存货盘点报告分析.docx
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1、 存货盘点报告分析 存货盘点报告分析 存货盘点报告分析 一,盘点前开会确定(参会部门:仓库、生产中心) 系统数据导出日期:201*年8月31日 盘点前确定基准日:201*年9月1日201*月9月2日盘点范围:产成品、半成品、返修品、物料库。盘点前确定盘点参加部门:仓库、财务部、生产部门。盘点直接负责人:方育娇 盘点人员:杨林、方育娇、生产部门同事。 二,盘点实际执行状况序号123日期201*.9.1-201*.9.3201*.9.3201*.9.4盘点人员杨林、方育娇张晓馨杨林、方育娇协盘人员家驹盘点范围产成品、半成品备注说明局部电子物料电子物料,统计、登记、分类不明状态的产品、半成品4520
2、1*.9.7201*.9.8-201*.9.9杨林、方育娇项鸣、张超局部包材料产品杨林把不明状态登记输入电脑,方育娇外出税务局申请报税、购置发票,结果当天并没有其他人员连续盘点由于返修品包材物料混淆一起,仓库交接时原仓库治理人员物料堆放混乱,盘点时重新分类整理进度特别慢,协盘人员参加时间也特别短67201*.9.8201*.9.11201*.9.14上午生产用了一个多星期的时间对不明状态产品进展测试,分类整理,并提交仓库重新生成新的数据报表方育娇依据仓库提交已测试的不明状态的产品数据报表登记输入电脑,并调整系统数据。9月11日下班前提交了不明状态数据表格。8201*.9.15201*.9.17
3、这段时间杨林行政方面的事情多,屡次向生产部门说安排一人与我盘点,结果生产的同事每个人都有自己手头上的急事,最终向领导说明状况并发送已盘点的报表。9201*.9.18杨林、方育娇项鸣、奉田睿剩下未盘点的包材料物料协调人员参盘时间短:上午11.1012:00,下午5:145:50,方育娇13:4515:10到银行付进口外汇货款,最终盘点仍旧未能按时完成。 三,盘点结果及变动缘由(详细见Excel其次份报表“库存帐实汇总金额比照”) 本次盘点,账面数量与盘点的实际数量存在差异,本次盘点帐面库存金额为元,实际盘点金额为元,临时盘亏金额为元,盘盈金额为元,未盘点金额为元, 第1页共4页差异金额占盘点帐面
4、金额约5%,差异率比拟大。 差异缘由:(1)差异金额主要表达在半成品和返修品库上,主要还是历史返修品治理不善导致,对于返修品没准时处理,许多返修品和流淌性不大的产品都是在以前罗军抽屉里找到,而且存放特别混乱。其中半成品和产成品的差异主要是流淌性不大、价值高的FDT200的硬盘盒半成品和FKT160的U盘,金额高达元和元。(2),另外一个差异就是已调到返修库品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盘没有全部找到,导致返修品库差异到达元左右。(3),未盘点金额约元,主要为标贴、铭牌、说明书、条码、包装盒。 四,盘点存在问题 存货作为公司重要的资产,其治理的好坏直接影响到公司的利益
5、,优化存货治理,不仅能够盘活资金,提高资金的周转利用率,间接上也有利于拉动销售,提高公司业绩。上次杨林已经把我们在盘点时局部消失的问题反映了,在这里,我本着对事不对人的原则,把我在盘点时所遇到的问题总结一下,盼望能够得到领导的重视,把存货治理仓库治理进一步完善,把存货治理科学化、制度化。 问题所在: 1,大部份的原材料包装上没有标贴,相像类别很难区分,提高了盘点过失率。 2,已成呆料的物料没有准时处理,和正常流淌的物料混淆在一起,生产已报废的物料没有准时进展处理,和返修品再次混淆在一起,盘点时区分不开来又再次纳入盘点范围,再由技术人员重新测试,重新调整进入系统上数据,然后再重新报损,不但增加工
6、作量,也铺张时间,铺张人力资源。3,返修品没准时退还供给商或工厂修理。 4,以前盘点写上的存货卡片,没有执行每次进出库数量进展结余,降低了盘点的效率。5,由于空间的限制,存货分区不明确。6,分工不明确,部门间协作性特别差。 7,盘点工作得不到相关部门的重视,许多时候就像抽皮影戏,缺乏积极性。 8,盘点跨时长。存货盘点要求的是一个时点上的数据,而不是一个期间的数据,盘点拖的时间太长,为不影响销售,又连续在出货,这样也会导致帐实不符的问题。 9,盘点流程不明确,责任不明确,缺少复查复核人员。比方说我和杨林参与了盘点,登记、统计方面还是由我来登记、统计,有出入的数据,最终由我和杨林来复查,特殊是涉及
7、数量特别大的物料,我不敢保证数量是100%的精确,这时候复查应当由另外的同事来执行,保证数据精确性,保证帐实全都。 10,对于帐实不全都的产品,最终又找到实际产品的数据,应当由生产或者仓库说明缘由制 作调整表格,最终才能在治理系统上调帐。 第2页共4页 五,盘点意见 针对公司盘点的状况,以及在盘点遇到的问题,我提几点盘点方面的意见: (一),完善仓库治理,做到制度化、标准化。依据公司仓库治理制度,做好收发治理、品 质治理、安全治理。(二),明确盘点流程1,盘点前。 (1),仓库治理员需将还未有编码的存货通知生产中心准时补编编码,做好物料标识。(2),盘点前仓库人员需对货品先进展分区摆放确定盘点
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