全国2010年1月自学考试00341公文写作与处理试题答案.doc

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1、全国2010年1月自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1、机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（A）A、必要条件B、充分条件C、社会条件D、物质条件2、增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（D）A、公文语言规范B、公文文种规范C、公文结构规范D、公文体式规范3、公文写作是（B）A、为领导立言B、为机关立言C、为群众立言D、为社会立言4、中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自左至右，横写横排，

2、左侧装订的通知，发布于（D）A、1950年B、1952年C、1954年D、1956年5、“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出（B）A、司马迁B、曹丕C、韩愈D、苏轼6、“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（D）A、经办用语B、引叙用语C、过渡用语D、结尾用语7、“命”这一文种，最早见于（B）A、周易B、尚书C、史记D、左传8、人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（D）A、建议B、意见C、提案D、议案9、公报的用途是（D）A、向国内外宣布重要事项或法定事项B、公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项C、传达需要

3、有关单位周知或者共同执行的事项D、公开发布重要决定或者重大事件10、1951年，中央人民政府政务院颁布的公文处理暂行办法规定，对人民公布有关法令性事项时用（A）A、布告B、公告C、通告D、公报11、中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例（试行）的通知的类型是（C）A、批转性通知B、转发性通知C、发布性通知D、事务性通知12、从报告内容涉及的范围看，政府工作报告是（A）A、综合报告B、专题报告C、调研报告D、情况报告13、“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（B）A、章条式B、条款式C、说明式D、夹叙夹议式14、“接待记录”记录完后，应该交由（C）A、领导确认B、秘书确认C、来访人确

4、认D、旁听者确认15、公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有（A）A、时限性B、法规性C、权威性D、指导性16、在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（C）A、拟办B、查办C、注办D、分办17、文书部门查办工作首先经过的法定程序是（A）A、查办立项B、确定查办事由C、明确承办单位D、明确办理要求18、发文办理指的是（B）A、承办部门拟写复文B、以本机关名义制发公文的过程C、将定稿印制发出D、将发出的文件进行登记19、应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（B）A、全部问题处理完毕B、在公文处理程序上已经办理完毕C、领导批办完毕D、领导人传阅完毕20、归档文件

5、整理规则推行文件级管理的出发点是（B）A、区分文件的不同保管期限B、便于文件的保管利用C、保持文件之间的有机联系D、遵循文件的自然形成规律二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21、1912年元月，南京临时政府颁发的公文程式中规定的公文文种有（ABCDE）A、令B、咨C、呈D、示E、状22、公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（BCD）A、政策性B、完整性C、正确性D、有效性E、针对性23、指示的主要特点是（AD）A、针对性B、理论性C、单一性D、原则

6、性E、鲜活性24、报告的适用范围主要有（BCD）A、向上级机关提交建议B、向上级机关汇报工作C、向上级机关反映情况D、答复上级机关的询问E、向有关主管部门请求批准25、一份完整的计划应包括的内容有（ABCDE）A、现状分析B、目标和任务C、主要措施D、实施步骤E、执行要求26、对“件”内文件进行排列的正确方法有（ABE）A、正本在前，定稿在后B、正文在前，附件在后C、报请性文件在前，回复性文件在后D、依据性材料在前，结论性文件在后E、转发文在前，被转发文在后三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分。说明2分；判断错误，全题不得分。

7、27、公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。答：对。说明：公文质量与公文效用密切相关，一份公文如果在内容上脱离实际，言之无物，不符合党和国家的路线、方针、政策，就难以贯彻执行，发挥其应有作用。如果乱用文种，词不达意，行文不规范，也会影响公文的正常运转和处理，降低办事效率。28、公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。答：错。说明：公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它的数字都应当使用阿拉伯数字书写。29、凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。答：错。说明：只用同一组织系统的

8、上级机关对所属的下级机关行文时，才可以使用下行文。30、通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。答：错。说明：通告适用于机关团体在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的是公告。31、“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。答：错。说明：提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。各级人民大会上使用的建议类法定公文文种称为“议案”。32、大的机关在选择公文处理工作组织形式时，一般采用分工形式。答：对。说明：大的机关部门机构较多，对外联系广，形成公文的数量也多，应采用分工形式进行处理。四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33、公文为什

9、么要求具有规范体式？答：公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。（2分）公文体式如果不规范，不仅影响公文的质量和版面形式的美观大方，更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会给工作造成重大失误。（2分）强调公文体式的规范化，是增强公文的权威性与有效性，方便公文的处理与管理的重要方面。（1分）34、选定公文的主送机关一般有哪几种情况？答：选定公文的主送机关一般有以下三种情况：（1）上级机关对下级机关发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行的责任。除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。而且，级别愈高的机关的发文，其主送机关的覆盖面愈大。（2分）（2）下级机关

10、向上级机关的请示或报告等上行公文，不管内容如何重要，牵涉面如何广泛，在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不应多头主送。（2分）（3）直接向社会发布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文，它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众，在这种情况下，公文的主送机关就没有必要再写了。（1分）35、从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系？答：（1）领导与被领导的关系。（1分）（2）业务指导关系。（1分）（3）不相隶属关系。（2分）（4）平行关系。（1分）36、命令的权威性主要体现在哪些方面？答：命令的权威性主要表现在两个方面：（1）发布

11、命令的必须是具有乡以上级别的国家权力机关的执行机关，不具备这一级别，或不是执行机关，都无权发布命令；（2分）（2）命令的内容重要具有不可更改性，（1分）处理一般性的公务不宜使用命令这一文种，命令一旦发出，非十分特殊的情况，不能轻易更改。（2分）37、简述归档文件整理工作的意义。答：其意义在于：（1）能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。（2分）（2）可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。（2分）（3）为档案工作奠定了基础。（1分）五、论述题（本大题共l小题，10分）38、试述公文签发是公文形成的关键性环节。答：公文签发是指机关领导人对文稿的最后审批。（2分）公文经签发后，公文的

12、草稿即为定稿，公文就可以据已生效。（2分）（以下要展开论述）签发公文是机关领导人行使职权的重要体现，（2分）在自己职权范围内的公文才有权签发。（2分）签发人要对公文内容、文字表述认真审阅修改。（2分）六、综合应用题（本大题共l小题，15分）39、请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。要求：（1）说清困难所在，“请示”的理由充分。（2）从实际出发，提出的要求合理。（3）语言得体，层次清楚，格式正确（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。材料居民说，住在这里没有安全感上万人居住的临江小区，没有物业公司

13、，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。小区的几位居民说，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但不少人表示，“那是居委会的事。”小区的居民还介绍，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。答：（1）说清困难所在，（3分）理由充分。（3分）（2）从实际出发，提出的要求合理。（3分）（3）语言得体，（1分）层次清楚，（2分）格式正确（“正确”1分，“受文单位”1分，“行文单位”1分）