2011年10月全国自学考试00341公文写作与处理试题答案.doc

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1、全国2011年10月自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1、公文的特定效用是指公文的（C）A、程序效用B、法定效用C、现实效用D、历史效用2、下列不属于公文特点的是（A）A、独立性强B、针对性强C、政策性强D、时限性强3、公文的表达方式和语体特征称之为公文的（D）A、体式B、格式C、风格D、文体4、国家行政机关公文格式将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（A）A、眉首主体版记B、眉首正文附录C、版头正文版尾D、文头主体文尾

2、5、下列机关中属于平行关系的是（C）A、省政协与省国税局B、市政府与市司法局C、省教育厅与省财政厅D、省公安厅与市交管局6、以下公文中不需要发文字号的文种是（B）A、命令B、议案C、决议D、公告7、对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（D）A、意见B、决定C、通知D、指示8、某公司任命为销售部经理，应使用的文种是（D）A、公告B、通报C、通告D、通知9、某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（B）A、申请B、请示C、报告D、函10、函的主要特点是（C）A、针对性强、指导性强B、超前性强、说明性强C、适应性强、务实性强D、陈述性强、周知性强11、具有目标的前瞻性

3、与操作的预想性两大特点的公文文种是（D）A、报告B、请示C、总结D、计划12、调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（B）A、前言部分B、主体部分C、结尾部分D、附录部分13、下面不属于讲话类文书写作特点的是（C）A、口头性B、针对性C、严肃性D、情感性14、下列选项全部属于建议类文书的是（B）方案议案提案建议决议A、B、C、D、15、文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（A）A、及时迅速，注重时效的要求B、准确周密，确保质量的要求C、安全可靠，确保机密的要求D、精简文件，提高效率的要求16、收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫（A）A、签收B、登记C、签发D、注办

4、17、负责机关公文审核的人一般应是（D）A、机关领导人B、公文的起草者C、公文校对者D、秘书部门负责人18、统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（A）A、签发日期B、批准日期C、公布日期D、发文日期19、大学公文处理的组织机构应是（C）A、校党委组织部B、校党委宣传部C、校长办公室D、校人事部20、机关公文处理中，需要整理（立卷）的文件材料是（B）A、文件草稿B、文件定稿C、重份文件D、校对稿二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21、下列机关可以联

5、合行文的有（ABD）A、市公安局与市工商局B、市政府与市委C、市委与市委组织部D、市民政局与市财政局E、市政府与市财政局22、为提高公文质量，公文写作修改内容包括（ABCDE）A、主题B、观点C、材料D、结构E、语言23、指挥型决定的正文写作内容包括（ABE）A、决定理由B、决定事项C、决定背景D、决定分析E、执行要求24、会议纪要的主要特点有（BDE）A、规范性B、纪要性C、简要性D、约束性E、知照性25、公文审核的重点包括（ABCE）A、公文内容B、文字表述C、文种使用D、发文字号E、书面格式26、归档文件目录封面的内容应包括（ACDE）A、全宗名称B、保管人姓名C、保管期限D、年度E、机

6、构（问题）三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27、公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。答：错。（1分）说明：机关的发文一般是以法定名义，但有时也可用国家领导人或机关首长个人的名义，且必须在个人名字前冠以机关名称和职务，以表现领导人行使法定职权。28、公文的体式包括公文的附加标记。答：对。（1分）说明：公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。（2分）29、市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。答：错。（1分）说明：两单位是平级而不相隶属单位。凡不相隶属机关、

7、部门之间，不能以领导指导和被领导指导的身份行文。（2分）30、同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。答：对。（1分）说明：因守则需要有关人员遵守，涉及的人比较多，简洁易记是它最大特点，所以不同其它规章类文种写作。（2分）31、会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。答：错。（1分）说明：两文种的作用不同，所以写作内容、方法完全不同。（2分）32、集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。答：对。（1分）说明：因小机关和基层单位机构比较简单，文件少，承办人员也不多。采取集中处理公文形式，既不影响处理公文的时间性，也不妨碍承办人员对公文的调

8、阅；既减少了手续，又有利于保密。（2分）四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33、简述普通文件的含义及注意问题。答：（1）普通文件是相对秘密文件而言的非密文件。（2分）（2）普通文件也并非无密可保，可供任何人阅看。（1分）（3）阅读范围一般限于本机关或本组织内部，不对外公布。（2分）34、简述决议和决定的异同。答：相同：两个文种都是下行指挥性公文（1分）；文字表述风格相同。（1分）不同：形成程序不完全相同（1分）；发布形式略有不同。（1分）注：简单展开阐述1分。35.简述报告在行政工作中的作用。答：（1）报告的主要作用是上下沟通。（1分）（2）对领导者来说，可及时了解下属各部门的

9、工作情况，有助于控制全局，克服薄弱环节，更好发挥领导作用。（2分）（3）对下级机关来说，及时向领导汇报工作情况，反映问题，是避免工作出现差错和问题的重要保证。（2分）36、简述公文登记的具体范围。答：（1）上级机关文件。（1分）（2）下级机关文件。（1分）（3）重要的带有密级的刊物、资料；（1分）（4）其他机关商洽问题和需要答复的文件；（1分）（5）上级机关召开会议印发的会议文件材料。（1分）37、简述我国公文整理（立卷）范围指导性文件的名称。答：均以国家档案局颁发文件为指导文件。（1分）（1）关于机关档案保管期限的规定（2分）（2）文书档案保管期限表（1分）（3）机关文件材料归档和不归档的范

10、围（1分）五、论述题（本大题共1小题，10分）38、联系实际，试论公文的语言特点。答：（1）准确。公文的内容必须用准确的语言来表达，以保证理解和执行的准确性。它既包括思路的清晰，也包括字、词、句的精心选择和反复推敲。（2分）（2）简明。即用最少的文字表达尽可能多的内容，简单明了，逻辑严密，议论精当。力戒空话、套话。（2分）（3）庄重。指公文的用语必须讲究庄重、郑重。这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的。即要求：使用规范书面语，注意雅语、敬语的运用。（2分）（4）得体。指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，包括适应语体风格；分清上下级关系；恰当运用专业

11、用语。（2分）（5）列举公文，联系实际分析、说明2分。六、综合应用题（本大题共1小题，15分）39、根据所给材料，起草一份公文。2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，省部分地区已出现聚集性疫情。为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。要求在

12、总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。要求：（1）以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。（2）完成主体部分写作。结构完整。（3）标题三要素完整，准确概括事由。（4）正文写作符合通告文种写作方法、要求。答：答：（1）标题正确：完整三要素；介词结构正确；事由准确。XX省卫生厅关于第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作的通告（4分）（2）主送正确：（各市、州、县卫生局，部、省属医疗卫生单位）（1分）（3）正文：符合通告写法：通告原由（3分）、周知事项（3分）、意见（2分）三部分层次清楚，语言得体。语句不通，逻辑混乱，酌情扣分。（4）落款：发文单位书写正确。（1分）（5）发文时间：规范书写（不能用阿拉伯数字书写年月日）。（1分）