如何提高工作效率时间管理精选PPT.ppt
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1、关于如何提高工作关于如何提高工作效率时间管理效率时间管理第1页,讲稿共72张,创作于星期日2 写在前面的话写在前面的话用友软件园搬家的故事用友软件园搬家的故事姚明做家务的故事姚明做家务的故事基金狂潮中的思考基金狂潮中的思考第2页,讲稿共72张,创作于星期日3时间管理的理论与原则时间管理的理论与原则时间管理的步骤与方法时间管理的步骤与方法时间管理的工具介绍时间管理的工具介绍 讲座日程安排讲座日程安排第3页,讲稿共72张,创作于星期日4 说明说明说明说明:下列下列下列下列1010题中只需尽快凭直觉来回答和选择,题中只需尽快凭直觉来回答和选择,题中只需尽快凭直觉来回答和选择,题中只需尽快凭直觉来回答
2、和选择,1 1、在每个工作日之前,我都能为计划中的工作做些准备。、在每个工作日之前,我都能为计划中的工作做些准备。、在每个工作日之前,我都能为计划中的工作做些准备。、在每个工作日之前,我都能为计划中的工作做些准备。A A很少如此很少如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如此总是如此2 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。A A很少如此很少如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有
3、时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如此总是如此3 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。A A很少如此很少如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如此总是如此4 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。、我尽量一次性处理完毕每份文件。、我尽量一次性处理完毕每份文件。、我尽量一次性处理完毕每份文件。A A很少如此很少如此很少如
4、此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如此总是如此5 5、我每天列出一个待办事项清单,按优先排列,先办最重要的事情。、我每天列出一个待办事项清单,按优先排列,先办最重要的事情。、我每天列出一个待办事项清单,按优先排列,先办最重要的事情。、我每天列出一个待办事项清单,按优先排列,先办最重要的事情。A A很少如此很少如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如此总是如此 时间管理小测试时间管理小测试时间管理小测试时间管理小测试第4页,讲稿
5、共72张,创作于星期日5 说明说明说明说明:下列下列下列下列1010题中只需尽快凭直觉来回答和选择,题中只需尽快凭直觉来回答和选择,题中只需尽快凭直觉来回答和选择,题中只需尽快凭直觉来回答和选择,6 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。A A很少如此很少如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如此总是如此7 7、我召开会议
6、一般都主题和目的明确,并能准时开始,按时结束。、我召开会议一般都主题和目的明确,并能准时开始,按时结束。、我召开会议一般都主题和目的明确,并能准时开始,按时结束。、我召开会议一般都主题和目的明确,并能准时开始,按时结束。A A很少如此很少如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如此总是如此8 8、我的日程表有回旋余地,以便我有时间应付突发事件。、我的日程表有回旋余地,以便我有时间应付突发事件。、我的日程表有回旋余地,以便我有时间应付突发事件。、我的日程表有回旋余地,以便我有时间应付突发事件。A A很少如此很少
7、如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如此总是如此9 9、我合理安排我的时间,以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。、我合理安排我的时间,以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。、我合理安排我的时间,以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。、我合理安排我的时间,以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。A A很少如此很少如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如此总是如此1010、当其他人想占用我的时间,而
8、我又必须处理更重要的事情,我会说、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情,我会说、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情,我会说、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情,我会说“不不不不”。A A很少如此很少如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 D D总是如此总是如此总是如此总是如此 时间管理小测试时间管理小测试时间管理小测试时间管理小测试第5页,讲稿共72张,创作于星期日6015015分分分分:你你你你自自自自己己己己对对对对时时时时间间间间并并并并无无无无计计计计划划划划,而而而而是是是是经
9、经经经常常常常让让让让别别别别人人人人牵牵牵牵着着着着鼻鼻鼻鼻子子子子走走走走,你你你你不不不不能能能能再再再再采采采采取取取取被被被被动的态度,要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法!动的态度,要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法!动的态度,要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法!动的态度,要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法!16201620分分分分:你你你你也也也也许许许许过过过过于于于于重重重重视视视视对对对对事事事事情情情情做做做做出出出出迅迅迅迅速速速速处处处处理理理理,而而而而忽忽忽忽略略略略了了了了思思思思考考考考哪哪哪哪些些些些事事事事是是是是重重重重要要要要的的
10、的的,不不不不要要要要把把把把“紧紧紧紧急急急急的的的的”与与与与“重重重重要要要要的的的的”混混混混淆淆淆淆起起起起来来来来。不不不不要要要要被被被被外外外外界界界界的的的的干干干干扰扰扰扰所所所所影影影影响响响响,无无无无论论论论这这这这干干干干扰扰扰扰是是是是传传传传真真真真、电电电电话话话话、还还还还是是是是来来来来自自自自同同同同事事事事。如如如如果果果果你你你你不不不不能能能能完完完完成成成成必必必必须须须须完完完完成成成成的的的的事事事事,你你你你决决决决不不不不会会会会因因因因为为为为迅迅迅迅速速速速处处处处理理理理了了了了不不不不重重重重要要要要的的的的小小小小事而提高工作效
11、率。事而提高工作效率。事而提高工作效率。事而提高工作效率。21-2521-25分分分分:你尝试掌握自己的时间,有些不错的开始,但却不能持之以恒,:你尝试掌握自己的时间,有些不错的开始,但却不能持之以恒,:你尝试掌握自己的时间,有些不错的开始,但却不能持之以恒,:你尝试掌握自己的时间,有些不错的开始,但却不能持之以恒,26-3026-30分:祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效分:祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效分:祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效分:祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时
12、间管理的高手,你向周围的人分享你的时间管理经验。率。你已成为时间管理的高手,你向周围的人分享你的时间管理经验。率。你已成为时间管理的高手,你向周围的人分享你的时间管理经验。率。你已成为时间管理的高手,你向周围的人分享你的时间管理经验。计分标准:选择计分标准:选择计分标准:选择计分标准:选择A-0A-0分,分,分,分,B-1B-1分,分,分,分,C-2C-2分,分,分,分,D-3D-3分分分分 时间管理小测试时间管理小测试时间管理小测试时间管理小测试第6页,讲稿共72张,创作于星期日7一年有365天;其中双休日共_天;法定假日_天;公司带薪休假_天;带薪病假_天;实际工作_天,共_小时;假定有效
13、工作时间为_%;全年有效工作时间为_小时。算算我们的时间算算我们的时间算算我们的时间算算我们的时间第7页,讲稿共72张,创作于星期日8一年有365天;其中双休日共_104_天;法定假日_11 _天;公司带薪休假_10_天;实际工作约240_天,共_1920_小时;假定有效工作时间为_20-30_%;全年有效工作时间为_384-576_小时。算算我们时间?算算我们时间?算算我们的时间算算我们的时间算算我们的时间算算我们的时间第8页,讲稿共72张,创作于星期日9全球调查结果:时间管理无效十大原因全球调查结果:时间管理无效十大原因 1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速
14、之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议 时间管理无效的十大原因时间管理无效的十大原因时间管理无效的十大原因时间管理无效的十大原因第9页,讲稿共72张,创作于星期日10 时间的价值时间的价值时间的价值时间的价值可以支配的时间就是财富本身。马克思世界上最珍贵的东西就是时间。爱迪生人类都忽略了时间的可贵,失去它,才懊恼不已。伏尔泰要充分利用时间,每一事务都要安排时间。富兰克林时间是最高贵而有限的资源。彼德杜拉克 第10页,讲稿共72张,创作于星期日11 时间的价值时间的价值时间的价值时间的价值时时间间的的价价值值基基本本上上分分两两种种,一一种
15、种叫叫做做无无形形的的价价值值,另另一一种种叫叫做做有有形形的的价价值值。无形价值无形价值时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间,但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的,这叫做无形的价值。有形价值有形价值时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系,会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员,拜访客户,跟客户建立关系,最后与客户达成交易,你定会有报酬。第11页,讲稿共72张,创作于星期日12 时间的定义时间的定义时间的定义时间的定义韦韦氏大辞典中的定氏大辞典中的定义义:时间时间是由是由过过去、去、现现在及未来
16、构成的。在及未来构成的。时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。时时间间的的基基本本元元素素是是事事件件,是是过过去去的的事事,现现在在的的事事和和未未来来的的事事。时时间间是由每一个是由每一个时间时间的事件构成的。的事件构成的。第12页,讲稿共72张,创作于星期日13时间管理中最根本的要素?-事件时间管理的实质是什么?-事件的选择与管理 认识时间管理认识时间管理认识时间管理认识时间管理第13页,讲稿共72张,创作于星期日14 时间管理的关健时间管理的关健时间管理的关健时间管理的关健时时间间管管理理的的关关键键就就是是事事件件的的控控制制,即即把
17、把每每一一件件事事情情都都能能够够控控制制得得很很好好。时时间间管管理理是是日日常常事事务务中中执执行行的的一一种种有有目目标标的的可可靠靠的的工工作作技技巧巧,例例如如,如如何何安安排排你你的的生生活活,怎怎样样去去规规划你的职业生涯或者工作的步骤,关键是合理有效地利用可以支配的时间。划你的职业生涯或者工作的步骤,关键是合理有效地利用可以支配的时间。赢赢得得时时间间,就就可可以以赢赢得得一一切切。因因为为时时间间管管理理的的关关键键就就是是事事情情的的控控制制,所所以以能能够够把把事事情情控控制制得得很很好好,就就能能够够赢赢得得时时间间。因因为为时时间间就就是是生生命命的的本本身身,连连自
18、自己己生生命命本本身都管理不好,身都管理不好,还还能管理些什么呢能管理些什么呢?不能管理时间的人,就不能够管理一切。不能管理时间的人,就不能够管理一切。彼得彼得杜拉克杜拉克时时间间管管理理的的基基本本思思路路就就是是让让自自己己活活得得更更快快乐乐,因因为为人人生生的的过过程程中中,快快乐乐、快快乐乐是是追追求求的的目目标标,所所以以时时间间管管理理的的基基本本目目的的就就是是更更能能够够活活出出你你自自己己,有有意意识识地地掌掌控控你你自自己己的的生生命命,这这叫叫做做自自己己做做决决定定。而而不不是是为为他他人人生生活活,不不是是为为了了某某一一项项事情,或者成事情,或者成为为被被别别人利
19、用的一种工具。人利用的一种工具。第14页,讲稿共72张,创作于星期日15 学习时间管理的理由学习时间管理的理由学习时间管理的理由学习时间管理的理由供供给给毫毫无无弹弹性性:时时间间的的供供给给量量是是固固定定不不变变的的,在在任任何何情情况况下下不不会会增增加加、也也不不会会减减少少,每天都是每天都是2424小小时时,所以我,所以我们们无法开源。无法开源。无无法法蓄蓄积积:时时间间不不象象人人力力、财财力力、物物力力和和技技术术那那样样被被积积蓄蓄储储藏藏。不不论论愿愿不不愿愿意意,我我们们都必都必须须消消费时间费时间,所以我,所以我们们无法无法节节流。流。无无法法取取代代:任任何何一一项项活
20、活动动都都有有赖赖于于时时间间的的堆堆砌砌,这这就就是是说说,时时间间是是任任何何活活动动所所不可缺少的基本不可缺少的基本资资源。因此,源。因此,时间时间是无法取代的。是无法取代的。无无法法失失而而复复得得:时时间间无无法法象象失失物物一一样样失失而而复复得得。它它一一但但丧丧失失,则则会会永永远远丧丧失。花失。花费费了金了金钱钱,尚可,尚可赚赚回,但倘若回,但倘若挥挥霍了霍了时间时间,任何人都无力挽回。,任何人都无力挽回。时时间间是是一一种种心心态态、心心境境的的表表现现,你你如如何何看看待待时时间间,如如何何运运用用时时间间,就就是是心心态态和和心心境境的的表表现现。良良好好的的时时间间管
21、理,是一种习惯的养成。管理,是一种习惯的养成。第15页,讲稿共72张,创作于星期日16 时间管理是一种态度时间管理是一种态度时间管理是一种态度时间管理是一种态度大大趋势趋势的作者的作者约约翰翰艾艾兹兹彼特,曾彼特,曾经说过这经说过这么一句么一句话话:“我我们们正正站站在在一一个个新新的的起起点点,两两千千年年(即即20002000年年),这这重重要要的的一一年年,象象征征着着未未来来,是是人人们们为为之之奋奋斗斗的的里里程程碑碑,变变化化的的速速度度加加快快,知知道道的的事事情情增增多多,因因而而我我们们不不得得不不重重省省自自身身,再再悟悟自自己己的的价价值值观观和和传传统统习习惯惯,而而这
22、这一一切切,都都是是个个人人所所为为,个个人人试图试图改改变这变这个社会之前,首先要改个社会之前,首先要改变变自己自己。”这这就就是是一一种种心心理理建建设设的的过过程程,其其实实这这句句话话,早早在在19051905年年,著著名名的的哲哲学学家家威威廉廉詹詹姆姆斯斯就就说说过过:“我我们们这这一一代代最最伟伟大大的的革革命命就就是是发发现现,一一个个人人可可以以由由改改变变调调整整内内在的心在的心态态来改来改变变外在的外在的环环境。境。”所所有有的的结结果果是是行行动动造造成成的的,所所有有的的行行动动是是思思考考造造成成的的,所所有有的的思思考考是是来来自自于于你你一一念念之之间间。因此所
23、有的改变是由自己的思考和意念来决定的。它这里包括哪些东西呢?因此所有的改变是由自己的思考和意念来决定的。它这里包括哪些东西呢?第16页,讲稿共72张,创作于星期日17 时间管理是一种态度时间管理是一种态度时间管理是一种态度时间管理是一种态度欲望。你要把事情做好,欲望。你要把事情做好,时间时间管理好,欲望是不是很管理好,欲望是不是很强强烈烈?决决定定。决决定定做做或或时时间间管管理理的的目目标标是是什什么么?要要把把时时间间管管理理做做好好,你你的的目目标标价价值值,人生的方向很重要。人生的方向很重要。行行动动。时时间间管管理理是是一一种种技技巧巧,也也是是一一种种观观念念,跟跟行行为为有有一一
24、定定差差距距,必必须须不断地去不断地去练习练习,才能养成一种良好的,才能养成一种良好的习惯习惯。决决心心。时时间间管管理理也也是是一一种种决决心心。你你下下决决心心持持续续地地学学习习,直直到到运运用用自自如如。如如果果你你把把时时间间管管理理好好,就就能能够够达达到到自自我我的的理理想想,建建立立自自我我的的形形象象,进进一一步步提提升升自自我我价价值值。每个人。每个人应该应该把自己当成一个把自己当成一个时间时间管理的管理的门门外外汉汉,而努力不断学,而努力不断学习习。如如果果每每天天你你能能够够让让自自己己节节省省两两个个小小时时,一一个个星星期期就就能能够够节节省省1010个个小小时时,
25、一一年年就就能能节节省省500500个个小小时时,这这种种生生产产力力就就能能提提升升到到至至少少25%25%以以上上。所所有有有有成成就就的的人人,或或是是有有成成就就的的企企业业,总总会会把把时时间间用用在在高高深深产产业业的的地地方方,源源自自于于他他们们知知道道时时间间大大于于金金钱钱,时间时间就是他就是他们们生活追生活追寻寻的一种方向。的一种方向。第17页,讲稿共72张,创作于星期日18 时间管理的发展阶段时间管理的发展阶段时间管理的发展阶段时间管理的发展阶段理论的演进理论的演进特点特点优点优点缺点缺点第一代时间管理第一代时间管理备忘录型备忘录型应变力很强没有压力应变力很强没有压力随
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