2011年1月全国自学考试00341公文写作与处理试题答案.doc

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1、全国2011年1月自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码写在题后的括号内。错选、选或未选均无分。1.公文写作人员应具有修养的首要标准是（A）-41A.政治素质好B.政策理论水平好C.文字功底好D.熟悉业务情况好2.公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合（D）A.领导指示B.逻辑表述C.载体材料D.客观规律3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的（C）A.稿本B.程序C.体式D.文体4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是（B）A.叙述B.说明C.议论D

2、.描写5.下列机关中属于领导与被领导关系的是（B）A.省教育厅与市政府B.省政府与市政府C.省政府与市人大D.省财政厅与市政协6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制（D）A.联合行文B.发文数量C.抄送机关D.越级行文7.下列机关中有权发布命令的是（A）A.县政府B.县委C.乡政府D.市人大8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是（B）A.意见B.决议C.会议纪要D.会议记录9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是（B）-153A.公告B.公报C.通告D.通报10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地（市）、县政府及直属单位，要求他们贯彻执行的文种应是（D）

3、A.决定B.命令C.通告D.通知11.大会开始时，由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是（C）A.欢迎词B.答谢词C.开幕词D.闭幕词12.简报版面突出特点是有一个独特的（A）A.报头B.报尾C.标题D.正文13.就一所大学来说，它的行政公文处理工作的负责人应是（C）A.校长B.党委书记C.校办主任D.秘书科长14.既是整个公文处理工作的关键环节，又是发文办理的第一个环节是（B）A.签收B.拟稿C.审核D.拟办15.涉密文件的正确传阅方式是（C）A.复印给领导一人一份B.领导人之间自行横传C.以文书人员为中心传递D.只交主要领导人阅办16.在一个组织机构（

4、单位）里，确立一个具体负责立卷的人员最好是（D）A.办公室主任B.秘书科长C.文字秘书D.文书人员17.报告的主要特点是（C）A.重议论B.重指导C.重陈述D.重知照18.大学为办理助学基金制定了规章制度，起草该公文的文种应是（D）A.办法B.规定C.守则D.章程19.写好调查报告的前提是（A）A.深入细致、客观公正地调查B.围绕问题进行深入地研究C.展示重要的、典型的材料D.合理安排调查报告的结构20.2000年国家档案局颁布的归档文件整理规则中，提出的新公文整理（立卷）方法是（A）A.以“件”为单位C.以“案卷”为单位B.以“类目”为单位D.以“全宗”为单位二、多项选择题（本大题共6小题，

5、每小题2分，共12分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.根据公文的来源，可将公文分为（ABC）A.对外文件B.对内文件C.收来文件D.普通文件E.公布文件22.请示的行文规则是（BCDE）A.事后行文B.一文一事C.一个主送D.不得越级E.写明主送抄送23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括（ABCDE）A.总体概况B.主要成绩及做法C.存在问题D.经验教训E.今后努力方向24.记录类文书的主要特点有（BCE）A.立意的新颖性B.内容的纪实性C.材料的直接性D.记录的针对性E.语言的实录性25.我国公文

6、处理工作的特点有（ABCD）A.政治性B.时限性C.机要性D.规范性E.针对性26.归档文件目录的内容包括（ABDE）A.件号B.责任者C.保管期限D.题名E.文号三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27.公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。答：错。（1分）说明：公文质量不仅体现在文字表达方面，还体现在思想内容方面。（2分）28.几个机关联合发文，应标注最高级别机关的发文字号。答：错。（1分）说明：应标注主办机关发文字号。（2分）29.政府与同级党委和军队可以联合行文。答：对。（1分）说

7、明：根据国务院办法行文规则可以联合行文。（2分）30.意见既可以上行，也可以平行、下行。答：对。（1分）说明：意见“用于对重要问题提出见解和处理办法”，使用范围广泛，行文方向灵活，上、下、平行均可使用。（2分）31.市商业局为建食品购销站征用土地，向市规划局行文用请示。答：错。（1分）说明：因市商业局与市规划局是平行不相隶属单位，不能用请示，应用（请批）函。（2分）32.机关领导或承办人在公文办理完毕之后，可酌情自留文件或销毁文件。答：错。（1分）说明：公文处理必须集中整理归档，任何个人不得擅自自留文件和销毁文件。（2分）四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33.简述公文成文时间

8、的确定方法。答：（l）一般情况下，以领导人签发时间为准。（1分）（2）会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准。（1分）（3）规范性公文以批准时间为准。（1分）（4）联合行文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。（1分）（5）日常事务性公文，以印发时间为准。（1分）34.简述议案写作应注意的问题。答：（1）提出的问题重要且已具备解决的条件；（2分）（2）要注意提出的权限和时限；（2分）（3）要注意行文格式和办理程序。（1分）35.根据发布机关不同，简述我国“条例”文种的分类。答：可分三种：（1）党的中央机关制定的条例（2分）（2）国家行政机关制定的条例（2分）（3）地方权力机关制定的条例

9、（1分）36.简述公文签收的含义及作用。答：公文的签收是指收到文件后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字。（3分）作用就是以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。（2分）37.简述公文归档质量的基本要求。答：（1）应归档的文件材料齐全、完整；（1分）（2）归档的文件和电报需按其内容的联系，合并整理、立卷；（2分）（3）归档的文件材料，应保持它们之问的历史联系。区分保持价值，便于保管和利用。（2分）五、论述题（本大题共1小题，10分）38.试论公文的行为规范作用。答：（1）公文的行为规范作用是公文本身强烈的政治性与法定的权威性所赋予的。（2分）（2）公文的行为规范作用又称为法规约束作用

10、，应为国家的各种法规的规章都是以文件的形式制定和发布。（2分）（3）规范性公文一经发布，便成为全社会的行为规范，无论社会组织和个人都应当依照执行，不可违反。（2分）（4）公文的法规约束，对于维护正常社会秩序、安定社会生活，保障人民的合法权益有着极其重要的作用。（2分）（5）公文的行为规范作用与社会道德规范不同，它不是仅起舆论作用，而在有效范围内，具有强制执行特点。（2分）六、综合应用题（本大题共1小题，15分）39.根据所给材料，拟写一份公文。2009年11月，河北、河南等地因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。据了解，随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件进入了多发期；冬季冰雪路

11、面增加了师生出行的交通安全隐患；学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。为此，省教育厅发出紧急通知。要求各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要确保学生有热饭吃、有热水喝。雨雪冰冻灾害严重时，各县（市、区）教育行政部门请示同级人民政府同意后，对义务教育学校（初中、小学）可临时停课。决定暂停上课的学校，要做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系，确保学生回家途中安全。要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重

12、点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌伤人事故。各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班；必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定及时、如实上报。要求：（1）以省教育厅名义，起草一份紧急通知。（2）完成主体部分写作，结构完整。（3）标题三要素完整，准确概括事由。（4）正文写作符合通知文种写作方法、要求。答：（1）标题正确：完整三要素；介词结构正确；事由准确；有“紧急”字义。XX省教育厅关于做好雨雪冰冻灾害天气安全防范工作的紧急通知（3分）（2）主送正确：（各市（州）、县（市、区）教育局，各高等学校，各省属中等职业学校：）（2分）（3）正文：符合指示性通知写法，通知原由（3分）、事项（3分）、执行要求（2分）三部分表意清楚，语言得体。语句不通，逻辑混乱，酌情扣分。（4）落款：发文单位书写正确。（1分）（5）发文时间：规范书写（不能用阿拉伯数字书写年月日）。（1分）