团队沟通与冲突管理技巧南讲稿.ppt
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1、关于团队沟通与冲突管理技巧南第一页,讲稿共一百五十页哦团队合作、成效卓越团队合作、成效卓越n有效组织有效组织 组织者职责:组织者职责:掌握时间和进度、掌握时间和进度、发现闪光点、关注每个人发现闪光点、关注每个人n共同承诺共同承诺为小组起个你们喜欢为小组起个你们喜欢的队名的队名n思考分享思考分享团队沟通的最大障碍有团队沟通的最大障碍有哪些?哪些?第二页,讲稿共一百五十页哦 走向卓越之走向卓越之 团队协作篇团队协作篇第三页,讲稿共一百五十页哦 “Team-“Team-团队团队”在在韦氏辞典韦氏辞典中解释是:中解释是:两匹或三匹马套在一起拉同一个犁。两匹或三匹马套在一起拉同一个犁。“一个团队是一个多
2、人的组织,这些人一个团队是一个多人的组织,这些人具有互补的技能,对一个共同目的、绩具有互补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。效目标及方法做出承诺并彼此负责。”团队的定义团队的定义第四页,讲稿共一百五十页哦组织是对完成特定使命的人的系统性安排。组织是对完成特定使命的人的系统性安排。组织及组织存在的三大条件组织及组织存在的三大条件v组织是组织是人人组成的集合,组织活动的资源配置是通过组成的集合,组织活动的资源配置是通过人来完成的。人来完成的。v组织是适应于组织是适应于目标目标的需要,每个组织都有自己的需要,每个组织都有自己特定的使命和目标。特定的使命和目标。v组织通过组织通
3、过分工协作分工协作和和沟通协调沟通协调来实现目标。来实现目标。第五页,讲稿共一百五十页哦组织行为学:组织行为学:研究组织中人的研究组织中人的心理和行为心理和行为表现表现及其规律,提高管理人员及其规律,提高管理人员预测、引导预测、引导和和控制控制人的行为的能力,以实现组织既人的行为的能力,以实现组织既定目标的科学。定目标的科学。第六页,讲稿共一百五十页哦团队的领导在团队的领导在韦氏辞典韦氏辞典的解释是:的解释是:一匹套在马群前的马!一匹套在马群前的马!他是一个队员,在需要做事情的时候,采取第他是一个队员,在需要做事情的时候,采取第一步行动,让队员跟随其后,然后逐渐把权力交给一步行动,让队员跟随其
4、后,然后逐渐把权力交给团队。这是个双重角色:团队。这是个双重角色:v 指导团队工作的联合行动;指导团队工作的联合行动;v 培养团队的感情关系直到团队达到圆满为止。培养团队的感情关系直到团队达到圆满为止。团队领导的定义团队领导的定义第七页,讲稿共一百五十页哦管理者与领导者的行为特征差异管理者与领导者的行为特征差异 强调效率强调效率强调效能强调效能强调指令强调指令注重双向沟通注重双向沟通注重系统注重系统注重人注重人强调控制强调控制激发激发信任信任运用制度运用制度强调价值观和理念强调价值观和理念注重短期目标注重短期目标强调长远发展强调长远发展强调方法强调方法强调方向强调方向接受现状接受现状不断向现状
5、挑战不断向现状挑战要求员工顺从标准要求员工顺从标准引导引导员工进行变革员工进行变革运用职位权力运用职位权力运用个人魅力运用个人魅力习惯守成习惯守成勇于创新、冒险勇于创新、冒险管理者管理者领导者领导者第八页,讲稿共一百五十页哦群体的概念:群体的概念:两个以上相互作用又相互信赖的个两个以上相互作用又相互信赖的个体,为了实现某些特定目标而随机结合体,为了实现某些特定目标而随机结合在一起。在一起。群体的定义群体的定义第九页,讲稿共一百五十页哦v在决策方面在决策方面 作为群体应该有明确的决策人;作为群体应该有明确的决策人;团团队队可可能能就就不不一一样样,尤尤其其团团队队发发展展到到成成熟熟阶阶段,成员
6、共享决策权。段,成员共享决策权。团队和群体的区别说明(一)团队和群体的区别说明(一)第十页,讲稿共一百五十页哦团队和群体的区别说明(二)团队和群体的区别说明(二)v责任方面责任方面 群体的领导者要负很大责任。群体的领导者要负很大责任。团队中除了领导者要负责之外,每一个团队团队中除了领导者要负责之外,每一个团队的成员也要负责,甚至要一起相互作用,共同的成员也要负责,甚至要一起相互作用,共同负责。负责。第十一页,讲稿共一百五十页哦v角色方面角色方面 群体成员的角色组合多为随机性,互补性差群体成员的角色组合多为随机性,互补性差 而而团团队队成成员员的的角角色色则则是是互互充充的的,把把不不同同知知识
7、识、技技能能和和经经验验的的人人综综合合在在一一起起,形形成成功功能能互互补补,从从而达到整个团队的有效组合。而达到整个团队的有效组合。团队和群体的区别说明(三)团队和群体的区别说明(三)第十二页,讲稿共一百五十页哦团队协作的瓶颈团队协作的瓶颈v成员们太成员们太“能干能干”,谁都只想演,谁都只想演“主角主角”而而不愿当不愿当“配角配角”,以致于无法让其他成员与,以致于无法让其他成员与其共事。其共事。v团队领导者角色错位,无法依据团队成团队领导者角色错位,无法依据团队成员的不同发展成熟度实施领导管理。员的不同发展成熟度实施领导管理。第十三页,讲稿共一百五十页哦CW-CW-实施者实施者CH-CH-
8、协调者协调者SH-SH-塑造者塑造者PL-PL-创新者创新者RI-RI-调查者调查者ME-ME-监督者监督者TW-TW-支助者支助者CF-CF-完善者完善者团队角色分类团队角色分类第十四页,讲稿共一百五十页哦团队角色评分表团队角色评分表第十五页,讲稿共一百五十页哦题题号号CWCHSHPLRIMETWCF一一GDFCAHBE二二ABEGCDFH三三HACDFGEB四四DHBEGCAF五五BFDHEACG六六FCGAHEBD七七EGAFDBHC总计总计第十六页,讲稿共一百五十页哦实施者实施者作用:作用:将计划和目标转化成实际行动,并有系统、高效率将计划和目标转化成实际行动,并有系统、高效率地执行。
9、地执行。行为:行为:认真、不妥协、坚定认真、不妥协、坚定优点:优点:高效、自律、务实高效、自律、务实弱点:弱点:缺乏灵活性缺乏灵活性第十七页,讲稿共一百五十页哦作用:作用:组织、管理活动,激发团队成员所有潜在的能力。组织、管理活动,激发团队成员所有潜在的能力。行为:行为:积极、勤恳、可靠积极、勤恳、可靠优点:优点:公正、守约、稳重公正、守约、稳重弱点:弱点:创造力一般创造力一般协调者协调者第十八页,讲稿共一百五十页哦作用:作用:引导他人活动、促使团队达成一致引导他人活动、促使团队达成一致行为:行为:有支配欲、煽动性强、喜欢辩论有支配欲、煽动性强、喜欢辩论优点:优点:敢于挑战、果断迅速、自信敢于
10、挑战、果断迅速、自信弱点:弱点:固执、有时太急躁固执、有时太急躁塑造者塑造者第十九页,讲稿共一百五十页哦作用:作用:生成新思想和新的工作方法,提供非传统的开生成新思想和新的工作方法,提供非传统的开端或解决方案端或解决方案行为:行为:独立、孤高、敏感独立、孤高、敏感优点:优点:有创意、想象力丰富有创意、想象力丰富弱点:弱点:不务实、自傲不务实、自傲创新者创新者第二十页,讲稿共一百五十页哦作用:作用:探索和调查新的信息、思想、发展、可能性、挑探索和调查新的信息、思想、发展、可能性、挑战;保持对外联络、谈判战;保持对外联络、谈判行为:行为:外向、热情、有活力外向、热情、有活力优点:优点:善于交往、能
11、影响人善于交往、能影响人弱点弱点善变、虎头蛇尾善变、虎头蛇尾调查者调查者第二十一页,讲稿共一百五十页哦作用:作用:对问题、建议和计划进行分析;以实际性和目的性对问题、建议和计划进行分析;以实际性和目的性为基础进行评估为基础进行评估行为:行为:言行谨慎、理智、冷静言行谨慎、理智、冷静优点优点关注细节、分析判断力强、客观关注细节、分析判断力强、客观弱点弱点过于挑剔、决策迟缓过于挑剔、决策迟缓监督者监督者第二十二页,讲稿共一百五十页哦作用:作用:鼓励和支持团队成员,促进和维护良好沟通和鼓励和支持团队成员,促进和维护良好沟通和团队氛围团队氛围行为:行为:外向、乐于助人、宽宏大度外向、乐于助人、宽宏大度
12、优点:优点:温和、亲善、易于接纳他人温和、亲善、易于接纳他人弱点弱点缺乏一定的强硬和果断、过于妥协缺乏一定的强硬和果断、过于妥协支助者支助者第二十三页,讲稿共一百五十页哦作用:作用:工作执行力强,完善团队活动工作执行力强,完善团队活动行为:行为:内向、认真、细致内向、认真、细致优点:优点:勤劳、有条理、耐心勤劳、有条理、耐心弱点:弱点:过于焦虑、缺乏果敢过于焦虑、缺乏果敢完善者完善者第二十四页,讲稿共一百五十页哦漫画漫画“启悟启悟”第二十五页,讲稿共一百五十页哦错在哪里?错在哪里?第二十六页,讲稿共一百五十页哦组织内的组织内的1+11+1变数关系变数关系v发挥优势,取长补短:发挥优势,取长补短
13、:1 11 12 2v相安无事,彬彬有礼:相安无事,彬彬有礼:1 11 12 2v貌合神离,问题成堆:貌合神离,问题成堆:0 01 11 12 2v双方斗气,躺倒不干:双方斗气,躺倒不干:1 11 10 0v矛盾激化,互相拆台:矛盾激化,互相拆台:1 11 10 0第二十七页,讲稿共一百五十页哦目标目标明确明确共同共同决策决策步调步调一致一致信任信任互助互助勇担勇担责任责任高绩效团队的五大要素高绩效团队的五大要素第二十八页,讲稿共一百五十页哦高绩效团队沟通的六大行为要点高绩效团队沟通的六大行为要点v双双方方都都能能够够坦坦诚诚的的毫毫无无保保留留地地说说明明各各自自所所担担心心的的问问题题和和
14、所所遇遇到的困难到的困难v双方都积极地去解决这个问题,而不是去推卸责任双方都积极地去解决这个问题,而不是去推卸责任v双方共同研究解决方案,积极寻找解决问题的方法双方共同研究解决方案,积极寻找解决问题的方法v在沟通的过程中,是对事不对人在沟通的过程中,是对事不对人v是是双双方方最最后后达达成成一一个个双双赢赢的的协协议议,一一定定是是一一个个考考虑虑到到双方利益的协议。双方利益的协议。第二十九页,讲稿共一百五十页哦从雁行理论看团队运作从雁行理论看团队运作第三十页,讲稿共一百五十页哦 秋天,当你见到雁群为过冬而朝南方,沿途以字队形秋天,当你见到雁群为过冬而朝南方,沿途以字队形飞行时,您也许已想到某
15、种科学的论点已经可以说明它们为飞行时,您也许已想到某种科学的论点已经可以说明它们为什么如此飞。什么如此飞。野野雁雁每每年年要要飞飞行行好好几几万万英英里里,光光是是一一天天内内就就可可以以飞飞越越好好几几百百英英里里的的距距离离,真真是是人人世世间间的的一一大大奇奇观观,而而它它们们就就靠靠随时不断的互相鼓舞来达到目的地。随时不断的互相鼓舞来达到目的地。野野雁雁的的叫叫声声不不但但热热情情十十足足,而而且且足足以以给给人人精精神神鼓鼓舞舞.。雁行理论雁行理论-没有一只野雁会升得太高,如果没有一只野雁会升得太高,如果它只用自己的翅膀飞行它只用自己的翅膀飞行第三十一页,讲稿共一百五十页哦启启 示示
16、与拥有相同目标的人与拥有相同目标的人同行,能更快速,更同行,能更快速,更容易地到达目的地,容易地到达目的地,因为彼此之间能互相因为彼此之间能互相推动。推动。当每一只雁鸟展翅拍打时,造成其它当每一只雁鸟展翅拍打时,造成其它的雁鸟立刻跟进,整个鸟群抬升。借的雁鸟立刻跟进,整个鸟群抬升。借着字队形,整个着字队形,整个雁群雁群比每只雁鸟比每只雁鸟单飞单飞时,至少增加了时,至少增加了百分之七百分之七十一十一的飞行距离。的飞行距离。C 目标一致目标一致是团队运作成功的首要条件和基础是团队运作成功的首要条件和基础C 以以合作合作取代独力取代独力竞争竞争,一起创造一起创造整体整体的工作的工作价值价值1第三十二
17、页,讲稿共一百五十页哦2飞行在后的野雁会飞行在后的野雁会利用利用叫声叫声鼓励鼓励前面的同伴来保持整体前面的同伴来保持整体的速度的速度,继续前进继续前进。当我们在后面叫喊时,当我们在后面叫喊时,传达传达什么样的什么样的讯息讯息?启启 示示如果我们拥有野雁的感觉,如果我们拥有野雁的感觉,我们将像它们一样互相鼓我们将像它们一样互相鼓励,永远传递正面的声音。励,永远传递正面的声音。C 我们必须确定我们在背后我们必须确定我们在背后传递传递的是的是鼓励鼓励的声音,而不是嘘声的声音,而不是嘘声 C 团队的成员们一定要彼此团队的成员们一定要彼此鼓励加油鼓励加油第三十三页,讲稿共一百五十页哦3当有一只雁生病或受
18、伤时,当有一只雁生病或受伤时,其它两只会由队伍飞下来其它两只会由队伍飞下来协协助助保护它保护它,直到它康复或死亡直到它康复或死亡为止,然后它们自己为止,然后它们自己组成组成队队伍开始飞行,努力去伍开始飞行,努力去追赶追赶上上原来的雁群原来的雁群。启启 示示如果我们与雁鸟一样的话,如果我们与雁鸟一样的话,我们必定也知道相互扶持,我们必定也知道相互扶持,不论在困难的时刻或在平不论在困难的时刻或在平顺的时候。顺的时候。C当有人工作有问题时当有人工作有问题时,大家帮助他大家帮助他C愿意愿意协助协助他人他人,也愿意接受他人的也愿意接受他人的协助协助是团队成功的必要条件是团队成功的必要条件C广布善缘广布善
19、缘,广植善因广植善因,必可广结善果必可广结善果第三十四页,讲稿共一百五十页哦 走向卓越之走向卓越之 冲突管理篇冲突管理篇第三十五页,讲稿共一百五十页哦 冲突也就是有关冲突也就是有关双方在观念和行为双方在观念和行为上的对立或对抗上的对立或对抗,是一种在满足各,是一种在满足各自需要的过程中遇到挫折、阻力、或自需要的过程中遇到挫折、阻力、或力图超越现状时的力图超越现状时的心理紧张和压力心理紧张和压力及其外部表现及其外部表现 。何谓冲突何谓冲突第三十六页,讲稿共一百五十页哦冲突形成的原因冲突形成的原因F个性差异个性差异F个人与组织文化不一致个人与组织文化不一致F信息沟通不畅信息沟通不畅F组织分工导致冲
20、突组织分工导致冲突F利益冲突利益冲突第三十七页,讲稿共一百五十页哦v冲突是可以避免的冲突是可以避免的v冲突的产生是因为管理者的无能冲突的产生是因为管理者的无能v冲突足以妨碍组织的正常运作,致使最佳冲突足以妨碍组织的正常运作,致使最佳绩效无从获得绩效无从获得v最佳绩效的获得,必须以消除冲突为前提条最佳绩效的获得,必须以消除冲突为前提条件件认识冲突认识冲突传统的观念传统的观念第三十八页,讲稿共一百五十页哦v在任何组织形态下,冲突是无法避免的在任何组织形态下,冲突是无法避免的v尽尽管管管管理理者者的的无无能能显显然然不不利利于于冲冲突突的的预预防防或或化解,但它并非冲突的根本原因化解,但它并非冲突的
21、根本原因v冲冲突突可可能能导导致致绩绩效效的的降降低低,亦亦可可能能导导致致绩绩效效的的提升提升v最佳绩效的获得,有赖于适度冲突的存在最佳绩效的获得,有赖于适度冲突的存在认识冲突认识冲突现代的观念现代的观念第三十九页,讲稿共一百五十页哦情景情景冲突水准冲突水准冲突类型冲突类型内在属性内在属性绩效绩效A低或没有破坏性破坏性冷漠的呆滞的对改变没有反应缺乏创新低低B适量适量建设性建设性有活力的有活力的自我批评的自我批评的创新的创新的高高C高破坏性破坏性破坏性的无秩序的不合作的低低ABC高高绩效低低 冲突水准冲突水准高高冲突与绩效的关系冲突与绩效的关系第四十页,讲稿共一百五十页哦面对冲突时的五种反应模
22、式面对冲突时的五种反应模式竞争型竞争型顺从型顺从型回避型回避型妥协型妥协型合作型合作型第四十一页,讲稿共一百五十页哦五种反应模式的结果五种反应模式的结果v竞争、顺从都是一赢一输竞争、顺从都是一赢一输v回避是双输回避是双输v妥协介于输赢之间妥协介于输赢之间v合作是双赢合作是双赢第四十二页,讲稿共一百五十页哦五种反应模式的意图向度五种反应模式的意图向度竞争竞争竞争竞争合作合作回避回避回避回避顺从顺从顺从顺从妥协妥协妥协妥协不合作不合作不合作不合作合作合作合作性合作性不不不不坚坚坚坚持持持持坚坚坚坚持持持持坚坚持持性性视而不见视而不见视而不见视而不见叩头拜见叩头拜见叩头拜见叩头拜见拳脚相加拳脚相加拳
23、脚相加拳脚相加意气相投意气相投意气相投意气相投相安无事相安无事相安无事相安无事第四十三页,讲稿共一百五十页哦一致性目标一致性目标信任与依赖信任与依赖讨论与双赢讨论与双赢迈向合作迈向合作独立性目标独立性目标怀疑与猜测怀疑与猜测回避与输赢回避与输赢暂时获胜暂时获胜合作性与破坏性冲突的比较合作性与破坏性冲突的比较第四十四页,讲稿共一百五十页哦破坏性的冲突破坏性的冲突?特点:特点:大家对赢得自己观点胜利十分关心大家对赢得自己观点胜利十分关心 彼此不愿意接受对方的观点和意见彼此不愿意接受对方的观点和意见 由由问题的讨论转向人身攻击问题的讨论转向人身攻击 沟通减少,以至完全停止。沟通减少,以至完全停止。A
24、结果:降低工作绩效,阻碍群体目标的实现。结果:降低工作绩效,阻碍群体目标的实现。团队凝聚力下降团队凝聚力下降 成员之间明争暗斗成员之间明争暗斗 导致讯息错误导致讯息错误和事实真相的扭曲和事实真相的扭曲第四十五页,讲稿共一百五十页哦合作性的冲突合作性的冲突?特点:特点:大家对实现的共同目标都十分关心大家对实现的共同目标都十分关心 彼此愿意接受对方的观点彼此愿意接受对方的观点 大家以问题为中心大家以问题为中心 沟通不断增加。沟通不断增加。A结果:支持群体目标,提高群体工作绩效。结果:支持群体目标,提高群体工作绩效。提高决策质量提高决策质量 激发创新激发创新 是是一种一种有效的有效的激励手段激励手段
25、 第四十六页,讲稿共一百五十页哦AA不同思想的有益碰撞不同思想的有益碰撞不同思想的有益碰撞不同思想的有益碰撞AA不同见解的相互探讨不同见解的相互探讨不同见解的相互探讨不同见解的相互探讨AA不同方案的比较分析不同方案的比较分析不同方案的比较分析不同方案的比较分析AA不同行为的相互激发不同行为的相互激发不同行为的相互激发不同行为的相互激发合作性冲突的实质合作性冲突的实质第四十七页,讲稿共一百五十页哦vv我虽强烈反对我虽强烈反对我虽强烈反对我虽强烈反对 但你可以提出不同的看法但你可以提出不同的看法但你可以提出不同的看法但你可以提出不同的看法vv我虽誓死捍卫我虽誓死捍卫我虽誓死捍卫我虽誓死捍卫 但你可
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