电子学籍使用培训优秀PPT.ppt

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1、电子学籍使用培训你现在浏览的是第一页，共81页陕西省中小学学籍管理系统陕西省中小学学籍管理系统一、系统管理一、系统管理-学校学校 二、学籍管理二、学籍管理-学校学校 咸阳市学籍管理技术服务群：236634003你现在浏览的是第二页，共81页电子学籍系统登录方式方式一、直接输入网址：方式二、通过陕西省教育网首页链接登录 (演示地址：http:/125.76.238.131)你现在浏览的是第三页，共81页一、系统管理一、系统管理-学校学校1、登录系统，修改初始密码 使用系统管理员用用户名及初始密码登陆系统。你现在浏览的是第四页，共81页1.1修改初始密码你现在浏览的是第五页，共81页系统管理系统管

2、理-学校学校2、平台基础信息设置 顶级系统管理员顶级系统管理员进行平台参数信息设置、微进行平台参数信息设置、微代码管理、异常数据处理以及日志管理。代码管理、异常数据处理以及日志管理。各各下级教育局及学校用户仅可查看。下级教育局及学校用户仅可查看。你现在浏览的是第六页，共81页系统管理系统管理-学校学校3、部门管理 为单位管理员提供建立本单位部门及其子部门，维护各部门信息的功能。方便单位根据实际情况进行部门管理，也是教职工信息录入的基础。创建学校的各部门信息，下面以创建学校“人事部”为例，示范操作如下图:你现在浏览的是第七页，共81页注意：注意：o部门编号由系统自动生成，如果不符合需求时，也可以

3、进行修改；o教研组标识分教研室教研室和科室科室两种，如果选择科室，则可以在此部门中创建下属部门，如果是教研室则不能；o负责人信息，要在维护职工管理信息后再补充完整。你现在浏览的是第八页，共81页系统管理系统管理-学校学校4、教职工管理 为单位管理员提供录入和管理本单位教职工信息的功能。4.1单个添加教职工信息 下面以添加学校管理员组教职工“黄林”信息为例，示范操作如下图：你现在浏览的是第九页，共81页你现在浏览的是第十页，共81页注意：注意：o职工编号系统自动填写，如果不符合需求，也可进行修改；o职工的账户信息系统自动生成，其中用户的统一初始密码可在【用户管理】-【密码规则】中进行设置。你现在

4、浏览的是第十一页，共81页系统管理-学校4.2批量导入职工信息 如果学校的教职工信息已经以Excel文件的形式存在，则可以直接把该文件导入到系统中。示范操作如下图：o注意：注意：如果第一次使用教职工信息导入，或者不熟悉Excel文件格式，可单击该页下方的“模板下载”，系统会提供详细的导入模板样式。你现在浏览的是第十二页，共81页你现在浏览的是第十三页，共81页系统管理-学校5、用户管理o为单位管理员提供管理（增加、删除、修改、审核、锁定、解除锁定、授权、密码初始化）教职工的用户信息等功能，还可以在此处进行密码规则的设置。o下面以为教师“黄林”分配教导主任的使用权限为例，示范操作如下图：操作步骤

5、：在左侧功能列中找到“用户管理”；右侧维护区用户列表中找到目标教师，如“黄林”，勾选该教师信息；左上角选择“角色委派”；在新弹出页中选定需要分配的角色名，如“教导主任”；单击右上角“委派”，完成教师用户操作权限的分配。你现在浏览的是第十四页，共81页系统管理-学校你现在浏览的是第十五页，共81页系统管理-学校6、角色管理（权限分配）o为单位管理员提供设置角色、管理权限以及为职工用户授权等功能。方便各项操作和管理权限的控制。o下面以创建超级管理员角色为例，示范操作如下图：你现在浏览的是第十六页，共81页你现在浏览的是第十七页，共81页操作步骤：操作步骤：o在左侧功能列中找到“角色管理”，单击右上

6、角“新增”；o在新弹出页中，设定角色名称，如“超级管理员”、是否激活信息处选定（是）、角色描述；o权限设置：选择用户权限，如勾选“学籍管理系统”等相关信息，则超级管理员的权限为可进行学籍管理系统等工作；o单击该页下方的“保存”，完成角色信息的添加。你现在浏览的是第十八页，共81页陕西省中小学学籍管理系统陕西省中小学学籍管理系统二、学籍管理-学校你现在浏览的是第十九页，共81页二、学籍管理二、学籍管理-学校学校1、登录系统，修改初始密码 使用学籍管理员用用户名及初始密码登陆系统。你现在浏览的是第二十页，共81页学籍管理-学校1.1、学籍管理员登录系统并修改密码你现在浏览的是第二十一页，共81页二

7、、学籍管理二、学籍管理-学校学校2、信息设置、信息设置2.1学校基本信息设置 学校基本信息的设置，主要包括学校办别、组织机构代码证、是否农民工子女定点学校等。操作示范如下图：你现在浏览的是第二十二页，共81页二、学籍管理二、学籍管理-学校学校你现在浏览的是第二十三页，共81页二、学籍管理二、学籍管理-学校学校学校基本信息设置操作步骤：学校基本信息设置操作步骤：o登录“学籍系统”；o左侧功能列表“信息设置”中找到“学校基本信息设置”；o右侧维护区填写学校类别，所在行政区划等信息，其中红色打“*”号的为必填项；o单击页面下方的“保存”。你现在浏览的是第二十四页，共81页二、学籍管理二、学籍管理-学

8、校学校2.2学年学期设置对学校的学年学期进行设置，操作示范如下图：你现在浏览的是第二十五页，共81页二、学籍管理二、学籍管理-学校学校学年学期设置操作步骤：学年学期设置操作步骤：o在左侧功能列中找到“学年学期设置”；o主管教育局已经设置了学年学期的时间，学主管教育局已经设置了学年学期的时间，学校可根据实际情况进行修改。校可根据实际情况进行修改。你现在浏览的是第二十六页，共81页学籍管理-学校o2.3年级班级设置年级设置年级设置o对于“年级信息”，系统会根据初始化“学校基本信息”自动生成，在此不需要手工设置，只需设置对应年级的年级组长信息即可。下面以设置初三年级组长为例，示范操作如下图：你现在浏

9、览的是第二十七页，共81页你现在浏览的是第二十八页，共81页学籍管理-学校年级设置操作步骤：年级设置操作步骤：o在左侧功能列表项“信息设置”中找到“年级班级设置”；o通过单击上方“年级设置”，在新弹出页中首先选定年级，比如“初三年级”，然后点击选择年级组长，比如“黄林”，o单击页面下方“保存”，完成年级信息维护。你现在浏览的是第二十九页，共81页学籍管理-学校班级设置班级设置o班级设置，系统在提供单个班级设置的基础上还可通过批量处理的方式快速生成。下面以设置初二年级新的班级信息为例，操作示范如下图：你现在浏览的是第三十页，共81页你现在浏览的是第三十一页，共81页学籍管理-学校班级设置操作步骤

10、：班级设置操作步骤：o在左侧功能列表项“信息设置”中找到“年级班级设置”；o单击右侧维护区“批量新增”，在“批量新增班级信息页”中填写班级数，比如“3”；o信息设置完成后，单击页面下方“确定”，完成初二年级3个班级信息的设置。注意：注意：o“学制学制”不可修改；不可修改；o班级代码系统会根据年选学段、年级等自动生成，建议不班级代码系统会根据年选学段、年级等自动生成，建议不要进行修改。要进行修改。你现在浏览的是第三十二页，共81页学籍管理-学校2.4号码规则设置o查看学生的学号和学籍号生成规则，如果选择启用，则在添加学生时，学生的学号由系统按照已设定的规则自动生成。o学籍号默认启用，不可修改，由

11、省厅统一设学籍号默认启用，不可修改，由省厅统一设置。置。你现在浏览的是第三十三页，共81页学籍管理-学校o信息设置你现在浏览的是第三十四页，共81页学籍管理-学校2.5综素指标o综素指标由系统统一维护，学校只可查看。你现在浏览的是第三十五页，共81页学籍管理-学校o2.6成绩科目成绩科目由系统统一维护，学校只可查看。你现在浏览的是第三十六页，共81页学籍管理-学校3、学生管理3.1新生招生新生招生o跨学段升级，如本系统小学六年级毕业之后可根据学籍号、姓名、班级直接将学生信息导入新的学校初一年级，学生的其他字段可直接在新学校进行查看，无需另外维护。你现在浏览的是第三十七页，共81页你现在浏览的是

12、第三十八页，共81页学籍管理-学校3.2学生信息维护o在【学生信息维护】中可以查看或维护学生的基本信息、奖励信息、处分信息、综合素质评价和考试成绩等。学生信息的维护受权限控制，没有权限的用户看不到任何班级。o下面以维护初一（02）班学生“陈相如”为例，操作示范如下图：你现在浏览的是第三十九页，共81页你现在浏览的是第四十页，共81页学籍管理-学校学生信息维护操作步骤：学生信息维护操作步骤：o在左侧功能列表项“学生管理”中找到功能项“学生信息维护”；o班级列表中找到目标班级，如“初一（02）班”；o右侧出现的学生列表中，找到学生“陈相如”并单击，打开学生电子档案信息；o维护学生的“基本信息”，比

13、如“政治面貌”、“籍贯”、“就读方式”等，并可分别维护学生的奖励信息、处分信息、综合素质评价和考试成绩等；o单击页面下方的“保存”，完成学生电子档案的维护。你现在浏览的是第四十一页，共81页学籍管理-学校3.3学籍权限设置o考虑到学籍信息的安全性，对学籍信息的维护、查询，考虑到学籍信息的安全性，对学籍信息的维护、查询，系统提供严格的权限控制，即通过系统提供严格的权限控制，即通过“学籍权限设置学籍权限设置”功功能来实现。能来实现。下面以对教师“黄林”分配“学籍老师”操作权限为例，操作示范如下图：你现在浏览的是第四十二页，共81页学籍管理-学校学籍权限设置操作步骤：学籍权限设置操作步骤：o在左侧功

14、能列表项“学生管理”中找到“学籍权限设置”；o单击右侧标签项“角色委派”，选择角色名，如“学籍老师”；o用户列表中勾选教师“黄林”账户信息；o单击页面下方“保存”，完成角色分配，即学籍权限的分配。你现在浏览的是第四十三页，共81页学籍管理-学校注意：注意：（1）若系统默认提供的角色不能满足学校实际需求时，若系统默认提供的角色不能满足学校实际需求时，可自定义添加新的角色。通过维护右侧标签项可自定义添加新的角色。通过维护右侧标签项“角色管角色管理理”维护实现。维护实现。（2）系统提供的角色说明：o“年级组长”角色权限：所负责的年级学生信息的维护权限；o“（副）班主任”角色权限：所负责的班级学生的维

15、护权限；o“学籍老师”角色权限：全校所有学生的维护权限。你现在浏览的是第四十四页，共81页学籍管理-学校3.4学生照片采集o学校只需要安装好必要的设备后就可以直接对学生电子照片进行采集。注意：初次采集需要安装在线照片采集的一个插件。如图：你现在浏览的是第四十五页，共81页你现在浏览的是第四十六页，共81页学籍管理-学校4、数据导入4.1学生数据导入o学生数据导入，可直接浏览本地文件，进行导入（离线工具安装包下载后可以在没有网络的环境中进行数据维护、校验，随后登陆系统导入），也可下载模块维护后直接导入。你现在浏览的是第四十七页，共81页你现在浏览的是第四十八页，共81页你现在浏览的是第四十九页，

16、共81页学籍管理-学校4.2学生照片导入操作步骤：操作步骤：o在左侧功能列中找到“学生照片导入”；o点击添加图片，浏览本地图片；o点击确认上传即可。注意：注意：o建议图片名称与学号或学籍号对应，在上传后系统会自动匹配。如果要上传的图片较多，建议使用上传助手。o照片只支持上传.jpg和.bmp两种图片格式；o请将每张照片大小控制在1024K以内；你现在浏览的是第五十页，共81页你现在浏览的是第五十一页，共81页学籍管理-学校4.3综合素质评价导入o综合素质评价导入方式可参照学生数据导入。4.4考试成绩导入o考试成绩导入方式可参照学生数据导入。你现在浏览的是第五十二页，共81页学籍管理-学校5、日

17、常管理5.1报到注册o进入报到注册页面，由于一般注册均是以班级为单位统一注册，因此可以统一选择时间，然后对个别学生进行微调。对于迟于规定注册日期的学生，需要选择相应的“未按时注册类别”。操作示范如下图：你现在浏览的是第五十三页，共81页学籍管理-学校报到注册操作步骤：报到注册操作步骤：o在左侧功能列表项“日常管理”中找到“报到注册”；o班级列表中找到目标班级，如“初一（01）班”；o右侧勾选“注册标志”复选框，可以批量处理班级学生报到信息，或者通过勾选学生姓名右侧的复选框进行单个学生报到注册；对于未按时报到的学生选择“未按时注册类别”，并在说明项中补充说明原因；o单击该页下方的“保存”，完成班

18、级学生报到注册工作。你现在浏览的是第五十四页，共81页学籍管理-学校5.2异动管理你现在浏览的是第五十五页，共81页你现在浏览的是第五十六页，共81页你现在浏览的是第五十七页，共81页学籍管理-学校异动管理操作步骤：异动管理操作步骤：o在左侧功能列表项“日常管理”中找到功能项“异动管理”；o右侧维护区选定“新增异动”标签页，选择异动类型如“转学”及子类项“省内转出”，点击“下一步”；o选择班级如“初一（01）班”，选择异动学生，如“李旭彤”，点击“下一步”；o右侧显示新的维护页，填写“异动原因”、“学校意见”、“异动去向”等信息，其中带红色*的为必填项；o单击页面下方的“提交申请”，即可在异动

19、中查看、打印转学证明，也可查看审核进度。你现在浏览的是第五十八页，共81页学籍管理-学校5.3调班分班o调班分班可以实现部分学生调班、学生重新分班如文理分班、学生导入分班和历史记录查询等。示范操作如下：你现在浏览的是第五十九页，共81页学籍管理-学校调班分班操作步骤：调班分班操作步骤：o在左侧功能列表项“日常管理”中找到“调班分班”，选择页面上方的“部分学生调班”项（若对全年级学生重新分班选择“学生重新分班”项）；o选择调出班级（如初一（01）班）和调入班级（如初一（02）班）；o选择学生，点击调入；o在页面下方填写调班原因；o点击右下方的“保存”，完成学生的调班。你现在浏览的是第六十页，共8

20、1页学籍管理-学校5.4毕业结业（注意：一旦操作毕业结业，则不可恢复，请慎重操作。）注意：一旦操作毕业结业，则不可恢复，请慎重操作。）o毕业学年默认当前学年，选择班级，维护学生毕业信息后“保存”。毕业证书号可以设置三种方式。毕业信息毕业信息可以修改，但学生毕业状态不可撤销。可以修改，但学生毕业状态不可撤销。你现在浏览的是第六十一页，共81页学籍管理-学校6、查询统计o查看学生的档案信息点击学生即可查看学生的具体档案信息，如下图所示：你现在浏览的是第六十二页，共81页学籍管理-学校基本信息查询操作步骤：基本信息查询操作步骤：o在左侧功能列中找到“基本信息查询”；o选择班级（如初2012届（1）班

21、）；o点击要查看信息的学生名称（如邓小娟）。你现在浏览的是第六十三页，共81页学籍管理-学校o6.2报到注册查询o查看学校学生的报道注册情况，对于未报到的学生，可以点击“未报到明细”查看这些学生的具体信息。你现在浏览的是第六十四页，共81页学籍管理-学校报到注册查询操作步骤：报到注册查询操作步骤：o在左侧功能列中找到“报到注册查询”；o选择要查询的学年学期（如2011-2012学年，第二学期）；o显示查询结果。你现在浏览的是第六十五页，共81页学籍管理-学校6.3多条件查询o可根据学籍号、学号、姓名等条件查询学生信息。你现在浏览的是第六十六页，共81页学籍管理-学校6.4异动查询o查看学校的学

22、生异动情况，操作如下图所示：操作步骤：操作步骤：o在左侧功能列中找到“异动查询”；o选择要查询的学年学期（如2011-2012学年，第二学期）；o显示查询结果。你现在浏览的是第六十七页，共81页学籍管理-学校6.5毕业结业查询o查看学校的历届毕业生情况。o需要安装报表控件才能查看到。你现在浏览的是第六十八页，共81页学籍管理-学校o6.6异动统计o统计学校某学期各种异动类型的数量。o操作步骤：操作步骤：o在左侧功能列中找到“异动统计”；o选择要查询的学年学期（如2009-2010学年，第一学期）；o显示查询结果。你现在浏览的是第六十九页，共81页学籍管理-学校6.7学生综合查询o查看学生的综合

23、素质情况。如下图：你现在浏览的是第七十页，共81页学籍管理-学校o7、学籍报表7.1学籍卡o选择相应的班级学生，可以查看学生的学籍卡，也可以直接打印出来，如下图所示：你现在浏览的是第七十一页，共81页学籍管理-学校7.2学生花名册o查看本学校的学生花名册，选择要查看的学校名称、年级、筛选条件，即可查询结果，如下图所示：你现在浏览的是第七十二页，共81页学籍管理-学校7.3学生异动情况表o查看本校的学生异动情况，选择学年学期，异动类型即可查看，如下图所示：你现在浏览的是第七十三页，共81页学籍管理-学校7.4毕业生花名册o查看本校的毕业生花名册，选择学年学期即可查看。o需要下载安装报表控件你现在

24、浏览的是第七十四页，共81页学籍管理-学校o7.5分类学生统计表o查看本单位的分类学生统计表。可查看本单位各个年级、班级的分类学生统计情况，如下图所示：你现在浏览的是第七十五页，共81页学籍管理-学校1、学籍管理员登录系统并修改密码2、信息设置 （1）学校基本信息设置 信息设置 学校基本信息 （2）学年学期设置 信息设置 年级班级设置 （3）号码规则设置（设置是否启用学号自动生成）信息设置 号码规则设置数据录入操作流程数据录入操作流程你现在浏览的是第七十六页，共81页学籍管理-学校3、学籍管理员下载学生数据录入模板，并将模板下发给各班主任，同时下发“学生基本信息填表说明”，保证了班主任在用模板

25、建立学生信息库时数据格式的准确。4、班主任负责班级学生学籍信息模板的填写、核对，准确无误后交给教导主任或主管校长审核。5、教导主任审核后交给学籍管理员统一导入学籍系统，导入过程中遇到问题，及时跟班主任联系核对。6、各班系统录入完后，学籍管理员下载学生花名册，按班打印，让学生签字，班主任签字确认。你现在浏览的是第七十七页，共81页学籍管理-学校数据录入应注意事项数据录入应注意事项1、要合理分配权限2、数据导入前要仔细检查，特别是身份证号、姓名等关键信息3、学籍号与学号的区别 学籍号学籍号是系统自动生成18位号码，全省唯一，小学一年级到高中毕业不变，是导入成绩、综合素质评价、照片等信息的关键字；学

26、号学号是限长20位的号码，由学校自己设置规则生成，根据需要学校自己变动4、无户口学生处理5、毕业结业操作之后无法恢复你现在浏览的是第七十八页，共81页学籍管理-学校数据导入前检查数据的七个要点数据导入前检查数据的七个要点 1、查看表的格式，第一行是合并居中的一个单元 格，内容必须是“学生基本信息_v3.0”，第二行是数据字段名称，第三行开始就是正式数据。2、导入前认真查看信息完整度。除了学号、残疾类型、特长类别那三个列可以为空，其他都要有信息。3、一定要在数据导入前认真核对学生的基本信息，特别是身份证号，避免出现重号。模板你现在浏览的是第七十九页，共81页学籍管理-学校数据导入前检查数据的七个

27、要点数据导入前检查数据的七个要点 4、导入前查看班级。学生所在的班级要和系统中设置好的班级完全一致，比如，系统生成的“高一(01)班”，导入库中也要一致。5、导入前查看籍贯信息。籍贯信息一定要跟系统中行政区域选项中完全一致。例如：“陕西省宝鸡市扶风县”，如果输成“陕西省扶风县”就导入不了。杨凌区的学生籍贯必须填“陕西省咸阳市杨陵区”。6、导入前查看家长信息。父亲、母亲、监护人中至少填写一个人三项完整信息，这三项信息包括姓名、手机号码、工作单位，三项缺一不可。手机号码没有统一填写11个1，固定电话不行，也要改，工作单位没有，填写无。7、遇到具体的问题，可以在学生信息维护中手动添加一个学生，就可以明白。模板你现在浏览的是第八十页，共81页你现在浏览的是第八十一页，共81页