国网山东电力-易书结构化投标文件制作-供应商操作手册 .docx

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1、国网山东省电力公司易书结构化投标文件制作操作手册国网山东省电力公司易书结构化投标文件制作供应商操作手册 版本管理版本号变动内容作者变动时间1.0创建2022.11.18国网山东省电力公司易书结构化投标文件制作操作手册一、目的本文档是指导供应商使用山东公司打造的易书结构化投标文件制作工具进行投标的用户指南。二、范围功能范围：结构化投标文件制作及电子投标文件递交。使用范围：供应商三、易书招投服务网站1.系统地址及使用说明1.1系统地址1.2登录页面在浏览器中输入系统网址，回车后，即可打开以下界面：点击“登录”按钮，进入以下登录界面：输入账号、密码、验证码，点击“登录”按钮，即可进入系统。2.新用户

2、注册2.1操作说明易书招投标服务网站新用户需进行注册，如您在2023年1月15日前在山东招投标辅助系统（网址：2.2操作路径操作路径易书招投标服务网站-注册2.3操作步骤在浏览器中输入系统网址，回车后，即可打开以下界面：点击“注册”按钮，进入以下注册界面：查看“易书招投标服务注册免责声明”，查看完成后勾选“我已阅读并同意易书招投标服务注册免责声明”，勾选后点击“下一步”。根据实际情况填写本公司注册信息，标红色“*”为必填项，填写完成后点击“下一步”。填写本公司注册的账号信息及密码、验证码，填写完成后，点击“注册”。新用户注册完成后需要等待招标代理机构审核，审核通过后账号即可正常使用，若审核未通

3、过，则供应商需根据驳回原因修正自己的注册信息，重新提交审核，直至信息审核通过为止。3.修改个人信息3.1操作说明修改企业基本信息并提交招标代理机构审核。3.2操作路径操作路径易书招投标服务网站个人中心3.3操作步骤用户在登录系统后进入系统首页，页面如下：点击右上角“个人中心”，进入个人信息修改页面，页面如下：供应商可在此对企业基本信息进行修改，修改企业基本信息时需在佐证材料中上传由公司盖章的修改说明。修改完成后点击“提交”按钮。用户个人信息修改后，该账号信息将重新提交至招标代理机构处进行审核，审核完成后账号可正常使用，审核期间账号无法登录。修改开票信息及密码时无需上传辅助材料提交审核，可以直接

4、进行修改。4.投标文件上传日志4.1操作说明供应商投标后在此界面查看投标文件上传情况。4.2操作路径操作路径招投标辅助系统-供应商投标文件管理-投标文件上传日志4.3操作步骤用户登录招投标辅助系统，点击供应商投标文件管理-投标文件上传日志，进入如下页面：供应商在结构化标书制作工具中上传或撤销标书后，可在此页面查看自身的操作日志。输入投标的项目名称、分标名称，或直接输入本公司的企业名称，点击搜索，可直接查询到本公司的投标记录，标书是否上传成功、上传及撤销时间等信息。四、易书招投标服务_结构化投标文件制作1.电子钥匙下载与安装1.1操作说明下载并安装优泰电子钥匙辅助控件（64位）。1.2操作路径操

5、作路径易书招投标服务网站-下载专区-优泰电子钥匙辅助控件（64位）1.3操作步骤在正式签章前，您需要确保当前所操作的电脑上已经正确安装了所需驱动及软件。如发现尚未安装，请参考1.2下载电子钥匙驱动。 以下为安装步骤及注意事项。注：在进行安装的过程中请勿插入电子钥匙！2.结构化投标文件制作工具office版本建议电脑office版本推荐使用：office 2016专业版及以上。3.易书结构化投标文件制作工具投标文件上传限制您制作的投标文件请勿超过300M。4.易书结构化投标文件制作工具在线版及离线版使用说明（1）易书结构化投标文件制作工具在线版易书结构化投标文件制作工具在线版提供在线登录投标工具

6、，对投标文件进行在线编辑及上传，对发票信息进行ocr识别等功能。（2）易书结构化投标文件制作工具离线版易书结构化投标文件制作工具（离线版）无需网络即可使用，可对投标文件模板进行导出，实现任务线下分发，多人分工制作投标文件，但投标文件的签章及上传需要借助在线工具完成。5.易书结构化投标文件制作工具下载安装5.1操作说明下载易书结构化投标文件制作工具在线版及离线版。5.2操作路径操作路径易书招投标服务网站-下载专区易书结构化投标文件制作工具在线版及离线版安装包5.3操作步骤5.3.1安装步骤说明在正式投标前，请确定您已下载了最新版本的易书结构化投标文件制作工具在线版或离线版安装包。以下为安装步骤：

7、（1）易书结构化投标文件制作工具在线版安装步骤双击“易书结构化投标文件制作工具.exe”。根据流程点击“下一步”，最后点击安装。安装完成后点击“完成”。（2）易书结构化投标文件制作工具离线版安装步骤双击“Offlinebid_setup.exe”。 根据流程点击“下一步”，最后点击安装。安装完成后点击“完成”。5.3.2安装问题说明（1）安装过程提示文件需更新因该工具为新版本，若之前已安装过易书结构化投标工具在线版，在安装过程中若出现如下情况：选择自动关闭该应用程序即可。若选择此项后仍无法继续安装，提示如下信息：点击“关闭安装程序”，找到该工具之前的安装目录，双击stopwrl.bat，再执行

8、removewrl.bat程序即可安装新版工具。（2）安装完成后中间office无法启动若电脑中安装的office软件为2016专业版及以上，但进入工具后仍出现“文件处理中，请稍候”的提示，如图所示：需要用户打开电脑设置，进入windows设置界面打开应用，找到本机安装的microsoft office软件选中后点击“修改”点击“修复”，待office修复完成后再启动后再打开投标文件制作工具进行登录。6.投标文件制作(在线）及上传6.1操作说明投标文件在线制作及上传。6.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具在线-商务/技术制作、生成商务/技术上传文件、商务/技术上传、商务/技术撤销6.

9、3操作步骤6.3.1结构化投标文件制作工具登录双击打开工具，进入如下界面:输入供应商账号、密码，选择所投项目名称，输入验证码，点击“投标文件在线制作及上传”，登录后进入以下界面：6.3.2商务制作登录工具后，选中左侧分标，点击“商务制作”按钮，进入标书制作页面:页面左侧为投标文件目录展示，中间为投标文件目录编辑区，右侧为资质信息填写区。用户需根据左侧投标文件目录要求。在中间区域编辑或粘贴相应标书内容并在右侧填写相关资质信息（所有资质信息字段均为必填项，如果招标文件中未要求提供的可以写“未要求”）。注：在进行标书编辑时，若复制粘贴内容较多，工具反应会较慢。6.3.3技术制作登录工具后，选中左侧分

10、标，点击“技术制作”按钮，进入标书制作页面：同商务标书制作界面，左侧为技术标书结构化目录，中间为编辑区域，右侧为资质信息填写区域。不同于商务标书制作，技术标书目录中包含可扩展项，例如发票及查验截图、试验报告等信息，方便供应商用户填写多条销售业绩、发票或试验报告等信息（所有资质信息字段均为必填项，如果招标文件中未要求提供的可以写“未要求”）。点击“+”即为新增，“-”即为删除。同商务标书制作，用户需点击左侧目录，在中间编辑区域输入标书内容，并填写右侧相应资质信息。技术投标文件中发票信息填写注意项：（1）请上传清晰版发票图片，若图片不清晰，则会影响发票的ocr识别的准确率。（2）发票金额为发票中不

11、含税金额；（3）发票种类说明：01增值税专用发票,02货运运输业增值税专用发票,03机动车销售统一发票,04增值税普通发票,10增值税普通发票（电子）,11增值税普通发票（卷式）,14通行费发票,15二手车发票,08增值税电子专用发票。6.3.4投标文件及资质信息保存商务/技术投标文件制作过程中，当前目录编辑完成后，切换下一目录进行编辑，切换过程中，中间标书及右侧资质信息会自动进行保存。切换过程中进行如下提示：6.3.5识别资质信息用户在进行技术制作过程中，进行发票填写时，中间标书制作区粘贴发票图片（清晰版）之后，可点击“识别资质信息”按钮。该功能只能实现发票的智能识别，其他信息无法进行识别。

12、点击“确定”，工具提示“图片内容识别中”。识别识别完成后，工具提示“操作成功”。工具将自动进行ocr识别，将发票号码、发票代码、校验码、开票日期、发票金额（不含税金额）信息自动识别并填入右侧资质信息处。若发票中有些字段未识别到，则需检查发票表面是否有该信息，若发票表面没有，则需供应商查询到该信息后进行手动填写。6.3.6查看已填写资质信息用户在制作投标文件过程中可点击“查看已填写资质信息”按钮，查看当前制作目录中的资质信息填写情况；或在点击“生成完整投标文件（word/pdf文档）”按钮时出现“存在资质信息未填项，请填写完整后再生成”的提示，导致无法生成标书，可点击该按钮，查看资质信息漏填项，

13、漏填的资质信息会在弹窗中标红提示。漏填项展示：6.3.7生成完整商务/技术投标文件（word文档）所有目录中标书内容编辑完成及右侧相应资质信息填写完整后，电脑中需插入电子钥匙（注：电脑上需安装优泰电子钥匙驱动），点击“生成完整商务/技术投标文件（word文档）”（生成时请保证每个目录中右侧资质信息都已填写完整，否则无法生成）。若该功能使用过程中由于外部因素导致无法生成word版投标文件，也可正常进行下一步操作，该步骤不影响供应商使用易书结构化投标文件制作工具在线版进行投标。点击生成后，工具会提示“请输入PIN码”，输入电子钥匙密码后，即可进入生成过程。生成过程中，会跳出标书生成过程的进度展示：

14、进度全部提示成功后，点击确定。提示制作完成后，工具会提示标书另存路径，可将生成的完整商务标书（word文档）存到指定路径。6.3.8生成完整商务/技术投标文件（PDF文档）点击“生成完整商务/技术投标文件（PDF文档）”按钮：输入电子钥匙PIN码后点击“确认”，工具弹窗展示结构化标书（PDF文档）生成进度，此过程会将每一个目录的word文档转换为pdf文档，由于文档数量过多，转换时间会稍长，请耐心等待。弹窗中所有步骤成功后，工具会自动弹出另存为窗口，可将生成的总投标文件pdf文档存储到任意位置。另存完成后，点击“确定”，工具自动回到主界面。若在分项word文件转化为PDF文件过程中，出现部分文

15、档无法转换成功的情况，如下图所示：（1）重新生成投标文件用户可选择点击“重新生成投标文件”按钮，将所有分项word文档重新进行生成。（2）继续尝试点击“继续尝试”按钮，工具将自动从失败项开始进行转换。（3）导出失败文件点击“导出失败文件”，工具会将转换失败的文件进行单独导出，用户可将失败文件存储至本地，在本地中将该失败文件转换为pdf格式。（4）导入本地文件用户在本地将导出的word文件转换至pdf格式后，选中该pdf所在文件夹（无需将该文件夹进行压缩），点击“导入本地文件”按钮，将该文件夹进行导入。导入成功后，工具将自动生成投标文件并签章，最后将总投标文件pdf文档进行导出。注：生成完整商务

16、/技术投标文件（PDF文档）为投标的必要步骤，必须生成投标文件pdf文档，若该步骤不完成则无法正常上传标书。6.3.9生成商务/技术上传文件生成完整商务/技术投标文件（PDF文档）后，点击右上角退出按钮，返回上一界面，选中刚刚制作完成的分标名称，点击“生成商务/技术上传文件，等待一段时间后，页面会提示“生成商务/技术.zip上传文件成功”。6.3.10商务/技术上传生成商务/技术上传文件成功后，选中左侧分标名称，点击右侧“商务/技术上传”按钮，系统会自动将刚才生成的商务/技术上传文件进行上传，无需用户自主选择。提示上传成功即可。注：投标文件上传时需保证电子钥匙插入电脑，中途不可拔出，否则可能会

17、出现上传失败或超时的情况。6.3.11商务/技术下载对于已经上传成功的投标文件，用户可点击“商务下载/技术下载”，输入电子签章PIN码之后点击确定，将已上传的投标文件下载并存储至本地，以便查看。6.3.12商务/技术撤销对于已经上传成功的投标文件，如用户需要修改或更新，可以使用该功能将已上传的投标文件进行撤销。选中左侧需要撤销投标文件的分标信息，插上电子钥匙，点击“商务/技术撤销”按钮。输入电子钥匙PIN码，点击“确认”，等待一段时间，工具提示“文件撤销成功”即可。文件撤销后用户可继续进入制作页面对投标文件进行修改，修改后再进行生成和上传即可。国网山东省电力公司易书结构化投标文件制作操作手册7

18、.投标文件制作(离线）及上传7.1投标文件结构化目录下载7.1.1操作说明从易书招投标服务网站下载拟投的投标文件目录，供导入易书结构化投标文件制作工具（离线版）制作投标文件使用。7.1.2操作路径操作路径易书招投标服务网站/供应商投标文件管理/投标文件目录管理7.1.3操作步骤选中拟投的投标文件目录，点击“下载投标文件结构化目录”，可以将选中的投标文件结构化目录下载至个人电脑。7.2投标文件的制作7.2.1易书结构化投标文件制作工具（离线版）下载、安装及启动7.2.1.1操作说明易书结构化投标文件制作工具（离线版）下载7.2.1.2操作路径操作路径易书招投标服务网站/下载专区/易书结构化投标文

19、件制作工具（离线版）7.2.1.3操作步骤1)将易书结构化投标文件制作工具（离线版）下载至本地电脑（存储路径无要求），安装文件如下：2)双击易书结构化投标文件制作工具（离线版）安装文件，按照提示进行工具的安装，安装后桌面快捷启动图标如下：3) 双击启动图标，打开易书结构化投标文件制作工具（离线版）首页。首页包括“使用须知”及“确定”、“操作指引”两个操作按钮。其中“使用须知”主要介绍了该工具的特点及使用说明；“操作指引”可以查看使用该工具时有关的工具准备及使用说明；点击“确定”按钮，进入操作界面。点击“确定”，可以进入操作界面，操作界面主要包含以上5个功能区，具体如下图： 7.2.2投标文件结

20、构化目录的导入7.2.2.1操作说明将下载的投标文件结构化目录导入易书结构化投标文件制作工具（离线版）。7.2.2.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具（离线版）/导入结构化目录7.2.2.3操作步骤点击易书结构化投标文件制作工具（离线版）界面“导入结构化目录”， 从本地电脑选择网站下载的投标文件结构化目录进行导入。导入后，目录标题默认为当前导入的结构化目录名称，下方显示具体的结构化目录章节。对于可扩展的章节目录（如合同、发票等章节），在目录右侧显示“+”。7.2.3结构化目录的扩展更新7.2.3.1操作说明根据实际业务情况，对需要扩展的结构化目录进行扩展。7.2.3.2操作路径操作路

21、径易书结构化投标文件制作工具（离线版）/点击目录章节右侧的“+”7.2.3.3操作步骤对于右侧显示“+”的章节目录，如果业务需要，供应商可以点击“+”进行目录的扩展，扩展后的目录右侧显示“+”、“-”。对于扩展后的目录，可以通过点击“-”对该扩展目录删除。7.2.4资质信息填报7.2.4.1操作说明根据实际业务情况，根据更新完成的结构化目录要求进行资质信息填报。7.2.4.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具（离线版）/资质信息7.2.4.3操作步骤在页面右侧资质信息下，根据实际业务情况填写各章节目录的资质信息内容。注：所有资质信息字段均为必填项，如果招标文件中未要求提供的可以写“未要

22、求”7.2.5投标文件编制7.2.5.1操作说明根据实际业务需求，对更新完成的结构化目录进行标书内容的填报。7.2.5.2操作路径操作路径-方案1易书结构化投标文件制作工具（离线版）/导出投标文件模板+导入投标文件操作路径-方案2易书结构化投标文件制作工具（离线版）/右击拟编制的章节目录7.2.5.3操作步骤方案1：导出投标文件模板+导入投标文件点击“导出投标文件模板”将目录中需要编制标书的章节以zip格式一次性全部导出至本地电脑，压缩包内每个word文档都以所属的章节目录名称命名。将线下编制好的各章节标书压缩成ZIP格式，点击“导入投标文件”将投标文件导入工具。新导入的投标文件将会覆盖工具同

23、目录的投标文件内容，如果确定需要使用新的投标文件，点击“确定”即可；否则，点击“取消”。方案2：直接在工具中右击拟编制的章节目录，通过“编辑本章节”或者“导入本章节”的方式制作。右击拟修改投标文件的章节目录，点击“编辑本章节”可以对本章节现有的标书内容进行编辑完善；点击“导入本章节”可以将本电脑同名的word文档导入，导入的文件将覆盖本章节现有的标书内容。7.2.6生成投标文件7.2.6.1操作说明标书制作完成后，对工具中当前各目录章节的标书连同标书封面一起生成带有封面和目录的PDF版投标文件。注：此过程需要较长时间，并且在投标文件过大电脑性能较低时可能会出现报错情况，出现报错时的处理过程详见

24、“6.2.7生成投标文件-异常处理”。7.2.6.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具（离线版）/生成投标文件7.2.6.3操作步骤点击“生成投标文件”按钮，对当前各目录章节的标书连同标书封面一起生成带有封面和目录的PDF版投标文件。7.2.7生成投标文件-异常处理7.2.7.1操作说明标书制作完成后，对工具中当前各目录章节的标书连同标书封面一起生成带有封面和目录的PDF版投标文件时出现异常，对该异常情况进行处理。7.2.7.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具（离线版）/生成投标文件7.2.7.3操作步骤点击“生成投标文件”按钮，对当前各目录章节的标书连同标书封面一起生成带有

25、封面和目录的PDF版投标文件时出现异常。如下截图：7.2.7.3.1重新生成投标文件1)操作说明：在“生成投标文件”失败时，如果投标人需要对“转化成功的章节内容”进行修改。使用“”关闭该消息，按照“投标文件编制”的方式进行修改后，点击该按钮可以重新生成投标文件。2)操作方法：点击“重新生成投标文件”按钮。7.2.7.3.2继续尝试1）操作说明：对转换失败的投标文件继续尝试转换。2）操作方法：点击“继续尝试”。7.2.7.3.3导出失败文件+导入本地文件1）操作说明：投标人将“生成投标文件”时失败的文件导出至个人电脑，线下自行转换成PDF格式并导入工具。2）操作方法：点击“导出失败文件”，将失败

26、的文件导出至个人电脑。用户在本地将导出的失败文件转换至pdf格式后，选中该pdf所在文件夹（无需将该文件夹进行压缩），点击“导入本地文件”按钮进行导入。注：转换成的PDF文件名称需要与导出的word文件名称一致，否则“导入本地文件”时会失败。7.2.8预览投标文件7.2.8.1操作说明投标文件生成后，可对生成的投标文件进行预览检查。7.2.8.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具（离线版）/预览投标文件7.2.8.3操作步骤点击“预览投标文件”按钮，对生成的投标文件进行预览检查。7.2.9导出非结构化投标文件7.2.9.1操作说明投标文件生成后，将工具中各章节标书内容以一个word的形

27、式进行导出。注：此操作的执行与否，对投标没影响。7.2.9.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具（离线版）/导出非结构投标文件7.2.9.3操作步骤点击“导出非结构投标文件”按钮，可将工具中各章节标书内容以一个word的形式进行导出。7.2.10导出结构化投标文件7.2.10.1操作说明投标文件生成后，将工具生成的投标文件、资质信息及章节目录以sdsgcc加密包的形式导出。7.2.10.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具（离线版）/导出结构投标文件7.2.10.3操作步骤点击“导出结构化投标文件”将工具生成的投标文件、资质信息及章节目录以sdsgcc加密包的形式导出。注：此文

28、件不能进行更改。7.3投标文件的签章及上传7.3.1结构化投标文件制作工具登录7.3.1.1操作说明登录易书结构化投标文件制作工具7.3.1.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具/离线版投标文件签章及上传7.3.1.3操作步骤1） 下载及安装易书结构化投标文件制作工具，请参照“结构化投标文件制作工具下载安装”章节。2） 双击打开工具，进入如下界面3）输入供应商账号、密码，选择所投项目名称，输入验证码，点击“离线版投标文件签章及上传”，登录后进入以下界面：如果已经在易书结构化投标文件制作工具（离线版）中完成了结构化投标文件的制作，直接关闭上图提示即可。7.3.2导入结构化投标文件7.3.

29、2.1操作说明将易书结构化投标文件制作工具（离线版）导出的结构化投标文件导入至易书结构化投标文件制作工具7.3.2.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具/导入结构化投标文件7.3.2.3操作步骤点击“导入结构化投标文件”，从本地电脑选择离线工具导出的结构化投标文件（sdsgcc格式），导入至易书结构化投标文件制作工具，在页面显示导入的结构化投标文件名称，状态为 “已导入”。效果如下：7.3.3同步结构化目录7.3.3.1操作说明将易书结构化投标文件制作工具（离线版）导出的结构化投标文件中的结构化目录同步至“易书招投标服务网站”7.3.3.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具/同

30、步结构化目录7.3.3.3操作步骤选中拟同步目录的“结构化投标文件”，点击“同步结构化目录”，将结构化投标文件所属的目录信息同步至“易书招投标服务网站”，状态更新为“已同步”。通过易书招投标服务网站查看到来源为供应商的结构化目录信息（操作路径与下载结构化目录路径一致）。7.3.4电子签章7.3.4.1操作说明对拟签章的“结构化投标文件”，进行签章。7.3.4.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具/电子签章7.3.4.3操作步骤插上电子钥匙并选中拟签章的“结构化投标文件”，点击“电子签章”，输入电子钥匙密码，对结构化投标文件进行签章，签章成功后，状态更新为“已签章”。7.3.5预览投标文

31、件7.3.5.1操作说明对已经签章的投标文件进行预览检查。7.3.5.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具/预览投标文件7.3.5.3操作步骤点击“预览投标文件”可对选中的投标文件签章版进行预览和下载。7.3.6上传投标文件7.3.6.1操作说明对拟上传的“结构化投标文件”进行上传。7.3.6.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具/上传投标文件7.3.6.3操作步骤插上电子钥匙并选中拟上传的“结构化投标文件”，点击“上传投标文件”，输入电子钥匙密码，对结构化投标文件进行上传，上传成功后，状态更新为“已上传”。注：如果重复上传时，则系统会以最后一次上传的为准。7.3.7撤销投标文

32、件7.3.7.1操作说明对已上传的投标文件进行撤回。7.3.7.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具/撤销投标文件7.3.7.3操作步骤插上电子钥匙并选中已上传拟撤销的“结构化投标文件”，点击“撤销投标文件”，输入电子钥匙密码，对已上传的结构化投标文件进行撤销，撤销成功后，状态更新为“未上传”。7.3.8下载投标文件7.3.8.1操作说明对已上传的投标文件进行下载。7.3.8.2操作路径操作路径易书结构化投标文件制作工具/下载投标文件7.3.8.3操作步骤插上电子钥匙并选中已上传拟下载的“结构化投标文件”，点击“下载投标文件”，输入电子钥匙密码，可以对已上传的结构化投标文件进行下载查看。第 54页