全国2008年10月自学考试00341公文写作与处理试题答案.doc

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1、全国2008年10月自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1、机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内（D）A、发文的权力B、收文的权力C、公文处理的权力D、制定和处理公文的权力2、“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出（D）A、史记B、汉书C、文心雕龙D、典论论文3、公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为（C）A、公文格式B、公文结构C、公文体式D、公文程式4、机关之间的一般性关系又称为（D）A、领导与被领导关系B、指

2、导与被指导关系C、平级关系D、不相隶属关系5、首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在（B）A、1987年B、1993年C、1997年D、2000年6、民国时期，国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种，即（C）A、公告、通告、公报B、布告、公告、通报C、公告、通告、布告D、公报、通告、布告7、中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告属于（A）A、涉及法定事项的公告B、决策性公告C、知照性公告D、指挥性公告8、将报告分为综合报告和专题报告的依据是（A）A、报告内容涉及的范围B、报告内容的结构C、报告篇幅的长短D、报告的发文意图9、守则最突出的特点是（B）A、切实可行B、简洁易记C、政

3、治性强D、具体细致10、闭幕词的开头主要是（B）A、答谢与会人员B、概括总结大会的主要成果C、展望未来D、分析形势11、公文处理的每一个具体环节都应体现（C）A、权威性B、政治性C、规范性D、机要性12、在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（B）A、分办B、审核C、拟办D、批办13、公文处理工作的最后一道程序是（D）A、发文登记B、承办C、封发D、整理（立卷）14、准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的（C）A、政治要求B、业务要求C、文字表达要求D、行文规范要求15、没有领导与指导关系的机关之间（A）A、只能使用平行文B、只能使用上行文C、只能使用下行文D、不能行文16、

4、将“报告”与“请示”分开的规定，始见于（A）A、1957年B、1981年C、1987年D、1993年17、必须以法律、法规为依据来制定的文书是（C）A、章程B、办法C、实施细则D、规定18、如实记载会议基本情况和主要内容的文书是（B）A、会议纪要B、会议记录C、会议公报D、会议决议19、公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有（C）A、准确性B、权威性C、机要性D、政策性20、机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先（D）A、分办B、批办C、传阅D、审核二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填

5、写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21、在以下公文办理程序中，属收文办理的程序有（BCD）A、拟稿B、分办C、拟办D、查办E、签发22、计划类文书的特点有（BD）A、内容的规范性B、目标的前瞻性C、执行的强制性D、操作的预想性E、制定的程序性23、以下机关之间的公文往来应使用平行文的有（ABD）A、甲省民政厅与甲省人事厅B、大学与市公安局C、省新闻出版局与国家新闻出版总署D、甲省财政厅与乙市园林局E、国家教育部与省教育厅24、闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有（CDE）A、方向性B、基调性C、总结性D、激励性E、评估性25、在我国古代，类似报告

6、的陈述性公文主要有（ABCDE）A、书B、表C、奏D、状E、呈26、公文写作的一般步骤是（ABCDE）A、明确发文主旨B、收集有关材料C、拟出写作提纲D、认真起草正文E、反复检查修改三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27、建议类文书在内容上应当具有建议性。答：正确。说明：建议类文书应对工作提出合理化建议，以利改进工作，推进事业的发展。只对事物发表评论不是建议，还必须提出应该如何办理的具体建议。28、规章类文书具有强制执行的特点。答：正确。说明：其强制性表现在，规章制度一经确定并公布实施，有关

7、人员就必须遵守，不得随意解释或变通，如果违反规章制度，将受到处罚。29、行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。答：错误。说明：行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系，与机关级别高低没有必然联系。30、公文处理必须注重时效。答：正确。说明：任何一项工作都应注重时效。公文处理讲究迅速、及时，反对拖拉和迟缓，这是提高机关办事效率的基本要求。31、在我国，各级机关组织在提请会议审议事项时，都可以使用“议案”这一文种。答：错误。说明：议案，是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的特定公文。32、公文形成的条件是行使职权和

8、实施管理。答：正确。说明：具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事物和办事意图。它们在行使职权和实施管理的过程中，必然产生体现自身意志的文件材料，它是公文形成的必要条件。四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33、为什么说公文有特定现实效用？答：公文的现实效用是制发机关的法定地位所赋予的。（2分）任何一份公文都是为了说明一定的事实，反映一定的现象，解决一定的问题产生和形成的，（1分）为特定机关工作服务。（1分）公文具有特定现实效用是公文的基本特征之一。（1分）34、简述条例和规定的异同。答：（1）规定在性质上和条例一样，属于规范工作、活动、行为

9、等的规章制度性的文种。（1分）（2）但条例规范的范围大，制定和发布条例的机构的级别高，而规定规范的范围较小，能够制定和发布规定的机构的级别可高可低，可以是中央一级的党政领导机关，也可以是各级职能部门和社会团体、企事业单位。（2分）（3）从使用范围来说，规定比条例广，很多局部的、具体的工作，都可以用“规定”来规范，（1分）而“条例”规范的工作一般带有全局性，不涉及过于具体的工作。（1分）35、简述公告、通告的共同特点。答：公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们的共同特点是，都具有：（l）发布的公开性（1分）（2）事项的重要性（2分）（3）操作的严肃性（2分）36、简述决定的含义及其特点。答

10、：决定是党政对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。（2分）决定的主要特点有：（1）内容重要。（1分）（2）政策性强。（1分）（3）有约束力。（1分）37、简述建立公文催办制度的必要性。答：建立公文催办制度，旨在避免公文处理工作中办事拖沓，（1分）致使文件挤压，（1分）客服官僚主义，（1分）加速文件运转，（1分）它提高机关办事效率的重要措施。（1分）五、论述题（本大题共1小题，10分）38、试述公文的表达方式及其应用。答：表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要因素，（1分）公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，（1分）作为机关工作工具的公文一般不使用描写和

11、抒情。（1分）公文写作运用说明、叙述、议论的表达方式各有特点，（1分）分述如下：（1）关于说明。说明是是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式，其他如命令、批复、揩示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，也多以说明为主：公告、通告旨在公布要求与措施，电以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式等。（2分）（2）关于叙述。叙述是对人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。包括写“人”和写“事”两个方面。

12、在公文与作中，一般不专门写人，而是以叙事为主，除计划性、规范性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外、其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。（2分）（3）关于议论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。在公文写作中（就大多数文种而言），议论不是贯通全文的主要表达方法，而是从属于叙述和说明。（2分）六、综合应用题（本大题共1小题，15分）39、归档文件目录的项目有：文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名，请根据这些项目制作归档文件目录表格。要求：（1）各个项目的顺序要正确，符合表格要求。（2）各个项目如何填写要作出解释。答：XXX归档文件目录（1分）件号责任者文号题名日期页数备注（2分）件号：填写室编件号。（2分）责任者：文件的发文机关。（2分）文号：发文机关的文号。（2分）题名：文件的标题。（2分）日期，文件的形成时间。（2分）页数：以件为单位填写总页数。（2分）