商务礼仪会面礼仪精选PPT.ppt
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1、关于商务礼仪会面礼仪第1页,讲稿共38张,创作于星期日目录致意礼仪致意礼仪致意礼仪致意礼仪2交换名片礼仪交换名片礼仪交换名片礼仪交换名片礼仪4介绍和问候礼仪介绍和问候礼仪介绍和问候礼仪介绍和问候礼仪3 1握手、拥抱、贴面礼仪握手、拥抱、贴面礼仪握手、拥抱、贴面礼仪握手、拥抱、贴面礼仪3 3第2页,讲稿共38张,创作于星期日vv1.1.把握时机:选择合适的时间把握时机:选择合适的时间把握时机:选择合适的时间把握时机:选择合适的时间vv2.2.举止得体:站位及手势;举止得体:站位及手势;举止得体:站位及手势;举止得体:站位及手势;vv3.3.称谓得当:尊称与自谦;称谓得当:尊称与自谦;称谓得当:尊
2、称与自谦;称谓得当:尊称与自谦;vv4.4.语气谦和:多用敬语;语气谦和:多用敬语;语气谦和:多用敬语;语气谦和:多用敬语;vv5.5.顺序准确:让位顺序准确:让位顺序准确:让位顺序准确:让位尊者,优先尊者,优先尊者,优先尊者,优先了解了解了解了解对方情况对方情况对方情况对方情况 介绍礼仪 基本准则第3页,讲稿共38张,创作于星期日谁当介绍人?v专职接待人员,如秘书、接待办职员等;专职接待人员,如秘书、接待办职员等;v交往双方的熟人;交往双方的熟人;v登门拜访时,女主人是专职介绍人;登门拜访时,女主人是专职介绍人;v贵宾介绍应由我方职务最高者,表示重视和尊贵宾介绍应由我方职务最高者,表示重视和
3、尊重。重。第4页,讲稿共38张,创作于星期日vv 介绍他人时有一定规矩介绍他人时有一定规矩介绍他人时有一定规矩介绍他人时有一定规矩,应讲究次序,应讲究次序,应讲究次序,应讲究次序,讲究礼貌:讲究礼貌:讲究礼貌:讲究礼貌:vv1.1.1.1.一般应将年轻的先介绍给年长的;一般应将年轻的先介绍给年长的;一般应将年轻的先介绍给年长的;一般应将年轻的先介绍给年长的;vv2.2.2.2.将地位低的先介绍给地位高的将地位低的先介绍给地位高的将地位低的先介绍给地位高的将地位低的先介绍给地位高的;vv3.3.3.3.将男子先介绍给女士将男子先介绍给女士将男子先介绍给女士将男子先介绍给女士;vv4.4.4.4.
4、将未婚的先介绍给已婚的将未婚的先介绍给已婚的将未婚的先介绍给已婚的将未婚的先介绍给已婚的;vv5.5.5.5.将主人先介绍给宾客。将主人先介绍给宾客。将主人先介绍给宾客。将主人先介绍给宾客。vv向一个人介绍多个人时,应先高后低,先长向一个人介绍多个人时,应先高后低,先长向一个人介绍多个人时,应先高后低,先长向一个人介绍多个人时,应先高后低,先长后幼,先女后男等。后幼,先女后男等。后幼,先女后男等。后幼,先女后男等。介绍礼仪 介绍他人,尊者居后第5页,讲稿共38张,创作于星期日vv当别人介绍自己时,要从座位上起当别人介绍自己时,要从座位上起当别人介绍自己时,要从座位上起当别人介绍自己时,要从座位
5、上起立,或用目光先向对方示意,表示立,或用目光先向对方示意,表示立,或用目光先向对方示意,表示立,或用目光先向对方示意,表示出很愿意认识对方的样子。出很愿意认识对方的样子。出很愿意认识对方的样子。出很愿意认识对方的样子。vv应主动与对方握手。应主动与对方握手。应主动与对方握手。应主动与对方握手。被介绍时要与对方打被介绍时要与对方打被介绍时要与对方打被介绍时要与对方打招呼。如对方是女士,男士应微鞠躬,若招呼。如对方是女士,男士应微鞠躬,若招呼。如对方是女士,男士应微鞠躬,若招呼。如对方是女士,男士应微鞠躬,若对方伸出手来则握手,她如不伸手,不可对方伸出手来则握手,她如不伸手,不可对方伸出手来则握
6、手,她如不伸手,不可对方伸出手来则握手,她如不伸手,不可主动伸手。主动伸手。主动伸手。主动伸手。介绍礼仪 被介绍第6页,讲稿共38张,创作于星期日vv 别人向自己介绍他人时,应当主动热别人向自己介绍他人时,应当主动热别人向自己介绍他人时,应当主动热别人向自己介绍他人时,应当主动热情地向对方伸出手去或点头示意。情地向对方伸出手去或点头示意。情地向对方伸出手去或点头示意。情地向对方伸出手去或点头示意。vv主动对被介绍人说一声主动对被介绍人说一声主动对被介绍人说一声主动对被介绍人说一声“欢迎、欢欢迎、欢欢迎、欢欢迎、欢迎!幸会、幸会!迎!幸会、幸会!迎!幸会、幸会!迎!幸会、幸会!”“”“很高兴认识
7、您很高兴认识您很高兴认识您很高兴认识您”“”“初次见面,请多关照初次见面,请多关照初次见面,请多关照初次见面,请多关照”等。等。等。等。介绍礼仪 接受介绍第7页,讲稿共38张,创作于星期日vv 自我介绍要简单明了,不要太唐突、生硬,自我介绍要简单明了,不要太唐突、生硬,自我介绍要简单明了,不要太唐突、生硬,自我介绍要简单明了,不要太唐突、生硬,要让对方感到自然、随意。要让对方感到自然、随意。要让对方感到自然、随意。要让对方感到自然、随意。vv时间控制:一分钟或半分钟时间控制:一分钟或半分钟时间控制:一分钟或半分钟时间控制:一分钟或半分钟vv顺序:地位低的人先做介绍顺序:地位低的人先做介绍顺序:
8、地位低的人先做介绍顺序:地位低的人先做介绍 vv基基基基本本本本程程程程序序序序是是是是:先先先先向向向向对对对对方方方方点点点点头头头头致致致致意意意意,得得得得到到到到回回回回应应应应后后后后,再再再再向向向向对对对对方方方方介介介介绍绍绍绍自自自自己己己己,同同同同时时时时递上事先准备好的名片。递上事先准备好的名片。递上事先准备好的名片。递上事先准备好的名片。vv内容:内容:内容:内容:寒暄式寒暄式寒暄式寒暄式姓名姓名姓名姓名;公公公公务务务务式式式式(商商商商务务务务式式式式)单单单单位位位位;部部部部门门门门;职务;姓名职务;姓名职务;姓名职务;姓名;社社社社交交交交式式式式姓姓姓姓
9、名名名名;职职职职业业业业;籍籍籍籍贯贯贯贯;爱爱爱爱好等好等好等好等 介绍礼仪 自我介绍第8页,讲稿共38张,创作于星期日注重社交过程中的首轮效应v见面之初的见面之初的3.8秒决定了双方的第一印象;秒决定了双方的第一印象;v握手是国际礼仪中最通用的礼仪:握手是国际礼仪中最通用的礼仪:v男士标准的握手应用力度在两公斤左右;男士标准的握手应用力度在两公斤左右;v女士握手时应适度用力,更能表示落落大方。女士握手时应适度用力,更能表示落落大方。第9页,讲稿共38张,创作于星期日问候礼仪位低者先行一、问候顺序一、问候顺序v晚辈先向长辈问候;晚辈先向长辈问候;v下级先向上级问候;下级先向上级问候;v主人
10、先向客人问候;主人先向客人问候;v男士先向女士问候;男士先向女士问候;二、区分场合地点二、区分场合地点v社交场合社交场合“女士优先女士优先”,但商务场合不分男女,但商务场合不分男女三、问候的地方性三、问候的地方性v游牧民族的问候游牧民族的问候“牲口好吗?牲口好吗?”v农业主产区的问候农业主产区的问候“庄稼好吗?庄稼好吗?”第10页,讲稿共38张,创作于星期日vv1.1.1.1.行政职务性称呼:以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,行政职务性称呼:以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,行政职务性称呼:以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,行政职务性称呼:以交往对象的职务相
11、称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼。这是一种最常见的称呼。这是一种最常见的称呼。这是一种最常见的称呼。例如:例如:例如:例如:“崔市长、王院长、李经理崔市长、王院长、李经理崔市长、王院长、李经理崔市长、王院长、李经理”关于关于关于关于“饭局饭局饭局饭局”和和和和“范局范局范局范局”vv2.2.2.2.职称性称呼:对于具有职称者,尤其是具有高级、中级职称职称性称呼:对于具有职称者,尤其是具有高级、中级职称职称性称呼:对于具有职称者,尤其是具有高级、中级职称职称性称呼:对于具有职称者,尤其是具有高级、中级职称者,在工作中直接以其职称相称。者,在工作中直接以其职称相称。者,在工作中直接
12、以其职称相称。者,在工作中直接以其职称相称。例如:例如:例如:例如:“王教授王教授王教授王教授”vv3.3.3.3.学衔性称呼学衔性称呼学衔性称呼学衔性称呼:在工作中,以学衔作为称呼,可增加被称呼者的在工作中,以学衔作为称呼,可增加被称呼者的在工作中,以学衔作为称呼,可增加被称呼者的在工作中,以学衔作为称呼,可增加被称呼者的权威性,有助于增强现场的学术气氛。权威性,有助于增强现场的学术气氛。权威性,有助于增强现场的学术气氛。权威性,有助于增强现场的学术气氛。例如:例如:例如:例如:“王博士王博士王博士王博士”介绍礼仪-称呼 第11页,讲稿共38张,创作于星期日4.4.4.4.行业性称呼:在工作
13、中,有时可按行业进行称呼。行业性称呼:在工作中,有时可按行业进行称呼。行业性称呼:在工作中,有时可按行业进行称呼。行业性称呼:在工作中,有时可按行业进行称呼。对于从事某些对于从事某些对于从事某些对于从事某些特定行业的人,可直接称呼对方的职业。特定行业的人,可直接称呼对方的职业。特定行业的人,可直接称呼对方的职业。特定行业的人,可直接称呼对方的职业。例如:例如:例如:例如:“王医生、李老师王医生、李老师王医生、李老师王医生、李老师”vv5.5.5.5.性别性称呼:对于从事商界、服务性行业的人,一般约定俗成地按性别性称呼:对于从事商界、服务性行业的人,一般约定俗成地按性别性称呼:对于从事商界、服务
14、性行业的人,一般约定俗成地按性别性称呼:对于从事商界、服务性行业的人,一般约定俗成地按性别的不同分别称呼性别的不同分别称呼性别的不同分别称呼性别的不同分别称呼“小姐小姐小姐小姐”、“女士女士女士女士”或或或或“先生先生先生先生”,“小姐小姐小姐小姐”是称是称是称是称未婚女性,未婚女性,未婚女性,未婚女性,“女士女士女士女士”是称已婚女性。是称已婚女性。是称已婚女性。是称已婚女性。例如:例如:例如:例如:“王小姐、李先生、张女王小姐、李先生、张女王小姐、李先生、张女王小姐、李先生、张女士士士士”vv6.6.6.6.姓名性称呼:在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。姓名性称呼:在工作岗位上
15、称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。姓名性称呼:在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。姓名性称呼:在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。可以直呼其名;只呼其姓要在姓前加上可以直呼其名;只呼其姓要在姓前加上可以直呼其名;只呼其姓要在姓前加上可以直呼其名;只呼其姓要在姓前加上“老、大、小老、大、小老、大、小老、大、小”等前缀。等前缀。等前缀。等前缀。例如:例如:例如:例如:“老王、小李、大刘老王、小李、大刘老王、小李、大刘老王、小李、大刘”介绍礼仪-称呼 第12页,讲稿共38张,创作于星期日职场称呼四大禁忌v不称呼:哎、喂不称呼:哎、喂v替代性称呼:下一位、替代性称呼:下一位、106
16、号号v随意称兄道弟:伙计、朋友、张哥、李姐随意称兄道弟:伙计、朋友、张哥、李姐v不适当的地方性称呼:婆婆、大娘、大婶不适当的地方性称呼:婆婆、大娘、大婶第13页,讲稿共38张,创作于星期日目录致意礼仪致意礼仪致意礼仪致意礼仪2交换名片礼仪交换名片礼仪交换名片礼仪交换名片礼仪4介绍礼仪介绍礼仪介绍礼仪介绍礼仪3 1握手、拥抱、贴面礼仪握手、拥抱、贴面礼仪握手、拥抱、贴面礼仪握手、拥抱、贴面礼仪3 3第14页,讲稿共38张,创作于星期日vv举手致意举手致意举手致意举手致意:一般不必出声,只一般不必出声,只一般不必出声,只一般不必出声,只将右臂伸直,掌心朝向对方,将右臂伸直,掌心朝向对方,将右臂伸直
17、,掌心朝向对方,将右臂伸直,掌心朝向对方,轻轻摆一下手即可,不要反轻轻摆一下手即可,不要反轻轻摆一下手即可,不要反轻轻摆一下手即可,不要反复摇动。举手致意,适于向复摇动。举手致意,适于向复摇动。举手致意,适于向复摇动。举手致意,适于向较远距离的熟人打招呼。较远距离的熟人打招呼。较远距离的熟人打招呼。较远距离的熟人打招呼。致意礼仪 举手致意第15页,讲稿共38张,创作于星期日vv点头致意点头致意点头致意点头致意:适于不宜交谈的场适于不宜交谈的场适于不宜交谈的场适于不宜交谈的场所,如在会议、会谈进行中,所,如在会议、会谈进行中,所,如在会议、会谈进行中,所,如在会议、会谈进行中,与相识者在同一场合
18、见面或与与相识者在同一场合见面或与与相识者在同一场合见面或与与相识者在同一场合见面或与仅有一面之交者在社交场合重仅有一面之交者在社交场合重仅有一面之交者在社交场合重仅有一面之交者在社交场合重逢,都可以点头为礼。点头致逢,都可以点头为礼。点头致逢,都可以点头为礼。点头致逢,都可以点头为礼。点头致意的方法是头微微向下一动,意的方法是头微微向下一动,意的方法是头微微向下一动,意的方法是头微微向下一动,幅度不大。幅度不大。幅度不大。幅度不大。致意礼仪 点头致意第16页,讲稿共38张,创作于星期日vv3.3.3.3.欠身致意欠身致意欠身致意欠身致意:欠身致意,即欠身致意,即欠身致意,即欠身致意,即全身或
19、身体的上部微微向前全身或身体的上部微微向前全身或身体的上部微微向前全身或身体的上部微微向前一躬,这种致意方式表示对一躬,这种致意方式表示对一躬,这种致意方式表示对一躬,这种致意方式表示对他人的恭敬,其适用的范围他人的恭敬,其适用的范围他人的恭敬,其适用的范围他人的恭敬,其适用的范围较广。较广。较广。较广。致意礼仪 欠身致意第17页,讲稿共38张,创作于星期日vv4.4.4.4.脱帽致意脱帽致意脱帽致意脱帽致意:与朋友、熟人见面时,若戴着有与朋友、熟人见面时,若戴着有与朋友、熟人见面时,若戴着有与朋友、熟人见面时,若戴着有檐的帽子,则以脱帽致意最为适宜。即微微欠檐的帽子,则以脱帽致意最为适宜。即
20、微微欠檐的帽子,则以脱帽致意最为适宜。即微微欠檐的帽子,则以脱帽致意最为适宜。即微微欠身,用距对方稍远的一只手脱帽子,将其置于身,用距对方稍远的一只手脱帽子,将其置于身,用距对方稍远的一只手脱帽子,将其置于身,用距对方稍远的一只手脱帽子,将其置于大约与肩平行的位置,同时与对方交换目光。大约与肩平行的位置,同时与对方交换目光。大约与肩平行的位置,同时与对方交换目光。大约与肩平行的位置,同时与对方交换目光。vv致意时要注意文雅,一般不要在致意的同时向致意时要注意文雅,一般不要在致意的同时向致意时要注意文雅,一般不要在致意的同时向致意时要注意文雅,一般不要在致意的同时向对方高声叫喊,以免妨碍他人。致
21、意的动作也对方高声叫喊,以免妨碍他人。致意的动作也对方高声叫喊,以免妨碍他人。致意的动作也对方高声叫喊,以免妨碍他人。致意的动作也不可以马虎,或满不在乎。而必须是认认真真不可以马虎,或满不在乎。而必须是认认真真不可以马虎,或满不在乎。而必须是认认真真不可以马虎,或满不在乎。而必须是认认真真的,以充分显示对对方的尊重。的,以充分显示对对方的尊重。的,以充分显示对对方的尊重。的,以充分显示对对方的尊重。致意礼仪 脱帽致意第18页,讲稿共38张,创作于星期日目录致意礼仪致意礼仪致意礼仪致意礼仪2交换名片礼仪交换名片礼仪交换名片礼仪交换名片礼仪4介绍礼仪介绍礼仪介绍礼仪介绍礼仪3 1握手、拥抱、贴面礼
22、仪握手、拥抱、贴面礼仪握手、拥抱、贴面礼仪握手、拥抱、贴面礼仪3 3第19页,讲稿共38张,创作于星期日vv握手是一种很常用的礼握手是一种很常用的礼握手是一种很常用的礼握手是一种很常用的礼节,一般在相互见面、节,一般在相互见面、节,一般在相互见面、节,一般在相互见面、离别、祝贺、慰问等情离别、祝贺、慰问等情离别、祝贺、慰问等情离别、祝贺、慰问等情况下使用。况下使用。况下使用。况下使用。vv握手应热烈而有力,代表握手应热烈而有力,代表握手应热烈而有力,代表握手应热烈而有力,代表信心、热情、勇气、责任信心、热情、勇气、责任信心、热情、勇气、责任信心、热情、勇气、责任心。心。心。心。握手礼仪第20页
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