,牙缝不要有食物残渣不要有食物残渣。第8页,讲稿共63张,创作于星期日仪表指甲指甲-不要留不要留长指甲,
3、女士不要涂抹指甲,女士不要涂抹颜色色过于于鲜艳的指甲油。的指甲油。香水香水-男士:男士:应尽量使用名牌的男士尽量使用名牌的男士专用香水;用香水;-女士:不宜女士:不宜喷洒味道洒味道过于于浓重、气味重、气味过于怪异的香水,于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡以气味芬芳、清淡为好。好。第9页,讲稿共63张,创作于星期日服饰(男士)帽子帽子-商商务工作不可戴帽子、工作不可戴帽子、围巾。巾。服装服装-正式的商正式的商务礼礼仪中,男士必中,男士必须着西装、着西装、衬衣并打衣并打领带;西装西装-西装一定要笔挺,西装一定要笔挺,颜色以黑色、藏青、深色以黑色、藏青、深蓝、灰色和米色、灰色和米色为主,不要穿白色、主
4、,不要穿白色、红色和色和绿色的西装。新西装袖口的色的西装。新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只扣第一个扣子,如果是三个扣的西要拆掉。一般穿西装只扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后解扣,站起后应随手将随手将扣系上;扣系上;第10页,讲稿共63张,创作于星期日服饰(男士)第11页,讲稿共63张,创作于星期日服饰(男士)衬衣衣-衬衣要干衣要干净、整、整齐,尽量不要穿,尽量不要穿带有明花、明格的有明花、明格的衬衣,衣,最好穿最好穿质地好的地好的长袖袖衬衣;浅衣;浅颜色色衬衣不要太薄;袖口、衣不要太薄;袖口、领口要干口要干净、平整;袖口要系
5、好,袖子、平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子比西装的袖子长出出1公分,并能盖住手背;公分,并能盖住手背;领角有扣的角有扣的衬衫即使不打衫即使不打领带也要扣上;不打也要扣上;不打领带时,衬衣第一个扣子要解开;不要穿太衣第一个扣子要解开;不要穿太旧、起泡或起球的旧、起泡或起球的衬衣;衣;第12页,讲稿共63张,创作于星期日服饰(男士)皮鞋皮鞋-男士的皮鞋男士的皮鞋应以深色以深色为主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陈旧旧的皮鞋,要干的皮鞋,要干净,跟不要太高。,跟不要太高。袜子袜子-应穿深色穿深色质地好的袜子,如棕、深地好的袜子,如棕、深蓝、黑或灰色,不要穿、黑或灰色
6、,不要穿质薄透明的袜子,薄透明的袜子,尤其是不能穿白袜子。尤其是不能穿白袜子。第13页,讲稿共63张,创作于星期日服饰(女士)帽子帽子-女士在商女士在商务场合也不合也不应戴帽子,晚宴除外。戴帽子,晚宴除外。服装服装-女士女士应以以职业装装为主,穿套装主,穿套装时上衣不要脱掉,商上衣不要脱掉,商务 场合不要穿着无袖的上衣,切忌袒胸露背、透亮、合不要穿着无袖的上衣,切忌袒胸露背、透亮、领口口 过低、低、过于怪异或露于怪异或露脐。第14页,讲稿共63张,创作于星期日服饰(女士)裙子、裙子、裤子子-不要穿超短裙、牛仔裙或不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休穗的休闲裙;裙;裤子要整子要整齐,不要穿,不要穿过瘦
7、的瘦的裤子,也不要穿吊脚子,也不要穿吊脚裤或三五或三五裤。鞋鞋-鞋子鞋子应与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;尽量不要穿凉鞋上班与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;尽量不要穿凉鞋上班或是去商或是去商务场合;合;颜色不要色不要过于于鲜艳,鞋跟不要太高或太,鞋跟不要太高或太细或有破或有破损,鞋面要干,鞋面要干净,装,装饰物不宜物不宜过多;无跟鞋会使女士多;无跟鞋会使女士缺少女人味。缺少女人味。第15页,讲稿共63张,创作于星期日服饰(职业女装基本类型:套装、连衣裙、旗袍)第16页,讲稿共63张,创作于星期日服饰(女士)裙子、裙子、裤子子-不要穿超短裙、牛仔裙或不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休穗的休闲裙;裙;裤子
8、要整子要整齐,不,不要穿要穿过瘦的瘦的裤子,也不要穿吊脚子,也不要穿吊脚裤或三五或三五裤。鞋鞋-鞋子鞋子应与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;尽量不要穿凉鞋上班或是与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;尽量不要穿凉鞋上班或是去商去商务场合;合;颜色不要色不要过于于鲜艳,鞋跟不要太高或太,鞋跟不要太高或太细或有破或有破损,鞋面要干鞋面要干净,装,装饰物不宜物不宜过多;无跟鞋会使女士缺少女人味。多;无跟鞋会使女士缺少女人味。第17页,讲稿共63张,创作于星期日商务便装商商务便装:便装:商商务活活动中中较为随意的服装。随意的服装。商商务便装的着装便装的着装时间-一般在星期五和周末;一般在星期五和周末;-但如果有正
9、式活但如果有正式活动或或见客客户,还要穿正式的服装。要穿正式的服装。第18页,讲稿共63张,创作于星期日商务便装商商务便装的基本要求便装的基本要求-可不着西装上衣;可不着西装上衣;-可不打可不打领带,但,但衬衣第一个扣子衣第一个扣子应解开;解开;-可穿可穿质地好地好带领的的T恤衫,不要透明或上面有字;恤衫,不要透明或上面有字;-可穿非运可穿非运动类的便装皮鞋,不能穿运的便装皮鞋,不能穿运动鞋和布鞋;鞋和布鞋;-最好不穿牛仔最好不穿牛仔裤。第19页,讲稿共63张,创作于星期日工作证佩戴您如何看待您的工作您如何看待您的工作证(胸卡)?(胸卡)?您佩戴工作您佩戴工作证(胸卡)的方式正确(胸卡)的方式
10、正确吗?工作证是工作证是表明自己表明自己身份的一身份的一种标志,种标志,佩戴应郑佩戴应郑重其事重其事第20页,讲稿共63张,创作于星期日行为举止要要-语速适中;速适中;-手手势明确、适度,指示物体明确、适度,指示物体时要并要并拢手指引手指引导他人的他人的 目光;目光;-站立站立时,挺胸、抬,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂,行走、收腹,手自然下垂,行走时身、身、体略微前体略微前倾,视线注注视前方,步伐沉前方,步伐沉稳;-坐在坐在办公桌前姿公桌前姿势应给人以精神人以精神饱满、积极的印象。极的印象。第21页,讲稿共63张,创作于星期日行为举止不要不要-视线游移或面无表情;游移或面无表情;-大声笑大声笑
11、闹或窃窃暗笑;或窃窃暗笑;-精神萎靡不振;精神萎靡不振;-语速速过快;快;-手手势过于夸于夸张;-用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势;-走路走路时后仰、后仰、摇晃、跳晃、跳动或眼向下看或眼向下看;-坐姿坐姿懒散、散、翘脚或抖脚或抖动。第22页,讲稿共63张,创作于星期日一、前言二、个人形象三、电话礼仪四、办公礼仪五、公共礼仪六、结束语123456目录CONTENTS第23页,讲稿共63张,创作于星期日BDACE接听电话流程接听电话礼仪拨打电话礼仪转接电话流程接听电话技巧电话礼仪第24页,讲稿共63张,创作于星期日电话礼仪之接听电话流程接接电话开开头语需要需要转接
12、接电话转接流程接流程感感谢对方来方来电/结束束/等等对方先挂机方先挂机热情情应答答请对方留言方留言留言流程留言流程第25页,讲稿共63张,创作于星期日电话礼仪之转接电话流程问对方是否愿意等待方是否愿意等待转接并解接并解释转接原因接原因转接接电话感感谢对方等待方等待对方接受方接受转机机对方不愿意等候方不愿意等候请对方留言方留言第26页,讲稿共63张,创作于星期日电话礼仪之电话留言请对方留言方留言写下留言写下留言检验留言的准确性留言的准确性第27页,讲稿共63张,创作于星期日电话礼仪之接听电话礼仪接接电话、问候候-接听接听电话要及要及时,铃响三声内接听,先响三声内接听,先问好;好;-接外接外线电话
13、要要报公司名称,公司名称,转来的来的电话应报部部门 名称和自己的姓名;名称和自己的姓名;-如接如接电话稍稍迟一点,一点,应该致歉,致歉,说声声“让您久等了您久等了”。第28页,讲稿共63张,创作于星期日电话礼仪之接听电话礼仪留言留言-若若对方要找的人不在,方要找的人不在,应主主动询问对方是否希望留言方是否希望留言 或或转告;告;-电话机旁机旁应备有有纸、笔,可供随、笔,可供随时记录;-按按Who、When、Where、Why、what、How询问并并记录;-记录后复述内容,切后复述内容,切记准确、全面,尤其是准确、全面,尤其是记下人名、下人名、地名、日期与数字等。地名、日期与数字等。第29页,
14、讲稿共63张,创作于星期日电话礼仪之接听电话技巧在在谈话开始开始时,写下客,写下客户的名字,在与的名字,在与对方交方交谈时,经常常对对方指名或道姓称呼;方指名或道姓称呼;上司如果不接上司如果不接电话,应设法法圆场,不,不让对方感到方感到难堪和不安;堪和不安;对于自己不了解的人或事情不能于自己不了解的人或事情不能轻易表易表态,尤其是否定,尤其是否定,应有不拒有不拒绝任何可能的机会的意任何可能的机会的意识;通通话时如果有他人如果有他人过来,不得目中无人,来,不得目中无人,应点点头致意,致意,如果需要与来人如果需要与来人讲话,应讲“请您稍等您稍等”,然后捂住,然后捂住话筒,筒,小声交小声交谈;第30
15、页,讲稿共63张,创作于星期日电话礼仪之拨打电话技巧拨打前打前-时间与与时机的机的选择得当;得当;-谈话对象的象的选择准确,重要的内容准确,重要的内容应在打在打电话之前用之前用 笔写出。笔写出。接通后接通后-对相相识的人,的人,简单问候即候即谈主主题;-对不相不相识的人,先的人,先讲明自己的身份、目的,再明自己的身份、目的,再谈问题;-用您好、用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用不起等礼貌用语。第31页,讲稿共63张,创作于星期日电话礼仪之练习1、一位客、一位客户打打电话来,抱怨你的一位同事,来,抱怨你的一位同事,说他他态度不好,答度不好,答应提供服提供服务却未能却未能兑现。你既要保。你既要保护同
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